Руководство участника (стр. 1 )

23-25 ОКТЯБРЯ, 2013

Выставочный Центр КиевЭкспоПлаза,

Киев, Украина

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА

ЧАСТЬ II. ТЕХНИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО

Организатор:

ТЕХЭКСПО

Тел.: +38 044 

Факс: +38 044 

[e-mail]

www.eebc.ua

www.expotel.ua

СОДЕРЖАНИЕ

	стр
Даты и последние строки	3
Место проведения	4
Ваш стенд	5
	5
Необорудованная выставочная площадь	8
Общие и дополнительные услуги	13
Общая информация для всех типов стендов	13
Грузы, доставка, таможня	16
Расположение Международного Выставочного Центра	17
Аккредитованные застройщики	18
Комплект оборудования, предоставляемый участнику выставки без дополнительной оплаты	19
Примеры оборудования	20

Даты и последние сроки

до 01 Октября 2013 г.

Участник должен передать Организаторам:

· Формы заказов и счет-проформу

· Планы оборудованных/необорудованных стендов

Расписание работы выставки

Воскресенье	20 октября	12:00 – 22:00	Монтаж стендов (необорудованная площадь)
Понедельник	21 октября	09:00 – 22:00	Монтаж стендов (необорудованная площадь)
22:00 – 22:45	Сдача стенда под охрану
Вторник	22 октября	09:00 – 22:00	Заезд участников (оборудованная площадь)
22:00 – 22:45	Сдача стенда под охрану
Среда	23 октября	08:00	Выставка открыта для участников
10:00 – 18:00	Выставка открыта для посетителей
18:00 – 18:45	Сдача стенда под охрану
Четверг	24 октября	09:00	Выставка открыта для участников
10:00 – 18:00	Выставка открыта для посетителей
18:00 – 18:45	Сдача стенда под охрану
Пятница	25 октября	09:00	Выставка открыта для участников
10:00 – 16:00	Выставка открыта для посетителей
16:00 – 22:00	Демонтаж стендов

Немедленно свяжитесь с Организаторами, если указанного в расписании времени недостаточно для монтажа/демонтажа Вашего стенда.

Место проведения

Адрес

Выставочный Центр КиевЭкспоПлаза (Павильон 1, вход В, С, D)

ул. Салютная, 2-б

Киев, Украина

Высота потолков в павильонах

Минимальная высота 850 см

Максимальная высота 1100 см

Все выставочные конструкции, которые монтируются или устанавливаются на высоте более 250 см, оплачиваются с коэффициентом 1,5.

Доступ на территорию выставки

Участники:

Бейджи дают право персоналу компаний-участников выставки проходить в выставочный центр. Более подробную информацию Вы найдете в Руководстве по Маркетингу.

Подрядчики:

Пропуска для рабочих (недействительны на время работы выставки) будут выдаваться всему персоналу, занятому на монтаже и демонтаже Вашего стенда. Пожалуйста, имейте эти пропуска все время при себе. Охране дано строгое указание не допускать на территорию выставочного центра лиц без пропусков.

Часы работы

См. Расписание работы выставки.

Рестораны/ Кафе

На территории КиевЭкспоПлазы расположен стационарный ресторан на 220 мест и кафе в выставочном павильоне.

Курение

Специальным распоряжением администрации КиевЭкспоПлазы во время монтажа и демонтажа курение запрещено!

Просим экспонентов принять это во внимание и, во избежание недоразумений и штрафных санкций со стороны пожарной охраны, уведомить свой персонал, монтажников и рабочих.

Ваш стенд

Оргкомитет выставки предлагает Вам ознакомиться с детализированными правилами предоставления дополнительного оборудования и услуг участнику выставки В зависимости от типа приобретенной площади.

Расположение стенда

При размещении стендов Организатор выставки будет учитывать пожелание Участников в соответствии с очередностью заключения и оплаты договоров, но преимущество предоставляется Участникам, площадь стендов которых более 9 м2. Организатор выставки оставляет за собой право перестановки стенда Участника, хотя будет принимать все меры для того, чтобы согласовывать такие перестановки с Участником. Организатор выставки гарантирует место размещения лишь в тех случаях, когда Участник занимает полностью стенд, открытый с четырех сторон (остров).

Организатор выставки имеет право осуществлять перепланировку площади, которая не используется ни одним из Участников, но это не освобождает Участника от его обязательств. Организатор выставки имеет право отказать Участнику в размещении его стенда в зоне специальной экспозиции, если деятельность и экспонаты Участника не отвечают тематике этой экспозиции.

· Перегородки из выставочных конструкций на границах с соседними стендами.

· Ковровое покрытие (возможные цвета: серый, синий, красный, зеленый).

· Наличие фризовой надписи с названием компании по открытым сторонам стенда, выполненное стандартным шрифтом и цветом.

· Бесплатный комплект оборудования в зависимости от площади.

· Возможность заказа дополнительного оборудования и услуг.

Дополнительное оборудование можно заказать по Форме T4 данного руководства

Обратите внимание на то, какое оборудование включено в стоимость Вашей площади согласно заявке на участие в выставке. Если Вы не будете использовать какие-либо элементы, стоимость их аренды Вам возвращена не будет.

Если план экспозиции в условленный срок не предоставлен, Организатор выставки имеет право смонтировать для Участника стандартный стенд, исходя из перечня заказанного Участником оборудования и мебели. Претензии Участника в этом случае не принимаются, перестройка стенда платится на общих основаниях.

Участник имеет право внести изменения в план экспозиции не позже, чем за 15 дней до открытия выставки. Изменения должны быть заверены в установленном порядке. Изменения, которые были внесены позже, чем за 15 дней до открытия, считаются перестройкой стенда и платятся в размере € 30 за каждый кв. метр стенда, который разбирается и/или собирается.

Для стабилизации конструкции стенда в нее могут быть введены дополнительные крепежные элементы, изображение которых не включено в схему Вашего стенда. Если Вам потребуется временно их убрать (например, для установки крупногабаритных экспонатов), вы должны получить разрешение строителей стенда и убедиться в том, что все необходимые меры предосторожности приняты.

Участник обязуется использовать выставочное оборудование по назначению и в соответствии с правилами эксплуатации, а в случае выявления любых дефектов к началу эксплуатации сообщить об этом Организатору выставки. Организатор выставки не несет ответственности за порчу тяжелых экспонатов в результате поломки подиумов или витрин, если Участник не указал в плане экспозиции необходимость укрепления этих подиумов или витрин. Максимальная нагрузка на неукрепленный подиум — 15 кг, на стеклянную полку витрины — 2 кг.

Внимание! После закрытия выставки Участник обязуется передать Организатору выставки стенд чистым и упорядоченным, сняв с поверхностей стенда пленки и плакаты, а также следы клея от них. В случае потери, порчи или поломки выставочного оборудования или мебели Участник обязуется оплатить Организатору выставки их стоимость в соответствии с выставленным счетом. Организатор выставки подтверждает принятие стенда выдачей «Зеленой карты»*, которая дает право на вывоз экспонатов.

* «Зеленая карта» заполняется участником в последний день монтажа и сдается в офис Организаторов, в последний день выставки выдается участнику (23 октября с 13:00) в офисе Организаторов.

ПРИМЕРЫ СТАНДАРТНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ВЫСТАВОЧНЫХ СТЕНДОВ

Ваш стенд будет оформлен стандартным образом. Мебель и оборудование будут размещены на нем в соответствии с его площадью и количеством открытых сторон. Примеры стандартного оформления стендов приведены ниже.

Стенд площадью от 6м2 до 12м2:
Стенд площадью до 16м2:

Необорудованная выставочная площадь

I. СТЕНД МОНТИРУЕТСЯ ПОДРЯДНОЙ КОМПАНИЕЙ-ЗАСТРОЙЩИКОМ:

Вам достаточно только сообщить в техническую службу контактную информацию об этой компании. Все технические вопросы будут решаться в прямом контакте между технической службой Оргкомитета и компанией-застройщиком вашего стенда. Просьба, при выборе компании-застройщика руководствоваться списком аккредитованных застройщиков. Не аккредитованные компании-застройщики на территорию Экспоцентра не допускаются.

Компания-застройщик должна изготовить ваш стенд «под ключ», при этом самостоятельно решая с Экспоцентром вопросы обеспечения стенда необходимыми коммуникациями (электроэнергия, вода, слив). Участник выставки, который заказывает монтаж стенда посторонним подрядчикам, не может заказывать ковровое покрытие, розетки электрического питания, подключения воды и дополнительное оборудование у Организаторов, заказы принимаются только на оборудование, отмеченное в Форме Т4 знаком *.