Форма описи дел постоянного хранения, составленной в архиве (стр. 6 )

в итоговой записи __________________________________________ ед. хр.

(количество)

2.3. Другие, в результате чего объем

увеличился на _______________________________________________ ед. хр.

(количество)

уменьшился на ______________________________________________ ед. хр.

(количество)

3. Числится по описям в результате

устранения технических ошибок _______________________________ ед. хр.

(количество)

4. Не оказалось в наличии ______________________________________ ед. хр.

(количество)

5. Имеется в наличии по данному фонду

(включенных в описи) ________________________________________ ед. хр.

из них требующих:

а) дезинфекции _______________________________________________ ед. хр.

(количество)

б) дезинсекции _______________________________________________ ед. хр.

(количество)

в) реставрации _______________________________________________ ед. хр.

(количество)

г) переплета или подшивки _____________________________________ ед. хр.

(количество)

д) восстановления затухающих текстов ___________________________ ед. хр.

(количество)

е) неисправимо поврежденных _________________________________ ед. хр.

(количество)

ж) __________________________________________________________

з) ___________________________________________________________

и) ___________________________________________________________

к) ____________________________________________________________

л) ____________________________________________________________

6. Имеется не включенных в описи ___________________________ед. хр.

(количество)

7. Итого по данному фонду (включенных и невключенных в описи),

имеющихся в наличии ________________________________________ ед. хр.

(количество)

8. Характеристика условий их хранения.

Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Проверку производили:

Наименование
должностей
работников Подписи Расшифровки подписей

Согласовано

Заведующий отделом

(архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 ´ 297)

__________________________

Приложение 20

к Правилам комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами

Форма акта о технических ошибках в учетных документах

_________________________________________________________________

(название архива)

АКТ

	Утверждаю
___________ № ___________ (дата)	Директор _________________________ (название архива) Подпись Расшифровка подписи Дата

О технических ошибках в

учетных документах

Фонд № ____________

Название фонда __________________________________________________________

В ходе выполнения _______________________________ обнаружены технические ошибки в записях:

Название документа	Существующая запись	Следует записать
1	2	3

В результате количество ед. хр. увеличилось (уменьшилось) на ________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

Примечания: ___________________________________________________________________

Наименование

должности работника Подпись Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы внесены

Наименование

должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

_________________________

Приложение 21

к Правилам комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами

Форма акта об обнаружении архивных документов

.

(название архива)

АКТ

	Утверждаю
___________ № ___________ (дата)	Директор _________________________ (название архива) Подпись Расшифровка подписи Дата

Об обнаружении архивных

документов

В ходе _______________________________________________________________ было

(вид работы)

обнаружено _______________________________________________________________

(в фонде, хранилище,

_______________________________________________________________

рабочем помещении)

№ пп	Заголовок ед. хр.	Шифр (если есть)	Крайние даты	Количество листов (время звучания, метраж)	К какому фонду относится (новый шифр)	Примечания
1	2	3	4	5	6	7

Итого обнаружено ______________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

Наименование

должности работника Подпись Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы внесены

Наименование

должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 ´ 297)

_________________________

Приложение 22

к Правилам комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами

Форма карточки учета необнаруженных архивных документов

(лицевая сторона)

КАРТОЧКА УЧЕТА НЕОБНАРУЖЕННЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Фонд № ___________

В архивохранилище ___________________ _______________________________

(название архивохранилища)

Название фонда ______________________________________________________

Дата необнаружения документа _________________________________________

Номер описи	Номер ед. хр.	Заголовок ед. хр.	Крайние даты	Кол-во листов (время звучания, метраж)

(оборотная сторона)

Отметка о ходе розыска	Результат розыска

_________________________

Приложение 23

к Правилам комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами

Форма карточки учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями носителя

(название архива)

КАРТОЧКА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ С ПОВРЕЖДЕНИЯМИ НОСИТЕЛЯ

Фонд №_________________________ Опись №_________________________ Дело № _________________________

(с отметкой о его принадлежности к объектам

национального достояния РК или особо ценным)

Объем, крайние даты документов _________________________________________________________________________

Индекс группы (подгруппы) дефектов	Признаки повреждения носителя	Номера поврежденных листов дела	Общее кол-во листов	Примечания
1	2	3	4	5

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (297 ´ 210 мм) или А5 (210 ´ 148 мм)

_________________________

Приложение 24

к Правилам комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами

Форма карточки учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями текста

(название архива)

КАРТОЧКА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ С ПОВРЕЖДЕНИЯМИ ТЕКСТА

Фонд № ___________________________ Опись № ___________________________ Дело № __________________________

(с отметкой о его принадлежности к объектам национального достояния РК или особо ценным)

Объем, крайние даты документов __________________________________________________________________________

Индекс группы (подгруппы) дефектов	Признаки повреждения текста	Номера поврежденных листов дела	Общее кол-во листов	Примечания
1	2	3	4	5

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи