Описание требований к интеграции программного обеспечения электронного документооборота ведомственного уровня с Центром ЕСЭДО (стр. 2 )

3.1.2.2 Описание процесса обработки данных для сервиса ЭДО

В рамках межведомственного документооборота данный сервис осуществляет рассылку документов по маршруту «Рассылка», а также обеспечивает контроль их прохождения.

Определенные операции, которые происходили над документом при его движении по маршруту, записываются в журнал логирования и доступны в дальнейшем для анализа.

Сервис маршрутизации контролирует выполнение маршрутов. После того, как маршрут запущен, Участникам могут отправляться задания, о результате выполнения которых они извещают сервис отправкой соответствующих сообщений. Участники могут отслеживать выполнение заданий в ходе маршрута: они могут получать информацию о состоянии заданий, а также получать уведомления об изменении состояний заданий.

Рис. 3. Сущности, используемые в маршрутизации.

4.1.3 Спецификация «Формат Обмена Данными ЕСЭДО»

Формат Обмена Данными для ЕСЭДО (ФОД) является прикладным протоколом и устанавливает формат, состав, правила обмена электронными сообщениями и призван обеспечить взаимодействие разнородных Систем Электронного Документооборота (СЭД) с ЦМД в рамках ЕСЭДО РК.

3.1.3.1 Цели и задачи ФОД

ФОД предназначен для обмена сообщениями между системами распределенного приложения ЭДО и НСИ в ЕСЭДО РК. Данная спецификация призвана обеспечить взаимодействие ведомственной СЭД и ЦМД на прикладном уровне и позволяет ведомственной СЭД использовать службы ЦМД, тем самым обеспечивая функциональность межведомственного документооборота и ведения НСИ.

Спецификация ФОД разделена на две основные части:

· Для распределенного приложения ЭДО устанавливается соответствующей спецификацией ФОД-ЭДО, как составной части входящей в основную спецификацию ФОД

· Для распределенного приложения Нормативно-Справочная Информация устанавливается соответствующей спецификацией ФОД-НСИ, как составной частью входящей в основную спецификацию ФОД

4.1.4 СГДС

Основное назначение транспортной системы – обеспечение надежной защищенной передачи данных между остальными подсистемами ЕСЭДО РК. Для этого подсистема должна обеспечивать:

- удаленный телекоммуникационный доступ к вычислительным ресурсам серверов с использованием протокола TCP/IP из всех региональных узлов;

- обмен данными между подсистемами ЕСЭДО РК вне зависимости от содержания передаваемой информации;

- гарантированную доставку данных в течение заданного интервала времени;

защиту информации от несанкционированного доступа в момент передачи,

- сохранность информации от разрушения

3.1.4.1 Цели и задачи СГДС

Программно-технической реализацией транспортной среды служит система гарантированной доставки сообщений (далее – СГДС), которая должна обеспечивать гарантированную и защищенную доставку данных в виде сообщений между всеми участниками ЕСЭДО-Ц.

Основные задачи

- организация взаимодействия приложений, работа которых разделена во времени;

- сложные распределенные и/или распараллеленные процессы обработки;

- задачи гарантированной доставки данных.

3.1.4.2 Роль Lotus Domino как базовой ТС СГДС

В проекте ЕСЭДО РК в качестве базовой транспортной системы используется Lotus Domino версии 8.5. Обмен ЭД между ведомствами осуществляется путем использования системной задачи репликации Lotus Domino посредством модулей Адаптер.

Приложение А

А 1.1 Сервис Электронного Документооборота (ЭДО) ЕСЭДО

А 1.2 Назначение

Обеспечение процесса рассылки электронных документов между участниками ЕСЭДО.

А 1.3 Определения основных понятий

БД «Адаптер» - База данных Lotus Notes, является компонентом рассылки данных получателям электронного сообщения. БД «Адаптер» - временно хранит информацию до тех пор, пока она не будет переправлена к получателю электронного сообщения.

Электронное сообщение представлено в виде Lotus документа основанного на форме «Message».

А 1.4 Типы данных значений атрибутов документа

Тип данных	Описание
Text	Строка произвольных символов максимальной длиной 32Kb
Text array	Массив состоящий из типа Text
Number	Целое число в диапазоне от -2,147,483,648 до 2,147,483,647
Number array	Массив состоящий из типа Number
Date/Time	Дата и время. В формате (dd. mm. yyyy hh. mm. ss)
RichText	Структурный тип, предназначенный для представления неформализованной информации (вложений). Максимальный размер 1Gb

Адресат маршрута

Адресатом маршрута является организация-участник ЕСЭДО, к которому принадлежит получатель документа, направленного по маршруту. Для организаций-участников ЕСЭДО в справочнике «Корреспонденты» в поле «Участник ЕСЭДО» определен числовой идентификатор участника. Организации, для которых указанный идентификатор не определен, не являются участниками ЕСЭДО.

Описание полей формы «Message»:

Форма «Message» - состоит из обязательных полей. Поля создаются на основе типов документов описанных в БД «Адаптер».

В таблице 2 приведены обязательные поля для создания формы «Message» при Запуске задания и Извещении о наличии задания (StartProcessRequest, ReceiveActivity).

Таблица 2

Наименование	Формат	Принимаемые значения
ACTIONNAME	Text	StartProcessRequest – Запуск задания ReceiveActivity - Извещение о наличии задания
DocType	Text	Типы документов: DOC_OUTGOING, DOC_REQUEST, DOC_SECTION, DOC_APPEAL, DOC_OL, DOC_DIRECTIVE, DOC_REMIND_REPORT
From	Number	ID участника ведомства отправителя
HREF	Text	GUID (Globally Unique Identifier – глобальный уникальный идентификатор) отправляемого документа
PERFORMERS	Number array	Массив ID участников получателей.
SERVICENAME	Text	Описатель сервиса, константа, имеющая значение “edo”
Synchronizationagent_done	Number	Идентификатор обработанного сообщения, значение: 1,0
SynchronizationAgent_forsend	Number	Идентификатор исходящего сообщения, значение: 1,0
SynchronizationAgent_received	Number	Идентификатор входящего сообщения, значение: 1,0

После обработки сообщения «StartProcessRequest» в ЦМД, автоматически отправляется отметка «StartProcessResponse» об успешной отправке сообщения получателю. Данная отметка состоит из полей:

Поле	Формат	Принимаемое значение
ACTIONNAME	Text	StartProcessResponse - Отметка о обработке сообщения на ЦМД
DATE	Date/Time	Дата обработки в ЦМД
HREF	Text	GUID документа, на который отправляется отметка
SERVICENAME	Text	Описатель сервиса, константа, имеющая значение “edo”
SynchronizationAgent_received	Number	Идентификатор входящего сообщения, значение: 1,0
Synchronizationagent_done	Number	Идентификатор обработанного сообщения, значение: 1,0

В таблице 3 приведены обязательные поля для создания формы «Message» при изменении состояния задания (ChangeActivityStateRequest, ActivityStateChanged).

Таблица 3

Наименование	Формат	Принимаемые значения
ACTIONNAME	Text	ChangeActivityStateRequest –Изменение состояния задания ActivityStateChanged - Извещение об изменении задания
ACTIVITYID	Text	ACTIVITYID – GIUD (Globally Unique Identifier – глобальный уникальный идентификатор) отметки
DocType	Text	Типы документов: NOTIFICATION
From	Number	ID-участника ведомства отправителя
HREF	Text	GUID отправляемого документа
id	Text	Id - имеет такое же значение, как и ACTIVITYID
Id_portal_internal	Number	ID из внешней среды. *в случае, когда получателем данного сообщения является ПЭП
notification_type	Text	Флаг Типа извещения =1 (если State=”DELIVERED”) =2 (если State=” REGISTRATION”) =6 (если State=” RESOLUTION”) =3 (если State=” EXECUTION”) =4 (если State= “FINISHED”) *в случае, когда получателем данного сообщения является ПЭП
PERFORMERS	Number array	Массив ID-участников получателей.
Sender_org	Number	ID-участника ведомства отправителя
SERVICENAME	Text	Описатель сервиса, константа, имеющая значение “edo”
STATE	Text	Тип извещения : DELIVERED, REGISTRATION, RESOLUTION, EXECUTION, FINISHED
Synchronizationagent_done	Number	Идентификатор обработанного сообщения, значение: 1,0
SynchronizationAgent_forsend	Number	Идентификатор исходящего сообщения, значение: 1,0
SynchronizationAgent_received	Number	Идентификатор входящего сообщения, значение: 1,0
user_uin	Text	UIN/IIN пользователя *в случае, когда получателем данного сообщения является ПЭП

Поле STATE формируется в зависимости от поля ACTIONNAME. В поле STATE заносится информация о текущем состоянии извещения. В зависимости от состояния извещения данная форма имеет дополнительные поля.

Состояние извещения (поле STATE) может принимать следующие значения:

DELIVERED - извещение о доставке документа

Дополнительные поля:

Поле	Формат	Принимаемое значение
DATE	Date/Time	Дата и время доставки

REGISTERED - извещение о регистрации