УТВЕРЖДЕН
постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики

от _______________ №______

ПОРЯДОК

возмещения произведенных негосударственными организациями

расходов, связанных с обеспечением отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Чувашской Республики находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Чувашской Республики, за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики

1. Настоящий Порядок определяет условия и механизм возмещения за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики произведенных негосударственными организациями расходов, связанных с обеспечением отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Чувашской Республики находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Чувашской Республики (далее – расходы), а также регламентирует учет указанных средств и отчетность об их использовании.

2. Возмещение расходов предоставляется в виде субсидий в пределах средств, предусмотренных в республиканском бюджете Чувашской Республики уполномоченному Кабинетом Министров Чувашской Республики органу исполнительной власти Чувашской Республики в области архивного дела (далее – уполномоченный орган в области архивного дела) на соответствующий финансовый год на указанные цели.

3. Право на получение субсидий имеют негосударственные организации независимо от их организационно-правовой формы в случае передачи ими находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Чувашской Республики (далее – архивные документы), на постоянное хранение в государственные архивы Чувашской Республики (далее – государственные архивы) в соответствии с законодательством Российской Федерации.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

4. Перечень расходов, возмещение которых производится за счет субсидий, включает затраты на оказание следующих видов услуг:

научно-техническая обработка дел (подшивка дел, нумерация листов в деле, оформление обложки, листа-заверителя дела, составление внутренней описи);

составление описи дел и научно-справочного аппарата к ней (исторической справки, предисловия, списка сокращенных слов);

проверка наличия архивных документов при приеме-передаче в государственные архивы.

Предоставление услуг осуществляется в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 г., регистрационный № 000).

5. Предоставление субсидий осуществляется в размере фактически понесенных и подтвержденных соответствующими документами расходов негосударственных организаций.

6. Для получения субсидий негосударственные организации представляют в уполномоченный орган в области архивного дела следующие документы:

письменное заявление о предоставлении субсидий;

смету расходов по отбору и передаче в упорядоченном состоянии архивных документов, утвержденную руководителем негосударственной организации;

договоры на приобретение товаров, проведение работ, оказание услуг по отбору и передаче в упорядоченном состоянии архивных документов;

документы, подтверждающие приобретение товаров, проведение работ, оказание услуг по отбору и передаче в упорядоченном состоянии архивных документов (накладные, акты выполненных работ и другие документы);

расчетные документы, подтверждающие произведенные в соответствии со сметой негосударственной организацией расходы по отбору и передаче в упорядоченном состоянии архивных документов;

акт приема-передачи негосударственной организацией в государственный архив архивных документов.

Документы, необходимые для получения субсидий, за исключением сметы расходов, которая представляется в подлиннике, могут быть представлены либо в подлинниках, либо в копиях, заверенных в установленном законодательством порядке.

7.  Уполномоченный орган в области архивного дела в месячный срок проводит проверку представленных негосударственной организацией документов, указанных в пункте 6 настоящего Порядка, и представляет в Министерство финансов Чувашской Республики для предоставления субсидий следующие документы:

договор о предоставлении субсидий, заключенный между уполномоченным органом в области архивного дела и негосударственной организацией;

акт приема-передачи негосударственной организацией в государственный архив находящихся в её владении архивных документов;

расчетные документы.

Документы, необходимые для получения субсидий, за исключением расчетных документов, которые представляются в подлинниках, могут быть представлены либо в подлинниках, либо в копиях, заверенных руководителем уполномоченного органа в области архивного дела и скрепленных оттиском гербовой печати уполномоченного органа в области архивного дела.

8. Предоставление субсидий производится через лицевой счет уполномоченного органа в области архивного дела, открытый в Управлении казначейства Министерства финансов Чувашской Республики, путем перечисления денежных средств на расчетные счета негосударственных организаций, открытые ими в банках или иных кредитных организациях.

9. Уполномоченный орган в области архивного дела ведет учет полученных из республиканского бюджета Чувашской Республики средств, выделяемых в качестве субсидий, а также учет использования указанных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики, нормативными правовыми актами по ведению бухгалтерского учета.

10. Уполномоченный орган в области архивного дела представляет в Министерство финансов Чувашской Республики отчет об использовании средств республиканского бюджета Чувашской Республики на предоставление субсидий в сроки, установленные для сдачи отчетности.

11. Негосударственные организации несут ответственность за достоверность предоставляемых ими в уполномоченный орган в области архивного дела данных, необходимых для получения субсидий, предусмотренных настоящим Порядком, в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики.

12. Уполномоченный орган в области архивного дела несет ответственность за достоверность представляемых им в Министерство финансов Чувашской Республики данных о средствах, предоставленных негосударственным организациям в виде субсидий, предусмотренных настоящим Порядком, в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики.

13. Контроль за правильностью исчисления и целевым использованием бюджетных средств осуществляет уполномоченный орган в области архивного дела.

14. В случае нарушения условий, установленных при предоставлении субсидий, негосударственная организация обязана в течение 30 дней с даты предъявления ей уполномоченном органом в области архивного дела соответствующего требования возвратить в республиканский бюджет Чувашской Республики полученные суммы субсидий, а при нарушении указанного срока уплатить пени за несвоевременный возврат бюджетных средств в размере действующей ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации за каждый календарный день просрочки. Неисполнение обязательств по возврату субсидий в срок является основанием для взыскания с негосударственной организации полученных ею сумм субсидий в судебном порядке.