ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
Начальника отдела администрирования
Управления информатизации Пензенской области
(выписка)
2. Квалификационные требования
2. Квалификационные требования
2.1. В соответствии со статьёй 12 Федерального закона от 01.01.2001
«О государственной гражданской службе Российской Федерации»
(с последующими изменениями), статьёй 6 Закона Пензенской области
от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Пензенской области» (с последующими изменениями) на должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее образование и не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности, направлению подготовки.
2.2. К должности начальника отдела предъявляются следующие квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков:
2.2.1. Начальник отдела должен знать:
- Конституцию Российской Федерации, Устав Пензенской области;
- федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Пензенской области, применительно к исполнению должностных обязанностей, установленных должностным регламентом в соответствии с задачами и функциями структурного подразделения Управления информатизации Пензенской области;
- структуру и полномочия органов государственной власти и местного самоуправления;
- принципы государственной гражданской службы, правила поведения гражданского служащего Пензенской области;
- основные права и обязанности гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с прохождением государственной гражданской службы;
- нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;
- основы права, экономики, социально-политические аспекты развития общества;
- порядок подготовки, согласования и принятия нормативных правовых актов Пензенской области;
- правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий;
- программные документы и приоритеты государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;
- правовые аспекты в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;
- аппаратное и программное обеспечение по направлению выполняемой деятельности;
- возможность и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;
- систему взаимодействия с гражданами и организациями, а также систему межведомственного взаимодействия, в том числе посредством применения информационно-коммуникационных технологий.
- общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;
- основы управления персоналом;
- основы проектного управления.
2.2.2. Начальник отдела должен иметь навыки:
- организации личного труда и планирования рабочего времени;
- стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет";
- владения оргтехникой и средствами коммуникации;
- работы в операционной системе;
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе;
- работы с электронными таблицами;
- работы с системами управления проектами;
- владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;
- владения официально-деловым стилем современного русского языка;
- стратегического планирования и координирования управленческой деятельности;
- разработки нормативных правовых актов по направлению деятельности;
- аналитической работы;
- системного подхода в решении задач;
- принятия управленческого и иного решения и осуществления контроля;
- ведения деловых переговоров, публичных выступлений;
- взаимодействия со средствами массовой информации;
- разрешения конфликтов, владения приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, координирования, организации деятельности подчиненных подразделений и лиц по выполнению планов;
- делегирования полномочий подчиненным, постановки перед подчиненными достижимых задач.
2.3. В области информационно-коммуникационных технологий начальник отдела должен знать:
- системы взаимодействия с гражданами и организациями;
- учетные системы, обеспечивающие поддержку выполнения органами государственной власти основных задач и функций;
- системы межведомственного взаимодействия;
- информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных, необходимых для выполнения должностных обязанностей;
- системы информационной безопасности, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
2.3.1. В области информационно-коммуникационных технологий начальник отдела должен иметь навыки:
- работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями;
- работы с системами межведомственного взаимодействия;
- работы с системами информационной безопасности, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
2.4. Начальник отдела предполагает наличие следующих личностных качеств:
- способность к стратегическому и текущему планированию, разработке технологии выполнения принятого управленческого решения;
- лидерские качества;
- хорошие коммуникативные способности;
- умение вести деловые диалоги, коллегиально решать задачи, объективно и непредвзято изучая точку зрения других специалистов;
- высокая работоспособность, в том числе в условиях ограниченного времени исполнения и изменения содержания поставленной задачи;
- способность принимать взвешенные решения в условиях неблагоприятной внешней среды;
- готовность брать на себя ответственность за действия подчинённых;
- стремление поддерживать и инициировать личностное развитие и обучение среди подчинённых;
- способность противостоять давлению со стороны частных лиц и гражданских служащих, направленному на нарушение действующего законодательства.
3. Должностные обязанности
Начальник отдела соблюдает установленные статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями) основные обязанности государственного гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего.
Начальник отдела руководит работой Отдела и Сектора по ТЗИ и несет персональную ответственность за результаты их деятельности, участвует в разработке нормативно-правовых актов Управления информатизации Пензенской области по вопросам деятельности отдела учета, отчетности и организационно-кадровой работы, и распорядительных документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Исходя из функций и задач Управления информатизации Пензенской области на начальника отдела возложено:
3.1.Своевременное исполнение относящихся к ведению Отдела поручений, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданных в порядке их должностных полномочий, за исключением незаконных.
3.2.Своевременное исполнение относящихся к ведению Сектора по ТЗИ поручений, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданных в порядке их должностных полномочий, за исключением незаконных.
3.3. Обеспечение сохранности конфиденциальности поступающих в распоряжение документов и сведений, в том числе путем неразглашения, ограничения доступа к ним посторонних лиц, регистрация и учет пользователей, принятие мер по их упорядоченному хранению с учетом требований безопасности сетей.
3.4.Планирование, применение и развитее информационно-телекоммуникационных технологий, а также координация их использования в исполнительных органах государственной власти Пензенской области.
3.5.Планирование и представление начальнику Управления информатизации Пензенской области, заместителю начальника Управления информатизации Пензенской области предложения по решению задач, которые выполняет Отдел и Сектор по ТЗИ с их детальной проработкой.
3.6. Представление предложений о назначении и освобождении от должности сотрудников Отдела и Сектора по ТЗИ.
3.7.Определение и распределение обязанностей сотрудников Отдела и Сектора по ТЗИ, в соответствии с их должностными регламентами.
3.8.Представление ходатайств об установлении надбавок к должностным окладам, о присвоении классных чинов сотрудникам Отдела и Сектора по ТЗИ начальнику Управления информатизации Пензенской области.
3.9.Представление предложений о поощрении работников Отдела, Сектора по ТЗИ, и применении к ним мер дисциплинарного взыскания начальнику Управления информатизации Пензенской области.
3.10.Контролирование исполнение должностных обязанностей подчиненными сотрудниками.
3.11.Представление предложений о направлении сотрудников Отдела и Сектора по ТЗИ в командировки по изучению опыта работы и для участия в семинарах, конференциях, выставках и т. п.
3.12. Представление предложений по переподготовке и повышению квалификации сотрудников Отдела, Сектора по ТЗИ.
3.13.Подписание служебных документов в рамках своей компетенции.
3.14.Представление Отдела, Сектора по ТЗИ в иных исполнительных органах государственной власти Пензенской области, органах местного самоуправления муниципальных образований Пензенской области.
3.15.Принятие решений в соответствии с должностными обязанностями, участие в совещаниях, заседаниях комиссий.
3.16. Изучение российского и зарубежного опыта работы по вопросам использования информационных технологий в государственном управлении и представление предложений об их применении в исполнительных органах государственной власти Пензенской области, органах местного самоуправления муниципальных образований Пензенской области.
3.17.В установленном порядке прохождение переподготовки и повышение квалификации.
3.18.Участие в работах по согласованию с исполнительными органами власти Пензенской области предложений по приобретению компьютерной техники, телекоммуникационного оборудования, технических и программных средств защиты информации, а также программных продуктов для обеспечения работы Управления информатизации Пензенской области и иных исполнительных органов государственной власти Пензенской области.
3.19.Участие в работе комиссии и рабочих групп, действующих в Управлении информатизации Пензенской области на основании приказа начальника Управления информатизации Пензенской области.
3.20.Анализирование эффективности использования средств вычислительной техники и информационных ресурсов в исполнительных органах государственной власти Пензенской области и органах местного самоуправления муниципальных образований Пензенской области и представление предложений по ее улучшению и устранению имеющихся недостатков.
3.21.Участие в разработке проектов нормативных правовых актов по направлению информатизации в исполнительных органах государственной власти и органах местного самоуправления муниципальных образований Пензенской области в части вопросов, входящих в компетенцию Отдела.
3.22.Соблюдение правил делопроизводства, в том числе ведение учета и хранение полученных на исполнение документов и материалов, а также, своевременная сдача их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае временной нетрудоспособности.
3.23. Соблюдение в Управлении Правил Служебного распорядка, а также порядка работы со служебной информацией.
3.24.Сообщение представителю нанимателя и вышестоящему руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принятие мер по предотвращению такого конфликта.
3.25.Принятие мер по предупреждению коррупции в возглавляемом структурном подразделении (отделе администрирования и Секторе по ТЗИ), в том числе, по обеспечению соблюдения подчиненными сотрудниками ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов, а также исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом
от 01.01.2001 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (с последующими изменениями), другими федеральными законами».
3.26.Начальник отдела организует:
-работу Отдела и Сектора по ТЗИ в соответствии с Положениями об Отделе и Секторе по ТЗИ;
-взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Пензенской области и органами местного самоуправления муниципальных образований Пензенской области с целью оказания консультационной, технической помощи по использованию информационных технологий;
-выполнение поручений начальника Управления информатизации Пензенской области, заместителя начальника Управления информатизации Пензенской области по вопросам ведения Отдела и Сектора по ТЗИ.
3.27. Начальник Отдела разрабатывает:
- проекты правовых актов Управления информатизации Пензенской области по вопросам деятельности Отдела и Сектора по ТЗИ;
- распорядительные документы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела и Сектора по ТЗИ;
- предложения по модернизации и расширению функциональных возможностей внутренней сетевой инфраструктуры в Управлении информатизации Пензенской области;
- предложения по участию Пензенской области в реализации федеральных целевых программ в сфере информационных технологий в интересах исполнительных органов государственной власти Пензенской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Пензенской области, по вопросам, входящим в компетенцию Отдела и Сектора по ТЗИ.
