Руководство участника (стр. 3 )

Общие и дополнительные услуги

Пожарный сертификат: Все материалы, используемые в конструкции стенда, должны иметь пожарный сертификат (огнестойкость и пожаробезопасность) от производителя на украинском и английском языках. Сертификат предъявляется по требованию. В случае, если конструкция Вашего стенда изготавливается из деревянных деталей, последние должны иметь специальную противопожарную пропитку, сертификат на которую вы должны предъявлять по требованию.

Двухэтажные стенды: двухэтажные стенды предполагают наценку на выставочную площадь. Если выставочная площадь согласно заявке на участие в выставке не предполагает строительство двухуровневой конструкции, но экспонент хочет построить такую конструкцию на заказанной площади, то строительство стенда будет разрешено после оплаты соответствующей наценки, произведенной не позднее, чем за 2 месяца до начала выставки.

Двухэтажный стенд должен быть оборудован огнетушителем и системой пожаротушения. Конструкция двухэтажного стенда должна иметь соответствующие нормам безопасности прочностные характеристики и соответствующие сертификаты, которые должны быть предоставлены Организаторам за 1 месяц до открытия для получения разрешения на строительство.

Расположение: Колонны, люки, электрические шкафы и/или точки всевозможных технических подключений павильона могут быть расположены не совсем удобно по отношению к Вашему стенду. Это может привести к прокладке дополнительных кабелей и труб в проходах или пределах Вашего стенда.

Субэкспоненты: важно заметить, что участие субэкспонентов допускается, но они должны подчиняться правилам участия в выставке и, следовательно, оплатить взнос за регистрацию и включение информации в каталог.

Огнетушители: все экспоненты должны по возможности иметь на своих стендах средства пожаротушения (огнетушители). Обязательным является наличие средств пожаротушения, если у экспонентов на стенде имеются легковоспламеняющиеся вещества или материалы.

Уровень шума: при проведении презентаций, видео/аудио демонстрации и т. п. не допускается уровень шума более 75 ДБ. При появлении жалоб со стороны других участников выставки на слишком высокий уровень шума, Организатор имеет право отключить источник шума после устного предупреждения или обесточить стенд.

Перетяжки, Флаги, Воздушные шары: никакие рекламные конструкции (перетяжки, флаги и др.) не могут быть размещены на полу, конструкциях павильона, стенах и других частях павильона без разрешения Организаторов выставки ЕЕВС/expoTEL, которые являются субарендаторами абсолютно всего перечисленного.

Крайние сроки на выставке: все стенды должны быть готовы к проверке к 22.00 в последний день монтажа выставки. В связи с этим, Вам обязательно необходимо быть на своем стенде в последний день монтажа выставки с 16.00, чтобы убедиться, что конструкция Вашего стенда построена правильно и полностью, так как вы должны успеть оборудовать и декорировать Ваш стенд вовремя.

Все коробки и ящики с экспонатами должны быть распакованы и убраны со стенда к 22.00 в последний день монтажа выставки. Если все коробки не будут убраны со стенда до 22.00 в последний день монтажа, организаторы оставляют за собой право убрать их со стенда, при этом вывоз и хранение тары будут произведены за счет экспонента. Коробки могут быть возвращены на стенд только после официального открытия выставки и окончания осмотра экспозиции почетными гостями.

Выставка в последний день работы будет закрыта в 18.00, после чего транспортный агент может начать доставку пустых коробок на стенды участников для упаковки экспозиции. Упаковка и отправка экспонатов не разрешается до закрытия выставки – 25 октября, 16:00. Демонтаж стендов не разрешается до официального начала времени демонтажа - 25 октября, 16:00.

Участник обязуется завершить вывоз экспонатов 25 октября до 22:00 . В случае задержки Участник платит Организатору выставки штраф за несвоевременное освобождение выставочных площадей в размере $ 60 за 1 м2 экспозиции за каждый день просрочки. Организатор выставки имеет право в этом случае самостоятельно освободить выставочную площадь и перевезти имущество Участника в другое место. Организатор выставки имеет право изменить график работы выставки, сообщив об этом Участникам.

Уборка

Каждое утро, перед открытием экспозиции, будет проводиться уборка проходов между стендами. Мусор, оставленный Вами накануне перед стендом в пластиковом пакете или коробке, также будет убран.

Заказать индивидуальную уборку стенда можно по Форме Т1.

Выставочную площадь после выставки необходимо оставить чистой (Мусор, оставленный Вами перед стендом в пластиковом пакете или коробке, будет убран). Расходы по уборке оставленного после себя мусора (не собранного и упакованного согласно требованиям) несет участник выставки.

Охрана

Организатор выставки обеспечивает охрану выставочного павильона и сохранность экспонатов лишь в ночное время. Участник обязуется в рабочие часы выставки, а также в период монтажа/демонтажа иметь на стенде своих представителей в количестве, необходимом для обеспечения сохранности экспонатов. Организатор выставки будет принимать меры к предотвращению краж в рабочие часы выставки, а также в период монтажа и демонтажа, но снимает с себя любую ответственность за кражи, которые осуществлены в это время.

Участник обязывается в дни работы выставки, монтажа и демонтажа завершить работу на стенде и сдать стенд под охрану с 18:00 до 18:45 (если не оговорено другое). Организатор не несет ответственности за стенды, на которых в момент сдачи под охрану не было представителей Участника. Во время сдачи стенда Участник обязан вместе с Организатором выставки убедиться в том, что в закрытых помещениях стенда нет людей. При необходимости работы позже указанного времени Участник обязуется в письменном виде предупредить Организатора выставки не позже 16:00 и оплатить счет Организатора выставки за услуги по охране имущества, которое размещено на экспозиции. Услуги по охране за письменным предупреждением, поданные позже 16:00, платятся по двойному тарифу.

Участник обязуется обеспечить прибытие своего представителя для снятия стендов из-под охраны в 9:00, а в день открытия выставки — в 8:00. Организатор выставки не несет ответственности за стенды, на которых в момент снятия из-под охраны не было представителей Участника.

Охрана обеспечит общий порядок. В случае кражи экспонатов, организатор не несет ответственности, поэтому для охраны ценных экспонатов просим принять дополнительные меры предосторожности (убрать с виду, унести с собой, нанять дополнительный персонал на ночь).

Вынос экспонатов с территории выставочных павильонов в рабочие дни выставки осуществляется согласно с разрешениями на вынос, которые выдаются Организатором выставки, за подписью и печатью Участника. Вынос экспонатов с территории выставочных павильонов в дни демонтажа осуществляется по «зеленой карте».

Индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а также на время монтажа/демонтажа выставки можно заказать по Форме Т1.

Временный персонал

По Форме Т1 можно заказать услуги переводчика, персонал на стенд, уборку, индивидуальную охрану и т. п.

Если Вы заказываете дополнительный персонал не через Организаторов, пожалуйста, позаботьтесь о том, чтобы все сотрудники Вашей компании, работающие на стенде, были обеспечены бейджами и пропусками. Просим Вас учесть, что Ваша собственная охрана не будет допущена в павильон в ночное время.

Парковка автомобиля

На территории выставочного центра расположено 1500 мест для парковки автомобилей, где Вы бесплатно можете разместить Ваш автомобиль на время работы выставки. Вы можете заказать охраняемую стоянку на 1 рабочую смену или на целые сутки, предварительно подав заявку по Форме Т1 .

Электропитание

Подвод электропитания не включен в стоимость необорудованной площади и должен быть заказан по Форме Т4 (предполагается, что Вы закажете электропитание мощностью до 2 кВт, при необходимости можно заказать более мощное электропитание). Убедитесь, что Вы заказали электропитание нужной Вам мощности.

Электророзетки (европейский стандарт) и светильники не включены в стоимость подвода электропитания, поэтому Вам необходимо заказать по Форме Т4 необходимое количество электророзеток и светильников.

Телефоны и факсы. Интернет. Спутниковый сигнал.

Заполнив Форму Т2, Вы можете заказать на Ваш стенд:

- телефон (факс) с международной линией;

- подключение к сети Интернет;

- подключение спутникового сигнала.

Графические работы

Вы можете заказать по Форме Т3 изготовление и размещение на фризовой панели логотипа Вашей компании. По Форме Т3 Вы также сможете заказать иные графические изображения на стеновых панелях и т. п. Экспоненты, заказавшие необорудованную площадь, должны заказать надпись на фризовой панели у застройщика своего стенда.

Мебель, Электрооборудование

Просим Вас внимательно прочитать Вашу заявку на участие в выставке и изучить схему Вашего стенда, чтобы проверить, что уже включено в оборудование Вашего стенда.

Дополнительную мебель, свет и др., Вы можете заказать по Форме Т4. Цены, указанные в Форме Т4 действительны только для экспонентов, заказавших оборудованную площадь. Заказ считается принятым, только после того, как Организатор подтвердил его письменно.

Просим Вас отметить соответствующие позиции в форме заказа, и отметить месторасположение заказанного оборудования на схеме Вашего стенда и отправить нам вместе с формами заказа.

Если Вам необходимо заказать какое-либо оборудование, которое не включено в список в Форме Т4 просим Вас связаться с Организатором для получения информации о наличии такого оборудования и ценах.

Платежи

Обращаем Ваше внимание, что согласно Договору дополнительное оборудование и услуги предоставляются только после их оплаты, которая производится на протяжении двух банковских дней, не учитывая дня выставления счета. В случае неоплаты Участником счетов Организатора дополнительное оборудование и услуги предоставляться не будут.

Все указанные в данном Руководстве цены не включают НДС и другие подобные налоги.

Поздний заказ. Заказ во время монтажа

Заказ, принятый после 19 октября 2013, облагается наценкой 20%. Просим учесть, что в этом случае часть услуг и оборудования может уже не иметься в наличии. Заказ, сделанный во время монтажа выставки, облагается 100 % наценкой.

Заказы на дополнительное оборудование и услуги, поданные во время монтажа выставки и завоза экспонатов, выполняются при наличии технической возможности. Заказы на дополнительное оборудование и услуги, поданные позже 18.00, выполняются с 9.00 утра следующего дня.

Дополнительно заказанные Участником оборудования и услуги предоставляются лишь после документального подтверждения уплаты счета Организатора выставки.

Качество услуг

Наша задача – обеспечить Ваш успех на выставке, в этой связи мы постоянно повышаем качество наших услуг. Не стесняйтесь обращаться к нам при возникновении каких-либо проблем на выставке, мы всегда будем рады Вам помочь. По любым вопросам относительно данного руководства просьба обращаться к Техническому Директору выставки (титульная стр.).

Грузы, доставка, таможня

Доставка грузов на выставку и транспортировка/погрузка их в павильоне

Официальный выставочный экспедитор:

· Иностранное предприятие <ШЕРП ИЛС> Украина. (Panalpina World Transport Limited)

Ул. Героев Обороны 10A.

Kiev, Ukraine.

Teл: +38

Teл: +38

Факс: +38

Интернет : www. scherp.

Контактные лица:

Павел Захаров

E-mail: *****@***

Mobile: +

Денис Гелион

E-mail:  *****@***

Mobile: +

Дмитрий Билан

E-mail: dmitry. *****@***

Mobile: +.

Олег Мороз

E-mail: *****@***

Mobile: +.

Подробную информацию по тарифам, срокам доставки и процедуре оформления Вы получите у официального перевозчика. Услуги перевозчика по доставке и таможенному оформлению оплачивает участник. По желанию, участник может воспользоваться любым другим, удобным для него грузоперевозчиком.

При доставке груза необходимо указать:

Выставочный центр «КиевЭкспоПлаза»

-Б, Киев, Украина.

Павильон №1

Вход А, В, С

Выставка: ЕЕВС/expoTEL 2013

Название компании-участника: ......................

Номер Стенда: ...........................

Таможенное оформление грузов

По вопросам таможенного оформления Ваших грузов обращайтесь к официальному перевозчику выставки - компания ШЕРП ИЛС и следуйте их инструкциям.

Важно!!! Во избежание проблем с доставкой и таможенным оформлением грузов заблаговременно официально оповестите грузоперевозчика о всех деталях Вашей отправки.

Экспонент ответственен за уплату всех пошлин и налогов, налагаемых таможенной службой на груз, который был оформлен на временный ввоз в Украину и не вывезен.

В этой связи мы настоятельно рекомендуем не передавать проданные товары непосредственно покупателю. Организуйте хранение с помощью фирмы-грузоперевозчика, чтобы покупатель смог растаможить покупку. Грузоперевозчик передаст товар покупателю только в случае предъявления таможенной декларации;

Отметьте, что хранение осуществляется только до последнего дня демонтажа. Проинформируйте грузоперевозчика о том, кто должен оплатить хранение – Вы или покупатель.

Ответственность

Грузоперевозчик несет ответственность за доставку, таможенное оформление и возврат вашего груза, на основании ваших договоренностей с компанией-грузоперевозчиком.

Расположение

Международного Выставочного Центра

Международный Выставочный центр «КиевЭкспоПлаза»

Адрес: -Б, Киев, Украина.

Современный выставочный центр "КиевЭкспоПлаза" расположен в западной части Киева (на правом берегу) по адресу ул. Салютной, 2-Б, на расстоянии 1,5 км от станции метро "Нивки". Выставочный центр "КиевЭкспоПлаза" имеет удобные подъездные пути из любой части города: с проспекта Победы, с Кольцевой дороги, со стороны улицы Щербакова.

К выставочному центру удобно добираться из любой точки города:

На машине:

· 15 минут от центра города

· 30 минут от аэропорта “Жуляны”

· 60 минут от аэропорта «Борисполь»

На общественном транспорте:

· 20 минут от метро от центрального вокзала

· 4 минуты на экспресс-маршруте от станции метро “Нивки”

· 15 минут пешком от станции метро «Нивки»

Аккредитованные застройщики

Данные компании аккредитованы (данные за февраль 2012 года) в выставочном центре "КиевЭкспоПлаза" в качестве застройщиков и имеют право монтажа выставочных стендов. Обращаем внимание участников выставки на необходимость работы только с аккредитованными застройщиками. Только аккредитованные застройщики обеспечивают при монтаже стендов требования техники безопасности и имеют необходимые сертификаты на используемые оборудование и материалы. Не аккредитованные компании-застройщики не допускаются на территорию "КиевЭкспоПлаза" в качестве застройщика Вашего стенда.

Компания	Контактное лицо	Телефон	e-mail	http
Агентство «Коммерческая графика»	Евгений Ткешелашвили	8	*****@***
«КАРШЕ»	Таран Татьяна Шкнеева Альбина	461-96-53; ; 05	exhibitions@	www.
«ОМФАЛ»		1-38 9-05	*****@***net	omfal.
«ЭКСПОВИД»	Дьяченко Наталия Шевченко Олег	-90	[e-mail]	www.expovid.com.ua
«ЭКСПО ЛАЙН»	Гончаренко Юлия		*****@***ua	www.
«ЭЛ-ЭКСПО»	Запорожец Ольга Жидченко Виктория Денисова Ирина	8/044/	*****@*** *****@***net	www. el-expo.
ООО "Объединенные технологии экспозиций" (бывшая Альпака)	директор Олег Кравченко	+38 (044)	*****@***ua	www.
ООО "СфераЭкспо"	директор Андрей Быстряков	+38 (0	*****@***
ЧП "Квирта"	директор Виктор Панасевич	+38 (0 +38 (0	*****@***net
ООО "Арт Бланш"		(	[e-mail]	www.art-blanche.com.ua
ООО "Аспект дизайн Плюс"
ООО "МАГ и С"
ООО "Юнион"

Комплект оборудования, предоставляемый участнику выставки без дополнительной оплаты

Мебель и оборудование	Площадь стенда, кв. м оборудованной площади
6-12	≤16	≤24	≤36
Тумба	0	1	1	1
Подиум прямоугольный	1	1	1	2
Стол	1	1	1	2
Стул	2	3	4	6
Розетка	1	2	2	3
Вешалка	1	1	1	1
Светильник	1	2	3	4
Корзинка для мусора	1	1	1	1

Надписи на фризах

Фриз стенда не является рекламной поверхностью. Это место размещения только информации о названии участника выставки. Поэтому при заказе надписей на фризы стенда предлагается придерживаться следующих правил:

1. Надписи выполняются заглавными буквами стандартными шрифтом и цветом;

2. Надписи выполняются на русском или английском языках;

3. Желательно не указывать юридические подробности: ТОВ, АТ, ДП и пр.

4. На 1 м ширины фриза должно приходиться не более 5-8 заглавных букв;

5. При желании участник может своими силами оформить фриз, предупредив об этом техническую службу Оргкомитета. Тем самым, участник отказывается от стандартной надписи.

Примеры оборудования

Полный перечень оборудования смотрите на сайте http:///ru/page/675_equipment

Панель (2500х1400 мм, 2500х1000 мм, 2500х700 мм, 2500х500 мм)	Панель стекло обычное (2500х700 мм)	Подиум квадратный	Подиум прямоугольный
Подиум треугольный	Подиум треугольный	Подиум секторный	Подиум секторный
Подиум полукруглый	Тумба с закрывающимися дверцами	Витрина стеклянная горизонтальная	Витрина стеклянная горизонтальная
Витрина стеклянная вертикальная (c 1 полкой)	итрина стеклянная вертикальная (c 1 полкой)	Витрина стеклянная вертикальная секторная (c 1 полкой)	Витрина стеклянная вертикальная секторная (c 1 полкой)

Стеллаж с тремя полками	Стеллаж с тремя полками	Двери закрывающиеся: цельные, раздвижные-гармошка	Занавеска с креплением
Жалюзи	Ковровое покрытие (за 1 кв. м.)	Установка потолочной структуры (за 1 кв. м.)	Потолок подвесной (за 1 кв. м.)
Стол	Стул барный	Стул мягкий	Вешалка
Полка подвесная (за 1 шт.)	Проспектодержатель на три полки	Спот-бра мощностью до 100W	Светильник галогенный на выносе (150W, 300W, 500W )