Алгоритм

АЛГОРИТМ

действий учредителя при создании коммерческой (некоммерческой) организации согласно требованиям Декрета Президента Республики Беларусь № 1 от 01.01.2001г.

(в редакции Декрета Президента Республики Беларусь № 2 от 01.01.01г.)

Что необходимо сделать до подачи документов.

До подачи документов в регистрирующий орган собственник имущества, учредители (участники) создаваемой коммерческой организации должны:

1) принять и оформить решение о создании коммерческой орга­низации;

2) согласовать с Управлением юстиции Могилевского облис­полкома наименование коммерческой организации;

3) определить предполагаемое место размещения организации с учетом требований законодательства;

4) определить размер уставного фонда;

5) определить предмет деятельности организации и основной вид деятельности;

6) подготовить устав организации и заявление на государствен­ную регистрацию;

7) оплатить государственную пошлину за регистрацию.

1. Принятие и оформление решения.

Собственник имущества, учредители создаваемой коммерче­ской организации должны принять и оформить решение о созда­нии организации.

Учредители хозяйственного общества в дополнение проводят учредительное собрание и оформляют его протокол.

В решении (протоколе) определяется название организации, ее месторасположение, состав учредителей, размер уставного фонда и порядок его формирования, предмет деятельности, основной вид деятельности организации, персональные данные директора.

2. Согласование наименования.

Учредитель для согласования наименования унитарного предприятия (хозяйственного общества) должен обратиться в Главное управление юстиции Могилевского облисполкома

лично с паспортом в каб.559 или послать заполненное заявление установленного образца по почте 212030 Республика Беларусь, , Дом Советов, каб. 559.

Проверить факт отсутствия выбранного наименования в Еди­ном государственном регистре юридических лиц можно через интернет-ресурс http ://www. egr.minjust. by. Справка о согласова­нии наименования приходит по почте в течение 5-7 дней. Срок действия справки 3 месяца.

3. Определение местонахождения.

Учредителю необходимо определить местонахождение предприятия (местонахождение предприятия указывается в ре­шении, заявлении и в учредительных документах предприятия).

В соответствии с требованиями пункта 5 «Положения о госу­дарственной регистрации субъектов хозяйствования» местона­хождением хозяйственного общества может быть только нежи­лое административное помещение. Для этого желательно полу­чить у будущего арендодателя гарантийное письмо на фирмен­ном бланке с указанием точного адреса помещения (индекс, го­род, район, улица, номер дома, корпус, номер комнаты).

Местонахождением унитарного предприятия может быть не только арендуемое административное помещение, но и жилое по­мещение (квартира, жилой дом) учредителя в одном из двух случаев:

1) жилое помещение принадлежит ему на праве собственно­сти (находится в долевой или совместной собственности) — с согласия иного собственника (всех собственников), а также всех совершеннолетних членов его семьи (и членов семьи всех собст­венников), проживающих в этом помещении.

Подтверждением факта собственности на жилое помещение, является технический паспорт и регистрационное удостоверение (договор купли-продажи) помещения, справка ЖЭУ.

2) он постоянно проживает в жилом помещении (за исключе­нием жилого помещения государственного жилищного фонда), о чем свидетельствуют отметка в документе, удостоверяющем личность, либо сведения в карточке регистрации (домовой кни­ге), - с согласия собственника (всех собственников) жилого по­мещения частного жилищного фонда, а также проживающих в данном помещении всех совершеннолетних членов семьи собст­венника (всех собственников).

Подтверждением факта проживания в жилом помещении, является соответствующий штамп в паспорте, копия документа о родстве (свидетельства о рождении, свидетельства о браке), справка ЖЭУ.

4. Определение уставного фонда предприятия.

Учредителю необходимо определить размер уставного фонда (уставный фонд предприятия указывается в решении, заявлении и в учредительных документах).

Коммерческие организации самостоятельно определяют раз­меры уставных фондов, за исключением акционерных обществ. Минимальный размер уставного фонда устанавливается в сумме, эквивалентной: 100 БВ - для ЗАО, 400 БВ - для ОАО.

Уставный фонд формируется в течении 12 месяцев с момента государственной регистрации организации одним из двух способов:

1) Денежными средствами, вносимыми на расчетный счет организации в обслуживающем банке.

2) Личным имуществом учредителя путем внесения неденеж­ного вклада, подтвержденного независимой оценкой имущества.

На момент осуществления государственной регистрации ус­тавные фонды акционерных обществ должны быть сформирова­ны в размере не ниже минимального размера, предусмотренного законодательством.

5. Определение предмета деятельности предприятия.

Желательно заранее определится с предметом деятельности и основным видом деятельности (указывается в решении и заявлении на регистрацию).

В уставе юридического лица по желанию собственника иму­щества, учредителей (участников) юридического лица могут ука­зываться виды деятельности, осуществляемые юридическим ли­цом.

Виды деятельности указываются в соответствии с Общегосу­дарственным классификатором видов экономической деятельно­сти ОКРБ .

Из перечня выбранных для осуществления видов деятельно­сти, необходимо определить основной вид деятельности (тот вид деятельности, который по плану будет приносить наиболь­ший доход) и указать его код в соответствии с ОКРБ .

6. Подготовка необходимых документов.

Для сокращения временных затрат, связанных с подготовкой Устава (учредительного договора), разработаны типовые учреди­тельные документы, которые размещены на официальных сайтах облисполкомов и Мингорисполкома.

Кроме подготовки учредительных документов для государст­венной регистрации необходимо заполнить заявление в регистри­рующий орган установленного Министерством юстиции образца в соответствии с приложением 1 к постановлению Министерства юс­тиции Республики Беларусь от 01.01.2001г. № 8 (в редакции поста­новления Министерства юстиции Республики Беларусь от 01.01.2001г. № 49).

Заявление на государственную регистрацию заполняется всеми учредителями организации и подписывается лично в момент подачи документов в присутствии уполномоченного сотрудника регистрирующего органа.

7. Оплата госпошлины за регистрацию.

Платежный документ, подтверждающий уплату государст­венной пошлины, можно оформить через расчетно-кассовый центр любого банка. Госпошлина платится в размере 3-х базовых величин, получатель: РАЙФО Бобруйского района УНН р/с , ГУ МФ РБ по Могилевской области, код 760 код платежа:

для физ. лица 03002,

для юр. лица 03001

назначение: госпошлина за совершение регистрационных действий

За государственную регистрацию второй и каждой последую­щей коммерческой организации, создаваемой одними и теми же учредителями, кроме организаций, создаваемых для осуществления производственной деятельности, применяются ставки госпошлины в размере установленной ставки, увеличенной на 20 процентов.

Определение будущего руководителя организации.

Необходимо заранее определить, кто будет директором (ис­полнительным органом) организации, т. к. паспортные данные руководителя указываются в заявлении на регистрацию.

В хозяйственном обществе полномочия исполнительного ор­гана по решению общего собрания участников общества могут быть переданы по договору другой коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предприни­мателю (управляющему).

Подача документов на государственную регистрацию

Для государственной регистрации коммерческих организа­ций в регистрирующий орган представляются:

■ заявление о государственной регистрации;

■ устав (учредительный договор - для коммерческой организацции, действующей только на основании учредительного дого-1 вора) в двух экземплярах без нотариального засвидетельство­вания и его электронная копия (в формате.doc или.rtf);

■ справка о согласовании наименования установленного об­разца;

■ оригинал либо копия платежного документа, подтверждаю­щего уплату государственной пошлины за регистрацию.

Документы на государственную регистрацию подаются лично учредителем в отдел экономики Бобруйского райисполкома каб. 4) и подписываются в присутствии уполномоченного сотрудника регистрирующего органа.

Что должен знать учредитель после подачи документов в регистрирующий орган:

1. Юридическое лицо считается зарегистрированным с даты проставления штампа на его уставе и внесения записи о государ­ственной регистрации юридического лица в Единый государст­венный регистр юридических лиц и индивидуальных предпри­нимателей.

Штамп, свидетельствующий о проведении государственной регистрации ставится на уставе в день подачи документов.

2. Свидетельство о государственной регистрации предпри­ятия, выдается на 2-ой день после подачи заявления.

3. Регистрирующий орган в течение 5 рабочих дней со дня вне­сения записи о государственной регистрации субъекта хозяйство­вания в Единый государственный регистр юридических лиц и ин­дивидуальных предпринимателей выдает документы, подтвер­ждающие постановку на учет в налоговых органах, органах госу­дарственной статистики, органах Фонда социальной защиты насе­ления Министерства труда и социальной защиты, регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах».

4. Если предприятие планирует использовать в своей хозяй­ственной деятельности упрощенную систему налогообложения (УСН) необходимо также в течение 20 календарных дней с мо­мента получения документов подать в налоговый орган по месту регистрации заявление на использование упрощенной системы налогообложения.

5. Для изготовления печати руководитель предприятия пода­ет в организацию, специализирующейся на изготовлении печатей (штампов). Устав организации со штампом регистрирующего органа, заявку (заявление) с эскизом печати, ксерокопию 2-х первых листов устава. Организация, специализирующаяся на изготовлении печатей (штампов), изготавливает печать в опреде­ленный сторонами срок.