осуществлять контроль за своевременным и полным устранением нарушений и недостатков в финансово-хозяйственной деятельности проверенных подведомственных учреждений;
подготавливать проекты ответов на запросы государственных органов Российской Федерации и Ростовской области, а также учреждений, организаций и граждан по вопросам, отнесенным к компетенции сектора;
участвовать, в пределах компетенции сектора, в работе комиссий департамента, комиссий других организаций и органов власти различных уровней в соответствии с действующими нормативными актами и соглашениями;
осуществлять взаимодействие с подведомственными учреждениями по вопросам контроля за использованием имущества, в том числе недвижимого и особо ценного, закрепленного за подведомственными учреждениями на праве оперативного управления;
принимать участие в проверке отчетов подведомственных учреждений о их деятельности и о использовании закрепленного за ними имущества;
оказывать совместно с другими подразделениями департамента методическую помощь подведомственным учреждениям в организации работы;
рассматривать заявки от отделов и секторов департамента и вносить в установленном порядке предложения директору по материально-техническому обеспечению департамента и подведомственных учреждений;
планировать потребность в материально-техническом обеспечении департамента и подведомственных учреждений;
вносить предложения директору департамента по совершенствованию деятельности сектора по выполнению поставленных задач;
осуществлять в пределах компетенции и полномочий контроль за выполнением нормативных правовых актов Ростовской области и правовых актов департамента, в рамках компетенции сектора;
обеспечивать подготовку документации для заключения контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, необходимых для обеспечения деятельности департамента, договоров подряда на ремонтные и строительные работы;
контролировать качество, объем и сроки выполнения контрактных (договорных) обязательств;
организовывать подготовку материалов и документов по направлениям деятельности сектора и предоставлять их для доклада директору;
организовывать и представлять в установленном порядке отчеты и справочный материал для руководства департамента и вышестоящих организаций по направлениям работы сектора;
проводить и принимать участие в семинарах, совещаниях и других мероприятиях по вопросам, отнесенным к компетенции сектора;
обеспечивать в установленном порядке соблюдение секретного делопроизводства в секторе, реализовать меры по защите информации сектора;
готовить самостоятельно или совместно с подразделениями департамента, проекты приказов по направлениям деятельности департамента, подведомственных учреждений и сектора;
постоянно работать над повышением уровня профессиональных знаний и навыков, необходимых для надлежащего исполнения обязанностей по занимаемой должности;
организовать работу по обеспечению выполнения должностными лицами сектора требований охраны труда;
готовить письма, информации и аналитические материалы в соответствии с поступающими запросами министерств и ведомств, подведомственных учреждений, а также других организаций по направлению деятельности сектора;
обеспечивать сохранность государственного имущества, в том числе предоставленного для исполнения должностных обязанностей;
систематически повышать свой профессиональный уровень и квалификацию;
организовывать сохранность имущества, закрепленного в установленном порядке за департаментом;
организовывать и контролировать своевременное рассмотрение гражданскими служащими сектора обращений государственных органов, общественных объединений, предприятий, учреждений, организаций, граждан, в том числе подготовку проектов решений в рамках компетенции сектора;
принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов. В письменной форме уведомить директора о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;
обеспечивать соблюдение гражданскими служащими сектора требований регламента Правительства Ростовской области, правил служебного распорядка департамента;
иметь иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации и Ростовской области, и иными правовыми актами департамента.
3.2. Права заведующего сектором.
3.2.1. Заведующий сектором при исполнении своих должностных обязанностей обладает правами установленными ст. 14 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Областным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области», положением о секторе внутреннего контроля и государственных закупок ДПЧС Ростовской области и настоящим регламентом.
3.2.2. Исходя из задач заведующий сектором имеет право:
представлять в пределах компетенции и полномочий сектор и департамент во взаимоотношениях со структурными подразделениями Правительства Ростовской области, государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;
организовывать, координировать и контролировать проведение гражданскими служащими сектора плановых и внеплановых проверок подведомственных учреждений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности;
организовывать, координировать и контролировать проведение гражданскими служащими сектора плановых и внеплановых проверок за исполнением подведомственными учреждениями государственных заданий;
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями по результатам рассмотрения документов, представляемых директору департамента на подпись, в том числе возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением действующего законодательства и нормативных правовых актов;
обобщать и анализировать деятельность подразделений департамента и подведомственных учреждений по вопросам, отнесенным к компетенции сектора и доводить до сведения директора департамента результаты анализа с предложениями по устранению выявленных нарушений;
готовить в установленном порядке предложения по поощрениям и дисциплинарным взысканиям в отношении гражданских служащих сектора;
получать пояснения от гражданских служащих сектора по вопросам исполнения документов и поручений, переданных им для исполнения;
вести в установленном порядке переписку по вопросам, отнесенным к компетенции сектора;
вносить предложения по совершенствованию работы сектора;
иметь иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации и иными правовыми актами.
3.2.3. При проведении контрольного мероприятия в подведомственных учреждениях заведующий сектором вправе:
требовать от руководителя проверяемого учреждения создания надлежащих условий для проведения государственным служащим сектора контрольных мероприятий, предоставления необходимого помещения, оргтехники, средств связи, автотранспорта;
проверять учредительные, регистрационные, плановые, отчетные, бухгалтерские и другие документы по форме и содержанию для установления законности и правильности произведенных операций;
проверять фактическое соответствие совершенных операций данным первичных документов, в том числе по фактам получения и выдачи указанных в них денежных средств и материальных ценностей, фактически выполненных работ (оказанных услуг) и т. п.;
проводить в соответствии с законодательством встречные проверки поступления и расходования бюджетных средств, использования средств, полученных от иной, приносящей доход деятельности, доходов от имущества, находящегося в государственной собственности Ростовской области, сличения имеющихся в проверяемом учреждении записей, документов и данных с соответствующими записями, документами и данными, находящимися в организациях, от которых получены или которым выданы денежные средства, материальные ценности и документы;
организовывать процедуры фактического контроля за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств, правильностью формирования затрат, полнотой оприходования продукции, достоверностью объемов выполненных работ и оказанных услуг, обеспечением сохранности денежных средств и материальных ценностей путем организации проведения инвентаризации, обследований, контрольных обмеров выполненных работ;
проверять достоверность отражения произведенных операций в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности, в том числе соблюдение установленного порядка ведения учета, сопоставление записей в регистрах бухгалтерского учета с данными первичных документов, сопоставление показателей отчетности с данными бухгалтерского учета, осуществлять арифметическую проверку первичных документов;
проверять использование и сохранность бюджетных средств, средств государственных внебюджетных фондов и других государственных средств, доходов от имущества, находящегося в государственной собственности, средств полученных от иной, приносящей доход деятельности;
проводить в установленном порядке осмотры служебных помещений, территорий, складов, кладовых и т. д.;
получать от должностных, материально ответственных и других лиц проверяемого учреждения пояснения, в том числе письменные, по вопросам, возникающим при проведении контрольного мероприятия;
при обнаружении подлогов, подделок и других злоупотреблений вносить предложения директору департамента о направлении информации в правоохранительные органы и о предъявлении к виновным лицам иска о возмещении материального ущерба в порядке гражданского судопроизводства;
в случаях, требующих заключения специалиста, предлагать директору департамента привлекать со стороны специалистов-экспертов для проведения экспертиз;
соблюдать объективность в оценке финансово-хозяйственной деятельности проверяемого учреждения;
не вмешиваться в оперативную деятельность проверяемого учреждения;
составить акт по результатам контрольного мероприятия;
информировать директора департамента о выявленных в ходе контрольного мероприятия нарушениях и ставить вопрос о принятии мер по устранению этих нарушений и их недопущению, а также о привлечении к ответственности виновных лиц;
в случае выявления нарушений законодательства, фактов хищений денежных средств и материальных ценностей, а также злоупотреблений немедленно письменно информировать директора департамента.
3.3. Ответственность заведующего сектором.
3.3.1. Заведующий сектором несет ответственность:
за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», областным законом «О государственной гражданской службе Ростовской области» и иными актами законодательства Российской Федерации;
за действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.3.2. Заведующий сектором в соответствии с действующим законодательством несет ответственность за ущерб, причиненный имуществу департамента.
4. Перечень вопросов, по которым заведующий сектором внутреннего контроля и государственных закупок вправе (обязан) самостоятельно принимать управленческие и иные решения
4.1. Заведующий сектором вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения по вопросам, отнесенным к компетенции сектора в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Ростовской области, а также правовыми актами департамента.
4.2. Заведующий сектором обязан самостоятельно рассматривать на соответствие действующему законодательству Российской Федерации и Ростовской области оформление приказов, инструкций и иных документов, представляемых директору департамента на подпись, по результатам рассмотрения принимать решение о согласовании или возврате в установленном порядке на доработку.
5. Перечень вопросов, по которым заведующий сектором вправе (обязан) участвовать при подготовке проектов областных законов, иных нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих или иных решений
5.1. Заведующий сектором вправе участвовать при подготовке проектов областных законов, иных нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих или иных решений по вопросам гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и иным вопросам, входящим в компетенцию отдела материально-технического обеспечения.
5.2. Заведующий сектором обязан принимать участие при рассмотрении на соответствие действующему законодательству Российской Федерации и Ростовской области приказов, инструкций, договоров и иных документов, представляемых директору департамента на подпись.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения заведующего сектором внутреннего контроля и государственных закупок проектов управленческих решений, порядок согласования и принятия этих решений
Заведующий сектором осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов правовых документов, договоров и иных материалов в сроки и порядке, определяемых действующим законодательством Российской Федерации и Ростовской области, а также правовыми актами департамента.
7. Порядок взаимодействия заведующего сектором внутреннего контроля и государственных закупок в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими ДПЧС Ростовской области, гражданскими служащими иных органов, гражданами и организациями
Заведующий сектором при исполнении своих обязанностей взаимодействует с гражданскими служащими Правительства Ростовской области и департамента, иными органами и организациями, а также гражданами в установленном порядке в пределах своей компетенции и представленных полномочий.
8. Перечень государственных услуг, оказываемых заведующим сектора внутреннего контроля и государственных закупок гражданам и организациям в соответствии с регламентом департамента
Заведующий сектором при выполнении своих должностных обязанностей государственных услуг гражданам и организациям не оказывает.
9. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности заведующего сектором внутреннего контроля и государственных закупок
Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности начальника отдела материально-технического обеспечения оценивается в соответствии со следующими показателями:
9.1 Показатели эффективности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
1. | Использование в процессе работы методов планирования | - навыки планирования отсутствуют; - планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; - планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу | 0 1 2 |
2. | Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.) | - выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; - выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; - выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям | 0 1 2 |
3. | Широта использования знаний, указанных в п.2.2. должностного регламента, при выполнении работ | - используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности кадровой службы или сферы управления; - используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности кадровой службы или сферы управления; - используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности кадровой службы или сфер управления | 1 2 3 |
4. | Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации | - навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; - возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; - возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме. | 0 1 2 |
5. | Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения | - низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); - средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); - высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени) | 0 1 2 |
6. | Интенсивность работы | - низкая (работа выполняется крайне медлительно); - средняя (работа выполняется в нормальном режиме); - высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ) | 0 1 2 |
7. | Инновационность в работе | - низкая (инновационные решения не генерируются); - средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); - высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме) | 0 1 2 |
9.2. Показатели результативности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
1. | Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями | - порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; - порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; - отдельные поручения выполняются несвоевременно; - порученная работа всегда выполняется своевременно | 0 1 2 3 |
Заведующий сектором кадровой работы
ДПЧС Ростовской области
10 июля 2012 г.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 |
