Руководство организатора торгов (стр. 3 )

– просмотреть и утвердить Объявление о торгах;

– сохранить черновик.

Сохраненный черновик Объявления о торгах доступен в Личном кабинете в разделе «В работе».

После заполнения формы и нажатия кнопки «Просмотреть и утвердить» откроется сформированное Объявление о проводимых торгах с требованием дополнительно проверить правильность заполнения информации и опубликовать торги. До момента публикации Объявления торги будут находиться в стадии «На утверждении».

Можно опубликовать Объявление сразу или в любой момент через «Личный кабинет» организатора торгов, выбрав нужную торговую процедуру в разделе «Торги в стадии утверждения».

После утверждения Объявления о торгах откроется «Информационная карта торгов», торговая процедура перейдет в статус «Опубликовано».

6.2.2 Прием заявок на участие в торговых процедурах

Вверху информационной карты находится желтое меню доступных операций, которые изменяются в зависимости от стадии, в которой находится процедура открытых торгов (рис.30).

Рисунок 30

На вкладке «Заявки» организатор может видеть текущее состояние торговой процедуры – какие участники подали свои предложения по организованным торгам. Ознакомиться с предложениями участников и принять решение о допуске или не допуске участника по конкретному лоту организатор торгов может только после наступления даты окончания приема заявок, путем нажатия на одну из строк таблицы предложений.

6.2.3 Рассмотрение заявок участников, формирование протокола допуска

После наступления даты окончания приема заявок организатор торгов может ознакомиться с заявками претендентов, путем нажатия на одну из строк таблицы предложений, после чего ему будет необходимо сформировать «Протокол рассмотрения заявок на участие в торгах», пройдя по соответствующей ссылке в верхнем желтом меню информационной карты торгов (рис.31).

Рисунок 31

Организатору торгов необходимо принять решение по каждой поданной заявке, выбрав соответствующий пункт в выпадающем меню. Перечень причин для отказа в участии в торгах является исчерпывающим (рис.32).

Рисунок 32

Протокол формируется автоматически после нажатия на кнопку «Сформировать протокол». Организатор попадает на форму утверждения протокола, где он может заменить сформированный протокол или утвердить его, опубликовав на электронной площадке (рис.33).

Рисунок 33

6.2.4 Проведение многоэтапного конкурса

При проведении многоэтапного конкурса у организатора после формирования протокола допуска появляется возможность сформировать новый этап торгов, указав свои пожелания к улучшению заявок участников (рис.34).

Рисунок 34

При объявлении нового этапа организатору необходимо будет выбрать участников, которые допускаются до следующего этапа торгов, а также указать протоколы пожеланий по каждому из них (рис.35).

Рисунок 35

После утверждения протокола нового этапа допущенные участники могут подать свои новые предложения, при этом организатор будет видеть их на соответствующей вкладке этапа (рис.36).

Рисунок 36

6.2.5 Подведение итогов торгов

После формирования протокола допуска у организатора появляется возможность сформировать протокол подведения итогов торгов.

Для этого необходимо пройти по ссылке «Сформировать протокол подведения итогов торгов» в верхнем желтом меню торговой процедуры (рис.37).

Рисунок 37

На основании принятого Организатором торгов решения Организатор торгов должен указать места, которые заняли участники торгов в ходе торговой процедуры, либо признать лот несостоявшимся. К решению прикрепляется протокол Организатора торгов.

Рисунок 38

Внизу таблицы указывается обоснование принятого решения.

При нажатии на кнопку «Сформировать протокол о результатах проведения торгов» открывается страница «Утверждение сформированных документов», на которой необходимо утвердить протокол подведения итогов торгов (рис.39).

Рисунок 39

После утверждения протокола, он публикуется на электронной площадке и доступен для скачивания на информационной карте торгов в графе «Приложенные файлы». Также у организатора торгов появится дополнительная вкладка «Результаты торгов», где будут отражены принятые решения по поставщикам и предложенные ими суммы.

Рисунок 40

При нажатии на ссылки в столбце «Наименование лота» откроется страница с предложением участника, признанного победителем торгов, с прикрепленными документами.

Рисунок 41

6.3

6.3.1 Формирование Объявления о проведении торгов

Для проведения запроса коммерческих предложений / конкурентных переговоров на закупку товаров, работ / услуг, необходимо перейти по ссылке «Объявление новой торговой процедуры» - «Запрос коммерческих предложений» или «Конкурентные переговоры».

Процедура запроса коммерческих предложений не предусматривает необходимость со стороны организатора заключить договор с победителем. При этом участники торгов подают публичные оферты и обязаны их выполнить.

Также отличительной особенностью данной торговой процедуры является то, что она не предусматривает возможность требования задатка от участников торгов.

После выбора требуемой формы торгов в Личном Кабинете откроется страница для формирования Объявления о торгах (рис.42).

Рисунок 42

В Объявлении о проведении торгов указываются:

Объявление о проведении торгов	Наименование торгов*	Указывается наименование торгов
Контактная информация организатора торгов	Организатор	Поле проставляется автоматически, указывается организация, проводящая торги
Адрес электронной почты*	Указывается контактный e-mail организатора, проставляется автоматически
Номер контактного телефона*	Указывается контактный телефон организатора, проставляется автоматически
Факс	Указывается факс организатора, проставляется автоматически, если был заведен при регистрации
Информация о процедуре торгов	Форма проведения торгов*	Автоматически проставлена форма торгов, выбранная при формировании заявки
В торгах могут принимать участие только приглашенные участники (Закрытая торговая процедура)	Галочка проставляется, если необходимо провести закрытую по составу участников торговую процедуру
Приглашаемые участники закрытых торгов*	Не отображается, если не проставлена галочка "Закрытая торговая процедура". Указываются участники, допущенные к торгам
Окончание срока представления предложений*	Указывается дата и время окончания представления предложений
Лоты	Наименование лота*	Указывается наименование лота
Краткое описание предмета договора	Указывается описание предмета закупки
Дополнительная документация	Прикладывается файл с дополнительной документацией
Кнопка «Добавить лот»	При нажатии на кнопку формируется новый лот (для создания многолотовых конкурсов)
Информация об условиях договора	Место (адрес) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг	Указывается место поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг
Сроки поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг*	Указываются сроки
Условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг	Указываются условия выполнения
Требования к сроку и объему представления гарантий качества товара, работ, услуг, к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара (если установлены)	Указываются требования, предъявляемые к гарантиям качества
Условия оплаты	Указываются условия оплаты
Порядок формирования цены договора, в том числе с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей	Указывается порядок формирования цены договора
Классификаторы	Номенклатура товаров (работ, услуг)*	Из раскрывающегося списка выбирается номенклатура закупаемых товаров, услуг, работ
Регион поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг*	Выбирается регион поставки товаров, по умолчанию устанавливается регион, указанный при регистрации. Для изменения нажать на кнопку «Раскрыть»
Информация о порядке участия в торгах	Требования к участникам торгов	Указываются требования, предъявляемые к участникам
Перечень представляемых участниками торгов документов и требования к их оформлению	Указываются документы, которые необходимо предоставить участникам
Примечания	Примечания	При необходимости указываются примечания
Приложения	Проект договора	Прикрепляется файл
Другие документы	Прикрепляется файл

После заполнения формы можно:

– просмотреть и утвердить Объявление о торгах;

– сохранить черновик.

Сохраненный черновик Объявления о торгах доступен в Личном кабинете в разделе «В работе».

После заполнения формы и нажатия кнопки «Просмотреть и утвердить» откроется сформированное сообщение о проводимых торгах с требованием дополнительно проверить правильность заполнения информации и опубликовать торги. До момента публикации Объявления торги будут находиться в стадии «На утверждении».

Можно опубликовать Объявление сразу или в любой момент через «Личный кабинет» организатора торгов, выбрав нужную торговую процедуру в разделе «Торги в стадии утверждения».

После утверждения Объявления о торгах откроется «Информационная карта торгов» и торговая процедура перейдет в статус «Опубликовано».

6.3.2 Прием заявок на участие в торговых процедурах

Вверху информационной карты находится желтое меню доступных операций, которые изменяются в зависимости от стадии, в которой находится процедура открытых торгов (рис.43).

Рисунок 43

На вкладке «Заявки» организатор может видеть текущее состояние торговой процедуры, какие участники подали свои предложения по организованным торгам. Ознакомиться с предложениями участников и принять решение о допуске или не допуске участника по конкретному лоту организатор торгов может только после наступления даты окончания приема заявок, путем нажатия на одну из строк таблицы предложений.

6.3.3 Рассмотрение заявок участников, подведение итогов торгов

После наступления даты окончания приема заявок организатор торгов может ознакомиться с заявками претендентов, путем нажатия на одну из строк таблицы предложений, после чего ему будет необходимо сформировать «Протокол подведения итогов торгов», пройдя по соответствующей ссылке в верхнем желтом меню информационной карты торгов (рис.44).

Рисунок 44

На основании принятого конкурсной комиссией решения организатор торгов должен указать места, которые заняли участники торгов в ходе торговой процедуры, либо признать лот несостоявшимся. К решению прикрепляется протокол заседания конкурсной комиссии.

Рисунок 45

Внизу таблицы указывается обоснование принятого решения.

При нажатии на кнопку «Подвести итоги торгов» открывается страница «Утверждение сформированных документов», на которой необходимо утвердить протокол подведения итогов торгов (рис.46).

Рисунок 46

После утверждения протокола, он публикуется на электронной площадке и доступен для скачивания на информационной карте торгов в графе «Приложенные файлы». Также у организатора торгов появится дополнительная вкладка «Результаты торгов», где будут отражены принятые решения по поставщикам и предложенные ими суммы.

Рисунок 47

При нажатии на ссылки в столбце «Наименование лота» открывается страница с предложением участника, признанного победителем торгов, с прикрепленными документами.

Рисунок 48

6.3.4 Проведение торгов в форме конкурентных переговоров

Конкурентными переговорами называется многоэтапный запрос предложений, при проведении которого у организатора, после рассмотрения поданных претендентами заявок на участие и коммерческих предложений, появляется возможность сформировать новый этап торгов, указав свои пожелания к улучшению заявок участников.

Рисунок 49

При объявлении нового этапа, организатору необходимо будет выбрать участников, которые допускаются до следующего этапа торгов, а также указать протоколы пожеланий по каждому из них.

Рисунок 50

После утверждения протокола нового этапа допущенные участники могут подать свои новые предложения, при этом организатор будет видеть их на соответствующей вкладке этапа.

Рисунок 51

Проведение процедуры Запроса ценовых котировок на закупку полностью аналогично проведению торгов в форме Запроса предложений и также не предполагает обязательства организатора торгов по заключению договора с участниками торгов.

Можно выделить следующие существенные отличия данных торговых процедур:

1) Участники торгов в своих предложениях обязаны указать цену по каждому лоту, в котором принимают участие.

2) После рассмотрения предложений участников, организатор определяет допущенных участников, а площадка сама ранжирует предложения допущенных участников по цене и определяет победителя по наименьшей цене лота.

Таким образом, запрос цен/котировок является формой торгов, при которой организатор не обязан заключать договор с победителем и основным критерием выбора победителя является наименьшая цена.

6.4

7. Запросы на разъяснение документации

Участники торгов могут отправлять организатору торговой процедуры запрос на разъяснение документации. В этом случае в верхнем меню информационной карты торгов будет выделена жирным ссылка «Ответить по запросам на разъяснение документации» и будет указано количество новых запросов (рис.52).

Рисунок 52

При нажатии на ссылку организатор торгов попадет на страницу с поданными запросами, где сможет ответить как по запросам пользователей, поданным в рамках электронной площадки, так и по запросам, поданным вне электронной площадки (рис.53).

Рисунок 53

После подачи разъяснений в верхнем желтом меню появится ссылка «Опубликовать разъяснения документации», при нажатии на которую все разъяснения будут доступны пользователям электронной площадки.

8. Изменение Объявления о торговой процедуре

При необходимости внести изменения в торговую процедуру необходимо пройти по ссылке «Внести изменения в Объявление и документацию о торговой процедуре», расположенной в верхнем желтом меню. При этом откроется страница редактирования торговой процедуры, на которой необходимо внести требуемые изменения, после чего нажать на кнопку «Опубликовать». В торговую процедуру будут внесены соответствующие изменения.

Рисунок 54

Публикация изменений к торговой процедуре возможна вплоть до наступления даты окончания приема предложений.

9. Приглашение участников торгов

При необходимости приглашения конкретных пользователей к участию в процедуре, организатор торгов может разослать им персональные приглашения. Для этого необходимо пройти по ссылке «Пригласить участников торгов», расположенной в верхнем желтом меню информационной карты торгов (рис.55).

Рисунок 55

В открывшемся окне можно либо выбрать одного или несколько пользователей электронной площадки для отправки им персональных приглашений, либо указать адреса электронной почты желаемых участников вручную.

После нажатия на кнопку «Разослать приглашения» указанным пользователям будут отправлены электронные письма с приглашением принять участие в торговой процедуре.

10. Отмена торговой процедуры

При необходимости отменить торговую процедуру, организатор торгов должен пройти по ссылке «Отменить торги» в верхнем желтом меню информационной карты торгов. При этом площадка выдаст запрос подтверждения проводимой операции и при ее утверждении торги будут отменены, а участникам направлены уведомления об отмене торгов.

Отмена торговой процедуры возможна вплоть до наступления даты окончания приема предложений.

[1] Данная норма вступит в силу после урегулирования законодательства, касающегося ЭЦП. Дата, начиная с которой применение ЭЦП для пользователей обязательно, будет сообщена дополнительно.

[2] Данная норма вступит в силу после урегулирования законодательства, касающегося ЭЦП. Дата, начиная с которой применение ЭЦП для пользователей обязательно, будет сообщена дополнительно.

[3] Данная норма вступит в силу после урегулирования законодательства, касающегося ЭЦП. Дата, начиная с которой применение ЭЦП для пользователей обязательно, будет сообщена дополнительно.