Утверждаю Начальник управления ЗАГС Ростовской области | ||
(наименование должности представителя нанимателя, либо лица, которому делегированы полномочия представителя нанимателя) | ||
(подпись) | Ф. И.О. | |
«02» апреля 2012 г. |
Должностной регламент
ведущего специалиста отдела архивной работы, автоматизации и информатики управления ЗАГС Ростовской области
1. Общие положения
1.1.Должность государственной гражданской службы области - ведущий специалист отдела архивной работы, автоматизации и информатики управления ЗАГС Ростовской области (далее - ведущий специалист), в соответствии с Областным законом Ростовской области «О реестре государственных должностей Ростовской области», относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы области, категории специалисты.
1.2.Назначение и освобождение от должности ведущего специалиста осуществляется начальником управления ЗАГС Ростовской области.
1.3.Ведущий специалист подчиняется начальнику управления и начальнику отдела архивной работы автоматизации, информатики.
1.4.Ведущий специалист не имеет в подчинении государственных служащих.
1.5.Во время отсутствия ведущего специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет специалист 1 категории отдела архивной работы, автоматизации и информатики.
1.6.Ведущий специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
-Конституции РФ, 1993г;
-Федерального закона от 01.01.01 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации»;
-Федерального закона от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
-Федерального Закона от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;
-Указа Президента РФ «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
-Устава Ростовской области;
-Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
-Регламента Правительства Ростовской области;
- Положения об управлении ЗАГС Ростовской области;
- Положения об отделе архивной работы, автоматизации и информатики.
2. Квалификационные требования к ведущему специалисту.
2.1. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее:
2.1.1. высшее профессиональное образование;
2.1.2. стаж на государственных должностях или стаж работы по специальности не менее 3-х лет;
2.2.Ведущий специалист должен знать:
-Конституцию Российской Федерации, 1993г;
-Гражданский кодекс Российской Федерации;
-Гражданско-процессуальный кодекс Российской Федерации;
-Семейный кодекс Российской Федерации;
-Налоговый кодекс Российской Федерации;
-Федеральный закон от 01.01.01 N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации»;
-Федеральный закон от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
-Федеральный закон – ФЗ «О противодействии коррупции»;
-Федеральный закон от 01.01.2001 «Об актах гражданского состояния»;
- Федеральный закон от 01.01.2001 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
- Федеральный закон от 01.01.2001г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
-Федеральный закон от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 01.01.2001 года № 000 «О персональных данных»;
- Указ Президента РФ «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
-Устав Ростовской области;
-Областной закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
-Областной закон от 01.01.2001 «Об органах записи актов гражданского состояния Ростовской области»;
-Областной закон от 01.01.2001 «Об условиях и порядке регистрации брака несовершеннолетних граждан в Ростовской области»;
- Областной закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
- Регламент Правительства Ростовской области;
-Административный регламент исполнения государственной функции рассмотрения обращений граждан управления записи актов гражданского состояния Ростовской области;
-Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации.
- Уровень «Базовый» квалификационных требований к государственным
служащим в области использования информационных технологий: аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно- коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.
2.3. Ведущий специалист должен уметь:
- вести документооборот в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;
- готовить служебные документы;
- планировать работу;
- организовать работу по взаимосвязям с другими органами и организациями;
- вести аналитическую деятельность;
- оказывать методическую помощь и консультирование;
- работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
с информационно–коммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работать в операционной системе; в текстовом редакторе; с электронной почтой; с электронными таблицами, с базами данных; готовить презентации, использовать графические объекты в электронных документах.
3. Должностные обязанности ведущего специалиста.
3.1. В своей деятельности руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.2. В соответствии со статьями Федерального Закона от 01.01.01 года «О противодействии коррупции» ведущий специалист обязан:
- представлять сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
- уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
- соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
- в письменной форме уведомить своего непосредственного начальника о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения.
3.3.Исходя из задач структурного подразделения ведущий специалист обязан:
а) вносить исправления, изменения в записи актов гражданского состояния на основании заключений органов ЗАГС, решений судов, решений органов опеки и попечительства об изменении фамилии, имени несовершеннолетним гражданам, документов, выданных органами дознания и следствия, заявлений матерей, не состоящих в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении ф.№3, заявлений матерей об аннулировании согласия на усыновление;
б) составлять ежемесячные, годовые отчеты об уплате государственной пошлины;
в) в записи актов о заключении брака проставлять отметки о расторжении, прекращении брака на основании извещений органов ЗАГС, решений судов о расторжении брака, дополнять записи актов о расторжении брака на основании сообщений органов ЗАГС о дополнении записей актов о расторжении брака;
г) вести делопроизводство в отношении документов, указанных в пункте «а»;
д) проводить анализ работы органов ЗАГС области по вопросам внесения исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния;
е) вносить предложения по совершенствованию деятельности отдела архивной работы, автоматизации и информатики;
ж) составлять и оформлять книгу архивного фонда о заключении брака по г. Ростову-на-Дону;
з) выполнять поручения начальника отдела. Во время отсутствия специалиста 1 категории исполнять его обязанности, а также во время отсутствия специалиста 1 категории, в должностные обязанности которого входит внесение исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния, по которым необходимо выдать повторный документ о государственной регистрации актов гражданского состояния исполнять его обязанности в этой части.
и) в отсутствие начальника отдела исполнять его обязанности.
4. Права ведущего специалиста.
4.1. При исполнении своих должностных обязанностей обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также имеет право:
а) проверять по поручению начальника управления деятельность отделов ЗАГС области по вопросам, относящимся к порядку и условиям хранения архивных фондов отделов, ведению делопроизводства;
б) по фактам, выявленным в ходе проверок отделов ЗАГС недостатков и нарушения порядка и условий хранения архивных фондов отделов, ведения делопроизводства вносить предложения главам муниципальных образований;
в) выходить с предложениями о проверке компетентными органами фактов нарушения федерального и областного законодательства лицами, деятельность
г) которых связана с условиями хранения архивных фондов отделов, ведением делопроизводства;
д) запрашивать из отделов ЗАГС области необходимую информацию для осуществления своей деятельности;
е) вносить предложения начальнику управления, либо начальнику отдела о совершенствовании деятельности отдела и органов ЗАГС области, внедрению научной организации труда в работу отдела.
5. Ответственность ведущего специалиста
3.1. Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
6. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения.
6.1. Ведущий специалист самостоятельно не вправе принимать управленческие решения, за исключением случаев, указанных в п. п. и) п. 3.3 настоящего должностного регламента.
7. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.
7.1.Ведущий специалист вправе принимать участие в разработке проектов приказов, должностных регламентов, документов и управленческих решений в соответствии с должностными обязанностями.
7.2.Ведущий специалист обязан принимать участие в разработке проектов приказов, должностных регламентов, документов и управленческих решений в соответствии с должностными обязанностями.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ведущим
специалистом.
8.1.Ведущий специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение документов в соответствии с действующим законодательством и своими должностными обязанностями.
9. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями.
- с отделом правовой, контрольной и организационной работы управления ЗАГС Ростовской области; органами ЗАГС Ростовской области; другими государственными органами, гражданами и организациями в ходе исполнения своих должностных обязанностей.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых ведущим специалистом гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа.
10.1. При выполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист
оказывает государственные услуги:
- выдача по заявлениям граждан повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (ст.9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»);
-выдача по заявлениям граждан справки, подтверждающей факт государственной регистрации акта гражданского состояния (ст.9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»);
-выдача по заявления граждан о выдаче повторного свидетельства (справки) извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, в случае, когда запись акта гражданского состояния не сохранилась (ст.74 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»);
-внесение изменений исправлений в записи актов гражданского состояния (ст.69 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»);
-составление заключения о внесении изменений, исправлений в записи актов гражданского состояния (ст.70 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»);
-проставление печати «Апостиль» на документах органов ЗАГС Ростовской области, о государственной регистрации акта гражданского состояния.
11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста.
11.1.Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста оценивается следующими показателями:
1) Качество деятельности (результата): соответствие требованиям подготовки документов; полнота и логичность в изложении материала; точность/недопущение ошибок; другие.
2) Своевременность решения поставленных задач.
3)Организация труда: производительность (объем выполненной работы за отчетный период); результативность (мера достижения поставленных задач/ целей); соблюдение дисциплины (отсутствие прогулов, опозданий и т. д.).
4) Мотивация: заинтересованность в выполняемой работе; использование творческого подхода при решении поставленных задач.
5) Профессионализм: соответствие требованиям, предъявляемым к должности; знание смежных сфер, использование системного подхода в работе; широта профессиональных знаний.
Для осуществления управленческого учета деятельности каждому показателю оценки определяется его "стоимость" в баллах от 1 до 5. Максимальная сумма стоимостей всех показателей оценки (Ообщ) должна быть равна 25, что составляет 100%.
Начальник отдела оценивает каждый показатель деятельности ведущего специалиста по бальной системе. Критерием оценки является процентное выполнение показателей (Ообщ), а именно деятельность признается:
- "результативной", если Ообщ составляет от 90% до 100%;
- "недостаточно результативной", если Ообщ составляет от 50 до 89%;
- "нерезультативной", если Ообщ менее 50%.
Начальник отдела архивной работы,
автоматизации и информатики
управления ЗАГС Ростовской области
« | » | 20__ г. |
12. Изменения, вносимые в должностной регламент.
№ п/п | Содержание изменения | Основание | Дата | Подпись руководителя |
Лист ознакомления с должностным регламентом
№ п/п | Фамилия, имя, отчество гражданского служащего (лица), назначаемого на должность гражданской службы | Дата и подпись гражданского служащего после ознакомления с должностным регламентом и получения его копии | Название, дата и номер документа о назначении на должность гражданской службы | Название, дата и номер документа об освобождении от замещаемой должности гражданской службы |
