Руководство организатора торгов (стр. 1 )

РУКОВОДСТВО ОРГАНИЗАТОРА ТОРГОВ

Содержание

1........ Введение. 4

2........ Регистрация на электронной площадке. 9

3........ Вход в систему (авторизация) 15

3.1 Авторизация пользователя. 15

3.2 Авторизация пользователя, забывшего пароль. 15

4........ Раздел «Личный кабинет». 16

5........ Редактирование профиля организатора торгов. 18

6........ Проведение торговых процедур. 19

6.1 Аукцион на закупку. 19

6.1.1 Формирование Объявления о проведении торгов. 19

6.1.2 Прием заявок на участие в торговых процедурах. 22

6.1.3 Рассмотрение заявок участников, формирование протокола допуска. 23

6.1.4 Проведение торгов «он-лайн». 25

6.1.5 Подведение итогов торгов. 26

6.2 Конкурс / многоэтапный конкурс на закупку. 29

6.2.1 Формирование Объявления о проведении торгов. 29

6.2.2 Прием заявок на участие в торговых процедурах. 32

6.2.3 Рассмотрение заявок участников, формирование протокола допуска. 33

6.2.4 Проведение многоэтапного конкурса. 34

6.2.5 Подведение итогов торгов. 35

6.3 Запрос коммерческих предложений / конкурентных переговоров на закупку. 38

6.3.1 Формирование Объявления о проведении торгов. 38

6.3.2 Прием заявок на участие в торговых процедурах. 41

6.3.3 Рассмотрение заявок участников, подведение итогов торгов. 42

6.3.4 Проведение торгов в форме конкурентных переговоров. 44

6.4 Запрос котировок цен на закупку. 46

7........ Запросы на разъяснение документации. 47

8........ Изменение Объявления о торговой процедуре. 48

9........ Приглашение участников торгов. 49

10...... Отмена торговой процедуры.. 50

1. Введение

Главная страница сайта визуально разделена на следующие области (рис.1):

Рисунок 1

1. В верхней части экрана (рис.2) размещена следующая информация: логотип электронной площадки «УЭТП», дата и время сервера (Киевское время), вход в личный кабинет зарегистрированных пользователей электронной площадки, выбор языка интерфейса электронной площадки.

Рисунок 2

Под заголовком расположены разделы (слева направо):

Рисунок 3

«Главная» - представляет собой стартовую страницу, на которой пользователи могут ознакомиться с новостной лентой, а также открытыми приглашениями к участию в торгах.

«Торги» - данный раздел позволяет пользователю быстро найти интересующие его торги в соответствии с введенными данными об электронных процедурах.

«Подключение к системе» - данный раздел содержит перечень действий по регистрации пользователей на электронной площадке.

«Экскурсия по системе» - данный раздел содержит руководства пользователей электронной площадки.

«Регламент» - данный раздел содержит Регламент работы электронной площадки .

«Тарифы» - данный раздел содержит информацию о действующих тарифах.

«Центр поддержки пользователей» - данный раздел содержит контактные данные службы технической поддержки электронной площадки.

2. Центральная часть экрана состоит из нескольких блоков:

1) первый блок представляет собой блок приветствия на электронной площадке; новостную ленту сферы государственных и коммерческих закупок, а также событий электронной площадки. Пользователи электронной площадки могут ознакомиться со всеми новостями, перейдя по ссылке «Все новости» (рис.4).

Рисунок 4

3) третий блок представляет информацию о торгах, которые были опубликованы на электронной площадке и по которым начат прием заявок (рис. 5).

Рисунок 5

4) четвертый блок представляет собой панель, которая дает возможность обратной связи с администратором электронной площадки (рис.6).

Рисунок 6

3. Левая боковая часть экрана состоит из нескольких блоков:

1) Панель вкладок (рис. 7):

Рисунок 7

«Публикации о торгах» - данный раздел позволяет пользователю быстро найти интересующие его торги в соответствии с введенными данными об электронных процедурах; «Тарифы» - данный раздел содержит действующие тарифы на услуги Оператора электронной площадки по организации и проведению электронных торгов; «Получить ЭЦП[1]» - раздел, где пользователь может ознакомиться с информацией о получении электронной цифровой подписи для работы на электронной площадке «УЭТП»; «Законодательство» - данный раздел содержит законы и постановления, в соответствии с которыми функционирует электронная площадка «УЭТП»; «Руководства пользователей» - данный раздел содержит руководства пользователей электронной площадки; «Регламент» - данный раздел содержит Регламент работы электронной площадки «УЭТП».

· «Контакты» - данный раздел содержит контактные данные .

· «Центр поддержки пользователей» - данный раздел содержит контактные данные службы технической поддержки электронной площадки.

· «Подключение к системе» - данный раздел содержит перечень действий для регистрации пользователей на электронной площадке.

2) Далее расположен блок для входа в личный кабинет зарегистрированных пользователей электронной площадки. При переходе по ссылке «Регистрация» открывается страница, где новые пользователи электронной площадки могут зарегистрироваться (рис.8).

Рисунок 8

2) Ниже расположен блок статистики (рис.9).

Рисунок 9

2. Регистрация на электронной площадке.

Регистрация юридических лиц и физических лиц - предпринимателей осуществляется Оператором электронной площадки с целью обеспечения доступа к участию в электронных торгах.

Для прохождения процедуры регистрации необходимо получить ЭЦП[2] в центре сертификации ключей. Зарегистрированный организатор торгов имеет право формировать Объявления о торгах на электронной площадке. Для того чтобы зарегистрироваться на электронной площадке, необходимо воспользоваться ссылкой «Регистрация».

Регистрация состоит из 3 шагов:

1. Регистрация пользователя.

2. Регистрация организации. Выбор роли.

3. Заполнение полной информации о компании.

Шаг 1. Регистрация пользователя.

Для регистрации пользователя, от имени которого будет производиться вход на электронную площадку, необходимо заполнить следующую форму.

Рисунок 10

Пользователь указывает необходимые сведения о себе:

Раздел	Атрибут	Комментарий
Сведения о роли	Роль*	Участник торгов / Организатор торгов
Категория торгов*	Необходимо указать, какую роль будет выполнять пользователь в процессе торгов
Номенклатура закупаемой продукции	Выбирается из классификатора
Личные данные	ФИО	Указывается ФИО пользователя
Должность	Указывается должность пользователя в организации
Номер контактного телефона	Указывается номер контактного телефона пользователя
Факс	Указывается факс
Адрес электронной почты	Указывается адрес электронной почты пользователя, который в дальнейшем будет использоваться для входа на электронную площадку
Повторите адрес электронной почты*	Необходимо повторить адрес электронной почты
Подтверждение регистрации	Код подтверждения	Необходимо указать код, изображенный на картинке

Шаг 2. Регистрация организации. Выбор роли организации.

После прохождения Шага 1 на электронную почту пользователя, указанную при регистрации, отправляется логин и пароль для доступа на электронную площадку. Автоматически производится вход на электронную площадку.

Указываются первоначальные данные о компании – роль, которую она будет выполнять в процессе торгов, и организационная форма.

Рисунок 11

Шаг 3. Регистрация организации. Заполнение заявки на регистрацию.

Для внесения информации об организации, которую представляет пользователь, необходимо заполнить все поля на данной странице. Если организация уже ранее регистрировалась на площадке, необходимо обратиться к оператору площадки.

Рисунок 12

При регистрации на электронной площадке необходимо предоставить следующие документы и сведения (приведен пример для регистрации юридического лица-резидента):

Раздел	Атрибут	Комментарий
Заявления		Просьба зарегистрировать нашу организацию на электронной площадке в качестве организатора торгов.
	Настоящим сообщаем об ознакомлении и согласии с правилами, содержащимися в Регламенте электронной площадки
Информация об организаторе торгов	Полное наименование*	Указывается полное наименование организации
Сокращённое наименование*	Указывается сокращенное наименование организации
ИНН*	Указывается ИНН организации.
ЕГРПОУ*	Указывается ЕГРПОУ организации.
Юридический адрес (место нахождения)	Индекс*	Указывается индекс юридического адреса
Город*	Указывается город, где зарегистрирована организация
Улица и пр.*	Указывается улица, дом юридического адреса
Почтовый адрес	Индекс*	Указывается индекс фактического адреса
Город*	Указывается город, где находится организация
Улица и пр.*	Указывается улица, дом фактического адреса
Контактные данные	Контактное лицо*	Указывается контактное лицо для связи
Телефон*	Указывается телефон контактного лица
Факс*	Указывается факс контактного лица
Адрес электронной почты*	Указывается адрес электронной почты, который будет служить для входа на электронную площадку
Адрес сайта организации	Указывается сайт компании
Классификаторы	Номенклатура закупаемой продукции (работ, услуг)*	Номенклатура выбирается из справочника
Регион	Регион выбирается из справочника
Электронные документы	Копия выписки из ЕГРЮЛ*
Другие документы

Для смены типа пользователя (Организатор или Участник) необходимо перейти по ссылке «здесь», расположенной перед заполняемой формой.