Лабораторная работа № 1-07 Работа с текстовым процессором Word (вставка и редактирование списков, таблиц и рисунков) (стр. 2 )

а) с6:d6 – ячейки c и d 6-ой строки;

б) c3:c5 – ячейки c 3-ей, 4-ой и 5-ой строк;

в) c3:d4 – ячейки c и d 3-ей и 4-ой строк.

Подсчет данных в таблице производился с помощью команды Формула меню Таблица. Для подсчета значений в последнем столбце использовалась функция PRODUCT – умножить для двух предыдущих ячеек, например, в третьей строке (первой строке данных) – PRODUCT(c3:d3), а для подсчета суммарной стоимости товаров в последней строке – функция суммирования SUM(e3:e6).

При изменении данных в ячейках таблицы, по которым производился подсчет значений, надо установить курсор в ячейку результата и выполнить команду Обновить поле контекстного меню.

Границы ячеек, показываемые на экране пунктирной линией, служат для разметки таблицы и не выводятся на печать. Для вывода не печать разметки таблицы можно либо выбрать один из предлагаемых образцов в команде Автоформат меню Таблица.

Для создания и разметки таблицы можно использовать кнопки панели инструментов Таблицы и границы. Кнопка Внешние границы ()действуют на границы текущей ячейки или выделенных ячеек так же, как и при выделении абзацев, с помощью кнопки Цвет заливки () задается цвет заливки ячеек, а кнопка Вставить таблицу () дублирует действие команды Вставить меню Таблица. Кнопки Объединить ячейки (), Разбить ячейки () и Автоформат () также дублируют действие соответствующих команд меню Таблица. Кнопка задает горизонтальное и вертикальное форматирование данных в ячейке. Кнопки Выровнять высоту строк () и Выровнять ширину столбцов () выполняют соответствующие действия над строками и столбцами таблицы. или группе ячеек таблицы. Кнопка Направление текста () задает горизонтальное или вертикальное расположение текста в ячейках таблицы. Кнопки Сортировка по возрастанию () и Сортировка по убыванию () сортируют данные в выделенных ячейках таблицы, а кнопка Автосумма () суммирует данные в расположенных выше ячейках таблицы, относительно той ячейки, в которой установлен курсор.

Пример оформления предыдущей таблицы для печати:

Наименование товара	Единица измерения	Количество	Стоимость (грн.)
единицы	суммарная
Сахар	кг.	52	4,20	218,4
Соль	кг.	12	1,47	17,64
Спички	шт.	40	0,20	8,00
Мыло	шт.	15	1,70	25,50
Всего:	269,54

5. Порядок выполнения работы

Порядок выполнения работы:

1. Откройте созданный вами документ Раздел-1.doc в Word.

2. Создайте в этом документе стиль МСписок со следующими характеристиками:

· Стиль: Абзаца;

· Основан на стиле: Нормальный;

· Стиль следующего абзаца: Нормальный;

· Формат (Нумерация): в диалоговом окне Изменение маркированного списка задайте шрифт Windings и знак маркера для своего варианта (в скобках): ¤ (1), ¨(2), « (3), ¯ (4), ² (5),³ (6), µ (7), Ø (8), Ü (9), F (10), X (11), v (12), ® (13), ­ (14) и ª (15). Задайте для всех вариантов: отступ маркера – 1,27 см, отступ текста в первой строке – 3,2 см, и отступ в текста в остальных строках – 0 см.

3. Найдите в тексте абзац, начинающийся словами "Перед началом ввода фрагмента текста", задайте вывод каждой характеристики на отдельной строке, а затем оформите перечисление характеристик фрагмента как маркированный список стиля МСписок.

4. Создайте в этом документе стиль НСписок со следующими характеристиками:

· Стиль: Абзаца;

· Основан на стиле: Нормальный;

· Стиль следующего абзаца: Нормальный;

5. Формат (Нумерация): в диалоговом окне Изменение нумерованного списка задайте для всех вариантов: отступ маркера – 1,27 см, отступ текста в первой строке – 4 см, и отступ в текста в остальных строках – 0 см.

6. Найдите в тексте фрагмент, начинающийся со слов "Символы – наименьшие элементы" и заканчивающийся словами "формой представления отдельных частей документа" и оформите его как нумерованный список стиля НСписок. Выделите в этом списке наименования элементов документа стилем Выделенный.

7. Покажите преподавателю и сохраните документ Раздел-1.doc.

8. Скопируйте в свою папку из папки Рабочая папка файл Раздел-2.doc.

9. Откройте документ Раздел-2.doc в Word.

10. Вызовите инструмент Панель форматирования и в раскрывающемся списке Показать выберите пункт Специальное. В диалоговом окне Настройки формата нажмите кнопку Стили. В открывшемся диалоговом окне Стиль нажмите кнопку Организатор. Во вкладке стилей диалогового окна Организатор слева откройте файл Раздел-1.doc, а справа – Раздел-2.doc, установив в диалоговом окне Открытие документа тип файла Документ Word (*.doc). Перепишите (используя клавишу Ctrl) из файла Раздел-1.doc в Раздел-1.doc стили Нормальный, Заголовок-1, Заголовок-2, Внимание, МСписок, НСписок, Клавиша, Наименование, Справка, Выделенный и Eng-word.

11. Отформатируйте заголовки разделов и подразделов стилями Заголовок-1 и Заголовок-2, а абзацы стилем Нормальный.

12. Отформатируйте списки после слов "Средства вставки и редактирования таблиц в Word обеспечивают следующие возможности" (в подразделе 2.1), а также после слов "С помощью этого редактора можно:" (в подразделе 2.2) как маркированные списки стиля МСписок.

13. Создайте стиль таблицы с именем Таблица-1, основанный на стиле Обычная таблица для своего варианта со следующими значениями поля Применить форматирование к:

Номер варианта	Значения поля Применить форматирование к
Вся таблица	Строка заголовка*	Последняя строка**	Нечетные полосы строк*	Четные полосы строк*
1	Тип рамки: все, Ширина: 2,25 пт	Заливка: серый, 5%	Тип рамки:	Заливка: светло-желтый	Заливка: желтый
2	Тип рамки: все, Ширина: 3 пт	Заливка: серый, 10%	Тип рамки:	Заливка: светло-бирюзовый	Заливка: бирюзовый
3	Тип рамки: все, Ширина: 3 пт	Заливка: серый, 12,5%	Тип рамки:	Заливка: бледно-голубой	Заливка: голубой
4	Тип рамки: все, Ширина: 2,25 пт	Заливка: светло-бирюзовый	Тип рамки:	Заливка: бледно-зеленый	Заливка: ярко-зеленый
5	Тип рамки: все, Ширина: 2,25 пт	Заливка: розовый	Тип рамки:	Заливка: белый	Заливка: серый, 5 %
6	Тип рамки: все, Ширина: 3 пт	Заливка: серый, 5%	Тип рамки:	Заливка: золотистый	Заливка: светло-коричневый
7	Тип рамки: все, Ширина: 2,25 пт	Заливка: серый, 10%	Тип рамки:	Заливка: белый	Заливка: серый, 10 %
8	Тип рамки: все, Ширина: 3 пт	Заливка: серый, 12,5%	Тип рамки:	Заливка: бледно-голубой	Заливка: светло-желтый
9	Тип рамки: все, Ширина: 2,25 пт	Заливка: светло-бирюзовый	Тип рамки:	Заливка: бледно-зеленый	Заливка: светло-коричневый
10	Тип рамки: все, Ширина: 2,25 пт	Заливка: розовый	Тип рамки:	Заливка: белый	Заливка: бледно-голубой
11	Тип рамки: все, Ширина: 3 пт	Заливка: серый, 5%	Тип рамки:	Заливка: светло-коричневый	Заливка: зеленый
12	Тип рамки: все, Ширина: 2,25 пт	Заливка: серый, 10%	Тип рамки:	Заливка: светло-бирюзовый	Заливка: желтый
13	Тип рамки: все, Ширина: 2,25 пт	Заливка: серый, 12,5%	Тип рамки:	Заливка: бледно-голубой	Заливка: бирюзовый
14	Тип рамки: все, Ширина: 3 пт	Заливка: светло-бирюзовый	Тип рамки:	Заливка: золотистый	Заливка: зеленый
15	Тип рамки: все, Ширина: 1,5 пт	Заливка: розовый	Тип рамки:	Заливка: белый	Заливка: голубой

Примечания:

* – для границ ячеек задаются те же значения, что и в ячейке Вся таблица.

** – тип рамки задается другая, ширина рамки та же, что и в ячейке Вся таблица, а границы задаются только для правой, нижней и левой границ.

14. Вставьте в текст документа после слов "Пример таблицы, созданной с помощью Word: " одну из следующих таблиц (в соответствии со своим вариантом):

Номер варианта	Таблица
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

15. Подсчитайте (с использованием формул) статистические характеристики для столбцов и строк таблиц для своего варианта.

16. Примените к таблице стиль Таблица-1 и вручную установите цвет фона заголовка для ячеек с наименованиями столбцов для единиц измерения.

17. Заполните три последние строки таблицы "Курс доллара США…" соответственно средними, максимальными и минимальными значениями всех расположенных выше числовых ячеек таблицы.

18. Вставьте после слов "из графического редактора Paint: "как объект графического редактора Paint рисунок из лабораторной работы №1-05 согласно вашего варианта.

19. Покажите преподавателю документ Раздел-2.doc и сохраните его на диске, а затем скопируйте его на свою дискету или флэш-карту.

6. Вопросы для самоконтроля

1. Чем отличаются друг от друга маркированные и нумерованные списки в Word?

2. Как сформировать многоуровневый список в Word?

3. Как вставить таблицу, содержащую 4 столбца и 3 строки в документ Word?

4. Как выделить отдельные ячейки, строки, столбцы и прямоугольные фрагменты в таблицах?

5. Как объединить несколько ячеек в строке Word в одну?

6. Как вставить заголовок в начало перенесенной на другую страницу части таблицы?

7. Как поместить результаты вычислений над элементами таблицы в заданную ячейку?

8. Какими способами можно вставить рисунок в документ Word?

9. Как вставить в текст графический файл с возможностью его последующего редактирования?

10. Какие виды фигур можно нарисовать с помощью Microsoft Picture?

11. Как выделить фигуры или группы фигур и переместить или скопировать их в другое место?

12. Как изменить размеры и форму нарисованных фигур?