ЕДИНАЯ СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
Описание требований к интеграции программного обеспечения электронного документооборота ведомственного уровня с Центром ЕСЭДО
ЕСЭДО. ПД.02.4.М
Листов 39
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1 ЕДИНАЯ СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
1.1 Цели и задачи
1.2 Общие сведения об архитектуре ЕСЭДО
2 ОПИСАНИЕ ВЗАИМОДЕЙСТВУЮЩИХ В РАМКАХ ЕСЭДО СИСТЕМ
2.1 Центр Межведомственного Документооборота (ЦМД)
2.1.1 Цели и задачи
2.1.2 Общие сведения об архитектуре ЦМД
2.1.3 Общее описание Сервиса работы с Нормативно-Справочной Информацией
2.1.4 Общее описание Сервиса Электронного Документооборота
2.2 Ведомственная Система Электронного Документооборота (СЭД-В)
2.2.1 Цели и задачи
2.2.2 Функциональные требования
2.2.2.1........... Взаимодействие с сервисами предоставляемыми ЦМД
2.2.2.2 Справочники и метаданные, используемые при межведомственном обмене
2.3 Адаптер ФОД для СЭД
3 ТРАНСПОРТНАЯ СИСТЕМА ЕСЭДО
3.1 Общее описание
3.1.1 Общее описание модели взаимодействия
3.1.1.1 Понятие модели взаимодействия
3.1.1.2.......................................................... Стороны взаимодействия
3.1.1.3 Сервисы ЦМД
3.1.2 Описание технологического процесса обработки данных
3.1.2.1 Описание процесса обработки данных для сервиса НСИ
3.1.2.2 Описание процесса обработки данных для сервиса ЭДО
3.1.3 Спецификация «Формат Обмена Данными ЕСЭДО»
3.1.3.1 Цели и задачи ФОД
3.1.4 СГДС
3.1.4.1 Цели и задачи СГДС
3.1.4.2 Роль Lotus Domino как базовой ТС СГДС
Приложение А
Приложение Б
Приложение В
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
ВВЕДЕНИЕ
В настоящем документе описываются общие принципы работы Единой Системы Электронного Документооборота Республики Казахстан (ЕСЭДО РК). Приведено общее описание архитектуры взаимодействующих, в рамках ЕСЭДО, систем.
Также приведены требования, которым должна соответствовать на различных уровнях реализации система, обеспечивающая автоматизацию документационного обеспечения управления в ведомстве для интеграции с Центром Межведомственного Документооборота.
Перечень сокращений, терминов и определений приведен в таблице 1.
Таблица 1. Термины и сокращения
ЕСЭДО РК | Единая Система Электронного Документооборота Республики Казахстан |
ИС | Информационная система |
Классификатор | Структурированный список некоторых неоднородных по строению информационных объектов (элементов справочника) и связей между ними |
НСИ | Нормативно-Справочная Информация |
ЦМД | Центр Межведомственного Документооборота |
Сервис | Функциональная подсистема ЕСЭДО, предоставляющая некоторые сервисные функции клиентским системам |
СПД | Система Передачи Данных |
Справочник | Структурированный список некоторых однородных по строению информационных объектов (элементов справочника) |
СЭД | Система Электронного Документооборота |
ФОД | Формат Обмена Данными |
СГДС | Система Гарантированной Доставки Сообщений |
Тип документа | Класс объектов – документов, определяется уникальным идентификатором, названием и набором реквизитов |
ЦМД | Центр Межведомственного Документооборота |
ЭД | Электронный Документ |
ЭДО-В | Электронный Документооборот Ведомства |
ПЭП | Портал Электронного Правительства |
2 ЕДИНАЯ СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
ЕСЭДО РК является автоматизированной информационно-справочной системой, предназначенной для автоматизации следующих технологических процессов, как на внутриведомственном, так и на межведомственном уровне:
· обработка электронных документов (далее ЭД);
· обеспечение механизмов контроля исполнения ЭД;
· авторизация доступа к ЭД;
· предоставление доступа к опубликованным документам.
В системе производится обработка документов, создаваемых и используемых в делопроизводстве государственных органов Республики Казахстан.
Для обеспечения данных целей в ЕСЭДО выполняются следующие функции:
· подготовка, регистрация, хранение, архивация и поиск ЭД на ведомственном уровне, и маршрутизация на межведомственном уровне;
· ведение в ЦМД централизованной НСИ, используемой при межведомственном обмене;
· предоставление транспортной среды для межведомственного обмена документами.
Архитектурная модель ЕСЭДО состоит из следующего набора основных подсистем:
– ЦМД – Центр Межведомственного Документооборота. Предоставляет сервисные функции ведомственным СЭД и одновременно является централизованным сервером хранения общедоступных данных (НСИ).
– СЭД – Система Электронного Документооборота. Является основным участником межведомственного документооборота и потребителем функционала ЕСЭДО.
– СПД – Система Передачи Данных. Является основной виртуальной системой передачи данных, с собственной адресной системой, процедурами и правилами передачи данных посредством обмена асинхронными сообщениями. В качестве СПД используется сервер приложения Lotus Domino
– СГДС – Система Гарантированной Доставки Сообщений. Является основной транспортной системой гарантированной доставки данных.
На рисунке 1 схематично иллюстрируется взаимосвязь и взаимодействие подсистем ЕСЭДО между собой.
Рис. 1 Подсистемы ЕСЭДО
3 ОПИСАНИЕ ВЗАИМОДЕЙСТВУЮЩИХ В РАМКАХ ЕСЭДО СИСТЕМ
3.1.1 Цели и задачи
ЦМД - представляет межведомственную (национальную) информационно-справочную систему для обмена электронными документами между государственными органами. ЦМД должен предоставлять участникам ЕСЭДО сервисные функции, позволяющие:
· создание центрального узла, обеспечивающего диспетчеризацию документов на межведомственном уровне;
· обеспечение ведомственных систем доступом к централизованной НСИ;
3.1.2 Общие сведения об архитектуре ЦМД
Архитектура ЦМД представляет собой систему взаимосвязанных сервисов. Сервис представляет собой программную систему, выполняющую некоторый набор взаимосвязанных функций. Обращение ко всем сервисам ЕСЭДО происходит через стандартный открытый интерфейс. В ЦМД все сервисы одинаково доступны и могут быть использованы из любого сервиса, с учетом поддержки безопасности.
На данный момент ЦМД предоставляет возможность использования следующих сервисов:
· Сервис НСИ;
· Сервис ЭДО.
Ниже приведены общие сведения о данных сервисах, при этом детальная спецификация приводится в соответствующих разделах спецификации «Формат обмена данными». Кроме того, в Приложении В описано руководство по интеграции Lotus Domino систем с ЦМД.
3.1.3 Общее описание Сервиса работы с Нормативно-Справочной Информацией
Данный сервис обеспечивает функции централизованного, надежного ведения справочников и классификаторов национального уровня участниками ЕСЭДО.
Участники ЕСЭДО используют единый механизм доступа к справочникам и классификаторам национального уровня, при этом, хранение всей актуальной информации и истории изменения происходит в ЦМД.
Участники ЕСЭДО, имеющие доступ к данному сервису, выступают в роли пользователей справочников. Пользователи имеют права только на чтение элементов справочников.
3.1.4 Общее описание Сервиса Электронного Документооборота
Данный сервис обеспечивает функции управления метаданными, используемыми при межведомственном обмене, и собственно диспетчеризацией документов.
Управление метаданными (создание/изменение/удаление типов документов) осуществляется с использованием приложения управления ЦМД.
Диспетчеризация документов осуществляется по предопределенному в ЦМД маршруту рассылки. Данный маршрут обеспечивает все необходимые функции для рассылки документов, и контроль над их прохождением.
Определенные операции, которые происходили над документом при его движении по маршруту, записываются в журнале логирования и доступны в дальнейшем для анализа.
3.2.1 Цели и задачи
Основная задача системы – автоматизация документационного обеспечения управления госорганов. Данная система должна обеспечивать решение следующих задач:
- регистрация документов;
- маршрутизация документов для организации внутриведомственного документооборота;
- контроль над исполнением документов организации;
- поддержка каталога и информационно–справочного фонда, находящихся в госоргане документов;
- обеспечение связи с ЦМД, для обмена документами с другими госорганами и актуализации НСИ, хранение которой осуществляется централизованно.
- разработка и согласование новых документов в государственных органах
- регистрация и обработка обращений физических и юридических лиц.
3.2.2 Функциональные требования
3.2.2.1 Взаимодействие с сервисами предоставляемыми ЦМД
Функциональные требования обеспечиваются реализацией сценариев взаимодействия с основными сервисами, предоставляемыми ЦМД:
- Сервис работы с НСИ;
- Сервис ЭДО.
Описание данных сценариев взаимодействия приводится в спецификации ФОД по сервисам НСИ и ЭДО.
2.2.2.2 Справочники и метаданные, используемые при межведомственном обмене
При межведомственном обмене используется перечень справочников, который приводится в Приложении А «НСИ используемая в ЕСЭДО».
Описание используемых типов документов приводится в Приложении Б «Типы документов, используемые в ЕСЭДО».
Вышеуказанные справочники не являются фиксированными и могут изменяться в процессе анализа и доработки системы ЕСЭДО.
Целью адаптера СЭД является создание и обработка объектов ФОД в соответствии с бизнес-логикой локальной СЭД.
Данный модуль разрабатывается разработчиками локальной СЭД и является конечным и одновременно ключевым звеном в обеспечении взаимодействия ЦМД и локальной СЭД.
4 ТРАНСПОРТНАЯ СИСТЕМА ЕСЭДО
Взаимодействие с ведомственными системами осуществляется с использованием транспортной подсистемы, которая обеспечивает необходимую надежность передачи сообщений при асинхронном взаимодействии.
Система Передачи Данных ЕСЭДО является виртуальной сетью передачи данных, служащей транспортной средой для асинхронной и гарантированной передачи сообщений между прикладными системами, в рамках проекта ЕСЭДО РК. Она призвана обеспечивать следующие функции:
1) при доставке документов использовать СГДС;
2) асинхронные механизмы транспортировки сообщений;
3) поддержку передачи контекста сообщений на уровне виртуального канала передачи данных, между двумя экземплярами распределенного приложения;
4) достаточный уровень безопасности при транспортировке сообщений;
4.1.1 Общее описание модели взаимодействия
4.1.1.1 Понятие модели взаимодействия
Описываемая модель взаимодействия включает взаимодействующие стороны, а также непосредственно сообщения, которые передаются между сторонами, действия, выполняемые сторонами при отправке и получении сообщений, а также условия, при выполнении которых стороны выполняют ответные действия, соответствующие текущему состоянию модели. Действия могут объединяться в последовательности, называемые сценариями взаимодействия. Весь набор сценариев взаимодействия объединяется в понятие, называемое протокол взаимодействия.
Транспортная подсистема ЕСЭДО обеспечивает взаимодействие систем ЕСЭДО-Ц и ЕСЭДО-В, и взаимодействует с модулями, обеспечивающими интеграцию этих систем.
Со стороны ЕСЭДО-Ц имеются модули взаимодействия с транспортной подсистемой и ЕСЭДО-В, со стороны ЕСЭДО-В также имеются модули, обеспечивающие взаимодействие с ЕСЭДО-Ц, с использованием транспортной подсистемы.
4.1.1.2 Стороны взаимодействия
Взаимодействующими сторонами в рамках данной модели являются Центр межведомственного документооборота (здесь и далее - ЦМД) и Система электронного документооборота (СЭД), представляющая собой любую систему, которая допущена к взаимодействию с ЦМД и может взаимодействовать в соответствии с описываемой моделью. Данная СЭД должна обязательно являться Участником ЕСЭДО.
Сторона | Функции в рамках модели |
ЦМД | Получает запросы СЭД, обрабатывает их, отсылает ответные сообщения. Обрабатывает запросы СЭД в рамках некоторых сценариев, выполняя при этом определенные по выполнению некоторого сценария, и позволяет организовать взаимодействие между двух и более СЭД. |
СЭД | Отсылает запросы в ЦМД, получает и обрабатывает ответные сообщения |
3.1.1.3 Сервисы ЦМД
Центр Межведомственного Документооборота ЕСЭДО предоставляет ведомственным СЭД следующий набор сервисов:
Сервис | Описание |
НСИ | Сервис Нормативно-Справочной Информации – обеспечивает централизованное, контролируемое, надежное ведение справочников и классификаторов национального уровня участниками ЕСЭДО |
ЭДО | Сервис Электронного Документооборота – обеспечивает централизованный обмен и рассылку документов между участниками ЕСЭДО |
4.1.2 Описание технологического процесса обработки данных
3.1.2.1 Описание процесса обработки данных для сервиса НСИ
Участники ЕСЭДО используют единый механизм доступа к справочникам и классификаторам национального уровня, при этом хранение всей актуальной информации происходит на сервисе.
Участники ЕСЭДО, имеющие доступ к данному сервису, выступают в роли пользователей справочников. Пользователи имеют права только на чтение элементов справочников.
Участники ЕСЭДО будут иметь возможность получать актуальную НСИ в оперативном режиме. Изменения, происходящие в НСИ ЦМД будут рассылаться участникам ЕСЭДО посредством Сервиса НСИ. Также участники ЕСЭДО будут иметь возможность создавать запрос на предоставление НСИ у ЦМД.
Поставщиком данного сервиса является ЦМД.
Базовой сущностью сервиса являются сами справочники, атрибуты (поля) справочников, элементы справочников, значения отдельных атрибутов (полей). К этим сущностям пользователи имеют доступ, определенный правами доступа.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 |
