Об отделе эксплуатации средств вычислительной техники ВЦ Центра информатизации и инновационных разработок

Об отделе эксплуатации

средств вычислительной техники ВЦ

Центра информатизации и инновационных разработок

1.  Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет задачи, функции, обязанности, права и ответственность отдела эксплуатации средств вычислительной техники (ОЭСВТ).

1.2.  Отдел эксплуатации средств вычислительной техники, далее отдел, является структурным подразделением вычислительного центра (ВЦ), входящего в состав Центра информатизации и инновационных разработок (ЦИИР).

1.3.  Одел эксплуатации средств вычислительной техники в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством Республики Беларусь; Уставом БГУИР; Положением о ЦИИР; Положением о ВЦ; настоящим Положением, а также постановлениями, распоряжениями, приказами и другими руководящими и нормативными материалами, касающихся эксплуатации и обслуживания средств вычислительной техники; приказами и распоряжениями ректората университета; распоряжениями директора ЦИИР и начальника ВЦ; правилами охраны труда и противопожарной безопасности, графиками профилактических работ.

1.4.  Состав и численность отдела определяется штатным расписанием ВЦ. Отдел условно делится на функциональные группы. Состав групп определяет начальник отдела.

1.5.  Отдел осуществляет свою работу по утвержденному годовому плану, составляемому в соответствии с планом работы ВЦ. В конце каждого полугодия составляется отчет о выполнении плана работы, а по итогам I и III кварталов составляются краткие отчетные справки о ходе выполнения плановых заданий.

1.6.  В процессе выполнения возложенных задач отдел взаимодействует с подразделениями ВЦ и ЦИИР по вопросам планирования работ, эксплуатации средств вычислительной техники, системного и прикладного программного обеспечения, а также с другими подразделениями университета по вопросам, связанным с деятельностью отдела.

1.7.  По мере необходимости в отделе проводятся общие собрания сотрудников и производственные совещания.

1.8. Свою деятельность отдел осуществляет под общим руководством начальника ВЦ.

2. Основные задачи

Основными задачами отдела являются:

2.1. Организационное обеспечение проведения кафедрами учебных занятий с применением ПЭВМ в компьютерных классах ВЦ ЦИИР БГУИР в соответствии с Положением о компьютерных классах ВЦ ЦИИР БГУИР.

2.2 Создание и поддержка прикладных программ и базы данных по учету наличия средств вычислительной и копировальной техники университета (далее – база данных).

2.3. Обеспечение учета наличия и характеристик СВТ на кафедрах и в подразделениях университета. Систематизация размещения и анализ эффективности использования СВТ на кафедрах и в подразделениях университета.

3. Функции

В соответствии с основными задачами отдел выполняет следующие основные функции. 3.1. Реализация на практике Положения о компьютерных классах ВЦ ЦИИР БГУИР в части организации их эксплуатации, а именно, операторное обеспечение и диспетчеризация работы учебных компьютерных классов ВЦ ЦИИР БГУИР в двухсменном режиме.

3.2. Планирование и составление графиков работы на ПЭВМ в компьютерных классах ВЦ ЦИИР БГУИР, обеспечение рационального использования и максимально возможной загрузки ПЭВМ. Взаимодействие в этих вопросах с диспетчерской университета.

3.3. Своевременная и качественная подготовка и обработка информации о потребностях кафедр в программных средствах и параметрах ПЭВМ, требующихся для качественного проведения учебного процесса в компьютерных классах ВЦ ЦИИР БГУИР.

3.4. Принятие мер по устранению недостатков, выявленных при рассмотрении вопросов функционирования компьютерных классов ВЦ ЦИИР БГУИР. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на повышение качества вычислительного процесса в компьютерных классах ВЦ ЦИИР БГУИР.

3.5. Организация и контроль за соблюдением режима санкционированного доступа пользователей в классы ВЦ ЦИИР БГУИР, а также обеспечение сохранности СВТ в данных классах.

3.6. Обеспечение проведения профилактических работ в соответствии с графиком.

3.7. Обеспечение соблюдения правил охраны труда, пожарной безопасности и инструкций по эксплуатации СВТ работниками отдела и контроль за их соблюдением пользователями при работе на этих средствах.

3.8. Обеспечение соблюдения законодательства о труде, укрепление трудовой дисциплины, решение задач по экономии и рациональном использование материальных ресурсов, предотвращение хищений, сокращение и предупреждение непроизводительных расходов и потерь.

3.9. Сбор и отслеживание информации о наличии (поступление, списание и перемещение), типе и характеристиках СВТ, задачах, решаемых с использованием СВТ на кафедрах и в подразделениях университета путем создания и поддержания соответствующих разделов в базе данных.

3.10. Анализ представляемых данных и предоставление отчетов, отражающих состояние СВТ, их реальную загрузку и соответствие решаемым задачам.

3.11. Участие в организации и проведении общеуниверситетских мероприятий (выставок, конференций, презентаций и т. п.) в области информатизации.

4. Обязанности

Для выполнения возложенных на него функций отдел обязан:

4.1. Участвовать в работе по предоставлению кафедрам университета возможности полнофункционального проведения учебных занятий в компьютерных классах ВЦ ЦИИР БГУИР.

4.2. Участвовать в определении текущей и перспективной потребности кафедр, проводящих занятия в компьютерных классах ВЦ ЦИИР БГУИР, по количественному и качественному оснащению данных классов.

4.3. Контролировать соблюдение «Положения о компьютерных классах ВЦ ЦИИР БГУИР».

4.4. Собирать и отслеживать информацию о наличии (поступление, списание и перемещение), типе и характеристиках СВТ на кафедрах и в подразделениях университета.

4.5. По запросам вышестоящего руководства проводить анализ и представлять материалы, справки и отчеты по вопросам состояния СВТ в университете.

4.6. Постоянно вести работу по подержанию и модернизации базы данных.

4.7. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками Правил внутреннего распорядка.

4.8. Готовить плановые отчетные материалы о работе отдела по установленной форме и в заданные сроки.

4.9. Повышать квалификацию сотрудников для более эффективного выполнения функций отдела.

5. Права

Отдел имеет право:

5.1. Проверять соблюдение Положения о компьютерных классах ВЦ ЦИИР БГУИР.

5.2. Получать от должностных лиц, в установленном в университете порядке, документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей.

5.3. Привлекать по согласованию с руководством ВЦ работников других отделов ВЦ для подготовки и осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него обязанностями.

5.4. Участвовать в совещаниях ВЦ и ЦИИР.

7. Взаимоотношения и связи

В процессе выполнения возложенных на отдел задач отдел взаимодействует:

6.1. С подразделениями ВЦ и ЦИИР по вопросам планирования работ, эксплуатации СВТ, системного программного обеспечения и материального обеспечения.

6.2. С подразделениями университета по вопросам деятельности отдела.

6. Оценка работы и ответственность

7.1. Работа отдела оценивается исходя из соблюдения всеми работниками отдела требований законодательства Республики Беларусь, а также требований, изложенных в их должностных инструкциях, и в соответствии с результатами аттестации.

7.2. Оценка работ выполняется путем контроля производственного процесса в ходе регулярных проверок руководством отдела, ВЦ и ЦИИР, а также на основе анализа отчетов о проделанной работе за квартал, полугодие и год.

7.3. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела в соответствии с законодательством о труде.

7.4. Степень ответственности других работников отдела устанавливается соответствующими должностными инструкциями.