Стратегический план ГУ «Аппарат акима поселка Заводской» на 20годы (стр. 1 )

Стратегический план

ГУ «Аппарат акима

поселка Заводской»

на 20годы

Утвержден

постановлением акимата

города Степногорска

от 23 декабря 2009 года

№ а – 8/566

Стратегический план аппарата акима поселка Заводской

на годы

1. Миссия и видение

Миссия – обеспечение деятельности акима и акимата поселка, представляющего собой коллегиальный исполнительный орган, возглавляемый акимом поселка и осуществляющий в пределах своей компетенции местное государственное управление на территории поселка.

Видение сферы деятельности – эффективно функционирующая система государственного управления поселка, обеспечивающая реализацию стратегии социально-экономического развития поселка, разработку мер по проведению экономических реформ.

2. Анализ текущей ситуации

Согласно Положению «О государственном учреждении «Аппарат акима поселка Заводской», утвержденному постановлением акимата города от 01.01.01 года № а-1/114, аппарат акима поселка обеспечивает рассмотрение служебных документов и обращений граждан, организация их приема, анализ документооборота, работа с письмами граждан.

Аппаратом акима поселка Заводской за 2008 год была проведена определенная работа. На прием к акиму по различным вопросам обратилось 228 граждан, принято распоряжений акима поселка по основной деятельности за вышеуказанный период 151. В поселке проводился трехмесячник по благоустройству и санитарной очистке, в котором приняли участие предприятия и организации поселка. В административной части поселка был организован сбор, вывоз бытовых отходов, уборка улиц, кронирование деревьев, высадка цветников и клумб. В благоустройстве и санитарной очистке поселка были заняты безработные, привлеченные на общественные работы, а также работники предприятий и организаций всех форм собственности, жители поселка Заводской.

Аппарат акима поселка Заводской в течение летнего периода неоднократно организовал ямочный ремонт дорог, силами безработных, привлеченных на общественные работы и транспортом ГККП «Горкоммунхоз». В 2008 году аппарат акима посёлка Заводской совместно с индивидуальными предпринимателями провели следующие мероприятия ставшими традиционными - Празднование 8 марта с организацией чаепития для многодетных матерей и праздничным концертом; Наурыз-мейрамы с различными театрализованными представлениями, спортивными соревнованиями, культурно – массовыми мероприятиями, с установкой юрт на площади поселка; празднование Дня Победы с праздничным концертом и благотворительным обедом. С приглашением участников ВОВ, тружеников тыла, престарелых жителей поселка, которым вручили подарки. День Конституции с праздничным концертом и спортивными мероприятиями.

Месяц Милосердия - в течение всего октября месяца организованно провели празднование Дня пожилых и инвалидов. На праздник приглашены ветераны войны, труженики тыла пожилые, инвалиды поселка, где более 200 приглашенным вручили денежные подарки, продуктовые пакеты. На 2009 год была организована подписка ветеранам войны, труженикам тыла, инвалидам поселка на областные и местные газеты.

Широко был отмечен День Независимости Республики Казахстан, с торжественным собранием, где традиционно отмечались успехи работников организаций и предприятий всех форм собственности и подводятся итоги работы акимата и бюджетных организаций поселка.

2.1 Стратегическое направление

Обеспечение деятельности аппарата акима поселка Заводской

Целью является содержание аппарата акима п. Заводской и обеспечение деятельности акима п. Заводской. Задача: организационно-правовое, информационно-аналитическое и материально-техническое обеспечение деятельности аппарата акима п. Заводской. Финансовое обеспечение реализации государственной политики в области повышения квалификации государственных служащих. Повышение квалификации государственных служащих для эффективного выполнения своих должностных обязанностей и совершенствования профессионального мастерства, обновление теоретических и практических знаний, умений и навыков, материально-техническое обеспечение аппарата акима п. Заводской. Обеспечение освещения улиц поселка в темное время суток для безопасного и бесперебойного функционирования автомобильных дорог, обеспечение чистоты на территории поселка, поддержка санитарного состояния окружающей среды.

2.2 Стратегическое направление

Повышение эффективности государственного управления

Целью является повышение эффективности системы государственного управления, повышение показателей оценки качества работы работников аппарата акима поселка Заводской.

Задача: повышение уровня квалификации работников аппарата акима поселка Заводской. Повышение квалификации государственных служащих для эффективного выполнения своих должностных обязанностей и совершенствования профессионального мастерства, обновление теоретических и практических знаний.

Документооборот служебной корреспонденции

В аппарате акима поселка за 2008 год общий объем документооборота, включающего служебную корреспонденцию, нормативные акты и обращения граждан, составил 971 единиц, что по сравнению с 2007 годом меньше на 320 единиц (1291 ед. за счет легализации)

Поступило 51 директивных документов, в том числе 3 постановлений акимата области, 29 постановлений акимата города, 7 решений и 8 распоряжений акима города.

Общий объем документооборота служебной корреспонденции за 2008 год составил 971. единиц, что по сравнению с 2007 года 1291.

Входящей корреспонденции поступило 356 единиц, это больше объема 2007 года на 2 единицы.

Всего за 2007 год отправлено 776 единиц, а в 2008 году - отправлено 510 единиц исходящей корреспонденции.

Поступление письменных обращений

от физических и юридических лиц

За 2008 год в аппарат акима поселка Заводской поступило 105 письменных обращений от физических лиц, что на 52 меньше, чем в 2007 году - 157. Значительное уменьшение обращений физических лиц объясняется тем, что в 2007 году проводилась легализация имущества и по данному вопросу поступило 149 обращения, а в 2008 году по земельным вопросам поступило 96 заявлений.

Анализ поступивших обращений юридических лиц свидетельствует об их увеличении по сравнению с 2007 годом на 2, в 2007 г. - 2, 2008 г

В государственном учреждении поселка продолжается работа по внедрению ведения учета обращений юридических и физических лиц в автоматизированной информационной системе единого учета обращений лиц. В ГУ «Аппарат акима поселка Заводской» установлена программа АИС ЕУОЛ, имеется электронная почта для ежемесячной выгрузки данных в УКПС.

Личный прием граждан

За 2008 год на личном приеме у акима поселка, побывало 228 человек, что на 25 человек больше чем в 2007 году.

По всем поднятым вопросам даны поручения соответствующим подразделениям, осуществлялся контроль за их исполнением.

Выпуск распорядительных документов

Издано 151 нормативных правовых акта (далее – НПА), что на 73 меньше, чем в 2007 году (225). В том числе распоряжения акима поселка по основной деятельности – 2008 г. – г. – 185), распоряжения акима поселка по личному составу 2008 г. –г. – 15), распоряжения акима поселка по командировкам, отпускам, дисциплинарным взысканиям 2008 г.г. – 24), решения акима поселка по основной деятельности 2008 г. – 1 (2007 г. – 1).

3. Стратегические направления, цели и задачи деятельности аппарата акима поселка Заводской

Наименование	Ед. изм.	2008 отчет	2009 оценка	План
2010	2011	2012	2013	2014
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Стратегическое направление I. Обеспечение деятельности аппарата акима поселка Цель 1.1. Повышение качества прогнозирования показателей социально-экономического развития Целевые индикаторы:
1. Рейтинг акима поселка	место	-	1	1	1	1	1	1
2. Доля рассмотренных жалоб и обращений	%	100	100	100	100	100	100	100
Задача 1.1.1. Организационное обеспечение деятельности аппарата акима поселка
Количество решений и распоряжений акима	еди-ниц	151
Задача 1.1.2. Материально-техническое обеспечение деятельности аппарата акима поселка
Обеспеченность основными средствами в соответствии с нормативами	%	100	100	100	100	100	100	100
Стратегическое направление II. Повышение эффективности системы государственного управления Цель 2.1. Повышение показателей оценки качества работы работников аппарата акима поселка Целевой индикатор:
Внедрение системы оценки качества госслужащих	%	-	-	100	100	100	100	100
Задача 2.1.1. Повышение уровня квалификации работников аппарата акима поселка
Доля государственных служащих, обладающих сертификатами повышения квалификации	%	90	90	90	100	100	100	100
Количество государственных служащих, ведущих делопроизводство на государственном языке	%	95	95	100	100	100	100	100

4. Соответствие стратегических направлений и целей

государственного органа стратегическим целям государства

Стратегические направления и цели государственного органа	Стратегические цели государства, на реализацию которых направлена деятельность государственного органа	Наименование стратегического документа, нормативного правового акта
Стратегическое направление I. Обеспечение деятельности аппарата акима поселка
Цель 1. Обеспечение деятельности аппарата акима поселка	Организационно-правовое, информационно-аналитическое и материально-техническое обеспечение деятельности аппарата акима п. Заводской.	Положение «О государственном учреждении «Аппарат акима поселка Заводской», утвержденное постановлением акимата города от 01.01.01 года № а-1/114,
Стратегическое направление II. Повышение эффективности системы государственного управления
Цель 2. Целью является повышение эффективности системы государственного управления	Финансовое обеспечение реализации государственной политики в области повышения квалификации государственных служащих. Повышение квалификации государственных служащих для эффективного выполнения своих должностных обязанностей и совершенствования профессионального мастерства, обновление теоретических и практических знаний, умений и навыков, материально-техническое обеспечение аппарата акима п. Заводской	Указ Президента Республики Казахстан от 4 декабря 2001 года № 000 «О Стратегическом плане развития Республики Казахстан до 2010 года»; Среднесрочный план социально-экономического развития города Степногорска на годы;

5. Взаимодействие с другими государственными органами

Достижение поставленных целей по выбранным стратегическим направлениям аппарат акима поселка Заводской во многом зависит от степени эффективности взаимодействия с другими заинтересованными государственными органами.

Стратегические направления	Мероприятия, требующие межведомственной координации
Обеспечение деятельности аппарата акима поселка, Обеспечение социально-экономического развития поселка	Сотрудничество со всеми государственными органами, организациями, общественными объединениями по вопросам, относящимся к компетенции аппарата акима поселка Аппарат акима города Степногорска - предоставление информации о деятельности аппарата акима поселка по сферам деятельности Отдел внутренней политики - предоставление информации о состоянии молодежной политики, о религиозной ситуации Отдел Жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта и автомобильных дорого – предоставление информации о состоянии жилищного фонда поселка, о состоянии коммунального хозяйства и санитарной очистке территории, о подготовке к отопительному сезону. Отдел экономики и бюджетного планирования - эффективная реализация Планов мероприятий по внедрению бюджета, ориентированного на результат, по внедрению системы государственного планирования, ориентированного на результаты, разработка стратегических планов. Отдел финансов – освоение местного бюджета, разработка планов. Отдел статистики – своевременное и качественное предоставление статистических данных.
Повышение эффективности системы государственного управления	Отдел земельных отношений города Степногорска - представляет заключения комиссии по предоставлению земельных участков в собственность или землепользование, что позволяет дать ответ на заявление физических или юридических лиц. Отдел занятости и социальных программ - представляет списки, указания, рекомендации по выполнению Законов РК «О занятости населения», «О государственных пособиях семьям, имеющим детей», «О государственной социальной помощи». Налоговым управление по г. Степногорску - Содействует с по сбору налогов и других обязательных платежей в бюджет. Отдел по делам обороны г. Степногорска - организуют совместную работу для обеспечения законодательства по вопросам всеобщей воинской обязанности и военной службы. Управление юстиции г.Степногорска – регистрация актов гражданского состояния, осуществление нотариальных действий Отдел культуры и развития языков – предоставляет отчеты о реализации Закона РК «О языках», проведение государственной политики в сфере развития государственного языка и ономастики. Отдел сельского хозяйства - предоставление информации о состоянии подсобных хозяйств на территории поселка.

6. Функциональные возможности и возможные риски