УТВЕРЖДАЮ
Заместитель руководителя Управления
Федерального казначейства
_________________
«____» ________________ 2014 г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего
ведущего специалиста-эксперта Административного отдела
Управления Федерального казначейства по Алтайскому краю
Раздел 1. Общая часть
1.1. Настоящий должностной регламент (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Положением об Управлении Федерального казначейства по Алтайскому краю, утвержденным приказом Федерального казначейства ; Регламентом Управления Федерального казначейства по Алтайскому краю, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Алтайскому краю ; иными нормативно - правовыми актами Российской Федерации; Положением об Административном отделе (далее – Отдел).
1.2. Замещаемая должность ведущего специалиста-эксперта относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты».
1.3. Ведущий специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке приказом Управления Федерального казначейства по Алтайскому краю (далее – Управление).
1.4. Ведущий специалист-эксперт подчиняется непосредственно начальнику Отдела и его заместителю.
1.5. На ведущего специалиста-эксперта начальником Отдела может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемыми другими специалистами отдела на период их отсутствия.
Раздел 2. Квалификационные требования
2.1. Уровень профессионального образования: высшее образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж работы по специальности: без предъявления требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
2.3.1. Квалификационные требования к профессиональным знаниям:
должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы; указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы, основы управления, организации труда и делопроизводства; формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок Управления; порядок работы со служебной информацией; инструкцию по делопроизводству; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; настоящий Регламент.
2.3.2 Квалификационные требования к профессиональным навыкам:
должен иметь навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности Отдела Управления, организации и обеспечения выполнения поставленных задач; квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов, анализа и прогнозирования последствий, подготавливаемых решений; делового общения, ведения делопроизводства; составления делового письма; взаимодействия с органами государственной власти, общественными организациями; сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
Раздел 3. Должностные обязанности
3.1. Ведущий специалист-эксперт обязан:
3.1.1. соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, Управления и обеспечивать их исполнение;
3.1.2. исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;
3.1.3. исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.5. соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.1.6. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.7. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.8. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное для исполнения должностных обязанностей;
3.1.9. предоставлять, в установленном порядке, предусмотренные федеральным законом сведения о себе, о членах своей семьи, а также сведения о полученных доходах и принадлежащем на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
3.1.10. сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения другого государства;
3.1.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты;
3.1.12. сообщать руководителю Управления (его заместителю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой;
3.1.14. не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой;
3.1.15. соблюдать общие требования к служебному поведению государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения федеральных государственных служащих» и «Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных служащих Федерального казначейства», утвержденным приказом Федерального казначейства ;
3.1.16. не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение;
3.1.17. соблюдать установленные правила и нормы охраны труда и техники безопасности;
3.1.18. уметь пользоваться компьютерной и иной оргтехникой.
3.2 .В соответствии со своей компетенцией ведущий специалист-эксперт:
3.2.1. рассматривает поступившие в Отдел обращения, документы и материалы по вопросам, отнесенным к его компетенции;
3.2.2. взаимодействует по вопросам, отнесенным к его компетенции, с территориальными отделами Управления, другими органами государственной власти, организациями и гражданами для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.2.3. осуществляет подготовку технических требований к закупаемым Управлением товарам, работам и услугам, определяет существенные условия государственных контрактов и договоров при подготовке к размещению заказов, осуществляет обоснование начальных (максимальных) цен государственных контрактов, а также обеспечивает приемку товаров, работ, услуг и согласование актов сдачи-приемки товаров, работ, услуг по государственным контрактам и договорам, заключенным по результатам размещения заказов, в установленных сферах деятельности;
3.2.4. осуществляет контроль за полным и своевременным исполнением государственных контрактов и договоров в рамках своей компетенции;
3.2.5. осуществляет сбор и подготовку документов на оплату исполненных государственных контрактов и договоров в рамках своей компетенции;
3.2.6. осуществляет формирование ежемесячного прогноза кассовых выплат по расходам федерального бюджета, контролирует полноту и своевременность его исполнения;
3.2.7 участвует в подготовке обоснований бюджетных ассигнований к проекту бюджетной сметы Управления;
3.2.8. участвует в формировании проекта Плана закупок товаров, работ и услуг Управления и внесении изменений в него;
3.2.9. осуществляет операции внутреннего контроля в Отделе в соответствии с возложенными полномочиями;
3.2.10. готовит необходимый справочный, информационный и отчетный материал, по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, для представления его начальнику Отдела, заместителю начальника Отдела;
3.2.11. исполняет операции, предусмотренные административными регламентами, утвержденными Минфином России и Федеральным казначейством, технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством и внедренными в Управлении;
3.2.12. осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства в ППО АСД «LanDocs», формирует и отправляет/получает корреспонденцию и другую информацию по электронным каналам связи;
3.2.13. выполняет установленные мероприятия по гражданской обороне, предотвращению чрезвычайных ситуаций и обеспечению противопожарной безопасности;
3.2.14 определяет и оценивает результат своей деятельности путем заполнения таблицы результативности;
3.2.15. выполняет другие поручения начальника Отдела, заместителя начальника Отдела;
Раздел 4. Права
4.1. Ведущий специалист-эксперт имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.4. оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.5. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Управления;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;
4.1.8. ознакомление с отзывами о своей профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.9. защиту своих персональных сведений;
4.1.10. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.11. дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.12. членство в профессиональном союзе;
4.1.13. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами;
4.1.14. проведение по заявлению гражданского служащего служебной проверки;
4.1.15. защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
4.1.16. медицинское страхование в соответствии с действующим законодательством;
4.1.17. государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
4.1.18. государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;
4.2. Ведущий специалист-эксперт вправе выполнять с предварительным уведомлением руководителя Управления (его заместителя) иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликта интересов.
Раздел 5. Ответственность
Ведущий специалист-эксперт несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных настоящим Регламентом должностных обязанностей;
5.2. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушения прав и законных интересов граждан;
5.3. не сохранение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство;
5.4. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.5. за причинение ущерба Управлению, находящегося в его распоряжении, в случае не обеспечения сохранности имущества в пределах, определенных гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации;
5.6. несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений руководства Управления, а также начальника Отдела;
5.7. нарушение Служебного распорядка, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.8. нарушение служебной и исполнительской дисциплины.
Раздел 6. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
В соответствии со своей компетенцией ведущий специалист-эксперт принимает решения по:
6.1. подготовке и представлению начальнику Отдела различных вариантов решения проблем в соответствии со своей компетенцией.
6.2. подготовке и реализации планов работы Отдела.
Раздел 7. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
В соответствии со своей компетенцией ведущий специалист-эксперт принимает участие:
7.1. в подготовке проектов нормативных материалов, организации сбора и обобщения справочной информации по вопросам, входящим в его компетенцию, для составления докладов, справок, проектов решений, приказов Управления;
7.2. в подготовке информационно-аналитических материалов для начальника Отдела.
Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
8.1. Определение сроков и процедур подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядка согласования и принятия данных решений осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, Положения об Управлении, приказами и распоряжениями руководителя Управления, Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства.
Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста-эксперта в связи с исполнением должностных обязанностей
9.1. Служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Управления, иных государственных органов, организациями и гражданами ведущий специалист-эксперт обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением об Управлении, Положением об Отделе, Регламентом Управления, служебным контрактом и настоящим Регламентом.
9.2. Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
Раздел 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности ведущего специалиста–эксперта
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта определяется на основании достижения определенных показателей:
10.1. соблюдение сроков исполнения планов, приказов, распоряжений, указаний, заданий начальника Отдела, заместителя начальника Отдела;
10.2. соблюдение сроков и качества при подготовке обоснований бюджетных ассигнований к проекту бюджетной сметы Управления;
10.3. соблюдение сроков и качества при подготовке технических требований к закупаемым Управлением товарам, работам и услугам, определении существенных условий государственных контрактов и договоров при подготовке к размещению заказов, правильности формирования обоснования начальной (максимальной) цены государственных контрактов;
10.4. соблюдение сроков и полноты исполнения государственных контрактов;
10.5. соблюдение сроков и обеспечение достоверности представляемой информации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
10.6. формирование ежемесячного прогноза кассовых выплат по расходам федерального бюджета, осуществление контроля за полнотой и своевременностью его исполнения;
10.7. соблюдение порядка ведения делопроизводства;
10.8. соблюдение служебного распорядка и трудовой дисциплины.
И. о. начальника Административного отдела
СОГЛАСОВАНО:
Начальник Отдела кадров ___________ «___» _________ 2014 г.
