Стандарт предприятия Управление записями (стр. 2 )

1	2	3	4	5	6	7
5	Акты формы ПЗ (о профессиональном заболевании)	Постановление Министерства труда и социальной защиты РБ, Министерства здравоохранения РБ № 5/3 от 27.01.04 г. «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»	при профессиональном заболевании	СОТ/ ИОТ филиала центр гигиены и эпидемиологии	кабинет по ОТ центр гигиены и эпидемиологии	45
6	Журнал регистрации несчастных случаев на производстве	Постановление Министерства труда и социальной защиты РБ, Министерства здравоохранения РБ 27.01.2004 № 5/3 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»	при составлении актов	СОТ/ ИОТ филиала	кабинет по ОТ	45 лет со дня внесения последней записи
7	План организационно-технических мероприятий по ОТ предупреждению производственного травматизма и отчет о его выполнении (годовой)	Положение о планировании и разработке мероприятий по охране труда, утвержденное постановлением Министерства труда РБ 23 октября 2000 г. № 000	1 раз в год	СОТ/ ИОТ филиала	кабинет по ОТ	5
8	Журнал регистрации удостоверений по ОТ	Постановлением Министерства труда и социальной защиты РБ 28 ноября 2008 г. № 000 « Об утверждении Инструкции о порядке подготовки (обучения), переподготовки, стажировки, инструктажа, повышения квалификации и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда	при проведении обучения и проверки знаний	СОТ/ ИОТ филиала	кабинет по ОТ	5
9	Протоколы проверки знаний по ОТ	СТП СУОТ 4.4.2	при проведении проверки знаний	СОТ/ ИОТ филиала	кабинет по ОТ	5
10	Протоколы совещаний по ОТ СП	СТП СУОТ 4.6.0	при проведении совещания	Руководители СП	СП	5
11	Журнал регистрации вводного инструктажа по ОТ	СТП СУОТ 4.4.2	при проведении вводного инструктажа	СОТ/ ИОТ филиала	кабинет по ОТ	10 лет со дня внесения последней записи
Приложение А (продолжение)

12	Журнал регистрации инструктажа по ОТ	СТП СУОТ4.4.2	при проведении всех инструктажей	Руководители СП	СП	10
13	Журнал ежедневного контроля за состоянием ОТ в СП	Типовая инструкция о проведении контроля за соблюдением законодательства об охране труда в организации, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты РБ 26.12.2003 № 000	ежедневно	Руководители СП	СП	5
14	Журнал ежемесячного контроля за состоянием ОТ в СП	Типовая инструкция о проведении контроля за соблюдением законодательства об охране труда в организации, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты РБ 26.12.2003 № 000	ежемесячно	Руководители СП	СП	5
15	Акт ежеквартального контроля по ОТ на предприятии/ филиале	Типовая инструкция о проведении контроля за соблюдением законодательства об охране труда в организации, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты РБ 26.12.2003 № 000	ежеквартально	Главные инженер, СОТ/ ИОТ филиала	кабинет по ОТ	5
16	Личные карточки учета средств индивидуальной защиты	Постановление Министерства труда РБ от 01.01.01 г. № 000 «Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты»	при выдаче спецодежды	Руководители СП	СП	до увольнения работника
17	Отчет о численности потерпевших при несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях	Постановление Министерства статистики и анализа РБ ( с изменениями и дополнением, внесенными постановлениями Министерства статистики и анализа Республики Беларусь 28.08.2007 № 000, 24.03.2008 № 29, 15.09.2008 № 000 Об утверждении формы государственной статистической отчетности 1- т (травматизм) "Отчет о численности потерпевших при несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях" и указаний по ее заполнению	ежегодно	СОТ/ ИОТ филиала	кабинет по ОТ	5
	Приложение А (продолжение)
18	Журнал регистрации отчетов по внутренним аудитам СУОТ	СТП СУОТ4.5.4	при подготовке к проведению аудита	Руководитель аудиторской группы	кабинет по ОТ	5
19	Документация по обучению по вопросам ОТ	СТП СУОТ 4.5.4 СТП СУОТ 4.4.2	по мере обучения	СОТ/ ИОТ филиала, старший инспектор ОК	кабинет по ОТ, ОК	5 лет
20	График проведения противоаварийных тренировок	СТП СУОТ 4.4.7	ежегодно	Начальник цеха механизации и транспорта	цех механизации и транспорта	3
21	Журнал учета аварийных ситуаций	СТП СУОТ 4.4.7	при возникновении аварийной ситуации	Руководители СП	СП	постоянно
22	Паспорт санитарно-технического состояния условий и охраны труда	Постановление Министерства труда и социальной защиты РБ от 01.01.2001 г. № 11 «Об утверждении Инструкции по проведению паспортизации санитарно-технического состояния условий труда»	1 раз в год	Руководители СП	СП	5
23	Отчеты о несоответствиях	СТП СУОТ 4.5.2	по мере выявления несоответствий	Руководитель аудиторской группы	кабинет по ОТ	3
24	Отчеты по внутренним аудитам СУОТ	СТП СУОТ 4.5.4	по мере проведения аудитов	Руководитель аудиторской группы	кабинет по ОТ	5
25	Отчет о функционировании СУОТ	СТП СУОТ 4.6	ежегодно	СОТ/ ИОТ филиала	кабинет по ОТ	3
26	Переписка с подразделениями и заинтересованными сторонами по вопросам ОТ	СТП СУОТ 4.4.3	по мере необходимости	СОТ/ ИОТ филиала, СП	кабинет по ОТ, СП	3
27	Реестр ТНПА, нормативно-правовых и других документов регламентирующих деятельность в области ОТ	СТП СУОТ 4.3.2	по мере изменения	СОТ/ ИОТ филиала	кабинет по ОТ (сайт РУП «Белпочта»)	постоянно

Приложение А (продолжение)