Об учебно-методическом управлении Академии управления при Президенте Республики Беларусь

Об учебно-методическом управлении Академии управления при Президенте Республики Беларусь

ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Учебно-методическое управление (далее - управление) - структурное подразделение Академии управления при Президенте Республики Беларусь (далее - Академия управления), созданное с целью обеспечения качества образовательных услуг, организации, координации и контроля научно-методической работы и учебной деятельност Академии управления.

2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь, Уставом Академии управления, законодательством Республики Беларусь в сфере образования, приказами и распоряжениями ректора Академии управления, распоряжениями и указаниями первого проректора, документами системы менеджмента качества Академии управления, а также настоящим Положением и иными локальными нормативными правовыми актами.

3. Создание, реорганизация и ликвидация управления производится приказом ректора Академии управления в соответствии с Уставом Академии управления.

4. Управление непосредственно подчиняется первому проректору Академии управления.

5. Деятельность управления осуществляется в соответствии с планом работы управления на учебный год, который утверждается первым проректором Академии управления.

Академия управления при Президенте Республики Беларусь

В состав управления входят сектор планирования и координации учебной работы, сектор стандартизации и контроля образовательны^ программ, учебно-методический кабинет.

Штатная численность управления определяется ректором Академии управления.

6. Управление возглавляет начальник управления, который назначается и освобождается от должности приказом ректора Академии управления.

На должность начальника управления назначается лицо, имеющее высшее образование по профилям «Педагогика», «Педагогика. Профессиональное образование» или высшее образование и переподготовка по профилям «Педагогика», «Педагогика. Профессиональное образование», стаж работы в должностях педагогических работников не менее 3 лет.

Начальник управления должен знать:

Кодекс Республики Беларусь об образовании, иные нормативные правовые акты, другие руководящие методические документы и материалы, регулирующие вопросы функционирования и развития образования, порядок планирования и организации образовательного процесса, основы реализующих в Академии управления образовательных программ, изучаемых учебных дисциплин, научные методы и формы организации педагогической деятельности; государственные языки Республики Беларусь; основы управления, психологии и социологии, трудового законодательства; документы системы менеджмента качества, правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Выполнение должностных обязанностей в случае временного отсутствия (отпуска, болезни и т. п.) начальника управления возлагается на заместителя начальника управления - заведующего сектором планирования и координации учебной работы.

7. Должностные обязанности начальника управления определяются настоящим Положением, заведующего учебно-методическим кабинетом - Положением об учебно-методическом кабинете, утвержденным ректором Академии управления, а иных работников - соответствующими должностными инструкциями, утвержденными первым проректором Академии управления.

ГЛАВА 2 ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ

8. Задачами управления являются:

участие в реализации Миссии и Политики Академии управления в области качества;

планирование и организация обеспечения образовательного процесса в Академии управления в соответствии с учебными планами и учебными программами в рамках компетенции управления;

координация осуществления образовательной деятельности институтами согласно графикам образовательного процесса;

координация деятельности структурных подразделений Академии управления с целью рационального использования ресурсов, необходимых для обеспечения стабильного функционирования образовательного процесса (распределение учебной нагрузки в соответствии с квалификацией ППС, аудиторного фонда);

контроль за состоянием научно-методической работы и учебной деятельности в Академии управления;

рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию управления.

ГЛАВА 3 ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

9. Функции сектора планирования и координации учебной работы: контроль за соблюдением учебными структурными подразделениями Академии управления при планировании и организации образовательной деятельности законодательства Республики Беларусь в сфере образования;

выработка предложений по нормированию труда профессорско - преподавательского состава, формированию штатного расписания кафедр;

контроль расчета учебной нагрузки кафедрами, накопительный учет ее выполнения профессорско-преподавательским составом, в том числе на условиях почасовой оплаты труда;

учет договоров подряда (возмездного оказания услуг), справок о проведении процедуры государственных закупок;

учет и планирование аудиторного фонда и учебно-лабораторных помещений для проведения учебных занятий, контроль их рационального использования;

координация деятельности факультетов по формированию составов государственных экзаменационных комиссий, согласование графиков их работы;

координация и контроль планирования и организации институтами, факультетами и выпускающими кафедрами мероприятий по проведению итоговой аттестации студентов, магистрантов и слушателей Академии управления при завершении освоения содержания образовательных программ подготовки и переподготовки;

координация планирования и организационное сопровождение повышения квалификации профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала Академии управления;

обобщение результативности повышения квалификации, стажировок (за исключением международных), самообразования профессорско - преподавательского состава на основании отчетов факультетов;

разработка локальных нормативных правовых актов по вопросам учебно-методической работы и учебной деятельности;

внесение предложений по перспективным направлениям развития образовательной деятельности Академии управления;

подготовка аналитических и отчетных материалов, локальных нормативных правовых актов по направлениям деятельности управления;

рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

10. Функции сектора стандартизации и контроля образовательных программ:

прогнозирование перспективных направлений развития образовательных услуг Академии управления, численности обучающихся по уровням и ступеням образования;

координация и контроль деятельности институтов (факультетов, кафедр) по проектированию образовательных программ, планированию и обеспечению образовательных процессов;

организация разработки, обеспечение взаимодействия факультетов, кафедр и секций по специальностям УМО по образованию в области управления, в процессе разработки образовательных стандартов, типовых учебных планов и типовых учебных программ с учетом мнений заказчиков и их нормоконтроль;

координация разработки и поддержания в актуальном состоянии научно-методического обеспечения образовательных программ высшего образования и дополнительного образования взрослых (переподготовка, повышение квалификации, стажировки) в Академии управления;

обеспечение факультетов и кафедр копиями образовательных стандартов и учебных планов по реализуемым образовательным программам;

нормоконтроль и учет учебных планов по специальностям подготовки и переподготовки, реализуемых в Академии управления;

координация разработки и совершенствования образовательных стандартов, типовых учебных планов и типовых учебных программ в области высшего образования и переподготовки управленческих кадров;

контроль реализации образовательных программ, обеспечение стабильного функционирования образовательного процесса в Академии управления;

обеспечение своевременного прохождения (подтверждения) в установленном порядке Академией управления государственной аккредитации на соответствие заявленному виду и по специальностям;

получение (продление) специальных разрешений (лицензий) на образовательную деятельность, внесение изменений (дополнений);

координация деятельности институтов, факультетов, кафедр по открытию (аннулированию) специальностей подготовки и переподготовки в Академии управления, а также по внесению дополнений (изменений) в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Специальности и квалификации» ОКРБ ;

согласование учебных планов, графиков образовательного процесса, расписаний учебных занятий, экзаменационных сессий и контроль их исполнения;

формирование исходных данных для планирования учебной нагрузки (закрепление учебных дисциплин за кафедрами, согласование количества учебных групп и потоков, распределение количества дипломных работ за кафедрами, согласование составов государственных экзаменационных комиссий);

расчет исходных данных для формирования стоимости обучения по специальностям и формам получения образования в Академии управления;

контроль исполнения факультетами Института управленческих кадров и Института государственной службы стандартизированных форм учебной учетно-отчетной документации;

контроль посещаемости учебных занятий студентами и слушателями Академии управления;

анализ выполнения институтами, факультетами, выпускающими кафедрами рекомендаций председателей государственных экзаменационных комиссий по совершенствованию подготовки студентов (слушателей), магистрантов и переподготовки слушателей;

анкетирование обучающихся о качестве образовательных услуг Академии управления;

организационное обеспечение деятельности Учебно-методического объединения по образованию в области управления, осуществляющего свою деятельность в соответствии с постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 26 июля 2011 г, № 000 «Об утверждении Положения об учебно-методическом объединении в сфере высшего образования и Положения о Координационном научно - методическом совете учебно-методических объединений в сфере высшего образования» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., № 000, 8/24246);

координация разработки научно-методического обеспечения образовательных программ по специальностям, закрепленным за Учебно - методическим объединением по образованию в области управления, организация его экспертной оценки;

внесение предложений по перспективным направлениям развития образовательной деятельности Академии управления;

подготовка аналитических и отчетных материалов, локальных нормативных правовых актов по направлениям деятельности управления;

рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

11. Функции учебно-методического кабинета:

контроль за поддержанием в актуальном состоянии учебно - программной документации, обеспечения ее надлежащего хранения в деканатах и на кафедрах;

нормоконтроль и учет учебных программ, используемых в образовательном процессе в Академии управления;

осуществление нормоконтроля результатов оценки учебной и учебно-методической деятельности профессорско-преподавательского состава за учебный год;

организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Научно-методического совета Академии управления;

организационно-методическое и документационное сопровождение ежегодного конкурса педагогического мастерства «Лучший преподаватель года»;

обобщение передового педагогического опыта в рамках проведения конкурса «Лучший преподаватель года»;

организация методических семинаров для руководителей структурных подразделений и учебно-вспомогательного персонала Академии управления;

организация постоянно действующего методического семинара для молодых и принятых в Академию управления преподавателей;

содействие институтам, факультетам и кафедрам в организации научно-методической работы;

разработка локальных нормативных правовых актов по вопросам учебно-методической работы и учебной деятельности;

внесение предложений по перспективным направлениям развития образовательной деятельности Академии управления;

подготовка аналитических и отчетных материалов, локальных нормативных правовых актов по направлениям деятельности управления;

актуализация информации на официальном сайте Академии управления по направлениям деятельности управления;

рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию учебно-методического кабинета.

12. Решением ректора на управление могут быть возложены другие функции и задачи в сфере научно-методической работы и учебной деятельности Академии управления.

ГЛАВА 4

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ НАЧАЛЬНИКА УПРАВЛЕНИЯ

13. На начальника управления возлагаются следующие функции: руководит деятельностью структурных подразделений управления, осуществляет меры по обеспечению своевременного и качественного выполнения возложенных на управление задач и функций;

определяет содержание и объем функциональных прав и обязанностей работников управления, организует работу по повышению их квалификации;

обеспечивает в рамках своих полномочий исполнение приказов, распоряжений и поручений руководства Академии управления в области организации, координации и контроля научно-методической работы и учебной деятельности Академии управления;

вносит руководству Академии управления предложения по перспективным направлениям развития образовательной деятельности Академии управления, дальнейшему совершенствованию научно - методической работы и учебной деятельности;

обеспечивает исполнение работниками управления документированных процедур, предусмотренных стандартами системы менеджмента качества Академии управления;

несет ответственность за соблюдение требований специального разрешения (лицензии) на осуществление образовательной деятельности и организует своевременное получение (продление) специальных разрешений (лицензий) на образовательную деятельность, внесение изменений (дополнений);

организует своевременное прохождение (подтверждение) в установленном порядке Академией управления государственной аккредитации на соответствие заявленному виду и по специальностям;

координирует деятельность учебных структурных подразделений Академии управления по открытию (аннулированию) специальностей подготовки и переподготовки, а также по внесению дополнений (изменений) в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Специальности и квалификации» ОКРБ , осуществляет экспертизу документов по открытию (аннулированию) специальностей подготовки и переподготовки;

согласовывает в пределах своей компетенции учебные планы, графики образовательного процесса, расписания учебных занятий, экзаменационных сессий, планы работы кафедр по направлению деятельности управления;

обеспечивает контроль научно-методической деятельности и учебной работы институтов, факультетов, кафедр Академии управления;

планирует и координирует деятельность Учебно-методического объединения по образованию в области управления, осуществляющего свою деятельность в соответствии с постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 000 «Об утверждении Положения об учебно-методическом объединении в сфере высшего образования и Положения о Координационном научно - методическом совете учебно-методических объединений в сфере высшего образования» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., № 000, 8/24246);

планирует и координирует деятельность Научно-методического совета Академии управления, вносит предложения руководству Академии управления по его составу;

проводит консультации, дает разъяснения, указания по вопросам, входящим в компетенцию управления;

готовит аналитические и отчетные материалы по направлениям деятельности управления;

обеспечивает актуализацию информации на официальном сайте Академии управления по направлениям деятельности управления.

Начальник учебно-методического управления является заместителем председателя Научно-методического совета, ученым секретарем Совета и Президиума Учебно-методического объединения по образованию в области управления.

14. Начальник управления обязан:

обеспечивать выполнение возложенных на управление функций через систему планирования и организации работы его структурных подразделений, рациональное распределение функциональных прав и обязанностей сотрудников, а также через осуществление взаимодействия с другими структурными подразделениями Академии управления;

представлять предложения в перспективные, ежегодные планы работы Академии управления, планы основных мероприятий по вопросам, касающимся деятельности управления;

обеспечить поддержание в актуальном состоянии описание в стандартах системы менеджмента качества Академии управления процессов (деятельностей), осуществляемых (координируемых) управлением в части, касающейся его функций;

представлять предложения по целям в области качества Академии управления, показателям качества, касающимся процессов СМК «Разработка (корректировка) образовательных программ и планирование образовательных процессов», «Учебно-методическое обеспечение»;

обеспечивать осведомленность работников управления об актуальности и важности их деятельности и вкладе в достижение целей в области качества;

контролировать соблюдение лицензионных требований в ходе обеспечения образовательной деятельности Академии управления и организовывать работу по подготовке документов для своевременного получения (продления) специальных разрешений (лицензий) на образовательную деятельность, а также внесению в них необходимых изменений (дополнений);

планировать и организовывать своевременное прохождение (подтверждение) в установленном порядке Академией управления государственной аккредитации на соответствие заявленному виду;

планировать и координировать деятельность институтов, факультетов и выпускающих кафедр по своевременному прохождению аккредитации по специальностям;

координировать и контролировать деятельность институтов, факультетов и выпускающих кафедр по открытию (аннулированию) специальностей подготовки и переподготовки;

контролировать качество документов по внесению дополнений (изменений) в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Специальности и квалификации» ОКРБ , по открытию (аннулированию) специальностей подготовки и переподготовки, представляемых выпускающими кафедрами, обеспечивать их сопровождение в Министерстве образования Республики Беларусь;

осуществлять мониторинг законодательства Республики Беларусь в сфере высшего и послевузовского образования, дополнительного образования взрослых, обеспечивать организацию институтами исполнения изменений (дополнений) в нормативных актах, касающихся организации образовательного процесса и научно-методического обеспечения образовательных программ;

организовывать контроль выполнения образовательных программ высшего образования, переподготовки, повышения квалификации и стажировок специалистов в Академии управления, а также подготовки лиц к поступлению в учреждения образования Республики Беларусь;

обеспечивать оптимизацию нормирования труда профессорско - преподавательского состава Академии управления и планирования учебной нагрузки;

координировать работу по формированию и деятельности государственных экзаменационных комиссий;

планировать и координировать деятельность Учебно-методического объединения по образованию в области управления, обеспечиватъ документационное сопровождение его деятельности;

обеспечивать планирование и организацию деятельности Научно - методического совета, участвовать в работе Совета по качеству, методических комиссий различного уровня, в подготовке и проведении научно-методических и учебно-методических мероприятий;

контролировать организацию учебно-методической работы с профессорско-преподавательским составом и учебно-вспомогательным персоналом;

осуществлять анализ результатов образовательной деятельности Академии управления и вносить предложения руководству Академии управления по ее дальнейшему совершенствованию;

организовывать подготовку ежегодных отчетов, информационно - аналитических материалов по направлениям деятельности управления;

готовить отчет о достижении целей в области качества по процессу «Учебно-методическое обеспечение» в рамках компетенции управления;

обеспечивать реализацию корректирующих и предупреждающих мероприятий в рамках своей компетенции;

участвовать в подготовке локальных нормативных правовых актов по вопросам учебно-методической работы и учебной деятельности;

организовывать ведение делопроизводства и документооборота в управлении;

готовить в пределах своей компетенции материалы для рассмотрения на Совете Академии управления, ректорате, принимать участие в их работе;

требовать от работников управления ответственного, своевременного и качественного исполнения функциональных обязанностей;

вносить в установленном порядке предложения о поощрении и наложении взыскания на работников управления;

обеспечивать соблюдение работниками управления трудовой и исполнительской дисциплины;

проводить идеологическую работу с работниками управления в самостоятельно определяемых формах;

обеспечивать соблюдение законодательства Республики Беларусь в работе управления, охрану труда и здоровья его работников;

при обнаружении нарушений законности в деятельности Академии управления незамедлительно докладывать о них по подчиненности, по согласованию с руководством принимать необходимые меры по их устранению и предупреждению;

обеспечивать сохранность вверенного ему имущества Академии управления;

выполнять иные обязанности и поручения ректора, первого проректора в рамках задач и функций управления и в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 5 ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ

15. Управление имеет право:

выносить на обсуждение Совета Академии управления, Совета по качеству, Научно-методического и редакционно-издательского советов вопросы, касающиеся деятельности управления;

вносить предложения в ректорат Академии управления по совершенствованию научно-методической деятельности и учебной работы;

получать в первоочередном порядке для ознакомления и использования в работе поступающие в Академию управления нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;

запрашивать и получать в установленные сроки от должностных лиц и иных работников Академии управления документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения возложенных на управление функций;

осуществлять проверки деятельности институтов, факультетов, кафедр по вопросам планирования, организации и обеспечения образовательного процесса на плановой основе;

привлекать работников структурных подразделений Академии управления (по согласованию) для подготовки проектов документов, осуществления иных мероприятий, связанных с образовательной деятельностью;

участвовать в оперативных совещаниях и заседаниях, проводимых в Академии управления.

16. Ректор вправе предоставить управлению иные полномочия в рамках уставных задач Академии управления.

ГЛАВА 6 ВЗАМОДЕЙСТВИЕ С ИНЫМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

17. Для обеспечения оперативного и качественного выполнения всех возложенных функций управление непосредственно взаимодействует:

17.1. с учетно-финансовым управлением по вопросам формирования штатного расписания кафедр, стоимости обучения по специальностям и формам получения образования, учебной нагрузки, учета материальных ценностей;

17.2. с управлением кадров и правовой работы по вопросам формирования штатного расписания, визирования локальных нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов, предоставления трудовых и социальных отпусков;

17.3. с Институтами по вопросам проектирования и реализации образовательных программ, движения контингента обучающихся;

17.4. с факультетами по вопросам планирования и осуществления научно-методической работы, организации и контроля образовательного процесса, формирования государственных экзаменационных комиссий;

17.5. с кафедрами по вопросам учебно-методического обеспечения дисциплин, закрепленных за кафедрой, планирования и выполнения учебной нагрузки, повышения квалификации профессорско - преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала;

17.6. с отделом менеджмента качества по вопросам установления целей Академии управления в области качества в рамках компетенции управления, мониторинга образовательных услуг и процессов системы менеджмента качества Академии управления, обеспечения анализа СМК со стороны руководства по вопросам, касающимся управления;

17.7. с иными структурными подразделениями по отдельным вопросам, относящимся к компетенции управления.

18. По поручению ректора Академии управления в рамках своей компетенции управление взаимодействует с республиканскими органами государственного управления, органами местного самоуправления, учреждениями высшего образования и иными организациями Республики Беларусь.

ГЛАВА 7 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

19. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на управление задач и функций несет начальник управления.

На начальника управления в рамках его полномочий возлагается ответственность за реализацию документированных процедур, предусмотренных стандартами системы менеджмента качества Академии управления.20. Работники управления несут ответственность: за качество исполнения возложенных на них должностных обязанностей;

за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим Положением и соответствующей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь;

за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь;

за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.