Республика Казахстан (стр. 1 )

\

Утверждено

Приказом № 000

от «30» декабря 2009 г.

РЕСПУБЛИКА КАЗАХСТАН

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«ИНТЕРГАЗ ЦЕНТРАЛЬНАЯ АЗИЯ»

ФИЛИАЛ «УПРАВЛЕНИЕ МАГИСТРАЛЬНЫХ ГАЗОПРОВОДОВ «ЮЖНЫЙ»

АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА

«ИНТЕРГАЗ ЦЕНТРАЛЬНАЯ АЗИЯ»

ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ОТКРЫТЫЙ ТЕНДЕР

на закупку услуг по содержанию автотехники

г. Алматы

Содержание тендерной документации

Настоящая тендерная документация содержит следующие сведения:

1) Глава I Предмет тендера;

2) наименование и место нахождения Заказчика; электронный адрес веб-сайта, на котором планируется размещать информацию, подлежащую опубликованию;

3) техническое задание (объемы оказываемых услуг являющихся предметом проводимых закупок; требуемые сроки (график) оказания услуг, предоставление гарантии на качество предлагаемых услуг) (Приложение );

4) сведения о суммах, выделенных для оказания услуг без учета НДС, являющихся предметом проводимых закупок способом тендера;

5) базовые условия платежа и проект договора о закупках с указанием существенных условий (Приложение );

6) порядок, способ, место и окончательный срок представления конверта с заявкой на участие в тендере и требуемый срок действия заявок на участие в тендере;

7) место, дату и время вскрытия конвертов с заявками на участие в тендере

8) разъяснение положений Тендерной документации;

9) внесение изменений и дополнений в тендерную документацию;

10) требования к потенциальным поставщикам;

11) Привлечение субподрядных организаций (соисполнителей);

12) Глава II Требования к тендерной заявке;

13) содержание тендерной заявки;

14) ценовое предложение;

15) валюта тендерной заявки;

16) обеспечение тендерной заявки;

17) оформление и представление тендерной заявки;

18) изменение тендерной заявки и ее отзыв;

19) Глава III Вскрытие и порядок рассмотрения тендерных заявок;

20) вскрытие конвертов с Заявками;

21) порядок рассмотрения тендерных заявок;

22) описание всех обязательных критериев оценки и сопоставления заявок потенциальных поставщиков на участие в тендере, влияющие на условное понижение цены;

23) Казахстанское содержание;

24) Подведение итогов;

25) Глава IV Заключение договора и последствия за представления потенциальным поставщиком недостоверной информации;

26) Заключение договора о закупках по итогам тендера;

27) Обеспечение (гарантия) оказания Услуг;

28) информацию о последствиях представления потенциальным поставщиком недостоверной информации, признания потенциального поставщика ненадёжным;

29) адрес электронной почты и номера телефонов для обращения потенциальных поставщиков в случае нарушения их прав в связи с проводимыми закупками.

Глава I. Предмет тендера

1. Настоящая Тендерная документация по проведению открытого тендера по закупке услуг по содержанию автотехники разработана с целью предоставления потенциальным поставщикам полной информации об условиях их участия в тендере, на основе Правила закупок товаров, работ и услуг Акционерным обществом «Фонд национального благосостояния «Самрук-Казына» и организациями пятьдесят и более процентов акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Казына» на праве собственности или доверительного управления, утвержденных Решением Совета директоров АО «Самрук-Қазына» от «18» ноября 2009) (Далее - Правила).

2. Тендер проводится с целью определения поставщиков по закупке услуг по содержанию автотехники (далее – Услуги). Полный перечень закупаемых услуг приведен в Приложении №7 к настоящей Тендерной документации.

Заказчиком выступает Акционерное Общество «Интергаз Центральная Азия», Республика Казахстан, город Астана, пр. Кабанбай батыра, дом 20.

Организатор - Филиал «Управление магистральных газопроводов «Южный» акционерного общества «Интергаз Центральная Азия»», 6, 5 этаж, , РНН 600 700 523 783, ДБ АО «HSBC Банк Казахстана»,  501 949, , электронный адрес: www. intergas.kz

3. Сумма выделенная для закупки 24 062 903,00 (Двадцать четыре миллиона шестьдесят две тысячи девятьсот три) тенге без учета НДС.

1. Базовые Условия Платежа

1. Заказчик производит промежуточные платежи только после оказания Исполнителем Услуг на сумму, превышающую 10 % (десять процентов) от Цены Договора, а именно ___________(_____________) тенге. Оплата на разницу, превышающую указанную выше сумму, будет произведена на основании подписанных сторонами Актов оказанных услуг (форма № 2 и №3), представленных до 01-го числа месяца, следующего за отчетным, в течение 30 (тридцати) рабочих дней с даты получения от Исполнителя счетов-фактур.

2. Полный и окончательный расчет с выплатой неоплаченной суммы в размере 10% (десяти процентов), а именно ________ (____________) тенге будет произведен Заказчиком после выполнения Исполнителем всех своих обязательств по Договору, устранения перечня недоделок, подписания Акта сверки взаиморасчетов по форме, установленной в Приложении №8 к Договору, в течение 30 (тридцати) рабочих дней с даты подписания сторонами Акта сверки взаиморасчетов.

3. Счет-фактура выставляется Исполнителем не позднее даты подписания Акта оказанных услуг. Счет-фактуру оформленную в установленном порядке Исполнитель направляет Заказчику.

4. Акт сверки взаиморасчетов должен быть подписан сторонами в течение 10 (десяти) банковских дней со дня подписания сторонами Акта оказанных Услуг, подтверждающего выполнение Исполнителем всех своих обязательств по Договору.

Заявки потенциальных поставщиков на участие в открытом тендере принимаются секретарем тендерной комиссии 6, 5 этаж, в срок до «15» января 2010 года 12 часов 30 минут включительно - окончательный срок представления тендерных заявок

Заседание тендерной комиссии по вскрытию конвертов с тендерными заявками потенциальных поставщиков на участие в открытом тендере проводится по адресу: 6, 5 этаж, , Конференц-зал «15» января 2010 года в 16 часов 00 минут

Регистрация потенциальных поставщиков (их уполномоченных представителей) для участия в заседании тендерной комиссии по вскрытию конвертов с тендерными заявками на участие в открытом тендере потенциальных поставщиков производится по адресу: 6, 5 этаж, в отделе мониторинга контрактов и тендерных процедур в 15 часов 15 минут времени г. Алматы «15 » января 2010 г.

Срок действия тендерной заявки на участие в тендере должен быть не менее 80 календарных дней со дня вскрытия конвертов с тендерными заявками.

Размер обеспечения заявки на участие в тендере составляет 1 % от стоимости закупаемых Услуг, предложенной потенциальным поставщиком в его Заявке.

Обеспечение заявки на участие в тендере не вносится:

1) организациями инвалидов (физическими лицами - инвалидами, осуществляющими предпринимательскую деятельность), состоящими в соответствующем реестре Холдинга;

2) отечественными товаропроизводителями (при участии в тендере на поставку производимых ими товаров);

3) организациями, входящими в Холдинг

Размер обеспечения исполнения договора о закупках по итогам тендера - 5 %. от суммы договора.

Требование по представлению банковской гарантии или иного обеспечения исполнения договора, кроме обеспечения исполнения договора на сумму денег, выплачиваемых до полного исполнения обязательств по договору со стороны поставщика, не распространяется на:

1) организации инвалидов (физические лица - инвалиды, осуществляющие предпринимательскую деятельность), состоящие в соответствующем реестре Холдинга;

2) отечественных товаропроизводителей (при участии в тендере на поставку производимых ими товаров);

3) поставщиков, состоящих в Перечне добросовестных поставщиков Холдинга;

4) организации, входящие в Холдинг.

.

2. Разъяснение положений Тендерной документации

4. Организатор тендера вправе организовать встречу с потенциальными поставщиками, получившими Тендерную документацию, для разъяснения положений Тендерной документации.

Встреча с потенциальными поставщиками по разъяснению положений Тендерной документации по инициативе Заказчика (Организатора закупок) проводится по адресу: 6, 5 этаж, «06» января 2010 года в 15 часов 00 минут.

По итогам встречи с участниками тендера секретарь тендерной комиссии оформляет протокол, который должен содержать:

1) наименование, юридический адрес, контактные телефоны потенциальных поставщиков и их уполномоченных представителей с указанием фамилий, имен, отчеств присутствовавших на встрече на основании документов, подтверждающих право представителя потенциального поставщика участвовать во встрече;

2) информацию о работниках Организатора закупок с указанием должности и фамилий, имен, отчеств, участвовавших во встрече;

3) затронутые вопросы и ответы на них в рамках Тендерной документации;

4) сведения о необходимости внесения изменений и/или дополнений в Тендерную документацию.

Протокол подписывается работниками Организатора закупок, присутствовавшими на встрече, и в течение 2 (двух) рабочих дней со дня проведения встречи направляется всем потенциальным поставщикам, получившим Тендерную документацию.

5. Потенциальный поставщик, получивший Тендерную документацию, вправе обратиться с письменным запросом о разъяснении положений Тендерной документации в срок не позднее 7 (семи) календарных дней до истечения окончательного срока приема Заявок.

Организатор закупок обязан не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента поступления запроса ответить на него и без указания на то, от кого поступил запрос, направить данное разъяснение всем потенциальным поставщикам, получившим Тендерную документацию.

3. Внесение изменений и дополнений в тендерную документацию

6. Изменения и дополнения в Тендерную документацию вносятся Организатором закупок в установленном порядке в срок не позднее 5 (пяти) календарных дней до истечения окончательного срока представления Заявок. При этом окончательный срок предоставления Заявок продлевается не менее чем на 10 (десять) календарных дней. Об изменениях и дополнениях Тендерной документации и изменённом сроке представления Заявок Организатор закупок уведомляется всех потенциальных поставщиков, получивших Тендерную документацию, в течение 2 (двух) рабочих дней со дня утверждения изменений и дополнений в Тендерную документацию.

4. Требования к потенциальным поставщикам.

7. Для участия в закупках способом тендера потенциальный поставщик должен обладать правоспособностью (для юридических лиц), гражданской дееспособностью (для физических лиц).

8. Потенциальный поставщик должен изучить все требования, формы, условия и технические спецификации, содержащиеся в тендерной документации и приложениях к ним. Представление тендерной заявки, не отвечающей всем требованиям тендерной документации, представляет собой риск для потенциального поставщика и может привести к отклонению его тендерной заявки.

9. Потенциальный поставщик несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своей тендерной заявки, а заказчик и тендерная комиссия не отвечают и не несут обязательства по этим расходам, независимо от характера проведения или результатов тендера.

5. Привлечение субподрядных организаций (соисполнителей).

10. Потенциальные поставщики вправе передать предельный объем услуг субподрядчикам (соисполнителям) на субподряд (соисполнение) в совокупности не более двух третей объема услуг, являющихся предметом проводимых закупок.

Глава 2. Требования к тендерной заявке.

11. Заявка на участие в открытом тендере является формой выражения согласия потенциального поставщика осуществить поставку товаров, выполнить работы, оказать услуги в соответствии с требованиями и условиями, установленными тендерной документацией

12. Тендерная заявка должна содержать:

1) заполненную и подписанную потенциальным поставщиком заявку по форме согласно Приложениям № 1,2 на участие в открытом тендере;

2) нотариально засвидетельствованную копию лицензии (в случае, если условиями тендера предполагается деятельность, которая подлежит обязательному лицензированию);

3) техническую спецификацию (техническое задание) потенциального поставщика;

4) оригинал документа, подтверждающего внесение обеспечения заявки на участие в открытом тендере (в случае, если тендерной документацией предусматривается внесение обеспечения заявки на участие в открытом тендере);

5) документы, подтверждающие применимость к заявке критериев оценки и сопоставления, указанных в пункте 56;

6) ценовое предложение потенциального поставщика, подписанное потенциальным поставщиком. Ценовое предложение потенциального поставщика должно содержать цену за единицу, а также общую цену товаров, работ и услуг без учета НДС, с включенными в нее расходами на их транспортировку и страхование, оплату таможенных пошлин, других налогов, сборов, а также иных расходов, предусмотренных условиями поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;

7) нотариально засвидетельствованную копию свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, для физического лица – нотариально засвидетельствованную копию документа о регистрации в качестве субъекта предпринимательства, для временного объединения юридических лиц (консорциум) - нотариально засвидетельствованную копию соглашения о консорциуме и нотариально засвидетельствованные копии свидетельств о государственной регистрации (перерегистрации) участников консорциума;

8) документ, содержащий сведения об учредителях: нотариально засвидетельствованную копию устава, утвержденного в установленном законодательством порядке (в случае участия консорциума представляется нотариально засвидетельствованная копия устава каждого юридического лица, входящего в консорциум), нотариально засвидетельствованная копия выписки из реестра держателей акций, выданная не более чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты вскрытия конвертов;

9) нотариально засвидетельствованную копию документа о назначении (избрании) первого руководителя потенциального поставщика;

10) перечень субподрядчиков по оказанию услуг (соисполнителей при оказании услуг) и объем передаваемых на субподряд (соисполнение) работ и услуг, который не должен превышать определенного в тендерной документации предельного объема работ и услуг (предоставляется в случае привлечения потенциальным поставщиком субподрядчиков по выполнению работ).

11) нотариально засвидетельствованные копии лицензий на оказываемые субподрядчиком услуги (оказываемые соисполнителем услуги) в случае, если потенциальный поставщик привлекает субподрядчиков (соисполнителей) на тендер, которым предполагается деятельность, подлежащая обязательному лицензированию (предоставляется в случае привлечения потенциальным поставщиком субподрядчиков по оказанию услуг).

12) доверенность лицу (лицам), представляющему интересы потенциального поставщика, на право подписания заявки на участие в тендере, за исключением первого руководителя потенциального поставщика, имеющего право выступать от имени потенциального поставщика без доверенности, в соответствии с уставом потенциального поставщика.

13. Потенциальный поставщик, не являющийся резидентом Республики Казахстан в подтверждение его соответствия требованиям Тендерной документации, представляет те же документы, что и резиденты Республики Казахстан, либо документы, содержащие аналогичные сведения о квалификации потенциального поставщика-нерезидента Республики Казахстан с нотариально засвидетельствованным переводом на язык Тендерной документации.

14. В случае, если потенциальным поставщиком представляются для подтверждения его соответствия требованиям Тендерной документации документы, исходящие от компетентных органов и организаций иностранных государств, они принимаются при наличии консульской легализации, если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан или международным договором, участниками которого являются Республика Казахстан и государство, от органов и организаций которого исходит представляемый документ.

15. Техническое предложение должно содержать:

1) документы, подтверждающие соответствие услуги Технической спецификации (Приложение )

2) Техническую спецификацию предлагаемых к оказанию услуг, включающую описание технологических решений инженерного обеспечения (при необходимости такового), организации оказания услуг, технико-экономическую часть. Техническая спецификация, представляемая потенциальным поставщиком, должна соответствовать Техническим требованиям тендерной документации, кроме случаев, когда предлагаются более лучшие технологические решения и/или выполнение работ из лучших материалов, чем предусмотрено тендерной документацией;

3) График оказания Услуг;

16. Заявка на участие в тендере, представляемая потенциальным поставщиком, изъявившим желание участвовать в тендере, должна содержать доверенность лицу (лицам), представляющему интересы потенциального поставщика на право подписания заявки на участие в тендере и на участие в заседаниях тендерной комиссии, за исключением первого руководителя потенциального поставщика, имеющего право подписи без доверенности, в соответствии с уставом потенциального поставщика.

1. Ценовое Предложение.

17. Потенциальный поставщик оформляет свое Ценовое предложение согласно форме указанной в Приложении №4 (Таблица цен), а также Приложениям 4-1, 4-2, 4-3, заполненные строго в соответствии с установленными формами с указанием всех требуемых данных.

18. Ценовое предложение предлагаемое потенциальным поставщиком должно содержать стоимость единицы и общую стоимость предоставляемых услуг, с учетом всех фактических затрат, составляющих конечную цену предоставляемых услуг с указанием конкретного размера скидки, при ее наличии.

19. Ценовое предложение предоставляемых услуг кроме стоимости самих услуг должна включать в себя):

1) стоимость сопутствующих услуг;

2) расходы по транспортировке товара до места оказания услуг указанных в Приложении №7 к настоящей Тендерной документации;

3) все налоги, кроме НДС, пошлины и другие обязательные платежи и сборы, предусмотренные законодательством Республики Казахстан;

4) страховую сумму,

5) услуг по оказанию технического содействия, обучению специалистов и других подобного рода услуг, подлежащих выполнению потенциальным поставщиком;

6) всю стоимость рабочей силы, материалов, инженерного оборудования, инструментов, воды, тепла, электроэнергии, транспортных расходов, строительных машин и механизмов и прочих услуг, которые необходимы в процессе и для завершения предоставления работ;

7) другие составляющие цены потенциального поставщика и требования об обосновании предлагаемых цен на предоставляемые услуги.

20. В случае, если потенциальный поставщик не указывает в своем Ценовом предложении составляющие цены, то тендерная комиссия рассматривает представленное Ценовое предложение как определенное с учетом всех затрат, и представленное потенциальным поставщиком Ценовое предложение не подлежит пересмотру.

2. Валюта тендерной заявки

21. Ценовое предложение участника тендера, являющегося резидентом Республики Казахстан, должно быть выражено в тенге. Ценовое предложение участника тендера, не являющегося резидентом Республики Казахстан, может быть выражено в иной валюте.

3. Обеспечение тендерной заявки

22. Потенциальный поставщик вносит обеспечение тендерной заявки в размере 1 % от стоимости закупаемых услуг, предложенной в тендерной заявке Потенциального поставщика, способом и на условиях, предусмотренных в настоящей тендерной документации, в качестве гарантии того, что он:

1) не отзовет либо не изменит свою заявку на участие в тендере после истечения окончательного срока представления заявок;

2) в случае определения его победителем тендера заключит договор с Заказчиком в сроки, установленные протоколом об итогах тендера и внесет обеспечение исполнения договора о закупках, в случае если условиями закупок предусмотрено внесение обеспечения исполнения договора.

23. Потенциальный поставщик вправе выбрать один из следующих видов обеспечения Заявки:

1) гарантийный денежный взнос, который вносится на банковский счет АО «Интергаз Центральная Азия» по следующим реквизитам:

РНН 600 700 523 783,

ДБ АО «HSBC Банк Казахстана»,

 501 949, КБЕ 17,

,

2) банковскую гарантию, по форме указанной в Приложении№5 к Тендерной документации.

Обеспечение вносится до истечения окончательного срока представления тендерных заявок.

24. Все тендерные заявки, не содержащие подтверждения внесения обеспечения, отклоняются тендерной комиссией, как не отвечающие требованиям Тендерной документации. В случае внесения обеспечения заявки на участие путем перечисления гарантийного денежного взноса на банковский счет Организатора закупок в подтверждающем документе должны быть указаны название тендера, сумма обеспечения, наименование Организатора закупок и потенциального поставщика.

25. Обеспечение тендерной Заявки не возвращается Организатором закупок при наступлении одного из следующих случаев:

1) потенциальный поставщик отозвал либо изменил и (или) дополнил заявку на участие в тендере после истечения окончательного срока представления заявок;

2) потенциальный поставщик, определенный победителем тендера, уклонился от заключения договора о закупках;

3) победитель тендера, заключив договор о закупках, не исполнил либо несвоевременно исполнил требование, установленное тендерной документацией, о внесении и (или) сроках внесения обеспечения исполнения договора о закупках, в том числе на сумму денег, выплачиваемых до полного исполнения обязательств по договору.

26. Обеспечение заявки на участие в тендере, внесенное потенциальным поставщиком возвращается потенциальному поставщику в течении 10 (десяти) рабочих дней со дня наступления одного из следующих случаев:

1) отзыва данным потенциальным поставщиком своей заявки на участие в тендере до истечения окончательного срока представления заявок;

2) подписания протокола об итогах тендера. Указанный случай не распространяется на потенциального поставщика, определенного победителем;

3) вступления в силу договора о закупках и внесения победителем тендера обеспечения исполнения договора о закупках, предусмотренного тендерной документацией;