УТВЕРЖДАЮ
Заместитель руководителя
Управления Федерального
казначейства по Алтайскому краю
_________________
«____» _______________ 2014 г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего
старшего специалиста 1 разряда Административного отдела
Управления Федерального казначейства по Алтайскому краю
Раздел 1. Общая часть
1.1. Настоящий должностной регламент (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»; от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Положением об Управлении Федерального казначейства по Алтайскому краю, утвержденным приказом Федерального казначейства ; Регламентом Управления Федерального казначейства по Алтайскому краю, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Алтайскому краю ; иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации; Положением об Административном отделе (далее - Отдел).
1.2. Замещаемая должность старшего специалиста 1 разряда относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты».
1.3. Старший специалист 1 разряда назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке приказом Управления Федерального казначейства по Алтайскому краю (далее – Управление).
1.4.Старший специалист 1 разряда подчиняется непосредственно начальнику Отдела, заместителю начальника Отдела.
1.5. На старшего специалиста 1 разряда начальником Отдела может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых другими специалистами отдела на период их отсутствия.
Раздел 2. Квалификационные требования
2.1. Уровень профессионального образования: среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности.
2.2. Стаж (опыт) работы по специальности - без предъявления требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
2.3.1. знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Управления, Служебного распорядка Управления (далее – Служебный распорядок), порядка работы со служебной информацией, правил деловой этики, основ делопроизводства;
2.3.2. навыки: эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации.
Раздел 3. Должностные обязанности
3.1. Старший специалист 1 разряда обязан:
3.1.1. соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, акты Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства и иных федеральных органов исполнительной власти, Положением об Управлении, приказами и распоряжениями руководителя Управления, распоряжениями его заместителей, Положением об Отделе и настоящим Регламентом;
3.1.2. обеспечивать выполнение задач и функций, возложенных на Управление и Отдел;
3.1.3. соблюдать общие требования к служебному поведению государственных гражданских служащих, установленных Федеральным законом от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
3.1.4. своевременно и качественно исполнять поручения руководителя Управления, его заместителей, начальника Отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.5. добросовестно исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне в целях обеспечения эффективной работы Отдела и Управления;
3.1.6. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.7. соблюдать Служебный распорядок;
3.1.8. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения настоящего Регламента;
3.1.9. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.10. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей, нести ответственность за материальные ценности, находящиеся у них на подотчете;
3.1.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Управления;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Управления;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. соблюдать правила и нормы охраны труда и техники безопасности.
3.2 .В соответствии со своей компетенцией старший специалист 1 разряда:
3.2.1. обеспечивает повышение эффективности деятельности Отдела и Управления;
3.2.2. взаимодействует по вопросам, отнесенным к его компетенции, с территориальными отделами Управления, другими органами государственной власти, организациями и гражданами для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.2.3. осуществляет подготовку технических требований к закупаемым Управлением товарам, работам и услугам, определяет существенные условия государственных контрактов и договоров при подготовке к размещению заказов, осуществляет обоснование начальных (максимальных) цен государственных контрактов, а также обеспечивает приемку товаров, работ, услуг и согласование актов сдачи-приемки товаров, работ, услуг по государственным контрактам и договорам, заключенным по результатам размещения заказов, в установленных сферах деятельности;
3.2.4. осуществляет контроль за полным и своевременным исполнением государственных контрактов и договоров в рамках своей компетенции;
3.2.5. осуществляет сбор и подготовку документов на оплату за потребленные энергоресурсы Управлением и территориальными отделами;
3.2.6. осуществляет ежемесячный анализ потребления энергоресурсов Управлением и территориальными отделами;
3.2.7 осуществляет подготовку обоснований бюджетных ассигнований к проекту бюджетной сметы Управления в ППО «АКСИОК. Net» web-технологии;
3.2.8. осуществляет формирование проекта Плана закупок товаров, работ и услуг Управления и внесение изменений в него в ППО «АКСИОК. Net» web-технологии;
3.2.9. готовит необходимый справочный, информационный и отчетный материал, по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, для представления его заместителю начальника Отдела, начальнику Отдела;
3.2.10. осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства Отдела в ППО АСД «LanDocs»;
3.2.11. рассматривает поступившие в Отдел обращения, документы и материалы по вопросам, отнесенным к его компетенции;
3.2.12. осуществляет контроль за подготовкой документации, в сроки установленные Регламентом прохождения документов для заключения договоров, государственных контрактов, дополнительных соглашений в Управлении;
3.2.13. исполняет операции, предусмотренные технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, в соответствии с приказами руководителя Управления;
3.2.14. соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила по охране труда и пожарной безопасности;
3.2.15. выполняет установленные мероприятия по гражданской обороне, предотвращению чрезвычайных ситуаций и обеспечению противопожарной безопасности;
3.2.16. обеспечивает государственную и служебную тайну, конфиденциальность информации;
3.2.17. определяет и оценивает результат своей деятельности путем заполнения таблицы результативности;
3.2.18. выполняет другие поручения начальника Отдела, заместителя начальника Отдела.
Раздел 4. Права
4.1. Старший специалист 1 разряда имеет право на:
4.1.1. реализацию в пределах своей компетенции полномочий и прав, определяемых федеральными законами, законами субъекта Российской Федерации о бюджете субъекта Российской Федерации, правовыми актами представительного органа местного самоуправления о бюджете муниципального образования, Положением об Отделе и Управлении и другими нормативными правовыми актами;
4.1.2. принятие решений в рамках своей компетенции, представление Управления по вопросам, относящимся к его компетенции;
4.1.3. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.4. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.5. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Отдела и Управления;
4.1.6. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.7. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.8. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.9. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.10. защиту персональных сведений о себе;
4.1.11. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.12. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.13. членство в профессиональном союзе;
4.1.14. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.15. защиту своих прав и законных интересов, в том числе в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
Раздел 5. Ответственность
5.1. Старший специалист 1 разряда несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, определенных настоящим Регламентом;
5.1.2. своевременность и достоверность предоставляемой им информации, а также документов, связанных с его деятельностью;
5.1.3. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушения прав и законных интересов граждан;
5.1.4. не сохранение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство;
5.1.5. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.6. нарушение служебной и исполнительской дисциплины, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.1.7. бережное отношение и сохранность, закрепленного за ним и Отделом в целом имущества, оргтехники и технических средств;
5.1.8. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.1.9. негативные социальные последствия принимаемых решений;
5.1.10. нарушение Служебного распорядка, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах;
5.1.11. несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений руководства Управления, а также начальника Отдела.
Раздел 6. Перечень вопросов, по которым старший специалист 1 разряда вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. В соответствии со своей компетенцией старший специалист 1 разряда принимает решения по:
6.1.1. подготовке и представлению начальнику Отдела различных вариантов решения проблем;
6.1.2. подготовке проектов индивидуально-правовых актов, относящихся к компетенции Отдела;
Раздел 7. Перечень вопросов, по которым старший специалист 1 разряда вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. В соответствии со своей компетенцией старший специалист 1 разряда принимает участие:
7.1.1. в подготовке проектов нормативных материалов, организации сбора и обобщения справочной информации по вопросам, входящим в его компетенцию, для составления докладов, справок, проектов решений, приказов Управления;
7.1.2. в подготовке информационно-аналитических материалов для начальника Отдела.
Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
8.1. Определение сроков и процедур подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядка согласования и принятия данных решений осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, Положением об Управлении, приказами и распоряжениями руководителя Управления, Инструкцией по делопроизводству в Управлении.
Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия старшего специалиста 1 разряда в связи с исполнением должностных обязанностей
9.1. Служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Управления, иных государственных органов, организациями и гражданами старший специалист 1 разряда обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением об Управлении, Положением об Отделе, Регламентом Управления, служебным контрактом и настоящим Регламентом.
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
Раздел 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности старшего специалиста 1 разряда
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 1 разряда определяются на основании достижения следующих показателей:
10.1.1. соблюдение сроков исполнения планов, приказов, распоряжений, указаний, заданий начальника Отдела, заместителя начальника Отдела;
10.1.2. соблюдение сроков и качества при подготовке обоснований бюджетных ассигнований к проекту бюджетной сметы Управления;
10.1.3. соблюдение сроков и качества при формировании проекта Плана закупок товаров, работ и услуг Управления и внесение изменений в него;
10.1.4. соблюдение сроков и качества при подготовке технических требований к закупаемым Управлением товарам, работам и услугам, определении существенных условий государственных контрактов и договоров при подготовке к размещению заказов, правильности формирования обоснования начальной (максимальной) цены государственных контрактов;
10.1.5. соблюдение сроков и полноты исполнения государственных контрактов;
10.1.6. соблюдение сроков и обеспечение достоверности представляемой информации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
10.1.7. соблюдение порядка ведения делопроизводства;
10.1.8. соблюдение служебного распорядка и трудовой дисциплины.
Начальник Административного отдела
СОГЛАСОВАНО
Начальник Отдела кадров
