УТВЕРЖДАЮ
Управляющий делами
Администрации Курской области
________________
«15» января 2015 года
ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО
ДЕЛА В КУРСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2015 ГОД
1. Государственное регулирование развития архивного дела.
Архивное управление Курской области (далее – архивуправление) в 2015 году продолжит осуществление деятельности на основе нормативных правовых документов Министерства культуры РФ, Росархива и других органов государственной власти Российской Федерации, Курской области, в части касающейся архивного дела.
Деятельность архивной службой Курской области будет направлена на:
реализацию мероприятий государственной программы Курской области «Развитие архивного дела в Курской области», утвержденной постановлением Администрации Курской области -па;
укрепление материально-технической базы областных казенных архивных учреждений в рамках государственной программы «Развитие архивного дела в Курской области», в соответствии с которой планируется выделение 9 млн. 630 тыс. 325 руб.;
реализацию соглашений об информационном обмене с ГУ – Отделение Пенсионного фонда РФ по Курской области и его отделениями, и развитие электронного взаимодействия по предоставлению архивной информации, необходимой для реализации гражданами своих прав, в части установления и выплаты пенсий;
осуществление сотрудничества с ОБУ «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг» и его районными филиалами в сфере информационного обеспечения граждан и организаций на основе документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов;
разработку:
административного регламента предоставления государственной услуги «Исполнение запросов граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов, и выдача архивных справок, архивных копий и архивных выписок» областными казенными учреждениями, подведомственными архивуправлению;
«Порядка проведения экспертизы ценности документов и решения вопросов о включении документов в состав Архивного фонда Курской области»;
внесению изменений в действующие административные регламенты исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) в соответствии с Федеральным законом -ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (с последующими изменениями и дополнениями) и постановлением Администрации Курской области -па «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»;
организацию и координацию архивуправлением работы государственных и муниципальных архивов Курской области по исполнению плана основных мероприятий по подготовке и проведению в Курской области празднования 70-летия Победы в Великой Отечественной войне гг.
осуществление контроля за:
соблюдением законодательства об архивном деле на основании Административного регламента по исполнению государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Курской области архивным управлением Курской области, утвержденного приказом начальника архивного управления Курской области -06/34 (в редакции -6/14), проведение 3 плановых выездных проверок организаций – источников комплектования ОКУ «Государственный архив Курской области» (далее – ОКУ «Госархив Курской области») и 3-х внеплановых проверок, а также выездные проверки архивных отделов администраций Беловского и Советского районов;
целевым использованием субвенций, выделяемых органам местного самоуправления из областного бюджета для выполнения отдельных государственных полномочий по формированию, хранению и использованию документов Архивного фонда Курской области.
Для укрепления взаимодействия архивуправления с органами местного самоуправления и муниципальными архивами планируется участие архивуправления в организации и проведении следующих мероприятий на базе муниципальных архивов области:
«круглый стол» (с участием архивного отдела администрации Щигровского района), посвященный 85-летию со дня выпуска первого номера газеты «Районный вестник» Щигровского района - апрель;
«круглый стол», посвященный истории с. Котельниково Обоянского района (при участии архивного отдела Администрации Обоянского района) - сентябрь;
«круглый стол» (с участием архивного отдела Администрации Большесолдатского района), посвященный 110-летию открытия земской начальной народной школы в д. Саморядова Суджанского уезда Курской губернии (ныне – МКОУ «Саморядовская средняя общеобразовательная школа»)
выездные учебно-методические семинары с целью оказания методической помощи специалистам, ответственным за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования архивных отделов администраций Горшеченского, Курчатовского, Октябрьского районов, г. Железногорска, г. Курчатова Курской области.
В целях коллегиального обсуждения наиболее актуальных вопросов развития архивного дела в Курской области будут проведены заседания коллегии архивного управления, в том числе в режиме онлайн-трансляции, на которых планируется рассмотреть следующие вопросы:
об итогах работы архивных учреждений в 2014 году и основных направлениях развития архивного дела Курской области на 2015 год;
о результатах работы архивных отделов администраций районов и городских округов по проведению сплошной проверки наличия и состояния документов в 2014 году;
о практике и перспективах работы архивного отдела Администрации Рыльского района по комплектованию аудиовизуальными документами;
о подготовке и проведении юбилейных мероприятий, посвященных 70-летию победы в Великой Отечественной войне гг.;
о результатах работы по заполнению базы данных ПК «Архивный фонд» (версия 5.0) государственными и муниципальными архивами Курской области;
об опыте работы ОКУ «ГАДЛС Курской области» по обеспечению сохранности документов ликвидируемых организаций и организаций банкротов;
о взаимодействии государственных и муниципальных архивов Курской области с ОБУ «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг» и Отделением Пенсионного фонда РФ по Курской области по исполнению запросов социально-правового характера;
об упорядочении и передаче на постоянное хранение в ОКУ «Госархив Курской области» архивных документов исполнительных органов государственной власти Курской области»;
об итогах государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Курской области в 2015 г.;
о состоянии развития архивного дела в муниципальном образовании «Железногорский район»;
о выполнении решений коллегии архивного управления Курской области:
от 27 ноября 2014 г. «О состоянии работы по упорядочению документов организаций – источников комплектования ОКУ «Госархив Курской области», ОКУ «ГАОПИ Курской области»;
от 18 июля 2014 г. «О работе государственных и муниципальных архивов Курской области по комплектованию аудиовизуальной документацией и документами личного происхождения»;
от 19 декабря 2014 г. «О состоянии работы по обеспечению сохранности документов в ОКУ «Госархив Курской области» др.
Планируется проведение:
12 заседаний ЭПК архивуправления;
собраний в коллективах ОКУ «Госархив Курской области», ОКУ «Государственный архив общественно-политической истории Курской области (далее – ОКУ «ГАОПИ Курской области», ОКУ «Государственный архив документов по личному составу» (далее - ОКУ «ГАДЛС Курской области») по итогам работы в 2014 году;
17 заседаний дирекций государственных архивов, на которых будут рассмотрены следующие вопросы:
ОКУ «Госархив Курской области» - о состоянии работы по проверке наличия и состояния документов и устранении недостатков, выявленных в ходе учета и организации розыска необнаруженнх дел (документов); о ходе работы по проверке наличия и состояния документов фондов личного происхождения; об итогах инвентаризации библиотечного фонда; о состоянии работы по упорядочению документов организаций-источников комплектования ОКУ «Госархив Курской области»; о состоянии работы по каталогизации документов; о реставрации особо ценных документов; об итогах работы по организации хранения и учета электронных образов документов, полученных в результате сканирования; об организации доступа пользователей к информационному ресурсу отсканированных образов архивных документов в читальном зале архива; о функционировании автоматизированной информационной системы по документам Архивного фонда Курской области и иным архивным документам; о состоянии работы по соблюдению норм трудового права по охранен труда и санитарно-гигиенических требований к условиям труда работников и содержанию производственных помещений; об использовании средств областного бюджета и др.
ОКУ «ГАОПИ Курской области» - об итогах работы архива по основным направлениям деятельности в 2014 году; о подготовке хроники «Юность, наша светлая юность…(Гражданско-патриотическая деятельность молодежи Курской области в гг.)»; о состоянии работы по упорядочению документов организаций-источников комплектования архива; об исполнении решений коллегии архивного управления Курской области и др.;
ОКУ «ГАДЛС Курской области» - об итогах работы архива в 2014 году и основных направлениях деятельности на 2015 год; о результатах работы по наполнению отраслевой справочно-информационной системы «Местонахождение документов по личному составу»; об организации работы по обмену электронными документами между архивом и территориальными органами ПФР по Курской области в сфере исполнения социально-правовых запросов граждан; о премировании работников; о подготовке мероприятий, посвященных 10-летию образования архива и др.
10 заседаний ЭМК, ЭК государственных архивов по вопросам развития архивного дела в Курской области.
Архивуправление планирует организацию и проведение заседаний:
научного совета архивуправления;
«круглого стола» с Отделением Пенсионного фонда РФ по Курской области и ОБУ «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг» по теме: «Взаимодействие архивных учреждений с ОБУ «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг»», Отделением Пенсионного фонда РФ по Курской области по решению актуальных проблем своевременного рассмотрения обращений граждан. Проблемы и пути решения» (июнь, сентябрь);
подготовку и издание методического бюллетеня архивуправления «Вестник архивной службы Курской области» (выпуск 9);
участие в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, работе Научно-Методического Совета архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации (июнь, г. Ярославль);
завершение работы по модернизации сайта «Архивы Курской области», а также регулярное размещение информации, касающейся деятельности государственных, муниципальных и ведомственных архивов Курской области на официальном сайте Администрации Курской области и официальном сайте архивуправления и государственных архивов Курской области «Архивы Курской области», а также продолжение сотрудничества государственных архивов Курской области с . РУ».
В 2015 году планируется поступление в бюджет около 4 млн. руб. от осуществления государственными архивами Курской области приносящей доход деятельности.
2. Обеспечение сохранности и государственный учет
документов Архивного фонда Курской области.
В сфере обеспечения сохранности документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов планируется:
продолжение проведения организационно-технических мероприятий по обеспечению пожарной безопасности архивов, их технической укрепленности, соблюдению охранного режима;
дальнейшее укрепление материально-технической базы областных казенных учреждений, подведомственных архивуправлению;
продолжение работы по совершенствованию государственного учета документов Архивного фонда Курской области.
Муниципальные архивы планируют улучшить материально-техническую базу архивов по следующим направлениям:
картонирование 16,809 ед. хр. – в 17 архивах (Беловский, Большесолдатский, Горшеченский, Золотухинский, Касторенский, Кореневский, Курский, Льговский, Медвенский, Октябрьский, Пристенский, Рыльский, Солнцевский, Фатежский районы, г. Железногорск, г. Курск, г. Льгов);
приобретение 33 стеллажей (135 п. м.) – для 8 архивов (Медвенский, Обоянский, Рыльский, Суджанский, Фатежский, Щигровский районы, г. Железногорск, г. Льгов);
установка пожарной и охранной сигнализации – в 2 архивах (Хомутовский район, г. Курчатов);
установка системы видеонаблюдения (4-е видеокамеры) в архивном отделе Рыльского района;
ремонт архивохранилищ и рабочих кабинетов – 7 архивов (Беловский, Дмитриевский, Конышевский, Медвенский, Октябрьский, Пристенский районы, г. Курск);
приобретение оргтехники (компьютеров, визуализаторов архива), мебели, жалюзи на окна – 10 архивов (Железногорский, Золотухинский, Касторенский, Кореневский, Поныровский, Рыльский, Советский, Фатежский районы, г. Железногорск, г. Курчатов);
приобретение для архивохранилищ 12 контрольно-измерительных приборов температуры и влажности воздуха - для 6 архивов (Железногорский, Касторенский, Кореневский, Мантуровский, Поныровский, Суджанский районы).
Государственные и муниципальные архивы Курской области, музеи и библиотеки продолжат работу по выявлению уникальных документов для включения их в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ и региональный реестр уникальных документов Архивного фонда Курской области
В соответствии с Перспективным планом реставрации и переплета документов на 2014 – 2018гг., в ОКУ «Госархив Курской области» планируется:
реставрация 0,225 тыс. ед. хр. (26, 000 тыс. листов) Ф.771 «Благотворительные и добровольные общественные учреждения и организации Курской губернии» ( гг.); Р-2637 «Суджанский уездный комиссариат по военным делам» ( гг.); Р-882 «Курское губернское управление коллективов из безработных» ( гг.); Р-615 «Курская губернская и уездные комиссии по борьбе с дезертирством губернского и уездных комиссариатов по военным делам» ( гг.) а также отдельных дел, нуждающихся в улучшении физического состояния;
В целях осуществления мероприятий по улучшению физического состояния документов планируется:
В ОКУ «Госархив Курской области»:
переплет 1,5 тыс. ед. хр., в том числе: Ф. Р-325 «Курский губернский исполнительный комитет Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов» ( гг.), отдельных документов из фондов волисполкомов, описей, газет научно-справочной библиотеки архива;
картонирование – 1,0 тыс. ед. хр.;
консервационно-профилактическая обработка 0,11 тыс. ед. хр. (рулонов) негативов страхового фонда документов на бумажной основе и 10 микрофиш;
консервационно – профилактическая обработка 1,7 тыс. ед. хр. фотодокументов на нитрооснове;
выявление 1,0 тыс. ед. хр. фотодокументов на нитрооснове;
выявление 0,15 тыс. ед. хр. особо ценных документов по фондам;
выявление и описание 0,006 документов для включения в реестр уникальных документов Архивного фонда Курской области;
выявление документов с затухающим текстом, пораженных грибком, нуждающихся в специальной обработке; внесение дополнений и изменений в картотеку физического состояния дел;
подготовка (полистная проверка дел, проверка нумерации, перенумерация дел в случае необходимости, заполнение листов проверки) и передача дел на сканирование в отдел автоматизированных архивных технологий (далее - ААТ) 10,399 ед. хр. 17 фондов.
В целях осуществления плановой работы по обеспечению сохранности документов ОКУ «Госархив Курской области» планируется разработка перспективных планов по:
картонированию архивных дел на гг.;
переводу архивных документов в электронный вид на гг.;
проверке наличия и состояния архивных документов на гг.
В ОКУ «ГАОПИ Курской области» предполагается:
мелкий ремонт 0,35 тыс. ед. хр., пришедших в ветхое состояние;
перешифровка и перекартонирование 1,974 тыс. ед. хр. в результате переработки фондов: П-145 «Золотухинский райком ВЛКСМ» за гг., П-108 «Щигровский райком ВЛКСМ» за гг.;
продолжение работы по созданию полного комплекта описей дел 10 фондов путем их ксерокопирования, 2 фондов в процессе их переработки; консервационно-профилактическая обработка 0,25 тыс. ед. хр. (700 микрофиш, 30,0 тыс. кадров) страхового фонда документов на бумажной основе;
В ОКУ «ГАДЛС Курской области» планируется:
мелкий ремонт 0,32 тыс. ед. хр.;
шифровка на 3,7 тыс. ед. хр. по вновь поступившим фондам, картонирование и перекартонирование 7,2 тыс. ед. хр., поступивших на хранение в 2014 году дел ликвидированных предприятий, а также в результате переработки фондов.
В связи с отсутствием в Курской области соответствующего оборудования, создание страхового фонда на особо ценные и уникальные документы, хранящихся в государственных архивах Курской области, в 2015 году не планируется.
Муниципальными архивами запланирован мелкий ремонт документов общим массивом 1, 694 ед. хр.
Предполагается проверка наличия и состояния документов постоянного хранения и по личному составу (на бумажной основе) в государственных и муниципальных архивах Курской области.
Так, в соответствии с Перспективным планом проверки наличия и состояния документов на бумажной основе на гг., в ОКУ «Госархив Курской области» планируется провести проверку наличия 20, 016 тыс. ед. хр. следующих фондов:
досоветского периода: Ф.792 «Духовные семинарии, училища и церковно-приходские школы Курской губернии» (объединенный фонд), гг.; Ф.1496 «Щигровская женская гимназия», гг.; Ф.1540 «Директор народных училищ Курской губернии Харьковского учебного округа», , 1912 гг.; Ф.1551 «Щигровское реальное училище Харьковского учебного округа», гг.; Ф.1430 « – курский изобретатель», гг.;
советского и постсоветского периодов: Р-1146 «Обоянский волостной исполнительный комитет Курского уезда и его сельсоветы», гг.; Р-1179 «Липовский волостной исполнительный комитет Щигровского уезда», гг.; Р-1180 «Покровский волостной исполнительный комитет Щигровского уезда», гг.; Р-1181 «Покровско-Липовский волостной исполнительный комитет Щигровского уезда и его сельсоветы» (объединенный фонд), гг.; Р-1184 «Краснополянский волостной исполнительный комитет Щигровского уезда», гг.; Р-1185 «Черемисиновский волостной исполнительный комитет Щигровского уезда», гг.; Р-1221 «Верхосемский волостной исполнительный комитет Щигровского уезда», гг. и другие фонды волостных исполнительных комитетов (24);
Р-214 «Комитет по культуре Курской области» ( г.); Р-394 «Акционерное общество закрытого типа «Сейм» ( гг.); Р-425 «Курская трикотажная фабрика» ( гг.); Р-923 «Областное государственное учреждение культуры «Курская областная детская библиотека» ( гг.); Р-4868 «Курский областной отдел культурно-просветительной работы» ( гг.); Р-4900 «Областное бюджетное учреждение культуры «Курская областная научная библиотека им. » (, гг.); Р-5060 «Курское областное лекционное бюро» ( гг.); Р-5367 «Областное государственное учреждение культуры «Курский областной Дом народного творчества» ( гг.) ? и др.
Кроме того, будет проведена проверка наличия:
6,291 тыс. ед. хр. фондов, прошедших сканирование в гг.: Р-325 «Курский губернский исполнительный комитет Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», Р-865 «Льговский уездный исполнительный комитет Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», Р-667 «Исполнительный комитет уездно-городского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», Р-3322 «Курский областной Совет народных депутатов и его исполнительный комитет» (оп.10-25, 46-48);
6,0 тыс. ед. хр. фотодокументов;
0,11 тыс. ед. хр. негативов и 10 микрофиш страхового фонда.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 |
