АРМ СЭД. минфин (стр. 1 )

УТВЕРЖДАЮ		УТВЕРЖДАЮ
Заместитель руководителя Федерального казначейства __________________ /Попов А. Ю./ «___» ____________ 201__ г.		Генеральный директор OOO «ОТР2000» ________________ /Крикунчик Д. Г./ «___» ____________ 201__ г.
ППО «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)» (модуль «СЭД»)
АРМ СЭД. МИНФИН
Руководство пользователя
Лист утверждения
Код документа: .19.50,00.11.01-2.0 1-ЛУ
СОГЛАСОВАНО		СОГЛАСОВАНО
От Федерального казначейства		От OOO «ОТР2000»
Начальник Управления информационных систем ________________ // «___» ____________ 201__ г.		Руководитель подразделения ________________ // «___» ____________ 201__ г.

Утвержден .19.50,00.11.01-2.0 1-ЛУ
ППО «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)» (модуль «СЭД»)
АРМ СЭД. МИНФИН
Руководство пользователя
Код документа: .19.50,00.11.01-2.0 1
Листов: 27

Содержание

1. Общая часть.. 3

1.1. Назначение документа. 3

1.2. Работа с АРМ... 3

1.3. Перечень сокращений. 3

2. Работа с документами.. 6

2.1. Основные положения. 6

2.2. Статусы документов. 6

3. Произвольные документы... 8

3.1. Создание нового произвольного документа. 8

3.2. Создание документа с автоприкреплением файлов. 9

3.3. Обработка входящих документов. 10

3.3.1. Выгрузка вложений входящего документа. 10

4. Протокол.. 12

5. Ведение справочников.. 16

5.1. Сведения об организации. 16

6. Архивация.. 23

6.1. Ручная архивация. 23

6.2. Допустимые статусы документов для архивации. 23

6.3. Автоматическая архивация. 24

6.3.1. Автоархивация при помощи автопроцедур. 24

6.3.2. Ручная автоархивация. 24

6.4. Работа с архивами документов. 24

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 27

2.  Общая часть

Описываемая в настоящем руководстве программа представляет собой рабочее место пользователя Минфин, включенного в автоматизированную систему электронного документооборота.

Полностью данное рабочее место пользователя Минфин представляет собой программный комплекс, состоящий из нескольких программ:

–  рабочего места оператора;

–  системы электронно-цифровой подписи и шифрации (ЭЦП);

–  транспортной системы, осуществляющей связь «Клиент – Сервер».

Рабочее место оператора имеет стандартный интерфейс, свойственный большинству программ Windows.

При запуске рабочего места пользователя Минфин открывается окно (см. рисунок 1), в котором представлено главное меню и панель инструментов.

Рисунок  1. Окно работы с программой

Описание элементов интерфейса программы и стандартных приемов работы с документами представлено в документе «СЭД. Общая часть. Руководство пользователя».

Внимание! Не рекомендуется запускать на одной машине более одного клиентского места.

Описание используемых справочников доступно в документе «СЭД. Справочники. Руководство пользователя».

Таблица  1. Перечень сокращений

№	Термин	Содержание
1.	АРМ	Автоматизированное рабочее место.
2.	АРМ Сервер-ЦАФК	Автоматизированное рабочее место пользователя – Центрального аппарата Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (серверная часть).
3.	БД	База данных.
4.	ИНН	Идентификационный номер налогоплательщика.
5.	КОСГУ	Классификатор операций сектора государственного управления.
6.	КПП	Код причины постановки на учет.
7.	л/с	Лицевой счет.
8.	Минфин	Министерство финансов Российской Федерации.
9.	НУБП	Юридическое лицо или его обособленное подразделение, не являющееся в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации участником бюджетного процесса.
10.	ОГРН	Основной государственный регистрационный номер.
11.	ОКАТО	Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.
12.	ОКВЭД	Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
13.	ОКОГУ	Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления.
14.	ОКОПФ	Общероссийский классификатор организационно-правовых форм.
15.	ОКПО	Общероссийский классификатор предприятий и организаций.
16.	ОКФС	Общероссийский классификатор форм собственности.
17.	ООС	Общероссийский официальный сайт.
18.	ОрФК	Органы Федерального казначейства – Федеральное казначейство и территориальные органы Федерального казначейства.
19.	ОФК	Отделение Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.
20.	ППО «СЭД»	Модуль прикладного программного обеспечения «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)», обеспечивающий гарантированную доставку электронных документов.
21.	РУБП	Реестр участников бюджетного процесса.
22.	Скроллер	Визуальная форма, отображающая список документов.
23.	ТОФК	Территориальный орган Федерального казначейства. К территориальным органам Федерального казначейства относятся управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и подведомственные им – отделения управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации.
24.	УБП	Участник бюджетного процесса – главный распорядитель бюджетных средств, распорядитель бюджетных средств, получатель бюджетных средств; иной получатель бюджетных средств; главный администратор доходов бюджета, администратор доходов бюджета с полномочиями главного администратора, администратор доходов бюджета; главный администратор источников финансирования дефицита бюджета, администратор источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора, администратор источников финансирования дефицита бюджета; финансовый орган.
25.	УФК	Управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.
26.	ФИО	Фамилия, имя, отчество.
27.	ФК	Федеральное казначейство.
28.	ЦАФК	Центральный аппарат Федерального казначейства.
29.	ЭД	Электронный документ, аналог бумажного документа в системе документооборота организации, имеющий строго оговоренные функции (в зависимости от класса документа), несущий только определенный набор информации (поля) и обладающий жестко установленным жизненным циклом (система статусов или статусы документа).
30.	ЭЦП	Электронная цифровая подпись – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. В электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

3.  Работа с документами

В соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 80н «О Порядке ведения сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета» АРМ Минфин обеспечивает электронный документооборот между ФК и Минфином в рамках следующих возможностей:

–  Просмотр данных справочника «Сводный реестр УБП» от ЦАФК.

–  Получение отчета «Сводный реестр УБП» в составе произвольного документа от ЦАФК.

–  Получение отчета «Сведения о бюджетных полномочиях УБП» в составе произвольного документа от ЦАФК.

–  Формирование отчетов по РУБП:

–  «Сводный реестр УБП».

–  «Сведения о бюджетных полномочиях УБП».

–  Получение ЭД «Протокол» на аннулирование документа «Приказ финансового органа о взыскании неиспользованных остатках целевых средств» от ЦАФК.

Отчет по РУБП формируется на основании данных справочника «Сводный реестр УБП» по всем реестровым записям, имеющим статус «Включена», «Условно исключена».

Исходящие документы (отчеты по РУБП в составе произвольных документов) после создания на АРМ Сервер-ЦАФК заверяются ЭЦП уполномоченного сотрудника и отсылаются на АРМ Минфин.

На АРМ Минфин осуществляется получение произвольных документов, проводится проверка подписи и обработка документов (отправка квитка), в результате которой АРМ ЦАФК получает в режиме реального времени информацию о состоянии своих отправленных документов. Состояние документа определяется по его статусу.