Должностной регламент государственного гражданского служащего главного специалиста-эксперта Отдела технологического обеспечения Управления Федерального казначейства по Алтайскому краю

УТВЕРЖДАЮ Заместитель руководителя Управления Федерального казначейства по Алтайскому краю _______________ «___» __________ 2013 года

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего

главного специалиста-эксперта Отдела технологического обеспечения

Управления Федерального казначейства по Алтайскому краю

Раздел 1. Общая часть

1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением об Управлении Федерального казначейства по Алтайскому краю, утвержденным приказом Федерального казначейства , Регламентом Управления Федерального казначейства по Алтайскому краю, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Алтайскому краю , иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Положением об Отделе технологического обеспечения (далее - Отдел).

1.2. Замещаемая должность главного специалист-эксперт относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

1.3. Главный специалист-эксперт Отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке приказом Управления Федерального казначейства по Алтайскому краю (далее – Управление).

1.4. Главный cпециалист-эксперт Отдела подчиняется непосредственно начальнику Отдела и его заместителю.

1.5. На главного специалиста-эксперта начальником Отдела может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых другими работниками Отдела на время их отсутствия согласно представлению заместителя начальника Отдела.

1.6. На главного специалиста-эксперта Отдела может возлагаться временное исполнение других обязанностей приказом Управления согласно представлению начальника Отдела.

Раздел 2. Квалификационные требования

2.1. Уровень профессионального образования: высшее образование.

2.2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности: без предъявления требований к стажу.

2.3. Профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

2.3.1. Квалификационные требования к профессиональным знаниям:

должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы; указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы, основы управления, организации труда и делопроизводства; формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок Управления Федерального казначейства по Алтайскому краю; порядок работы со служебной информацией; инструкцию по делопроизводству; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; должностной регламент; системы взаимодействия с гражданами и организациями; учетные системы, обеспечивающие поддержку выполнения центральным аппаратом Федерального казначейства и территориальными органами Федерального казначейства основных задач и функций; системы межведомственного взаимодействия; системы управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных; системы управления электронными архивами; системы информационной безопасности; системы управления эксплуатацией.

2.3.2. Квалификационные требования к профессиональным навыкам:

должен иметь навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности Отдела Управления Федерального казначейства по Алтайскому краю, организации и обеспечения выполнения поставленных задач; квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов, анализа и прогнозирования последствий, подготавливаемых решений; делового общения, ведения делопроизводства; составления делового письма; взаимодействия с органами государственной власти, общественными организациями; сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах; с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; с системами взаимодействия с гражданами и организациями; с системами межведомственного взаимодействия; с системами управления государственными информационными ресурсами; с системами управления электронными архивами; с системами информационной безопасности; с системами управления эксплуатацией.

Раздел 3. Должностные обязанности

3.1. В соответствии со своей компетенцией главный специалист-эксперт Отдела обязан:

3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минфина России, Федерального казначейства и иных федеральных органов государственной власти; Положением о Федеральном казначействе, Положением об Управлении, Положением об Отделе, Приказами Управления;

3.1.2. обеспечивать выполнение задач и функций, возложенных на Управление и Отдел;

3.1.3. соблюдать общие требования к служебному поведению государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» и «Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства», утвержденным приказом Федерального казначейства ;

3.1.4. в пределах установленных полномочий своевременно и качественно исполнять поручения и указания заместителя руководителя Управления, координирующего и контролирующего работу Отдела, начальника Отдела, заместителя начальника Отдела;

3.1.5. добросовестно исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне, в целях обеспечения эффективной работы Отдела и Управления;

3.1.6. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

3.1.7. соблюдать Служебный распорядок Управления;

3.1.8. поддерживать и повышать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

3.1.9. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство, выполнять установленные требования при использовании указанных сведений;

3.1.10. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

3.1.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные законодательством Российской Федерации;

3.1.12. сообщать руководителю Управления о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;

3.1.14. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Управления;

3.1.15. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной и конфиденциальной информации;

3.1.16. сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

3.1.17. представлять в установленном порядке сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;

3.1.18. проявлять корректность в обращении с гражданами, должностными лицами и коллегами, соблюдать нормы служебной этики;

3.1.19. соблюдать правила и нормы пожарной безопасности и охраны труда; инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах;

3.1.20. обладать навыками управления персоналом;

3.1.21. обеспечивать повышение эффективности деятельности Отдела и Управления;

3.1.22. анализировать практику применения действующего законодательства по вопросам компетенции Отдела и Управления.

3.1.23. предоставлять годовой отчет о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего начальнику Отдела.

3.2. В соответствии со своей компетенцией главный специалист-эксперт Отдела:

3.2.1. исполняет операции, предусмотренные административными регламентами, утвержденными Минфином России и Федеральным казначейством, технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством и внедренными в постоянную эксплуатацию, распределением и закреплением конкретных обязанностей между работниками Отдела;

3.2.2. осуществляет работу по внедрению технологических регламентов в Управлении;

3.2.3. проводит анализ соответствия существующих производственных процессов Управления действующим технологическим регламентам;

3.2.4. осуществляет сопровождение специалистов функциональных Отделов Управления в части выполнения технологических процессов и использования программного обеспечения для выполнения их функциональных задач;

3.2.5. совместно с функциональными отделами формулирует и направляет замечания и предложения по внедренным технологическим регламентам в Федеральное казначейство;

3.2.6. осуществляет контроль своевременности формирования и загрузки статистических данных структурными подразделениями Управления в СПТО;

3.2.7. проводит контроль своевременности назначения специалистов на роли технологических регламентов, выявляет и анализирует ошибки в СПТО;

3.2.8. формирует в СПТО аналитические отчеты, готовит сводную информацию для руководства;

3.2.9. обеспечивает своевременную подготовку и размещение в системе учета инцидентов «JIRA» и системе управления эксплуатацией обращений в части компетенции Отдела;

3.2.10. участвует в подготовке предложений по оптимизации и стандартизации технологических процессов;

3.2.11. осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование, отправление и получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

3.2.12. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

3.2.13. осуществляет своевременное и полное рассмотрение обращений граждан в рамках компетенции Отдела и в соответствии с поручениями начальника Отдела (заместителя начальника Отдела), подготовку и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.2.14. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, необходимого для реализации полномочий Отдела;

3.2.15. представляет заполненные показатели оценки результативности своей деятельности за месяц начальнику Отдела для оценки результативности деятельности;

3.2.16. участвует в подготовке и проведении совещаний, семинаров по отнесенным к компетенции Отдела вопросам;

3.2.17. проводит экономическую учебу в Отделе;

3.2.18. проставляет отметки, подпись и (или) электронную подпись на документах, в рамках своей компетенции;

3.2.19. является ответственным за обработку персональных данных, обеспечивает их безопасность и конфиденциальность при обработке;

3.2.20. выполняет установленные мероприятия по гражданской обороне и предотвращению чрезвычайных ситуаций;

3.2.21. осуществляет выполнения норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

3.2.22. осуществляет операции внутреннего контроля в Отделе в соответствии с возложенными полномочиями;

3.2.23. осуществляет иные полномочия, установленные Положением об Отделе, распределением и закреплением обязанностей между работниками Отдела, также поручениями начальника (заместителя начальника) Отдела.

Раздел 4. Права

4. Главный специалист-эксперт Отдела имеет право на:

4.1. доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, общественные объединения и иные организации;

4.2. делегирование в установленном порядке предоставленных ему полномочий подчиненным должностным лицам Отдела;

4.3. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

4.4. ознакомление с настоящим Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

4.5. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Отдела и Управления;

4.6. на здоровые и безопасные условия труда, на возмещение ущерба, причиненного его здоровью или имуществу в связи с выполнением должностных обязанностей;

4.7. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

4.8. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

4.9. медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

4.10. государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов семьи, а также принадлежащего ему имущества;

4.11. государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;

4.12. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

4.13. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

4.14. защиту сведений о себе;

4.15. должностной рост на конкурсной основе;

4.16. дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

4.17. членство в профессиональном союзе;

4.18. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;

4.19. проведение по его заявлению служебной проверки;

4.20. защиту своих прав и законных интересов при прохождении государственной гражданской службы, в т. ч. в судебном порядке.

Раздел 5. Ответственность

5. Главный специалист-эксперт Отдела несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:

5.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

5.2. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушения прав и законных интересов граждан;

5.3. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство;

5.4. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;

5.5. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;

5.6. несвоевременное и некачественное выполнение приказов Управления, заданий (поручений) заместителя руководителя Управления, координирующего и контролирующего работу Отдела, начальника Отдела, заместителя начальника Отдела;

5.7. нарушение Служебного распорядка, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах, требований по охране труда и пожарной безопасности;

5.8. нарушение служебной и исполнительской дисциплины;

5.9. необеспечение сохранности и учета документов и дел в Отделе;

5.10. результативность деятельности Отдела по Оценочным показателям.

Раздел 6. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт Отдела вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6. В соответствии со своей компетенцией главный специалист-эксперт Отдела принимает решения по:

6.1. подготовке и представлению начальнику Отдела различных вариантов решения служебных вопросов, проблем в соответствии со своей компетенцией;

6.2. реализации стратегии, программ и планов работы Отдела;

6.3. осуществлению должностных обязанностей согласно настоящему Регламенту и Положению об Отделе.

Раздел 7. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт Отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7. В соответствии со своей компетенцией главный специалист-эксперт Отдела принимает участие:

7.1. в подготовке предложений в проекты нормативных правовых актов, регламентирующих механизм реализации отдельных положений бюджетного законодательства Российской Федерации, процедуры кассового обслуживания исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, а также иным вопросам по поручению начальника Отдела (заместителя начальника), заместителя руководителя Управления, координирующего и контролирующего работу Отдела;

7.2. в организации сбора и обобщения справочной информации по вопросам, входящим в его компетенцию, для составления докладов, справок, проектов решений, приказов Управления;

7.3. в подготовке информационно-аналитических материалов для начальника Отдела (заместителя начальника), заместителя руководителя Управления, координирующего и контролирующего работу Отдела, вышестоящих органов, коллегий и совещаний по вопросам компетенции Отдела.

Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядка согласования и принятия данных решений осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, Положением об Управлении, приказами Управления, Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства.

Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия

9.1. Главный специалист-эксперт Отдела взаимодействует по вопросам, отнесенным к его компетенции, с Отделами Управления, органами государственной власти, организациями и гражданами.

9.2. Служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Управления, иных государственных органов, а также с организациями и гражданами главный специалист-эксперт Отдела обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 01.01.2001 №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением об Управлении, Положением об Отделе, Регламентом Управления, служебным контрактом и настоящим Регламентом.

9.3. Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен проявлять корректность, соблюдать нормы служебной этики.

Раздел 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта Отдела

10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта Отдела определяются по результатам его профессиональной служебной деятельности и оцениваются по следующим показателям:

10.1.1. обеспечение качественного и своевременного внедрения технологических регламентов;

10.1.2. обеспечение контроля соответствия технологических регламентов реальному рабочему процессу;

10.1.3. обеспечение качественного сопровождения специалистов функциональных Отделов Управления в части выполнения технологических процессов и использования программного обеспечения для выполнения их функциональных задач;

10.1.4. обеспечение своевременного и качественного контроля информации, загруженной в СПТО;

10.1.5. обеспечение контроля своевременности назначения специалистов на роли технологических регламентов в СПТО;

10.1.6. обеспечение своевременной подготовки и размещения в системе учета инцидентов «JIRA» и системе управления эксплуатацией обращений в части компетенции Отдела;

10.1.7. соблюдение порядка и сроков проведения внутреннего контроля соответствия деятельности Отдела;

10.1.8. соблюдение сроков исполнения поручений и указаний Федерального казначейства, выполнения заданий (поручений) начальника Отдела и его заместителя, рассмотрения обращений и направления ответов гражданам и организациям;

10.1.9. соблюдение правил служебного поведения и (или) служебного распорядка, установленных правил по охране труда и пожарной безопасности.

Начальник Отдела

технологического обеспечения

СОГЛАСОВАНО:

Начальник Отдела кадров ___________ «____» ___________2013 г.