ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего
главного специалиста-эксперта отдела государственных закупок
Управления Федерального казначейства по Новосибирской области
Раздел 1. Общая часть
1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 01.01.01 г. "О системе государственной службы Российской Федерации", от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Управления Федерального казначейства по Новосибирской области (далее – Управление).
1.2. Замещаемая должность главного специалиста-эксперта отдела государственных закупок относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Главный специалист-эксперт отдела государственных закупок Управления назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления.
1.4. Главный специалист-эксперт отдела государственных закупок Управления подчиняется по своей деятельности непосредственно начальнику отдела государственных закупок Управления.
1.5. На главного специалиста-эксперта отдела государственных закупок Управления может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых заместителем начальника отдела государственных закупок Управления, главными специалистами-экспертами, специалистом 1 разряда отдела государственных закупок Управления на время их отсутствия согласно распределению обязанностей в отделе, в соответствии с приказами Управления, распоряжениями начальника отдела государственных закупок Управления.
Раздел 2. Квалификационные требования
2.1. Уровень профессионального образования:
высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности – без предъявлений требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
2.3.1. знания:
Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Управления, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2. навыки:
эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютером и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
Раздел 3. Должностные обязанности
3.1. Главный специалист-эксперт отдела государственных закупок Управления обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов, Федерального казначейства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, установленных Федеральным законом от 01.01.01 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела государственных закупок Управления, заместителя начальника отдела государственных закупок Управления, заместителя руководителя Управления, курирующего отдел государственных закупок Управления, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. добросовестно исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне, в целях обеспечения эффективной работы Управления;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Управления, Кодекс этики и служебного поведения;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений Управления, других органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками отделов и отделений Управления;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Управления;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой, соблюдать правила и нормы охраны труда и техники безопасности;
3.1.18. быстро приспосабливаться к новым ситуациям и решать поставленные задачи;
3.1.19. взаимодействовать с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами, для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.20. участвовать в совещаниях по отнесенным к его компетенции вопросам с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций;
3.1.21. обеспечивать своевременное выполнение индивидуального плана работы.
3.2. Выполнять следующие функции:
3.2.1. составлять индивидуальный план работы на квартал и представлять его на утверждение начальнику отдела государственных закупок Управления;
3.2.2. осуществлять ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела государственных закупок Управления;
3.2.3. осуществлять в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
3.2.4. осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела государственных закупок Управления;
3.2.5. оказывать методическую помощь отделам и подведомственным отделениям Управления, в рамках своей компетенции;
3.2.6. формировать и предоставлять в соответствии с установленным порядком отчетность, иную информацию по размещению заказов для нужд Управления;
3.2.7. подготавливать документы для размещения заказов, в рамках полномочий Управления, в строгом соответствии с ведомственными нормативными актами, а также шаблонами автоматизированной системы управления государственными закупками (по мере её внедрения), на основании технических требований и существенных условий государственных контрактов и договоров, определяемых Администратором соответствующей закупки, в пределах определенных указанным структурным подразделениям полномочий.
3.2.8. осуществлять размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в установленном порядке (в том числе совершать действия и подписывать электронной цифровой подписью электронные документы, при обмене информации между Управлением, общероссийским официальным сайтом и электронной торговой площадкой);
3.2.9. осуществлять прием и регистрацию заявок на участие в открытом конкурсе и котировочных заявок;
3.2.10. вносить необходимые сведения в проекты государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров, по результатам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказания услуг для нужд Управления;
3.2.11. осуществлять регистрацию государственных контрактов, договоров (ведение журнала регистрации государственных контрактов, договоров);
3.2.12. формировать и размещать в установленном порядке План-график размещения заказов для государственных нужд Управления;
3.2.13. размещать в соответствии с установленным порядком статистическую информацию о размещении заказов;
3.2.14. организовывать согласование и подписание государственных контрактов (договоров) с соответствующими документами на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в порядке, установленном Управлением;
3.2.15. осуществлять внутренний контроль соответствия деятельности отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации;
3.2.16. своевременно и качественно обеспечивать организацию и проведение рабочих процессов в соответствии с административными и технологическими регламентами;
3.2.17. работать с программой «Аксиок.Net»;
3.2.18. обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;
3.2.19. отчитываться перед начальником отдела государственных закупок о проделанной работе;
3.2.20. участвовать в работе комиссий в соответствии с приказами Управления;
3.2.21. участвовать в проверках деятельности подведомственных отделений Управления;
3.2.22. применять штампы, закрепленные за ним приказами Управления;
3.2.23. осуществлять своевременную и качественную подготовку документов;
3.2.24. принимать меры по предупреждению коррупции;
3.2.25. исполнять иные обязанности, предусмотренные указаниями и распоряжениями начальника отдела государственных закупок Управления.
Раздел 4. Права
4.1. Главный специалист-эксперт отдела государственных закупок Управления имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию работы отдела государственных закупок Управления;
4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8. защиту сведений о себе;
4.1.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11. членство в профессиональном союзе;
4.1.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14. защиту своих прав и законных интересов, в т. ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
Раздел 5. Ответственность
5.1. Главный специалист-эксперт отдела государственных закупок Управления несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, настоящим Регламентом, служебным контрактом за:
5.1.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него задач и своих должностных обязанностей;
5.1.2. эффективность и результативность выполнения задач и функций, возложенных лично на него;
5.1.3. нарушение Кодекса этики и служебного поведения;
5.1.4. неисполнение, ненадлежащее исполнение, несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний заместителя руководителя Управления, курирующего работу отдела государственных закупок Управления, начальника отдела государственных закупок Управления, за исключением незаконных;
5.1.5. несоблюдение служебного распорядка Управления, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.1.6. утрату или порчу государственного имущества, представленного для исполнения должностных обязанностей;
5.1.7. разглашение сведения, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
5.1.8. нарушение законодательства Российской Федерации;
5.1.9. несоблюдение ограничений и запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.10. нарушение служебной и исполнительской дисциплины;
5.1.11. действия, повлекшие снижение показателей оценки эффективности и результативности деятельности отдела государственных закупок Управления.
Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
В соответствии со своей компетенцией главный специалист-эксперт отдела государственных закупок Управления готовит решения по текущим вопросам, а также осуществляет оперативную работу по обеспечению их выполнения. Принимает иные решения в пределах своей компетенции и должностных обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе, вправе принимать решения:
6.1. запрашивать необходимые документы при подготовке материалов для размещения заказов для нужд Управления;
6.2. составлять и анализировать документацию и заявки на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Управления.
Раздел 7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
В соответствии со своей компетенцией главный специалист-эксперт отдела государственных закупок Управления принимает участие:
7.1. в разработке методических указаний, проектов приказов и иных решений по вопросам деятельности отдела государственных закупок Управления.
Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
8.1. Сроки и процедуры подготовки проектов управленческих и иных решений и порядок их согласования осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, Регламентом Управления, Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства, приказами и распоряжениями руководителя Управления, указаниями его заместителей, а также начальника отдела государственных закупок Управления.
Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия
Служебное взаимодействие главный специалист-эксперт отдела государственных закупок Управления в связи с исполнением своих должностных обязанностей обязан строить со структурными подразделениями Управления, подведомственными отделениями Управления, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и гражданами в соответствии с требованиями федеральных законов от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Управления, Положением об отделе и служебным контрактом.
Во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами должен соблюдать нормы служебной этики.
Раздел 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
10.1. Показатели результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, замещающего должность федеральной государственной гражданской службы в Управлении, устанавливаются на основании возложенных на него должностных обязанностей.
10.2. Результат деятельности главного специалиста-эксперта отдела государственных закупок Управления оценивается по следующим показателям:
10.2.1. отсутствие замечаний, нарушений, выявленных контрольно-надзорными и иными уполномоченными органами в ходе проверок отдела государственных закупок Управления;
10.2.2. своевременное и качественное исполнение указаний и распоряжений начальника отдела государственных закупок Управления;
10.2.3. размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в установленном порядке;
10.2.4. своевременная и качественная подготовка документов;
10.2.5. соблюдение сроков и обеспечение достоверности представляемой отчетности, информации;
10.2.6. организация согласования и подписания государственных контрактов (договоров) с соответствующими документами на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в установленном порядке;
10.2.7. соблюдение Служебного распорядка Управления, соблюдение требований к Служебному поведению госслужащего, соблюдение норм служебной этики;
10.2.8. оказание методической и практической помощи отделам и подведомственным отделениям Управления.
10.2.9. своевременное и качественное обеспечение организации и проведения рабочих процессов в соответствии с административными и технологическими регламентами.
10.2.10. соблюдение порядка ведения делопроизводства.
