Отдел записи актов гражданского состояния райисполкома
Адрес отдела: 1 (Райисполком)
Структура отдела:
Начальник:
(каб.111), т.(8-022
Ведущий специалист:
(каб.111), т.(8-022
Время работы отдела: 8.00-17.00, вторник: 8.00-20.00
Перерыв на обед: 13.00-14.00
Выходной: воскресенье.
Прием граждан по личным вопросам:
вторая среда месяца с 8.00 до 14.00 часов.
Телефон «горячей» линии: (8-022
Отдел ЗАГСа в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Гражданским кодексом Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Республики Беларусь, решениями Могилевского областного исполнительного комитета, решениями и распоряжениями райисполкома иными актами законодательства Республики Беларусь.
Цели и задачи отдела:
1.правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;
2.обеспечение реализации основных направлений государственной семейной политики Республики Беларусь по укреплению нравственных основ семьи и повышению ее престижа в обществе;
3.правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния.
Функции отдела:
1. производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, усыновления (удочерения), установления материнства и (или) отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, расторжение брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г., снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
2.вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
3.восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;
4.обеспечивает проведение по желанию родителей торжественной регистрации рождения ребенка и торжественной регистрации заключения брака при желании на это лиц, вступающих в брак;
5.проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;6. принимает от сельских исполнительных комитетов первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, проверяет правильность их оформления;
7.ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния;
8.направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащих статистической обработке, в органы государственной статистики;
9.направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащие статистической обработке, в архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции Могилевского областного исполнительного комитета (далее - главное управление юстиции);
10.обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;
11.представляет в главное управление юстиции установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;
12.в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;
13.выдает справки, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, а также справки, связанные с другими действиями отдела загса, в течение установленных сроков;
14.подготавливает материалы и составляет заключения о перемене гражданами Республики Беларусь фамилий, собственных имен и отчеств, направляет их в главное управление юстиции, в компетенцию которого входит выдача разрешений на перемену фамилии, собственного имени, отчества;
15.подготавливает материалы и составляет заключения о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
16.выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, консульских учреждений Республики Беларусь, органов загса, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;
17.в случае отсутствия соответствующей записи акта отдел загса направляет запрос о предоставлении необходимых сведений в тот отдел загса, архив органов загса главного управления юстиции, в которых имеется на хранении соответствующая запись акта;
18.изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции предложения по распространению положительного опыта работы отдела загса;
19.проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь должностными лицами сельских исполнительных комитетов при регистрации актов гражданского состояния;
20.оказывает методическую помощь должностным лицам сельских исполнительных комитетов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, обобщает и распространяет положительный опыт их работы;
21.осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, в том числе по заявительному принципу "одно окно";
22.осуществляет отдельный учет заявлений граждан по вопросу выдачи справок и иных документов, содержащих факты, имеющие юридическое значение;
23.обеспечивает учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, а также хранение гербовой печати;
24.проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядке регистрации актов гражданского состояния;
25.оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, перечень которых определяется Правительством Республики Беларусь;
26.выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
