ОКУ «ГАОПИ Курской области» запланирована проверка наличия 2,564 тыс. ед. хр. 17 фондов: №№ П-5404/Р-854 «Курский обком профсоюза работников потребкооперации» ( гг.); П-5405/Р-5405 «Ямской волостной секретариат профсоюзов» ( гг.); П-5406/Р-899 «Отделение Всесоюзного акционерного общества по иностранному туризму по Курской области» ( гг.); П-5408/Р-925 «Курский губернский профсоюз строительных рабочих» ( гг.); № П-5409/Р-942 «Рабочие и построечные комитеты профсоюза строительных рабочих гор. Курска» ( гг.); П-5412/Р-949 «Курский обком профсоюза рабочих автомобильного, транспортного, сельскохозяйственного машиностроения» ( гг.); П-5435/Р-1134 «Районные комитеты отраслевых профессиональных союзов Суджанского района Курской области» ( гг.); П-5436/Р-1137 «Районные комитеты отраслевых профессиональных союзов Тимского района Курской области» ( гг.); П-5437/Р-1143 «Районные комитеты отраслевых профессиональных союзов Фатежского района Курской области» ( гг.) и др.;
0,25 тыс. ед. хр. негативов страхового фонда (700 микрофиш, 30,0 тыс. кадров).
ОКУ «ГАДЛС Курской области» - 6,2 тыс. ед. хр. 4 фондов.
В муниципальных архивах предполагается проверить 28, 847 ед. хр. документов постоянного хранения и по личному составу.
В связи с продолжением работы по совершенствованию государственного учета документов Архивного фонда РФ в ОКУ «Госархив Курской области» планируется:
осуществить выверку полного комплекта документов 10 фондов при проведении проверки наличия, заполнении базы данных (раздел «Дело») и при поступлении документов на государственное хранение;
составить 0,3 тыс. карточек указателя к листам фондов;
отредактировать 2,1 тыс. карточек указателя к листам фондов.
На основании Памятки по учету цифровых копий документов, включенных в фонд пользования (согласована ЭПК архивуправления 30.06.2014) ОКУ «Госархив Курской области» в 2015 году будет продолжена работа по плановому учету цифровых копий документов, включенных в фонд пользования в 2гг. (59, 655 ед. хр.; 7, листов).
3. Формирование Архивного фонда Курской области. Организационно-методическое руководство архивами
организаций.
В 2015 году будет продолжена работа по внедрению:
Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации с изменениями, внесенными Постановлением Правительства РФ от 07 сентября 2011 года № 000;
Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива ;
«Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Минкультуры России ;
«Перечня документов, образующихся в деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Росархива );
«Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом директора департамента ;
«Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом ФНС России от 01.01.2001 № ММВ-7-10/88а;
«Перечня документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Федерального казначейства );
«Рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности», утвержденных приказом Росархива от 01.01.2001 №32.
Архивуправление планирует продолжить работу по заключению и пролонгации договоров с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и с федеральными организациями, расположенными на территории Курской области, а также с негосударственными структурами.
Кроме того, продолжится работа по:
контролю за обеспечением сохранности, упорядочением и приемом на постоянное хранение архивных документов отраслевых органов исполнительной государственной власти области, негосударственных структур, с которыми существуют соответствующие договорные отношения;
оптимизации списков учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования государственных и муниципальных архивов области, с учетом методических рекомендаций «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов»;
ведению и уточнению списка держателей личных фондов;
упорядочению и обеспечению сохранности документов постоянного хранения и по личному составу предприятий и учреждений, ликвидированных по причине банкротства, а также при приватизации организаций;
оказанию методической помощи учреждениям – источникам комплектования государственных и муниципальных архивов.
Областными казенными учреждениями, подведомственными архивуправлению, запланировано:
оказание методической помощи в разработке и уточнении номенклатур дел 19 организациям, индивидуальных инструкций по делопроизводству 8 учреждениям, положений, регламентирующих деятельность экспертных комиссий и архивов 14 организациям и предприятиям;
оказание методической помощи организациям (29 выходов) по организации и ведению делопроизводства, обеспечению сохранности архивных документов, находящихся на хранении в учреждениях, организациях и предприятиях систем исполнительных органов государственной власти, промышленности, здравоохранения, культуры, образования.
ОКУ «Госархив Курской области» продолжит работу по:
контролю за обеспечением сохранности, упорядочением и приемом на постоянное хранение документов в 17 органах исполнительной государственной власти Курской области, упорядочению документов Архивного фонда Курской области, находящихся в собственности 12 акционерных обществ, 3 общественных организаций;
оказанию методической и практической помощи территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, федеральным учреждениям (Арбитражный суд Курской области, управление Федеральной службы судебных приставов по Курской области, отделение по Курской области Главного управления Центрального банка РФ по Центральному федеральному округу, управление Федерального казначейства Курской области, управление Федеральной налоговой службы по Курской области, инспекция Федеральной налоговой службы по г. Курску, филиал ФГБУ «Россельхозцентр» по Курской области, », ФГБОУ ВПО «Юго-Западный государственный университет», ФГБОУ ВПО «Курский государственный университет», ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Курской области», ГУ – Отделение Пенсионного фонда РФ по Курской области, филиал Росэнергоатом» - «Курская атомная станция» и др.);
усилению контроля за планомерным приемом на постоянное хранение документов, общим количеством 0,635 тыс ед. хр., 9-и организаций, сроки ведомственного хранения которых истекли;
обеспечению отбора и приему на постоянное хранение 0,098 тыс. ед. хр. научно-технической документации, сроки ведомственного хранения которой истекли (комитет строительства и архитектуры Курской области, гг.).
Кроме того, ОКУ «Госархив Курской области» планируется:
оказание методической помощи организациям – источникам комплектования в организации хранения, учета и использования электронных документов, электронных образов архивных документов, образовавшихся в результате их деятельности;
организация и проведение:
областного семинара по делопроизводству и архивному делу (март);
8 семинаров-практикумов для организаций - источников комплектования ОКУ «Госархив Курской области»;
2 отраслевых семинаров-совещаний с председателями ЭК и ответственными за делопроизводство и архив организаций систем образования и здравоохранения.
Продолжится деятельность ОКУ «Госархив Курской области» по взаимодействию с организациями-источниками комплектования фотодокументами. Так, будут осуществлены описание и прием фотодокументов, в том числе цифровых фотодокументов, от АУКО «Редакция газеты «Курская правда».
Как и ранее, ОКУ «Госархив Курской области» продолжит инициативное фотографирование и комплектование цифровыми фотодокументами.
Фонды личного происхождения будут пополнены документами бывшего директора ОКУ «Госархив Курской области», Почетного работника культуры и искусства Курской области , всего – 0,07 тыс. ед. хр.
В ОКУ «ГАОПИ Курской области» планируется:
оказать методическую и практическую помощь в упорядочении документов (0,6 тыс. ед. хр.) и подготовке к передаче их на постоянное хранение Избирательной комиссии Курской области и следующим общественным организациям: Курской областной общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов; Курской городской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных сил и п правоохранительных органов; областной общественной организации «Курский союз молодежи», Курской областной общественной организации «Центр «Поиск», Курскому областному объединению «Курский союз детских, пионерских организаций», Курской региональной организации общественно-государственного объединения «Всероссийское физкультурно-спортивное общество «Динамо», Курскому областному отделению Общероссийской общественной организации «Всероссийское добровольное пожарное общество», Ассоциации «Совет муниципальных образований Курской области»;
осуществить прием 0,5 тыс. ед. хр. управленческой документации и 0,1 тыс. ед. хр. фотодокументов от организаций-источников комплектования;
подготовить описание 0,1 тыс. ед. хр. фотодокументов.
ОКУ «ГАДЛС Курской области»:
пополнит свои фонды документами по личному составу ликвидированных организаций, однако в связи с загруженностью архивохранилища предполагается принять не более 3,7 тыс. ед. хранения;
продолжит оказание методической и практической помощи ликвидационным комиссиям, конкурсным управляющим, представителям ликвидируемых организаций в подготовке документов к сдаче на государственное хранение.
Муниципальные архивы Курской области планируют:
принять на хранение 8,420 тыс. ед. хр. управленческой документации от организаций; фотодокументов – 0,44 тыс. ед. хр.; документов личного происхождения – 0,121 тыс. ед. хр.;
продолжить работу по улучшению ведомственного хранения документов, включенных в состав Архивного фонда Курской области, для чего предполагается: проведение 23 семинаров с представителями организаций-источников комплектования;
оказание методической помощи в составлении номенклатур дел 158 организациям, инструкций по делопроизводству 62 организациям, положений об ЭК и архиве 87 организациям;
осуществление 153 выхода в организации-источники комплектования, с целью оказания методической помощи.
4. Автоматизированные архивные технологии.
Создание учетных БД и автоматизированного НСА.
Архивные учреждения Курской области планируют продолжить работу по:
совершенствованию научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Курской области;
созданию научно-справочных систем;
переводу документов в электронный вид (создание электронного фонда пользования на документы Архивного фонда Курской области и иные архивные документы).
В 2015 году государственные и муниципальные архивы продолжат ввод информации в БД программного комплекса «Архивный фонд» (версия 5.0), обеспечивающего создание информационного массива по документам государственного учета и НСА.
Так, в ОКУ «Госархив Курской области» предполагается ввести информацию в ПК «Архивный фонд» (версия 5.0) по разделам:
«Фонд» (внесение изменений в учетные данные по 9 фондам);
«Единица хранения» (по 19 фондам, 78 описям, с количеством дел (заголовков) - 34, 366 тыс.).
В ОКУ «ГАОПИ Курской области» планируется:
заполнить разделы «Историческая справка», «Переименование», «Аннотация» на вновь поступившие фонды организаций, 3 переработанным фондам, а также по фондам профсоюзных организаций раздел «Историческая справка», всего по 10 фондам;
ввести в раздел «Единица хранения» 15,0 тыс. ед. хр.
В ОКУ «ГАДЛС Курской области» планируется:
заполнить разделы «Фонд», «Опись», «Дело» (7,9 тыс. ед. хр.) на вновь поступившие фонды организаций, а также по переработанным в течение года фондам.
В 32 муниципальных архивах планируется продолжить работу по вводу информации в БД ПК «Архивный фонд», версия 5.0, по 102 фондам, а также ввод 107 описей, 52,508 тыс. ед. хр. в раздел «Единица хранения».
Архивуправлением будут проведены индивидуальные консультации для государственных и муниципальных архивов по дальнейшему внедрению 5-й версии программного комплекса «Архивный фонд» с целью представления в Росархив информационных массивов БД «Архивный фонд» в установленный срок.
В 2015 году ОКУ «Госархив Курской области» планируется продолжить работу по совершенствованию научно-справочного аппарата, а именно:
составлению внутренних описей к ревизским сказкам 5-й ревизии Ф.184 «Курская казенная палата», оп.2 (1795 г.) – 0,089 тыс. ед. хр.;
переработке Ф.198 «Тимское уездное казначейство» в количестве 2,646 тыс. ед. хр. за г. (с последующим продолжением работы в 2016 году);
переработке Ф. Р-5058 «Курский областной госпиталь для лечения инвалидов Великой Отечественной войны» в количестве 0,203 тыс. ед. хр. за гг.
Также ОКУ «Госархив Курской области» будут проведены следующие виды работ по совершенствованию научно – справочных систем:
тематическая разработка документов ф. Р-770, оп.8 «Курский городской Совета народных депутатов и его исполнительный комитет» с 1968 г. (переименование улиц, перенумерация домов, выделение земельных участков под индивидуальное строительство, образование ЖСК, ГСК) - 2,0 тыс. карточек; усовершенствование 1,0 тыс. карточек систематического каталога раздела «Л1- Л172»;
описание 0,5 тыс. ед. хр. фотодокументов и 0,07 тыс. ед. хр. документов личного происхождения ветерана Великой Отечественной войны, Федора Константиновича Шалина; продолжение работы по описанию документов фотокорреспондента областной общественно-политической газеты «Курская правда» (в настоящее время - АУКО «Редакция газеты «Курская правда») Александра Ивановича Шмакова;
каталогизация 0,75 тыс. ед. хр. фотодокументов и вливание в систематический каталог 0,75 тыс. тематических карточек;
продолжение систематизации тематических карточек фотокаталога (раздел «Постперестроечный период») в соответствии со схемой Единого классификатора документной информации Архивного фонда РФ.
ОКУ «ГАОПИ Курской области» планирует провести работу по переработке 2 фондов общим массивом 1,974 тыс. дел, в том числе: ф. П - 145 «Золотухинский райком ВЛКСМ» за гг., П-108 «Щигровский райком ВЛКСМ» за гг.;
осуществить полистный просмотр дел фондов №№ П-108, П-145 с целью выявления уникальных и особо ценных документов.
Муниципальные архивы предполагают осуществить переработку 12 фондов общим массивом 2,016 тыс. ед. хр.
Кроме того, муниципальные архивы продолжат работу по каталогизации документов фондов исполнительной государственной власти, в ходе которой будет просмотрено 0,547 ед. хр.
В 2015 году продолжится работа по вводу данных в тематические компьютерные программы.
В ОКУ «Госархив Курской области» будет продолжена работа по:
вводу информации в программу «Решения Курского облисполкома» (с 1959 г.) - 10,0 тыс. карточек;
заполнению БД информационно-поисковой программы «Метрические книги церквей Курской губернии» - 15,0 тыс. карточек;
заполнению БД программы «Именная картотека на лиц, проживавших в Курске в конце 19 - начале 20 вв.» (по документам Ф.-144 «Присутствия по налогам Курской казенной палаты») - 2,0 тыс. карточек;
вводу информации в БД «Регистрационная картотека» в целях организации автоматизированного учета запросов тематического, генеалогического и социально-правового характера;
созданию электронного варианта внутренних писей Ф.184 «Курская казенная палата» (оп.2) – к ревизским сказкам 5-й ревизии; переработанной описи Ф. Р-5058 «Курский областной госпиталь для лечения инвалидов Великой Отечественной войны»;
формированию информационного массива баз данных программы «Фотокаталог», для которой будет проведено сканирование 0,3 тыс. фотодокументов и введены 0,3 тыс. аннотаций к фотодокументам.
Кроме того, предусматривается разработка справочно-информационной БД «Местонахождение архивных документов по личному составу».
В ОКУ «ГАОПИ Курской области» продолжится работа по вводу информации (4,0 тыс. карточек) в БД тематической программы «Учетные карточки членов и кандидатов в члены КПСС образца 1973 года».
В ОКУ «ГАДЛС Курской области» предполагается работа по вводу информации в тематические программы: «Список работников ликвидированных предприятий Курской области», «Невостребованные трудовые книжки», «Невостребованные аттестаты, дипломы», «Обращения граждан по социально-правовым запросам», всего 40,0 тыс. записей.
ОКУ «Госархив Курской области, в соответствии с перспективным планом по переводу документов Архивного фонда Курской области в электронный вид на 2014 – 2015 годы, планируется:
продолжение работы по переводу архивных документов в электронный вид, общим объемом 10, 399 тыс. ед. хр.л.), что составит 1,0 % от общего количества документов АФ Курской области, находящихся на хранении в архиве.
В целях создания электронного фонда пользования, обеспечения доступа пользователей информации к электронным копиям документов ОКУ «Госархив Курской области» планируется сканирование документов 17 фондов:
Ф.184 «Курская казенная палата» (опись №2; 0,231 тыс. ед. хр.);
Р-202 «Отдел здравоохранения Курского губернского исполнительного комитета Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов» (5 описей, 2,473 тыс. ед. хр., 234,852 тыс. л.);
Р-327 «Курский губернский статистический отдел Курского губернского исполнительного комитета Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов» (12 описей, 5,015 тыс. ед. хр., 371,513 тыс. л.);
Р-891 «Золотухинский волостной исполнительный комитет Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и сельские советы» (3 описи, 0,214 тыс. ед. хр., 14,860 тыс. л.);
Р-1011 «Мантуровский волостной исполнительный комитет Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов» (2 описи, 0,125 тыс. ед. хр., 21,777 тыс. л.);
Р-1065 «Курский окружной исполнительный комитет Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов» (4 описи, 0,7 тыс. ед. хр., 92,039 тыс. л.);
Р-1184 «Краснополянский волостной исполнительный комитет Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и сельские Советы» (2 описи, 0,076 тыс. ед. хр., 6,665 тыс. л.) и др.
Кроме того, планируется перевести в электронный вид массив описей, хранящихся в ОКУ «Госархив Курской области», общим количеством 1,623 тыс. ед. хр., 96,090 тыс. л. и предоставить доступ к ним на официальном сайте архивуправления и подведомственных ему областных казенных учреждений «Архивы Курской области».
Будет продолжена ретроконверсия дел общим объемом 10,399 тыс. ед. хр.
Одновременно будет проводиться работа по:
улучшению качества графических образов;
проверке информационного массива электронных образов документов, с целью выявления бракованных графических образов;
устранению дефектов в бракованных графических образах;
повторной перепроверке электронных образов документов с целью выявления и устранения бракованных графических образов;
загрузке информационного ресурса электронных образов документов в автоматизированную информационную систему по документам Архивного фонда Курской области и иным архивным документам;
построению доменной структуры в подсистемах АИС архивной службы Курской области;
модернизации программы контроля электронного документооборота отсканированных образов документов;
обеспечению доступа пользователей к информационному ресурсу автоматизированной информационно-поисковой системы по документам Архивного фонда Курской области и иным архивным документам.
Планируется предоставить общий доступ пользователей к архивным документам и научно-справочному аппарату архива:
в читальном зале ОКУ «Госархив Курской области» - к документам Ф.-184 «Курская казенная палата» (описи №№2-8); Ф. Р-2517 «Студенокский волостной исполнительный комитет Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов»;
на официальном сайте архивной службы Курской области «Архивы Курской области» к 200 описям.
Муниципальные архивы в 2015 году также активизируют работу по переводу архивных документов в электронный вид, уделив внимание и организации хранения электронных образов документов, полученных в результате сканирования.
Планируется работа по сканированию документов органов местного самоуправления, находящихся на хранении в 24 муниципальных архивах, общим массивом 0,685 тыс. ед. хр. (43 395 л.):
Беловский район – 0,004 тыс. ед. хр.;
Большесолдатский район – 0,005 тыс. ед. хр.;
Глушковский район - 0,006 тыс. ед. хр.;
Горшеченский район - 0,024 тыс. ед. хр.;
Золотухинский район - 0, 026 тыс. ед. хр.;
Конышевский район - 0,052 тыс. ед. хр.;
Кореневский район - 0,023 тыс. ед. хр.;
Курчатовский район - 0,012 тыс. ед. хр.;
Льговский район - 0,026 тыс. ед. хр.;
Мантуровский район – 0,144 тыс. ед. хр.;
Медвенский район – 0, 050 тыс. ед. хр.;
Обоянский район - 0, 040 тыс. ед. хр.;
Октябрьский район – 0,027 тыс. ед. хр.;
Поныровский район - 0,004 тыс. ед. хр.;
Пристенский район – 0,030 тыс. ед. хр.;
Рыльский район - 0,017 тыс. ед. хр.;
Советский район – 0,009 тыс. ед. хр.;
Суджанский район - 0, 003 тыс. ед. хр.;
Тимский район - 0,008 тыс. ед. хр.;
Черемисиновский район - 0, 005 тыс. ед. хр.;
Щигровский район - 0,010 тыс. ед. хр.;
г. Железногорск - 0,003 тыс. ед. хр.;
г. Железногорск – 0,010 тыс. ед. хр.;
г. Курчатов - 0,018 тыс. ед. хр.;
г. Льгов – 0,010 тыс. ед. хр.
Архивуправлением запланирован в октябре 2015 года проведение областного обучающего семинара по теме: «Наполнение БД «Архивный фонд» версия 5.0» для работников государственных и муниципальных архивов Курской области.
Планируется завершить работу по модернизации структуры сайта «Архивы Курской области», а также продолжить работу по выполнению мероприятий по модернизации автоматизированной информационной системы по документам Архивного фонда Курской области и иным архивным документам на 2015 год в рамках реализации перспективного плана мероприятий по модернизации АИС на годы (построение базы данных системы и модернизация ее структуры на базе промышленной платформы SQL; модернизация модуля «Комплектование-архив»; продолжение разработки личного кабинета пользователя в читальном зале и др.).
5.Научная информация и использование документов
Приоритетными направлениями информационной деятельности архивной службы Курской области в 2015 году являются:
организация работы по выполнению мероприятий, включенных в государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на годы», «Комплексный план мероприятий по патриотическому воспитанию и подготовке граждан к военной службе в Курской области на годы», план подготовки и проведения празднования 70-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне гг., утвержденный постановлением Администрации Курской области -па;
расширение работы по информированию общественности об оказываемых услугах на основе публикаций в СМИ и размещения сведений в сети Интернет;
оперативное и качественное исполнение социально-правовых запросов граждан, запросов генеалогического и тематического характера.
Тематика всех мероприятий в 2015 году будет посвящена памятным датам в истории страны и Курского края: 70-летию Победы в Великой Отечественной войне гг.; 100-летию со дня рождения и другим памятным датам, связанным с историей городов, населенных пунктов Курской области, выдающихся земляков.
Архивуправлением, в рамках празднования 70-летия Победы в Великой Отечественной войне гг., совместно с государственными и муниципальными архивами планируется организовать и провести:
всероссийскую научно-практическую конференцию по теме «Вклад регионов России в Великую Победу 1945 года» - май;
конкурс среди государственных и муниципальных архивов Курской области на лучшую опись документов личного происхождения участников Великой Отечественной войны;
«круглый стол» с руководителями и членами ветеранских организаций, фонды которых находятся на хранении в государственных и муниципальных архивах Курской области.
Кроме того, в числе основных мероприятий государственных архивов Курской области по научно – информационному использованию и пропаганде архивных документов планируются:
подготовка и издание:
хроники «Юность, наша светлая юность… (Гражданско-патриотическая деятельность молодежи Курской области за гг.)»;
сборника материалов всероссийской научно-практической конференции «Вклад регионов России в Великую Победу 1945 года»;
«Календаря знаменательных и памятных дат Курской области на 2016 год»;
сборника статей «События и люди в документах курских архивов» (выпуск 13);
выявление и отбор:
фотодокументов для «Календаря знаменательных и памятных дат Курской области на 2016 год»;
документов для сборника «Курская губерния в годы Первой мировой войны».
Муниципальные архивы планируют:
подготовку и издание:
календарей знаменательных и памятных дат на 2016 год (архивные отделы администраций Дмитриевского, Медвенского, Обоянского, Поныровского, Щигровского районов).
Продолжится пропаганда архивных фондов и творческое сотрудничество архивных учреждений области со средствами массовой информации. В рамках данного сотрудничества планируются: 9 радиопередач, объединенных в 2 цикла:
«Юбилейные и памятные даты Курской области» (совместно с ГТРК «Курск»);
«70-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне гг. посвящается» (совместно с ТРК «Сейм»);
телесюжеты:
«Из истории православных храмов Курского края» (совместно с ТРК «Сейм»);
«Ваша родословная: исполнение генеалогических запросов в ОКУ «Госархив Курской области» (совместно с ГТРК «Курск»).
В культурно – просветительных целях государственными архивами области будут подготовлены для опубликования в сборнике «События и люди в документах курских архивов» и в периодической печати, следующие статьи: «Рукописные книги в фондах научно-справочной библиотеки ГАКО»; «Культурная жизнь Курской области после освобождения региона ( гг.)»; «Меры по восстановлению курских сел после освобождения от оккупантов ( гг.); «Вклад Русской православной церкви в Победу в Великой Отечественной войне (по материалам ГАКО)»; «Курский горсовет депутатов трудящихся в первые месяцы Великой Отечественной войны»; «Исследование Гочевского городища в конце 1930-х гг. (по материалам ГАКО)»; «Об ущербе, нанесенном г. Курску в период оккупации гг.: Документы свидетельствуют…»; « – исследователь Русского Севера»; «Архитектор Густав Карлович Шольц»; и др.
Помимо плановых публикаций архивуправлением предполагается своевременная подготовка сообщений для новостных сюжетов по вопросам архивного дела в печатных и электронных средствах массовой информации, а также для журнала «Отечественные архивы».
Продолжится выставочная деятельность государственных архивов Курской области. ОКУ «Госархив Курской области» и ОКУ «ГАОПИ Курской области» планируют:
виртуальную выставку «Плакаты Великой Отечественной войны» - апрель;
фотовыставку «День Победы в истории Курского края», посвященную 70-летию Победы в Великой Отечественной войне гг., - май;
выставку документов «Малые города Курского края: Рыльск» - октябрь;
выставку документов «К 80-летию образования ОКУ «ГАОПИ Курской области» (бывшего партийного архива Курского обкома ВКП(б))» - август;
Государственные архивы Курской области продолжат работу с учащейся молодежью по популяризации исторических знаний и архивного дела в рамках историко-архивной экспедиции «Сохраним историю древнего Курского края», организации подготовки обзорных и тематических лекций по архивной и исторической тематике, проведению экскурсий для студентов и школьников.
Муниципальные архивы также планируют в 2015 году подготовить 67 статей, 42 выставки, 19 экскурсий, 17 школьных уроков, 5 «круглых стола».
Планируется продолжить сотрудничество государственных архивов Курской области с ФГБОУ ВПО «Курский государственный университет», Курским филиалом Российского государственного социального института, ОБОУ СПО «Курский государственный политехнический колледж» по организации архивной практики:
в ОКУ «Госархив Курской области» - студентов исторического факультета с целью овладения навыками работы с документами XVIII - XIX вв.;
в ОКУ «ГАДЛС Курской области» - студентов факультетов «Социального управления и экономики» и «Прикладной информатики» с целью овладения навыками работы с документами по личному составу, ввода информации в БД и тематические программы.
Кроме того в ОКУ «Госархив Курской области», в рамках реализации основной образовательной программы подготовки выпускников ФГБОУ ВПО «Курский государственный университет» будет организована учебная практика для студентов V курса отделения теологии и религоведения.
В 2015 году будет продолжена работа по рассекречиванию документов. Так, ОКУ «Госархив Курской области» будет рассекречено 0,118 тыс. ед. хр., 4 фондов:
№ Р-1068 – «ВНИИ земледелия и защиты почв от эрозии» за гг.;
№ Р-3679 – «Управление по охране военных и государственных тайн в печати» за гг.;
№ Р-5003 – « завод «Аккумулятор» за гг.;
№ Р-5006 «Курское областное статистическое управление» за гг.
В ОКУ «ГАОПИ Курской области», в соответствии с планом работы межведомственной экспертной комиссии Курской области по рассекречиванию архивных документов, планируется продолжить работу по рассекречиванию архивных документов - 2,017 тыс. дел:
фонда П-1 «Курский обком КПСС», опись № 76 – 0,142 тыс. дел постоянного хранения за 1984 год;
фонда № П-2878 «Курский горком КПСС» - 1,875 тыс. ед. хр. за гг.
6. Научно – методическое обеспечение.
Повышение квалификации кадров.
Методическая и исследовательская работы будет строиться в соответствии с планом НИР.
В ОКУ «Госархив Курской области» и ОКУ «ГАОПИ Курской области» планируется подготовить 2 методических пособия:
«Порядок оказания методической и практической помощи делопроизводственным, архивным и экспертным службам организаций-источников комплектования архива»;
«Памятка по проведению проверки наличия и состояния документов».
Планируется работа по внесению изменений в Положение об экспертно-методической комиссии ОКУ «Госархив Курской области» и Положение об экспертной комиссии ОКУ «ГАОПИ Курской области».
Кроме того, методическая работа будет направлена на усовершенствование имеющихся методических разработок и дальнейшее их внедрение в практику работы.
Работа с кадрами архивных учреждений области будет направлена на сохранение и укрепление имеющегося профессионального потенциала, самостоятельность и ответственность работников за порученный им участок работы, подготовку резерва кадров, обеспечение системной и целенаправленной ротации наиболее подготовленных и перспективных специалистов, а также на укрепление трудовой и исполнительской дисциплины работников.
Планируется продолжить:
повышение профессионализма архивистов на на базе Отраслевого центра повышения квалификации при ВНИИДАД;
осуществление мер по привлечению и закреплению в архивах выпускников высших учебных заведений с профильным образованием;
организацию учебы сотрудников архивуправления и государственных архивов Курской области с целью изучения и внедрения передового опыта архивов субъектов РФ;
проведение учебы с гражданами, включенными в кадровой резерв на замещение руководящих должностей государственных архивов Курской области.
В целях повышения профессионального развития, творческой инициативы, любви к профессии, в 2015 году будет организован и проведен областной конкурс профессионального мастерства за звание «Лучший архивист Курской области 2015 года».
Продолжит обучение в Курском институте социального образования (филиал РГСУ) на факультете социального управления и экономики по специальности «Государственное и муниципальное управление» ведущий эксперт архивуправления
Планируется обучение (второе высшее образование) 2 сотрудников ОКУ «Госархив Курской области» по специальности «Документоведение и архивоведение» в ФГБОУ ВПО «Орловский государственный институт искусств и культуры», 1 сотрудника ОКУ «ГАДЛС Курской области» в Московском университете культуры и искусств; 1 сотрудника ОКУ «ГАОПИ Курской области» в Отраслевом центре повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управлении ВНИИДАД на заочном годичном курсе повышения квалификации по предмету «Архивоведение».
На 2015 год запланировано обучение и повышение квалификации специалистов государственных архивов:
на базе ФГБОУ ВПО «Юго-Западный государственный университет» по основной профессиональной образовательной программе «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем»;
в АОУ ДПО «Курский областной центр подготовки и переподготовки кадров ЖКХ» по программе «Ведение теплоэнергетического хозяйства».
И. о. начальника архивного
управления Курской области
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 |
