Утвержден
постановлением акимата
Акмолинской области
от __________________
№ ____________
Регламент
государственной услуги «Выдача разрешения на использование земельного участка для изыскательских работ»
1. Общие положения
1. Государственная услуга «Выдача разрешения на использование земельного участка для изыскательских работ» (далее - государственная услуга) акиматами районов (городов областного значения), а для проведения работ на пашне, улучшенных сенокосах и пастбищах, на землях, занятых многолетними насаждениями, а также на землях особо охраняемых природных территорий и землях лесного фонда – акиматом Акмолинской области (далее – услугодатель), центры обслуживания населения (далее – центр)или через веб-портал «электронного правительства» www. или веб-портал Е-лицензирование» www. (далее – портал).
2. Форма оказываемой государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.
3. Результатом оказания государственной услуги является выдача разрешения на использование земельного участка для изыскательских работ (далее – разрешение), в форме электронного документа и/или в бумажном виде (удостоверенных (подписанных) ЭЦП уполномоченного лица) либо мотивированный ответ об отказе в представлении государственной услуги.
2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
1. Для получения государственной услуги услугополучатель подает документы, указанные в п. 11 стандарта государственной услуги «Выдача разрешения на использование земельного участка для изыскательских работ» (далее - Стандарт) утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от _____года № _____.
6. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, длительность его выполнения:
1) канцелярия услугодателя осуществляет прием документов, их регистрацию – 15 минут. Результат - выдача расписки услугополучателю;
2) руководство услугодателя ознакамливается с корреспонденцией – 15 минут. Результат - определение ответственного исполнителя для исполнения;
3) ответственный исполнитель осуществляет проверку полноты документов – 9 рабочих дней. Результат - подготовка разрешения на использование земельного участка для изыскательских работ (далее – разрешение), в бумажном виде (либо мотивированный ответ об отказе в представлении государственной услуги;
4) руководство услугодателя ознакамливается с корреспонденцией – 15 минут. Результат - подписание разрешения на использование земельного участка для изыскательских работ (далее – разрешение), в форме в бумажном виде либо мотивированный ответ об отказе в представлении государственной услуги;
5) канцелярия услугодателя выдает услугополучателю разрешения на использование земельного участка для изыскательских работ (далее – разрешение), в бумажном виде либо мотивированный ответ об отказе в представлении государственной услуги – 15 минут. Результат – роспись услугополучателя в журнале по оказанию государственной услуги.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
1. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя и уполномоченного органа, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
1) канцелярия услугодателя;
2) руководство услугодателя;
3) ответственный исполнитель.
2. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия):
1) канцелярия услугодателя направляет документы руководству для наложения резолюции – 30 минут;
2) руководство услугодателя накладывает резолюцию, отправляет документы ответственному исполнителю – 30 минут;
3) ответственный исполнитель подготавливает результат и передает документы с материалами руководству услугодателя – 9 рабочих дней;
4) руководство услугодателя подписывает документ или мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги – 15 минут.
3. Описание последовательности процедур (действий) сопровождается блок-схемой согласно приложению 1 к настоящему Регламенту.
4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания населения и (или) иными услугодателями, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги
1. Для получения услуги услугополучатель представляет в Центр обслуживания населения необходимые документы (указанные в Стандарте государственной услуги).
Сведения документов, являющиеся государственными электронными информационными ресурсами, услугодатель получает из соответствующих государственных информационных систем через информационную систему центров в форме электронных документов, подписанные электронно-цифровой подписью.
Работник центра сверяет подлинность оригиналов документов со сведениями, предоставленными из государственных информационных систем государственных органов, после чего возвращает оригиналы услугополучателю.
2. После сдачи всех необходимых документов услугополучателю выдается:
расписка о приеме соответствующих документов с указанием:
номера и даты приема заявления;
вида запрашиваемой государственной услуги;
количества и названий приложенных документов; даты, времени и места выдачи документов; фамилии, имени, отчества работника центра принявшего заявление на оформление документов;
фамилии, имени, отчества услугополучателя, фамилии, имени, отчества уполномоченного представителя, и их контактных телефонов.
При обращении в центр день приема документов не входит в срок оказания государственной услуги при этом, услугодатель предоставляет результат оказания государственной услуги за день до окончания срока оказания государственной услуги.
Сведения о документе, удостоверяющего личность, о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, содержащиеся в государственных информационных системах услугодатель или работник центра получают из соответствующих государственных информационных систем посредством информационной системы мониторинга оказания государственных услуг в форме электронных документов, удостоверенных ЭЦП уполномоченных лиц государственных органов.
В случае получения государственной услуги через центр услугополучатель дает письменное согласие на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, по форме, представленной центром обслуживания населения, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан.
3. Выдача результата оказания государственной услуги (либо уведомления об отказе) осуществляется при личном обращении в центр посредством «окон».
4. В случаях, если услугополучатель не обратился за получением документов в срок, центр обеспечивает их хранение в течение срока, указанного в Стандарте. При отказе в приеме документов работником центра получателю государственной услуги выдается расписка с указанием недостающих документов. Государственное учреждение при выявлении ошибок в оформлении документов, поступающих из Центра, в течение 5 рабочих дней после получения пакета документов возвращает их в центр с письменным обоснованием причин возврата. После получения пакета документов центр информирует услугополучателя в течение 1 дня и выдает письменные обоснования государственного учреждения о причине возврата.
5. В случае отказа, работник Центра информирует услугополучателя в течение 1 дня и выдает письменные обоснования государственного учреждения о причине отказа.
6. Пошаговые действия и решения услугодателя через Портал:
1) услугополучатель осуществляет регистрацию на Портале с помощью индивидуального идентификационного номера (далее – ИИН) и бизнес–идентификационного номера (далее – БИН), а также пароля (осуществляется для незарегистрированных услугополучателей на Портале);
2) процесс 1 – процесс ввода услугополучателем ИИН/БИН и пароля (процесс авторизации) на Портале для получения услуги;
3) условие 1 – проверка на Портале подлинности данных о зарегистрированном услугополучателе через ИИН/БИН и пароль;
4) процесс 2 – формирование Порталом сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя;
5) процесс 3 – выбор услугополучателем услуги, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикрепление к форме запроса необходимых копий документов в электронном виде указанные в пункте 9 Стандарта, а также выбор услугополучателем регистрационного свидетельства электронно – цифровой подписи (далее – ЭЦП) для удостоверения (подписания) запроса;
6) условие 2 – проверка на Портале срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных (между ИИН/БИН указанным в запросе, и ИИН/БИН указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП);
7) процесс 4 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП услугополучателя;
8) процесс 5 – направление электронного документа (запроса услугополучателя) удостоверенного (подписанного) ЭЦП услугополучателя через шлюз «электронного правительства» (далее – ШЭП) в автоматизированном рабочем месте региональный шлюз «электронного правительства» (далее – АРМ РШЭП) для обработки запроса услугодателем;
9) условие 3 – проверка услугодателем соответствия приложенных услугополучателем документов, указанных в Стандарте и основаниям для оказания услуги;
10) процесс 6 - формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с имеющимися нарушениями в документах услугополучателя;
11) процесс 7 – получение услугополучателем результата услуги (уведомление в форме электронного документа) сформированный Порталом. Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.
Функциональное взаимодействие структурно-функциональных единиц, задействованных в оказании государственной услуги, приведено в приложении 2.
7.Функциональные взаимодействия информационных систем, задействованных при оказании государственной услуги через Портал, Центр и услугодателя приведены диаграммами согласно приложению 3 к настоящему Регламенту.
Приложение 1
к Регламенту государственной услуги «Выдача разрешения на использование земельного участка для изыскательских работ»
Процесс оказания государственной услуги (хода, потока работы) | ||||||||||||||
Группа СФЕ 1 | Группа СФЕ 2 | Группа СФЕ 3 | ||||||||||||
Прием документов канцелярией услугодателя и передача их руководству (30 минут) Руководство услугодателя накладывает резолюцию, отправляет документы уполномоченному органу (30 минут) Ответственный исполнитель осуществляет проверку полноты документов, подготавливает мотивированный отказ, либо разрешение на использование земельного участка для изыскательских работ, (в течении 9 рабочих дней) Руководство уполномоченного органа определяет ответственного исполнителя для рассмотрения документов (30 минут) | Канцелярия услугодателя направляет мотивированный отказ, либо разрешение на использование земельного участка для изыскательских работ руководству (30 минут) | Канцелярия государственного органа выдает готовый результат оказания государственной услуги потребителю или направляет в Центр (в течении 1 рабочего дня) |
Приложение 2
к Регламенту
государственной услуги
«Выдача разрешения на использование земельного участка для изыскательских работ»
Процесс оказания государственной услуги (хода, потока работы) | ||||||||||||||||||
Группа СФЕ 1 | Группа СФЕ 2 | Группа СФЕ 3 | ||||||||||||||||
ответственный исполнитель осуществляет подготовку разрешения, либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги – 9 рабочих дней Руководство услугодателя ознакамливается с корреспонденцией – 20 минут. Результат – определение ответственного исполнителя для исполнения Канцелярия услугодателя осуществляет прием документов, их регистрацию – 20 минут Работник Центра сверяет подлинность оригиналов документов со сведениями, представленными из государственных информационных систем и направляет услугодателю для исполнения | Центр выдает услугополучателю разрешение на использование земельного участка для изыскательских работ . Результат – роспись услугополучателя в журнале по оказанию государственной услуги Канцелярия услугодателя направляет в центр разрешение на использование земельного участка для изыскательских работ. Результат – роспись услугополучателя в журнале по оказанию государственной услуги. | Центр выдает услугополучателю мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги. Результат – роспись услугополучателя в журнале по оказанию государственной услуги. Канцелярия услугодателя направляет в центр мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги. Результат – роспись услугополучателя в журнале по оказанию государственной услуги. |
Приложение 3
к Регламенту
государственной услуги
«Выдача разрешения на использование земельного участка для изыскательских работ»
Диаграмма № 1 функционального взаимодействия при оказании
государственной услуги через Портал
Диаграмма № 2 функционального взаимодействия при оказании
государственной услуги через услугодателя
