Котировочная документация (стр. 1 )

 

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

»

Приложение

к приказу »

от ___________ 2013 г. № _______

КОТИРОВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

№ ЗапК_1_0000136_2013

на лотовую поставку наименований компьютерного оборудования и услуги по технической поддержке оборудования.

Москва

2013

Инструкция участникам запроса котировок

1.  Общие положения

1.1.  Федеральное государственное унитарное предприятие «Гознак» (далее по тексту ФГУП «Гознак», Организатор) проводит запрос котировок № ЗапК_1_0000136_2013 на лотовую поставку наименований компьютерного оборудования и услуги по технической поддержке оборудования:

·  Лот №1 - Поставка оборудования Oracle (Приложение B),

·  Лот №2 – Техническая поддержка оборудования Oracle в течение 1 (одного) года (Приложение B),

·  Лот №3 – Поставка прочей вычислительной и оргтехники (Приложение B),

·  Лот №4 - Поставка оборудования HP (Приложение B),

·  Лот №5 - Поставка оборудования Cisco (Приложение B).

1.2.  Участники должны удовлетворять требованиям, установленным настоящей документацией.

1.3.  Для участия в запросе котировок Участники должны своевременно подготовить и подать на электронной площадке по адресу http://www. tender. pro/ котировочную заявку. Порядок подготовки и подачи котировочной заявки установлен настоящей документацией и правилами электронной площадки.

1.4.  Для проведения мероприятия по отбору победителя запроса котировок создается котировочная комиссия. Состав комиссии утверждается приказом ».

1.5.  Котировочная комиссия осуществляет анализ и рассмотрение поступивших предложений. Рассмотрение проводится в закрытом режиме без присутствия представителей Участников. При необходимости котировочная комиссия может обращаться с запросами к участникам с целью уточнения их предложений. По итогам проведения заседания Комиссии составляется протокол.

1.6.  Котировочная комиссия рассмотрит поступившие котировочные заявки в порядке, установленном настоящей котировочной документацией.

1.7.  Котировочная комиссия изучит и оценит котировочные заявки в порядке, установленном в разделе 10 настоящей котировочной документации.

1.8.  По результатам оценки котировочных заявок Организатор заключит договор (форма приведена в Приложении C) в порядке и на условиях, установленных настоящей котировочной документацией.

1.9.  Организатор оставляет за собой право отказаться от проведения запроса котировок и отклонить все поступившие заявки в любое время до даты окончания приема заявок с размещением на официальном сайте http://*****, и на официальном сайте ФГУП «Гознак» http://goznak. ru/ соответствующей информации.

2.  Количество котировочных заявок от каждого Участника

2.1.  От каждого Участника допускается только одна котировочная заявка в электронном виде, которая может быть изменена, либо отозвана Участником в любое время до окончания сроков приема заявок на участие в запросе котировок.

3.  Требования к Участникам

3.1.  В запросе котировок может принять участие юридическое лицо, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала.

3.2.  Участник должен соответствовать требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров являющихся предметом закупки.

3.3.  Участник не должен находиться в состоянии реорганизации или ликвидации, в отношении него не должна вестись процедура банкротства.

3.4.  Деятельность Участника не должна быть приостановлена в порядке, предусмотренном законодательством страны постоянного местопребывания Участника, на день рассмотрения заявки на участие в запросе котировок.

3.5.  Отсутствие в Реестре недобросовестных поставщиков сведений об Участнике.

3.6.  Другие требования, указанные в пункте 12 Информационной таблицы (Приложение A к Котировочной документации).

3.7.  В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в котировочной заявке, несоответствия требованиям пунктов 3.1-3.7 котировочной документации, Котировочная комиссия вправе отстранить такого Участника от участия в запросе котировок на любом этапе его проведения.

4.  Разъяснение котировочной документации

4.1.  Любой Участник вправе направить Организатору в письменной форме запрос о разъяснении положений котировочной документации. В течение трех рабочих дней со дня поступления указанного запроса Организатор обязан направить в письменной форме разъяснения положений котировочной документации, если указанный запрос поступил к Организатору не позднее, чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в запросе котировок.

4.2.  Разъяснения положений котировочной документации будут опубликованы на официальном сайте http://*****, и на официальном сайте » http://goznak. ru/ не позднее 3 (трех) дней со дня предоставления указанных разъяснений.

5.  Внесение изменений в котировочную документацию

5.1.  Организатор вправе принять решение о внесении изменений в котировочную документацию, в любое время, не позднее даты окончания подачи заявок на участие в запросе котировок.

6.  Язык котировочной заявки

6.1.  Подготовленная Участником котировочная заявка должна быть написана на русском языке. Вся корреспонденция и документация, которыми обмениваются Участник и Организатор, должны быть написана на русском языке.

7.  Валюта котировочной заявки

7.1.  Все цены, приведенные в котировочной заявке, предлагаемые Участником, должны быть выражены в рублях Российской Федерации.

8.  Оформление и подача котировочной заявки

8.1.  Участник представляет котировочную заявку только на электронной площадке по адресу http://www. tender. pro/. Заявки, направленные в бумажном виде не принимаются.

8.2.  Участник может подавать заявку на участие в запросе котировок по каждому лоту.

8.3.  Заявка на участие в запросе котировок должна содержать копии документов согласно пункту 13 Информационной таблицы (Приложение A к Котировочной документации).

8.4.  Котировочная заявка должна быть подписана Претендентом или лицом, имеющим соответствующие полномочия.

8.5.  Цена, предлагаемая участниками, должна быть выражена в рублях с учетом затрат на транспортировку, страхование, уплату налогов, таможенных пошлин, сборов и других обязательных платежей и оставаться фиксированной на протяжении всего срока выполнения договора поставки. Отдельно, если это необходимо, должна быть указана стоимость монтажа и настройки оборудования. Следует также указать ориентировочные сроки поставки, монтажа и настройки оборудования и их соответствие указанному в спецификации. Участники вправе представлять дополнительные сведения, которые они посчитают необходимыми для более полного освещения их деятельности.

8.6.  Файл заявки, размещенный Участником на электронной торговой площадке, должен быть подготовлен в соответствии с требованиями настоящей документации.

8.7.  Участник предоставляет один файл по каждому лоту в формате Portable Document Format (PDF), содержащий в себе полный перечень документов, предоставляемых в соответствии с пунктом 13 Информационной таблицы. Файл заявки должен иметь наименование, позволяющее идентифицировать его содержание.

8.8.  Документ, качество текста которого не позволяет его рассмотреть, считается не представленным.

8.9.  Котировочные заявки должны быть размещены Участниками на электронной площадке по адресу http://www. tender. pro/ не позднее даты, указанной в Пункте 9 Информационной таблицы (Приложение A к Котировочной документации).

9.  Опоздавшие котировочные заявки

9.1.  Все котировочные заявки, размещенные на электронной площадке по адресу http://www. tender. pro/ после установленного срока представления котировочных заявок, будут отклонены.

10.  Порядок рассмотрения заявок в электронной форме

10.1.  Котировочная комиссия рассматривает все полученные заявки, размещенные на электронной площадке по адресу http://www. tender. pro/ после окончания срока подачи котировочных заявок в час, день и по адресу, указанному в Пункте 10 Информационной таблицы (Приложение A к Котировочной документации). Заявки рассматриваются членами котировочной комиссии без присутствия представителей Участников.

10.2.  Комиссией рассматриваются цены, предложенные Участниками. При этом заявки, предложенные цены которых превышают максимальную цену, указанную в пункте 8 Информационной таблицы, отклоняются Котировочной комиссией.

10.3.  Результаты рассмотрения заявок оформляются протоколом, который подписывается всеми присутствующими членами Котировочной комиссии. При этом назначается дата подведения итогов запроса котировок.

10.4.  Протокол составляется в одном экземпляре, который хранится у Организатора и размещается на сайте http://*****, и на официальном сайте » http://goznak. ru/.

10.5.  В случае если на день рассмотрения поступила только одна заявка или только одна заявка признана соответствующей условиям запроса котировок, то котировочная комиссия принимает решение о заключении договора с единственным Участником, подавшим заявку, либо об организации нового запроса котировок.

11.  Отклонение котировочных заявок

11.1.  Котировочные заявки отклоняются в случаях, если:

a)  заявка представлена позднее окончательного срока подачи заявок;

b)  заявка подготовлена без учета требований изложенных в настоящей котировочной документации;

c)  Участник предоставил недостоверные, неполные или неточные сведения;

d)  цена, предложенная участником, выше цены указанной Организатором запроса котировок;

e)  в иных случаях предусмотренных котировочной документацией.

12.  Оценка котировочных заявок и определение победителя

12.1.  Выбор поставщика осуществляется на основании критерия минимальной предложенной цены договора, а также исходя из соответствия предложения спецификации на продукцию, приведенной в Приложении B, представленным образцам, и с учетом соответствия требованиям, предъявляемым к Участникам.

12.2.  Победителем запроса котировок признается Участник, который предложил минимальную цену договора с учетом соблюдения требований установленных настоящей документацией.

12.3.  Котировочная комиссия рассматривает представленные Участниками документы и составляет протокол оценки котировочных заявок, который подписывается всеми присутствующими членами Котировочной комиссии в день подведения итогов запроса котировок.

12.4.  При наличии сомнений в достоверности копии документов, Организатор вправе запросить для обозрения оригинал документа, предоставленного в копии. В случае если Участник на участие в запросе котировок в установленный в запросе срок не предоставил оригинал документа, копия документа не рассматривается и документ считается не предоставленным.

12.5.  В протоколе указываются:

a)  краткое описание предмета запроса котировок;

b)  наименование победителя;

c)  обоснование выбора.

12.6.  В течение пяти дней со дня подписания протокола Организатор передает победителю запроса котировок уведомление о признании его победителем и проект договора, который составляется по форме договора, приведенной в

13.  Признание запроса котировок несостоявшимся

13.1.  Запрос котировок признается несостоявшимся в случае, если:

a)  По окончанию срока подачи котировочных заявок не подано ни одной котировочной заявки;

b)  На основании результатов рассмотрения комиссией котировочных заявок ни один из Участников не соответствует требованиям, установленным Организатором.

14.  Заключение договора

14.1.  Участник запроса котировок, получивший уведомление о признании его победителем и проект договора, обязан подписать договор не позднее 20 (двадцати) рабочих дней с момента направления Организатором договора в адрес Победителя.

14.2.  В случае если победитель запроса котировок отказывается подписывать договор на объявленных условиях и согласно представленному им коммерческому предложению, победителем запроса котировок признается Участник, заявке которого присвоено второе место в запросе котировок.

14.3.  Организатор в случае необходимости вправе внести изменения в проект договора.

15.  Информационная таблица

15.1.  Информационная таблица (Приложение A к Котировочной документации) является неотъемлемой частью настоящей котировочной документации.

15.2.  В случае разногласий между текстами Инструкции участникам запроса котировок и Информационной таблицы приоритет имеют сведения, представленные в Информационной таблице.

Приложение A 

к котировочной документации

№ ЗапК_1_0000136_2013

Информационная таблица

Номер и описание пункта	Содержание пункта
1.  Способ размещения заказа:	Запрос котировок
2.  Организатор запроса котировок, место нахождения, почтовый адрес:	Федеральное государственное унитарное предприятие «Гознак» Санкт-Петербург, Петропавловская крепость, дом 3, литера «В» Москва, ул. Мытная, дом 17
3.  Контактные лица, телефон, электронный адрес:	Адрес электронной почты Номер контактного телефона: +7 (4вн. 28-35)
4.  Предмет запроса котировок:	Лотовая поставка наименований компьютерного оборудования и услуги по технической поддержке оборудования.
5.  Место поставки:	В соответствии с лотом
6.  Срок поставки	До 20 декабря 2013 года
7.  Срок подписания договора/контракта:	В течение 20 (двадцати) рабочих дней с момента направления Организатором договора в адрес Победителя
8.  Начальная (максимальная) цена договора:	Лот №1 12 ,00р. Лот №2 ,00р. Лот №3 4 ,00р. Лот №4 55 500 000,00р. Лот №5 3 610 000,00р.
9.  Срок, место, порядок и дата начала и окончания подачи котировочных заявок:	Котировочные заявки принимаются только в электронном виде на площадке http://www. tender. pro/ с момента публикации до 06 сентября 2013 года включительно.
10.  Место, дата, время рассмотрения заявок:	Место: Москва, ул. Мытная, дом 17 Дата: 09 сентября 2013 г. Время: 11 часов 00 минут (время московское)
11.  Место и срок подведения итогов запроса котировок:	Место: Москва, ул. Мытная, дом 17 Срок: не позднее двадцати календарных дней со дня рассмотрения Котировочных заявок
12.  Дополнительные требования к Участникам:	12.1. Лот №1 Участник должен обладать партнёрским статусом Oracle не ниже Gold и предоставить соответствующие сертификаты, подтвержденные представительством производителя оборудования. 12.2. Лот №2 Участник должен обладать статусом Field Delivery и иметь действующий на момент продления поддержки договор с Oracle «Договор о поддержке на местах», либо обладать статусом Help Desk – Hardware Support Provider и иметь действующий на момент продления поддержки договор с Oracle «Дополнение сервисным партнером к договору партнерской сети Oracle». 12.3. Лот №3 Участник должен иметь статусы официального авторизованного поставщика оборудования NEC, XEROX, APC и предоставить соответствующие сертификаты, подтвержденные представительствами производителей оборудования. 12.4. Лот №4 Участник должен иметь имеет статус авторизованного партнера Hewlett-Packard и предоставить соответствующие сертификаты, подтвержденные представительствами производителей оборудования. 12.5. Лот №5 Участник должен иметь статус авторизованного партнера Cisco и предоставить соответствующие сертификаты, подтвержденные представительствами производителей оборудования. 12.6. Участник должен иметь устойчивое финансовое положение и достаточные финансовые средства для обеспечения выполнения договора. 12.7. Отсутствие существенной просроченной задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты всех уровней или государственные внебюджетные фонды, за прошедший календарный год. 12.8. Выручка от продаж должна составлять не менее 10 (десяти) миллионов рублей за 2012 год. 12.9. У Участника не допускается совмещение генеральным директором должности главного бухгалтера.
13.  Список документов, предоставляемых Участниками	13.1. Учредительные и регистрационные документы. 13.2. Выписку из ЕГРЮЛ, полученную не ранее чем за 3 месяца до даты начала приема котировочных заявок. 13.3. Приказы о назначении генерального директора и главного бухгалтера. 13.4. Заверенные копии Форма №1 «Бухгалтерский баланс» и Форма №2 «Отчет о финансовых результатах» за 2012 год с отметкой налоговой инспекции и промежуточную бухгалтерскую отчетность за последний отчетный период 2013 года, подписанную и заверенную руководителем организации. 13.5. Документы, подтверждающие статус официального партнера. 13.6. Дилерские соглашения (при наличии). 13.7. Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника в случае необходимости.
14.  Язык предоставляемых документов:	14.1. Участники предоставляют все документы согласно настоящей котировочной документации на русском языке.

Приложение B