Регламент Баришівської районної ради VI cкликання (стр. 2 )

Засідання тимчасових контрольних комісій ради проводяться, як правило, закриті. Депутати, які входять до складу тимчасової контрольної комісії, та залучені комісією для участі в її роботі спеціалісти, експерти, інші особи не повинні розголошувати інформацію, яка стала їм відома у зв’язку з її роботою.

Повноваження тимчасової контрольної комісії ради припиняються з моменту прийняття радою остаточного рішення щодо результатів роботи цієї комісії, а також у разі припинення повноважень ради яка створила цю комісію.

Розділ 3. Сесії районної ради

Стаття 19. Сесія районної ради.

Районна рада проводить свою роботу сесійно. Сесія складається з пленарних засідань ради, а також засідань постійних комісій ради.

Сесії можуть бути черговими та при необхідності - позачерговими.

Стаття 20. Скликання сесії районної ради.

Сесія ради скликається головою районної ради, а в разі його відсутності заступником голови районної ради.

Про скликання сесії голова районної ради видає розпорядження.

Сесія ради скликається в міру необхідності, але не менше одного разу на квартал, a по вирішенню земельних питань - не рідше ніж один раз на місяць.

Сесія ради повинна бути також скликана за пропозицією не менш як однієї третини депутатів від загального складу ради або голови районної державної адміністрації. У цьому випадку на ім’я голови ради рекомендованим листом або через виконавчий апарат ради надсилаються підписані вищезазначеними ініціаторами мотивовані пропозиції щодо скликання сесії із зазначенням питань, розгляд яких пропонується, проектами рішень ради з цих питань, оформленими в установленому радою порядку. У разі, якщо пропозиції подаються депутатами, вони повинні супроводжуватися підписними листами із прізвищами та засвідченими належним чином підписами не менше ніж третини депутатів від загального складу ради.

Пропозиції, які не оформлено відповідно до вимог цього Регламенту, вважаються такими, що не подані, про що голова ради повинен повідомити ініціаторів у триденний термін з дня їх подання.

Сесія скликається головою ради у двотижневий строк після надходження пропозицій про її скликання. Датою надходження пропозицій вважається дата їх реєстрації у виконавчому апараті ради. Двотижневий термін обчислюється починаючи з дня наступного дню реєстрації пропозицій. У разі, якщо останній день зазначеного терміну припадає на вихідний день, останнім днем терміну вважається перший після вихідного робочий день.

У разі немотивованої відмови голови ради скликати сесію на вимогу третини депутатів та у випадках, якщо сесія не скликається головою ради у строки, передбачені законодавством та цим Регламентом (за виключенням випадків коли пропозиції про скликання вважаються такими, що не подавалися), сесія скликається за рішенням третини депутатів-ініціаторів скликання сесії, або рішенням постійної комісії з дотриманням вимог цього Регламенту у двотижневий термін.

У разі тривалої відсутності голови ради та його заступника або виникнення обставин, що унеможливлюють виконання ними посадових обов’язків, рішення про скликання сесії приймається 1/3 депутатів. Це рішення публікується районній газеті, про нього повідомляють депутатів також через інші засоби зв’язку.

Голова ради може у разі нагальної потреби скликати позачергову сесію ради у порядку, визначеному цим Регламентом.

Стаття 21. Повідомлення про скликання сесії районної ради.

Про скликання сесії депутати повідомляються виконавчим апаратом ради в установленому порядку (повідомленням, телефонограмою), а також через засоби масової інформації не пізніше як за 10 днів до сесії із зазначенням часу скликання, місця проведення та питань, які передбачається внести на розгляд ради. Розпорядження голови ради про скликання сесії ради не пізніше зазначеного строку публікується в районній газеті або інших друкованих засобах масової інформації, що поширюються на території району.

Проекти рішень та інші інформаційні матеріали до питань, які виносяться на розгляд сесії, депутати можуть отримати через електронну почту або на інших носіях інформації у виконавчому апараті ради не пізніше як за три дні до її відкриття.

У виняткових випадках рішення про скликання сесії ради доводиться до відома депутатів - не пізніш як за день до сесії із зазначенням часу скликання, місця проведення та питань, які передбачається внести на розгляд ради.

В разі скликання позачергової сесії розпорядження голови ради з цього приводу із зазначенням часу скликання, місця проведення та питань, які передбачається внести на розгляд ради, публікується в районній газеті та інших друкованих засобах масової інформації, що поширюються на території району, і доводиться до відома депутатів виконавчим апаратом ради не пізніше як за три дні до сесії. Документи позачергової сесії ради депутати отримують безпосередньо при реєстрації на сесії ради.

У разі скликання позачергової сесії, відповідно до статті 20 цього Регламенту, ініціатори скликання сесії повинні надавати депутатам обґрунтування необхідності скликання позачергової сесії, питання порядку денного, що пропонуються, матеріали до цих питань, проекти рішень Ради з цих питань, підписні листи із прізвищами та підписами депутатів, що є ініціаторами скликання сесії (у випадку скликання сесії депутатами).

Розпорядження про скликання сесії спрямовується до засобів масової інформації супровідним листом за підписом голови районної ради, а у разі скликання сесії третиною депутатів райради, або постійною комісією – за підписом ініціаторів її скликання.

Стаття 22. Лічильна комісія.

Лічильна комісія утворюється рішенням ради в кількості 5 осіб на весь час повноважень ради з метою чіткої організації процедур голосування, забезпечення підрахунку голосів та встановлення результатів голосування.

Вибори комісії проводяться відкритим голосуванням за списком чи персонально в порядку надходження пропозицій щодо кандидатур.

Комісія обирає із свого складу голову та секретаря, про що складається протокол, який доводиться до відома депутатів.

Засідання комісії проводяться гласно і відкрито.

Лічильна комісія підраховує голоси під час голосування, за дорученням ради, в разі необхідності, встановлює присутність депутатів на пленарному засіданні, а також розглядає звернення депутатів, пов’язані з порушенням порядку голосування.

У роботі лічильної комісії не можуть брати участь депутати, кандидатури яких висунуті до складу органів, що обираються. У разі висунення члена лічильної комісії кандидатом до одного із органів ради на час проведення голосування і підрахунку голосів його повноваження, як члена лічильної комісії, автоматично припиняються.

У разі, якщо більшість членів лічильної комісії одночасно висунуть кандидатами до одного з органів ради, сесія ради тимчасово утворює іншу лічильну комісію.

Результати засідань лічильної комісії оформлюються протоколи, які підписуються головою, секретарем та всіма членами комісії. Рішення комісії приймаються більшістю її членів.

На першій сесії ради за рішенням ради може утворюватись тимчасова лічильна комісія, у складі голови його заступника, секретаря та членів комісії, у кількості осіб, визначеною радою. Пропозиції щодо складу тимчасової лічильної комісії подаються підготовчою групою. Тимчасова лічильна комісія припиняє свої повноваження після обрання постійної лічильної комісії ради.

Стаття 23. Секретаріат сесії районної ради.

Секретаріат сесії утворюється рішенням ради в кількості 3-х осіб на весь час повноважень ради. Секретаріат обирається відкритим голосуванням за списком чи персонально в порядку надходження пропозицій щодо кандидатур.

Секретаріат обирає голову, заступника голови секретаріату. У разі відсутності останніх їх обов’язки виконує член секретаріату.

Протоколи організаційних засідань секретаріату доводяться до відома депутатів.

Секретаріат сесії:

- здійснює контроль за реєстрацією депутатів та запрошених перед початком роботи сесії і далі у разі потреби;

- реєструє записки з проханням на виступи, на їх підставі формує список депутатів, які бажають виступити та передає його головуючому на сесії;

- реєструє проекти документів, заяв, повідомлень, пропозицій та прохань депутатів, постійних комісій, депутатських груп та в разі потреби забезпечує їх розповсюдження як офіційних документів сесії;

- організовує спільно із виконавчим апаратом районної ради запис засідань сесії на магнітну стрічку, складання стенограми та протоколу сесії.

За участю виконавчого апарату ради по кожному засіданню формує матеріали сесії, які включають:

- проекти документів, які розглядалися на сесії;

- висновки і пропозиції органів ради щодо розглянутих на засіданні питань;

- тексти виступів депутатів, які не було проголошено;

- запити депутатів; матеріали, які поширювались серед депутатів у зв’язку з розглядом питань.

Стаття 24. Скликання першої сесії.

Першу сесію новообраної районної ради скликає і веде голова районної територіальної виборчої комісії не пізніше ніж через місяць після обрання ради у правомочному складі.

Для розгляду пропозицій щодо підготовки і проведення першої сесії ради нового скликання, питань, які передбачається внести на її розгляд і проектів рішень по них, після офіційного оприлюднення результатів виборів до ради, створюється підготовча група з числа новообраних депутатів за участю представників всіх політичних партій, які обрані до ради.

Створення такої підготовчої групи організовує голова районної ради, або, за його відсутності, заступник голови ради.

Письмова пропозиція щодо кандидатури депутата – представника політичної партії за підписом керівника відповідної місцевої організації політичної партії, для включення до підготовчої групи, подається голові районної ради, а в разі його відсутності - заступнику голови ради.

Перше засідання підготовчої групи скликає голова районної територіальної виборчої комісії, а в разі його відсутності заступник голови не пізніш як через 7 днів після офіційного оприлюднення результатів виборів до ради, за умови обрання не менш як двох третин депутатів ради. Якщо голова районної територіальної виборчої комісії, , а в разі його відсутності, заступник голови не скликає з будь-яких причин у зазначений строк перше засідання підготовчої групи, новообрані депутати, делеговані до її складу від політичних партій, збираються на засідання підготовчої групи самостійно наступного дня після закінчення семиденного строку.

Підготовча група сама визначає порядок своєї роботи і обирає на першому засіданні, зі свого складу голову, заступника голови і секретаря підготовчої групи.

Голова підготовчої групи, а в разі його відсутності, заступник голови підготовчої групи ведуть всі засідання підготовчої групи, починаючи з першого засідання після їх обрання.

На засіданнях підготовчої групи представниками партій, які входять до її складу можуть погоджуватися посадові квоти щодо керівництва та органів ради, формуватися списки кандидатів на керівні посади в раді, попередні списки складу постійних комісій, а також питання порядку денного першої сесії ради. Результати такого погодження носять дорадчий характер і оформлюються протоколом засідання підготовчої групи. Протокол підписується головою та секретарем підготовчої групи, а також, за бажанням, всіма зазначеними представниками партій, які беруть участь у обговоренні.

У разі незгоди з прийнятими рішеннями підготовчої групи, занесеними до протоколу засідання, окремі представники партій можуть викласти окрему думку письмово, яка є додатком до протоколу засідання підготовчої групи.

Підготовча група звітує про проведену роботу першій сесії ради нового скликання після виступу голови районної територіальної виборчої комісії.

Підготовча група припиняє свою діяльність на першому засідання ради, після обрання голови ради.

Стаття 25. Порядок проведення першої сесії районної ради.

Першу сесію відкриває і веде, до обрання голови ради нового скликання, голова районної територіальної виборчої комісії, який інформує раду про результати виборів депутатів і визнання їх повноважень.

На розгляд першої сесії виносяться питання:

- про результати виборів депутатів районної ради;

- звіт підготовчої групи про проведену роботу;

- про обрання голови районної ради.

Після обрання голови ради головує новообраний голова. За його пропозицією до порядку денного сесії можуть бути включені такі питання:

- про обрання заступника голови ради;

- про утворення постійних комісій ради та обрання їх голів;

- про утворення виконавчого апарату ради та затвердження його структури, чисельності і витрат на утримання;

У разі необрання голови районної ради на першій сесії новообраної ради, голова районної ради попереднього скликання виконує свої функції до обрання голови ради нового скликання.

Стаття 26. Формування проекту порядку денного сесії ради.

Проект порядку денного сесії ради формується головою ради на підставі плану роботи ради, пропозицій Президії ради, постійних комісій, депутатських фракцій (груп), депутатів, районної державної адміністрації, підприємств, установ та організацій району. Проект порядку денного сесії погоджується Президією ради та доводиться до відома депутатів не пізніше як за 10 днів до дня початку сесії через засоби масової інформації, електронною поштою або іншими засобами зв’язку у порядку, визначеному для скликання сесії. На прохання депутата районної ради проект порядку денного сесії та матеріали з питань, що планується розглянути на сесії, видаються апаратом ради у встановленні цим Регламентом терміни.

Пропозиції до порядку денного сесії вносяться вищезазначеними органами не пізніш як за 15 днів до пленарного засідання. Голова ради організовує їх попередній розгляд та обговорення.

Пропозиції, внесенні пізніше вищезазначеного строку, або безпосередньо при розгляді порядку денного на сесії, можуть бути включені до порядку денного у тому випадку, якщо вони були попередньо розглянуті відповідними органами ради, або їх розгляд на сесії не потребує додаткового вивчення. У такому випадку заслуховується повідомлення ініціатора пропозиції про виконану підготовчу роботу з питання, що пропонується до розгляду, готовність проектів документів та можливість надання їх депутатам, а також заслуховується виступ з цього питання представника відповідної постійної комісії, райдержадміністрації тощо.

Пропозиції щодо кожного питання, яке пропонується включити до порядку денного сесії, подаються із супровідною запискою і проектом рішення, що пропонується прийняти за цією пропозицією.

Попередній розгляд питань, які вносяться до порядку денного сесії, здійснюється постійними комісіями або іншими органами ради за дорученням голови ради.

Проект порядку денного сесії обговорюється і затверджується радою більшістю голосів депутатів від загального складу ради відкритим голосуванням.

Після затвердження порядку денного пленарного засідання ради головуючий на засіданні пропонує порядок роботи пленарного засідання, який затверджується рішенням ради.

У порядок денний сесії останнім питанням для розгляду включається “Різне” де заслуховуються повідомлення, інформація, звернення, зауваження та пропозиції депутатів. У “різному” не можуть обговорюватись питання і прийматись рішення з питань, які потребують вивчення і обговорення у постійних комісіях районної ради.

До порядку денного позачергової сесії вносяться, як правило, питання, розгляд яких визначено у пропозиціях про скликання такої сесії.

У разі нагальної потреби, рада може розглянути на пленарному засіданні окремі питання та прийняти по них рішення за процедурою, яка передбачає розгляд питання без попереднього обговорення в депутатських комісіях. Ініціатором розгляду таких питань може бути голова районної ради.

Стаття 27. Розклад пленарних засідань.

Пленарні засідання ради починаються о 10-ій і закінчуються не пізніше 17-ої години. Обідня перерва встановлюється з 12-ої до 13-ої години.

Через кожні наступні 2 години роботи сесії оголошується перерва на 20 хвилин.

Час початку пленарних засідань сесії може змінюватись у разі необхідності за рішенням президії районної ради.

У разі необхідності, за рішенням ради, зазначений порядок проведення пленарного засідання може бути змінено. Зазначене рішення приймається простою більшістю голосів депутатів щодо порядку конкретного пленарного засідання за пропозицією головуючого на пленарному засіданні або депутатів.

У разі необхідності, у порядку щодо прийняття рішення, рада може прийняти рішення про проведення пленарного засідання впродовж кількох днів (або іншого періоду), а також про оголошення перерви у пленарному засіданні для опрацювання документів, проведення консультацій, засідань постійних комісій, депутатських фракцій і груп, запрошення посадових осіб або з інших підстав.

Стаття 28. Вимоги до проекту рішення ради та його попередній розгляд.

Проект рішення з кожного питання порядку денного повинен бути підписаний ініціатором його внесення, завізований (письмово погоджений) в установленому порядку заступником голови ради, особами та органами ради, які брали участь у його опрацюванні за дорученням голови ради.

Проекти рішень Баришівської районної ради (далі рада) розробляються наступними категоріями осіб та органів (далі – головні розробники):

– голова ради та його заступник;

– депутати ради;

– постійні комісії ради;

– районна державна адміністрація;

– районні підприємства, установи, організації.

Персональна відповідальність за якість та своєчасність підготовки рішень ради покладається на керівників структур – головних розробників проектів рішень.

Проект повинен супроводжуватися висновком постійної комісії, до функціональної спрямованості якої відносяться питання проекту, висновком комісії з питань бюджету та фінансів та соціально-економічного розвитку (якщо реалізація рішення потребує фінансування або стосується питань фінансування), висновками юридичного відділу виконавчого апарату ради та фінансового управління райдержадміністрації (якщо реалізація рішення потребує фінансування або стосується питань фінансування). Висновки зазначених органів ради повинні містити вмотивоване положення про погодження (не погодження) проекту та підписані головами відповідних комісій та керівниками відповідних підрозділів апарату.

Погодження проектів рішень та отримання зазначених вище висновків здійснюється ініціаторами внесення проектів рішень або за їх дорученням працівниками виконавчого апарату ради, які забезпечують діяльність відповідних комісій ради.

Проект рішення виноситься на розгляд сесії після проведення зацікавленими структурами відповідної експертизи з пояснювальною запискою (подання), що містить обґрунтування, необхідні розрахунки, прогнози соціально-економічних та інших наслідків його реалізації. У разі потреби також можуть додаватися інформаційно-довідкові матеріали (таблиці, графіки, тощо).

Проекти рішень, які не відповідають вимогам цього пункту на розгляд не виносяться і до порядку денного сесії ради не включаються.

Після розгляду та погодження Президією ради, проект рішення ради про порядок денний сесії ради вноситься головою ради на затвердження радою.

Стаття 29. Встановлення правоспроможності (кворуму) пленарного засідання ради.

Перед початком кожного пленарного засідання ради проводиться реєстрація депутатів на підставі пред'явлення посвідчення депутата та підтвердження своєї присутності власноручним підписом, яка забезпечується виконавчим апаратом та секретаріатом ради.

Депутат ради зобов’язаний зареєструватись і бути присутнім на пленарних засіданнях ради. Головуючий на засіданні ради має право вимагати від депутатів пояснення причин їх запізнення або відсутності на попередніх пленарних засіданнях ради.

Головуючий на пленарному засіданні сесії повідомляє присутніх про підсумки реєстрації та причини відсутності депутатів. Дані реєстрації є підставою для прийняття рішення про відкриття пленарного засідання ради.

Сесія ради є правомочною, якщо в її пленарному засіданні бере участь більше половини депутатів від загального складу ради (27 депутатів).

У разі неможливості прибути на сесію депутат повідомляє про це голову ради або заступника із зазначенням причини.

Про намір достроково покинути пленарне засідання депутат районної ради зобов’язаний поінформувати головуючого на пленарному засіданні ради через секретаріат сесії.

За рішенням головуючого або на вимогу більш ніж половини депутатів ради під час засідання може провадитися поіменна реєстрація за процедурою поіменного голосування. Поіменна реєстрація депутатів ради проводиться в залі засідань у визначений радою спосіб.

Стаття 30. Депутатський запит.

Депутатський запит може бути внесений депутатом ради або групою депутатів попередньо або на пленарному засіданні ради у письмовій чи усній формі. Запит підлягає включенню до порядку денного пленарного засідання ради за усною заявою депутата.

У разі необхідності депутатський запит обговорюється на пленарному засіданні ради за пропозицією депутатів та рішенням ради.

Рада своїм рішенням може зобов'язати відповідний орган подати у встановлений нею строк звіт про виконання рішення по запиту депутата.

Голова ради доводить текст запиту до відповідного органу або посадової особи, до яких його звернуто, та встановлює строк його розгляду.

Відповідь на запит розглядається на пленарному засіданні ради.

Для розгляду відповіді на депутатський запит головою ради на сесію запрошуються посадові особи, до яких було звернуто запит.

Депутат ради має право дати оцінку відповіді на свій депутатський запит. За результатами відповіді на депутатський запит може бути проведено обговорення, якщо на цьому наполягає не менше 1/3 присутніх на засіданні депутатів ради.

Виконавчий апарат ради своєчасно інформує посадових осіб, до яких звернуто запит, про дату та час обговорення відповіді на запит.

За результатами розгляду відповіді на депутатський запит рада приймає відповідне рішення.

Стаття 31. Депутатське запитання.

Депутати на пленарному засіданні ради мають право робити депутатські запитання з метою одержання інформації або роз'яснення з тієї чи іншої проблеми.

Відповідь на запитання може бути оголошено на сесії ради або дано депутату в індивідуальному порядку.

Депутатські запитання не включається до порядку денного сесії, не обговорюється і рішення по них не приймається.

Запитання депутатів розглядаються у “різному”.

Стаття 32. Зауваження і пропозиції депутатів.

Пропозиції і зауваження, висловлені депутатами на сесії ради, узагальнюються виконавчим апаратом ради, за дорученням голови ради розглядаються комісіями, підзвітними і підконтрольними раді органами та посадовими особами не пізніше як у місячний строк. Про результати їх розгляду повідомляється депутатам, які внесли пропозиції і зауваження.

Стаття 33. Головуючий на пленарному засіданні.

Головування на сесії районної ради здійснюється головою районної ради або, за відсутності голови ради, - заступником голови ради. У разі неможливості виконання ними зазначених функцій, сесію відкриває за дорученням групи депутатів, з ініціативи якої скликано сесію, один з депутатів, що входить до її складу, а веде за рішенням ради один з депутатів ради.

Стаття 34. Повноваження головуючого на пленарному засіданні.

Головуючий:

- відкриває, закриває і веде пленарні засідання сесії, оголошує перерви;

- виносить на обговорення проекти рішень ради, оголошує їх повну назву та ініціаторів внесення;

- інформує про матеріали, що надійшли на адресу ради;

- оголошує списки осіб, які записалися на виступи;

- забезпечує дотримання депутатами цього Регламенту;

- організовує розгляд питань порядку денного;

- надає слово депутатам та оголошує наступний виступ;

- вносить пропозиції з процедурних питань щодо ходу пленарного засідання, які ставляться на голосування першими;

- має право об’єднувати обговорення кількох пов’язаних між собою питань порядку денного пленарного засідання ради та ставити це питання на голосування без обговорення (у разі заперечень депутатів проти об’єднання питань);

- підсумовувати обговорення питань;

- оголошувати або доручати заступнику голови ради оголосити письмові пропозиції та інші документи щодо обговорюваного питання;

- давати розпорядження працівникам виконавчого апарату ради про надання депутатам під час пленарного засідання додаткових матеріалів з питань, включених до порядку денного пленарного засідання;

- оголошує заяви, повідомлення, інформації;

- ставить питання на голосування, оголошує його результати;