Инструктаж по технике безопасности (стр. 2 )

(см. приложение №)

Текстовый редактор Microsoft Word - это самое популярное и самое распространенное офисное приложение.

С помощью Microsoft Word можно красиво набирать тексты, редактировать, менять шрифт текста, цвет и фон, одним словом можно создавать текстовые документы любой сложности, автоматизировать свою работу, то есть заменять рутинные действия.

В Microsoft Word мы создам текстовые документы такие как:

1.  письма:

-  вышестоящие организации;

-  Населению.

2.  приказы:

-  по личному составу (Приказ № 02-01/41 «О выходе из отпуска по уходу за ребёнком») (приложение №);

-  по кадровым вопросам (Приказ № 02-02/03 «Об обучении и стажировке»);

-  по отпускам (Приказ № 02-03/89 «О предоставлении отпуска работнику»);

-  внутренние приказы.

Приказ № 02-02/03 «Об обучении и стажировке» – документ, подтверждающий решение вышестоящего лица о проведении стажировки с целью закрепления на практике ранее приобретенных знаний и навыков. Содержание стажировки утверждается непосредственным работодателем (приложение №).

Электронная таблица Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.

В Microsoft Excel мы создам документы такие как:

-  Табель учёта рабочего времени;

-  Сверхурочная работа.

«Табель учёта рабочего времени» применяются для учета времени, фактически отработанного и неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду (приложение №).

ПО Lotus Notes сочетает в себе систему электронной почты, средства для совместной работы и бизнес-приложения, с которыми можно работать с использованием единого, полнофункционального рабочего стола. Это ПО позволяет территориально распределенным рабочим группам находить, преобразовывать и совместно использовать содержимое. Оно обеспечивает высокую производительность работы, как в интерактивном, так и автономном режиме, а также позволяет беспрепятственно получать доступ к ресурсам и связываться с сотрудниками в пределах предприятия и через Интернет.

Программное обеспечение Lotus Notes работает под управлением самых разных операционных систем:

-  Apple Mac;

-  Microsoft Windows XP;

-  Microsoft Windows Vista;

-  SUSE Linux Enterprise Desktop 10 XGL;

-  RedHat Enterprise Linux 5 Desktop.

Почтовая программа The Bat! является удобным и мощным почтовым приложением с простым и понятным интерфейсом и множеством дополнительных полезных функций.

Среди возможностей программы следует отметить следующие:

-  неограниченное количество учетных записей для почтовых ящиков на различных серверах, причем с возможность индивидуальной настройки каждой учетной записи;

-  поддержка таких протоколов, как POP, APOP, IMAP4, SMTP.

-  одновременный прием почты со всех ящиков при помощи специальной команды;

-  одновременная проверка аккаунтов, сортировка сообщений и редактирование писем;

-  управление письмами на сервере, в том числе и автоматическое. Особенно полезна эта функция при борьбе со спамом.

-  импортирование писем со старого аккаунта в виде архива (при этом надо убедиться, что корзина в этом ящике почищена и сжата, иначе программа «вытащит» все давно удаленные письма);

-  продуманная система фильтров для входящей и исходящей почты;

-  поиск контактов и их электронных адресов в каталогах программы, причем запрос можно составить на любом языке;

-  сортировка и сжатие хранящихся писем;

-  активные строчки URL и e-mail для быстрого перехода;

-  «парковка» сообщения для предотвращения их случайного удаления или перемещения в другую папку.

Данная почтовая программа является тщательно продуманным продуктом с большим набором функций и возможностей.

3.11.2012

Изучение работ с системной автоматизации проектных решений AutoCAD

AutoCAD 2010 предоставляет более развитые возможности создания двумерных и трехмерных проектов, а также разработки документации.

AutoCAD 2010 стал параметрическим, теперь между объектами при любых изменениях поддерживаются взаимосвязи, заданные пользователями. Это позволяет значительно сократить время внесения изменений в проекты.

Благодаря появлению инструментов работы с произвольными формами стало возможным создавать и анализировать самые сложные трехмерные объекты. Кроме того, теперь поддерживается 3D-печать, то есть стало проще получать опытные образцы и физические прототипы.

По многочисленным просьбам Международного сообщества пользователей Autodesk (AUGI) в AutoCAD 2010 усовершенствована работа с форматом PDF. Файлы PDF можно использовать в качестве подложки, улучшено качество импорта PDF-формата. Это позволит упростить обмен данными между всеми сторонами, заинтересованными в проекте.

Инструменты в окне приложения:

1.  Меню приложения:

·  Пуск команд;

·  Доступ к общим инструментам;

·  Обзор файлов.

Предварительный просмотр документов.

При наведении курсора на файл, в каком либо из списков, отображается образец файла для предварительно просмотра вместе со следующей информацией:

·  Путь, к которому сохранён файл;

·  Дата последнего изменение файла;

·  Версия программного продукта, использованного для создания файла;

·  Имя лица, выполнившего последнее сохранение файла;

·  Имя лица, редактирующего файл в данный момент.

2.  Панель быстрого доступа:

Отображение часто используемых инструментов на панели быстрого доступа.

На панели быстрого доступа отображаются команды, позволяющие отменить или повторить (восстановить) изменение в файле. Для отмены или повторения одного из последних изменений нажимаем кнопку раскрытия списка справа от кнопок «Отменить» и «Повторить».

Неограниченное добавление инструментов на панели быстрого доступа. Инструменты, которые не входят на панель максимальной длины, отображаются с помощью кнопки всплывающего меню.

Для добавления кнопки ленты на панели быстрого доступа щелкнем правой кнопкой мыши на кнопке на ленте и выбираем из контекстного меню команду «Добавить на панель быстрого доступа». Кнопки добавляются справа от команд.

Размещение панели быстрого доступа над либо под лентой с помощью кнопки «Адаптация».

Панели

Кнопки панелей используется для выполнения команд, вызова подменю и отображения всплывающих подсказок. Пользователь может выводить на экран и скрывать панели инструментов, закреплять их изменять размер панелей.

Панели инструментов содержат кнопки, которые служат для запуска команд.

3.  Лента:

·  Обзор ленты;

·  Отображение и организация ленты;

·  Адаптация ленты.

Лента выводится на экран автоматически при создании и открытии файла и представляет собой компактную палитру со всеми инструментами, необходимыми для создания файла.

5.11.2012

Использование сетевые технологии при обработки информации и работать со справочниками базами данных и информационно поисковыми системами

Сетевая технология — это согласованный набор стандартных протоколов и реализующих их программно-аппаратных средств (например, сетевых адаптеров, драйверов, кабелей и разъемов), достаточный для построения вычислительной сети. Эпитет «достаточный» подчеркивает то обстоятельство, что этот набор представляет собой минимальный набор средств, с помощью которых можно построить работоспособную сеть.

На данном предприятии используется топология в виде звезды. Существует главный сервер, затем к главному серверу подключён сервер специально для бухгалтерии. Эти два сервера подсоединены к Switch (сетевому коммутатору) и к нему же подключены все компьютеры предприятия. Это выглядит следующим образом (рис. ):

Рис. Подключения к сетевому коммутатору «Switch»

Сетевой коммутатор (от англ. switch — переключатель) — устройство, предназначенное для соединения нескольких узлов компьютерной сети в пределах одного или нескольких сегментов сети. В отличие от концентратора, который распространяет трафик от одного подключенного устройства ко всем остальным, коммутатор передаёт данные только непосредственно получателю, исключение составляет широковещательный трафик всем узлам сети. Это повышает производительность и безопасность сети, избавляя остальные сегменты сети от необходимости (и возможности) обрабатывать данные, которые им не предназначались.

6.11.2012

Ознакомление с этапами разработки задач по автоматизированной обработке информации

Этапы проектирования АИС и их характеристики.

1.  Разработка и анализ бизнес – модели

Определяются основные задачи АИС, проводится декомпозиция задач по модулям и определяются функции с помощью которых решаются эти задачи. Описание функций осуществляется на языке производственных (описание процессов предметной области), функциональных (описание форм обрабатываемых документов) и технических требований (аппаратное, программное, лингвистическое обеспечение АИС).

Метод решения: Функциональное моделирование.

Результат:

·  Концептуальная модель АИС, состоящая из описания предметной области, ресурсов и потоков данных, перечень требований и ограничений к технической реализации АИС.

·  Аппаратно-технический состав создаваемой АИС.

2. Формализация бизнес – модели, разработка логической модели бизнес-процессов.

Разработанная концептуальная модель формализуется, т. е. воплощается в виде логической модели АИС.

Метод решения: Разработка диаграммы "сущность-связь" (ER (Entity-Reationship) – CASE- диаграммы).

Результат: Разработанное информационное обеспечение АИС: схемы и структуры данных для всех уровней модульности АИС, документация по логической структуре АИС.

3. Выбор лингвистического обеспечения, разработка программного обеспечения АИС

Разработка АИС: выбирается лингвистическое обеспечение (среда разработки – инструментарий), проводится разработка программного и методического обеспечения. Разработанная на втором этапе логическая схема воплощается в реальные объекты, при этом логические схемы реализуются в виде объектов базы данных, а функциональные схемы – в пользовательские формы и приложения.

Метод решения: Разработка программного кода с использованием выбранного инструментария.

Результат: Работоспособная АИС.

4.  Тестирование и отладка АИС

На данном этапе осуществляется корректировка информационного, аппаратного, программного обеспечения, проводится разработка методического обеспечения (документации разработчика, пользователя) и т. п.

Результат: Оптимальный состав и эффективное функционирование АИС.

Комплект документации: разработчика, администратора, пользователя.

5. Эксплуатация и контроль версий

Особенность АИС созданных по архитектуре клиент сервер является их многоуровневость и многомодульность, поэтому при их эксплуатации и развитии на первое место выходят вопросы контроля версий, т. е. добавление новых и развитие старых модулей с выводом из эксплуатации старых. Например, если ежедневный контроль версий не ведется, то в как показала практика, БД АИС за год эксплуатации может насчитывать более 1000 таблиц, из которых эффективно использоваться будет лишь 20-30%.

Результат: Наращиваемость и безизбыточный состав гибкой масштабируемой АИС.

14.11.2012

Ознакомление с функциями используемых СУБД

Функции СУБД

1.  Хранение, извлечение и обновление данных

СУБД должна предоставлять пользователям возможность сохранять, извлекать и обновлять данные в базе данных (самая фундаментальная функция СУБД).

Способ реализации этой функции в СУБД должен позволять скрывать от конечного пользователя внутренние детали физической реализации системы (например, файловую организацию или используемые структуры хранения).

2.  Каталог, доступный конечным пользователям

СУБД должна иметь доступный конечным пользователям каталог, в котором хранится описание элементов данных (системный каталог).

3.  Поддержка транзакций

СУБД должна иметь механизм, который гарантирует выполнение либо всех операций обновления данной транзакции, либо ни одной из них.

4.  Службы управления параллельной работой

СУБД должна иметь механизм, который гарантирует корректное обновление баз данных при параллельном выполнении операций обновления многими пользователями.

5.  Службы восстановления

СУБД должна предоставлять средства восстановления базы данных на случай какого-либо ее повреждения или разрушения.

6.  Службы контроля доступа к данным

СУБД должна иметь механизм, гарантирующий возможность доступа к базе данных только санкционированных пользователей.

Термин безопасность относится к защите базы данных от преднамеренного или случайного несанкционированного доступа. Предполагается, что СУБД обеспечивает механизмы подобной защиты данных.

7.  Поддержка обмена данными

СУБД должна обладать способностью к интеграции с коммуникационным программным обеспечением.

Любая СУБД должна обладать способностью интеграции с разнообразными существующими диспетчерами обмена данными (DEM — DataExchangeManager).

8.  Службы поддержки целостности данных

СУБД должна обладать инструментами контроля за тем, чтобы данные и их изменения соответствовали заданным правилам (еще один тип защиты базы данных). Целостность базы данных означает корректность и непротиворечивость хранимых данных.

9.  Службы поддержки независимости от данных

СУБД должна обладать инструментами поддержки независимости программ от фактической структуры базы данных.

10.  Вспомогательные службы

СУБД должна предоставлять некоторый набор различных вспомогательных служб, предназначенных для оказания помощи АБД в эффективном администрировании базы данных.

Утилиты, работающие на внешнем уровне, могут быть созданы самим АБД, но утилиты, работающие на внутреннем уровне системы должны быть предоставлены разработчиком СУБД.

15.11.2012

Язык структурированных запросов SQL

Язык Структурированных Запросов SQL (StructuredQueryLanguage)

StructuredQueryLanguage (Язык Структурированных Запросов) разработан корпораций IBM в начале 1970-х годов. В 1986 году SQL был впервые стандартизирован организаций ANSI.

SQL - этом мощный и в то же время не сложный язык для управления базами данных. Он поддерживается практически всеми современными базами данных.

Здесь будут рассмотрены подробно лишь команды DML, поскольку их приходится использовать гораздо чаще, чем команды DDL, то есть дается просто понятие о SQL.

О командах DDL

CREATE – используется для создания новых таблиц, столбцов и индексов.

DROP – используется для удаления столбцов и индексов.

ALTER – используется для добавления в таблицы новых столбцов и изменения определенных столбцов.

Команды DML

SELECT – наиболее часто используемая команда, применяется для получения набора данных из таблицы базы данных. Команда SELECT имеет следующий синтаксис:

SELECT список_полей1 FROM имя_таблицы [WHERE критерий ORDER BY список_полей2 [ASC | DESC]]

Операторы, находящие внутри квадратных скобок не обязательны, а вертикальная черта означает, что должна присутствовать одна из указанных фраз, но не обе.

Для примера создадим простейший запрос на получение данных из полей "name" и "phone" таблицы "friends":

SELECT name, phone FROM friends

Если необходимо получить все поля таблицы, то не обязательно их перечислять, достаточно поставить звездочку (*):

SELECT * FROM friends

Для исключения из выводимого списка повторяющихся записей, используется ключевое слово DISTINCT:

SELECT DISTINCT name FROM friends

Если необходимо получить отдельную запись, то используется оператор WHERE. Например, нам надо получить из таблицы "friends" номер телефона "Сергей Иванов":

SELECT * FROM friends WHERE name = ' СергейИванов'

или наоборот, нам надо узнать кому принадлежит телефон :

SELECT * FROM friends WHERE phone = '

Помимо этого можно использовать подстановочные символы, таким образом, создавая шаблоны поиска. Для этого используется оператор LIKE. Оператор LIKE имеет следующие операторы подстановки:

* - соответствует строке состоящей из одного или более символов;

_ - соответствует одному любому символу;

[] – соответствует одному символу из определенного набора;

Например, для получения записей из поля "name" содержащих слово "Сергей", запрос будит выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM friends WHERE name LIKE '*Сергей*'

Для определения порядка, в котором возвращаются данные, используется оператор ORDER BY. Без этого оператора порядок возвращаемых данных невозможно предсказать. Ключевые слова ASC и DESC позволяют определить направление сортировки. ASC – упорядочивает по возрастанию, а DESC – по убыванию.

Например, запрос на получение списка записей из поля "name" в алфавитном порядке будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM friends ORDER BY name

Обратим внимание на то, что ключевое слово ASC указывать не обязательно, поскольку оно используется по умолчанию.

INSERT – данная команда служит для добавления новой записи в таблицу. Записывается она следующим образом:

INSERT INTO имя_таблицы VALUES (список_значений)

Обратим внимание на то, что типы значений в списке значений должны соответствовать типам значений полей таблицы, например:

INSERT INTO friends VALUES ('АннаОсипова', '')

В данном примере в таблицу friends добавляется новая запись с указанными значениями.

UPDATE – эта команда применяется для обновления данных в таблице и чаще всего используется совместно с оператором WHERE. Команда UPDATE имеет следующий синтаксис:

UPDATE имя_таблицы SET имя_поля = значение [WHERE критерий]

Если опустить оператор WHERE, то будут обновлены данные во всех определенных полях таблицы. Для примера, поменяем номер телефона Сергея Иванова:

UPDATEfriendsSETphone = '' WHEREname = 'СергейИванов'

DELETE – как вы уже наверное поняли, эта команда служит для удаления записей из таблицы. Как и UPDATE, команда DELETE обычно используется с оператором WHERE, если этот оператор пропустить, то будут удалены все данные из указанной таблицы. Синтаксис команды DELETE выглядит следующим образом:

DELETE FROM имя_таблицы [WHERE критерий]

Для примера, давайте удалим Сергея Иванова из нашей таблицы :) :

DELETE FROM friends WHERE name = 'СергейИванов'

16.11.2012

Виды технологических процессов обработки информации АИС предприятия

Технологический процесс (ТП) — это упорядоченная последовательность взаимосвязанных действий, выполняющихся с момента возникновения исходных данных до получения требуемого результата.

В зависимости от применения в производственном процессе для решения одной и той же задачи различных приёмов и оборудования различают следующие виды техпроцессов:

1.  Единичный технологический процесс (ЕТП). Разрабатывается индивидуально для конкретной детали.

2.  Типовой технологический процесс (ТТП). Создается для группы изделий, обладающих общностью конструктивных признаков. Разработку типовых технологических процессов осуществляют на общегосударственном и отраслевом уровне, а также на уровнях предприятия в соответствии с общими правилами разработки технологических процессов.

3.  Групповой технологический процесс (ГТП).

17.11.2012

Виды серверного и клиентского ПО АИС предприятия

Клиентское программное обеспечение

Одной из главных концепций WWW является концепция "универсальной читаемости" (Universalreadership), т. е. обеспечение возможности получения доступа и организации работы с информационными объектами различных типов с помощью с помощью одной клиентской программы. Именно поэтому с самого начала на клиентское программное обеспечения накладывалось требование универсальности, как с точки зрения представления пользователю различных информационных объектов (Web-документов, тестовых файлов, графических файлов и т. п.), так и с точки зрения обеспечения доступа к различным серверам по различным протоколам (например, к FTP-серверам).