УТВЕРЖДЕНА приказом Министерства образования от 02.02.2011 № 123 |
Инструкция
для уполномоченного представителя
государственной экзаменационной комиссии Московской области
Настоящая инструкция разработана в целях регламентации действий уполномоченных представителей государственной экзаменационной комиссии Московской области муниципального уровня, назначенных из числа специалистов органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области, осуществляющих управление в сфере образования (далее – ответственный специалист МОУО) и уполномоченных представителей государственной экзаменационной комиссии Московской области в пунктах проведения экзамена (далее – уполномоченный ГЭК).
I. Подготовительный этап проведения экзамена
1. Уполномоченный ГЭК и ответственный специалист МОУО обязаны пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период подготовки и проведения государственной (итоговой) аттестации, в том числе и единого государственного экзамена (далее – ГИА).
2. Ответственный специалист МОУО получает экзаменационные материалы в Региональном центре обработки информации государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования Московской области «Академия социального управления» (далее – РЦОИ) накануне экзамена и определяет их на хранение в МОУО. Экзаменационные материалы передаются с составлением акта приемки-передачи в 2-х экземплярах, который подписывается руководителем РЦОИ либо уполномоченным им лицом и ответственным специалистом МОУО.
3. Уполномоченный ГЭК обязан:
накануне экзамена получить информацию о сроках и способах доставки экзаменационных материалов, о месте и времени прибытия в пункт проведения экзамена (далее - ППЭ);
в день экзамена получить у ответственного специалиста МОУО доставочные спецпакеты с экзаменационными материалами для ППЭ, предварительно проверив соответствие фактического количества переданных экзаменационных материалов количеству, указанному в акте приемки-передачи, который подписывается обеими сторонами;
доставить спецпакеты в ППЭ и передать их руководителю ППЭ не позднее, чем за 1 (один) час до начала экзамена. Количество переданных экзаменационных материалов отражается в акте приемки-передачи экзаменационных материалов в 2-х экземплярах и удостоверяется подписями уполномоченного ГЭК и руководителя ППЭ. Один, заполненный и заверенный подписями обеих сторон, экземпляр акта приемки - передачи экзаменационных материалов остается у руководителя ППЭ, второй - у уполномоченного ГЭК;
осуществить проверку всех аудиторий и иных помещений ППЭ в соответствии с Положением о ППЭ;
контролировать процесс распределения участников ГИА и организаторов по аудиториям ППЭ;
получить после завершения процесса распределения участников ГИА и организаторов по аудиториям у технического специалиста ППЭ на электронном носителе информации файлы, содержащие информацию о распределении участников по аудиториям, для дальнейшей передачи в РЦОИ;
контролировать своевременность выполнения руководителем ППЭ, аудиторными организаторами и организаторами вне аудиторий возложенных на них функций;
контролировать наличие информации, необходимой участникам экзамена для заполнения регистрационных бланков, размещенной на доске в аудитории.
II. Этап проведения экзамена
4. На этапе проведения экзамена уполномоченный ГЭК обязан:
присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча);
принимать от участников ГИА апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА в 2-х экземплярах и удостоверять их своей подписью;
формировать комиссию, в состав которой могут включаться руководитель ППЭ, организаторы, общественные наблюдатели, медицинские работники, представители правоохранительных органов, и проводить служебные расследования по факту подачи апелляции по вопросам нарушений установленного порядка проведения ГИА и составлять заключение о результатах служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА;
передать апелляции по вопросам нарушений установленного порядка проведения ГИА и заключения комиссии о результатах проверки в конфликтную комиссию.
контролировать проведение ГИА в ППЭ и решать возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ и по согласованию с ГЭК;
оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе экзамена непредвиденных ситуаций;
принимать соответствующие решения при получении служебных записок от руководителя ППЭ или ответственных организаторов (о несоответствии количества упакованных материалов, о продлении времени экзамена, об удалении с экзамена, по фактам незавершения экзамена по уважительной причине и т. д.).
В случае удаления участника ГИА с экзамена организаторы совместно с уполномоченным ГЭК составляют акт об удалении участника ГИА с экзамена, который передается в ГЭК для проведения проверки по данному факту и принятия решения о возможности допуска удаленного участника ГИА к повторной сдаче экзамена.
Если участником ГИА по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то такой участник ГИА может досрочно покинуть аудиторию.
В бланках ГИА удаленного участника ГИА и участника ГИА, не закончившего экзамен по объективным причинам, проставляется метка в соответствующем поле, и экзаменационная работа направляется на обработку вместе с остальными работами участников данной аудитории.
5. В случае выявления нарушения процедур проведения ГИА уполномоченный ГЭК имеет право:
удалять с экзамена участников ГИА, организаторов и ассистентов при несоблюдении ими порядка проведения ГИА, в том числе при использовании мобильных телефонов, иных средств связи и электронно-вычислительной техники;
удалять из аудиторий ППЭ общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении ГИА, мешающих проведению экзамена;
в случае массовых нарушений, ведущих к искажению результатов ГИА, по согласованию с ГЭК принимать решения об остановке экзамена в данном ППЭ.
6. При установлении случаев нарушения порядка проведения ГИА уполномоченный ГЭК составляет акт об удалении указанных лиц из ППЭ и направляет служебную записку в ГЭК с изложением фактов нарушения.
III. Завершающий этап
7. На завершающем этапе проведения экзамена уполномоченный ГЭК обязан:
оформить необходимые протоколы по результатам проведения ГИА в ППЭ совместно с руководителем ППЭ;
не позднее, чем спустя 1 час после окончания экзамена получить от руководителя ППЭ запечатанные пакеты с экзаменационными материалами, отчеты общественных наблюдателей, протоколы инспекции и другие документы, необходимые для передачи ответственному специалисту МОУО, с оформлением акта приемки-передачи экзаменационных материалов в 2-х (двух) экземплярах;
доставить в МОУО и сдать ответственному специалисту МОУО запечатанные пакеты с экзаменационными материалами, неиспользованные экзаменационные материалы, а также документы в соответствии с актом приемки-передачи, удостоверив передачу своими подписями.
8. В случае если ответственный специалист МОУО по объективным причинам не может осуществить доставку экзаменационных материалов в РЦОИ, данную функцию выполняет один из уполномоченных ГЭК.
9. Ответственный специалист МОУО (уполномоченный ГЭК) доставляет в РЦОИ все полученные материалы, присутствует в РЦОИ при проверке фактического количества и контроля целостности упаковки доставленных экзаменационных материалов, а также при процедуре вскрытия доставочных спецпакетов.
В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождения с количеством, указанным в акте приемки-передачи, ответственный специалист МОУО (уполномоченный ГЭК) оформляет служебную записку с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин.
Ответственный специалист МОУО (уполномоченный ГЭК) и специалист РЦОИ удостоверяют передачу экзаменационных материалов в акте приемки-передачи своими подписями.
10. Ответственный специалист (уполномоченный ГЭК) обязан доставить в конфликтную комиссию апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА и заключения о результатах служебного расследования апелляции.
11. Уполномоченный ГЭК обязан составить в соответствии с прилагаемой формой письменный отчет о проведении ГИА и передать его ответственному секретарю ГЭК.
IV. Ответственность уполномоченного представителя ГЭК.
12. В случае нарушения требований конфиденциальности и информационной безопасности, злоупотреблений установленными полномочиями, совершенных из корыстной или иной личной заинтересованности, уполномоченный представитель ГЭК, несет ответственность в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Московской области.
Приложение к Инструкции для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии Московской области, утвержденной приказом Министерства образования Московской области от 02.02.2011 № 123 |
Отчет
уполномоченного представителя ГЭК Московской области
Название территории ________________________________________________________
Экзамен по ______________________________________
дата ______________________
Название (№) ОУ - ППЭ | Количество участников ЕГЭ (по заявке) | Не явились | Удалены | Не завершили экзамен | Количество апелляций по процедуре | Количество общественных наблюдателей | Замечания |
Выявленные недостатки и нарушения при проведении ЕГЭ __________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ФИО уполномоченного представителя ГЭК __________________________________________________________________
(подпись)
