Форма описи дел постоянного хранения, составленной в архиве (стр. 2 )

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

с № _________________________ по № _________________________,

в том числе: литерные номера: _________________________

пропущенные номера: _________________________________

и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

Согласована

Протоколом ЦЭК (ЭК) _________________________

(наименование организации)

от ______________ № ______________

Формат А3 (297х420)

_________________________

Приложение 5

к Правилам комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами

Форма описи фонодокументов граммофонной записи (грампластинок)

Утверждена	Утверждаю
Протоколом ЭПК ____________________ (наименование местного ___________________________________ исполнительного органа, архива от ______________ № ______________	Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата

ОПИСЬ № _________________

______________________________________

(название описи)

________________________________ год (ы)

Номер единицы учета пп	Номер стороны (единицы хранения) 	Индекс, производ-ственный номер	Заголовок документа	Автор	Исполнитель произведения	Язык	Дата изготов-ления	Место изготов-ления	Порядковый номер, диаметр, материал граморигинала	Время звучания	Количество единиц хранения	Состав текстовой сопроводительной документации	Приме-чания
Грам-ориги-нал	Грам- плас- тинка
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

В данный раздел описи внесено ________________________________ ед. уч. _____________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

с № ____________________ по № ____________________,

в том числе: литерные номера: _________________________

пропущенные номера: ______________________________________

и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

Согласована

Протоколом ЦЭК (ЭК) _________________________

(наименование

_______________________________________

организации)

от ______________ № ______________

__________________________

Номер ед. хр. фонодокумента граммофонной записи (грампластинки) состоит из номеров каждой из ее сторон и включает две цифры, например, 1 - 1,

Для односторонних грампластинок эта графа не заполняется.

Формат А3 (297х420)

_________________________

Приложение 6

к Правилам комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами

Форма описи фонодокументов магнитной записи

Утверждена	Утверждаю
Протоколом ЭПК ____________________ (наименование местного ___________________________________ исполнительного органа, архива) от ______________ № ______________	Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата

ОПИСЬ № _________________

______________________________________

(название описи)

Номер единицы учета пп	Номер единицы хранения	Индекс, производ-ственный номер	Заголовок документа	Автор	Исполни-тель произведе-ния	Язык	Дата записи, переза-писи	Место записи, пере-записи	Скорость звучания	Время звуча-ния	Тип и формат магнитной ленты	Количество единиц хранения/метраж	Состав текстовой сопроводи-тельной документа-ции	Приме-чания
Ориги - нал	Копия
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

________________________________ год (ы)

В данный раздел описи внесено ________________________________ ед. уч. ________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

с № _________________ по № ___________________________,

в том числе: литерные номера: ___________________________

пропущенные номера: ____________________________________________

и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

Согласована

Протоколом ЦЭК (ЭК) _________________________

(наименование

_______________________________________

организации)

от ______________ № ______________

Формат А3 (297х420)

_________________________

Приложение 7

к Правилам комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами

Форма описи фотоальбомов

Утверждена	Утверждаю
Протоколом ЭПК ____________________ (наименование местного ___________________________________ исполнительного органа, архива от ______________ № ______________	Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата

ОПИСЬ № _________________

______________________________________

(название описи)

________________________________ год (ы)

Номер ед. хр.	Заголовок (название) альбома	Автор съемки	Крайние даты фотоотпечатков	Место съемки	Количество фотоотпечатков	Состав текстовой сопроводительной документации	Внешние особенности	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8	9

В данный раздел описи внесено ________________________ ед. хр. ______________________________фотоотпечатков.

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

с № ____________________ по № ____________________,