Алгоритм
оформления служебной командировки
Действие | Ответственное лицо | Документ | Срок реализации | |
1 | Информирование заведующего кафедрой о необходимости включения командировки в кафедральную заявку на следующий календарный год | Преподаватель –командируемый сотрудник | Предложения в письменном виде | До 1 марта текущего года |
2 | Составление, обобщение, утверждение у заведующего кафедрой и предоставление в научный отдел факультета сводной заявки по служебным командировкам кафедры на следующий календарный год | Лаборант | Сводная заявка по служебным командировкам кафедры | До 20 марта текущего года |
3 | Представление лаборанту кафедры для подготовки приказа комплекта документов на командирование | Преподаватель –командируемый сотрудник | -приглашение; -программа научной конференции; -служебное задание; - другие документы, требуемые с учетом специфики служебной командировки | За 1 месяц до срока командирования |
4 | Подготовка, визирование приказа по факультету о командировании | Лаборант | Приказ с соответствующими приложениями | По мере подготовки комплекта приложений к приказу о командировании, но не позднее чем за 1 неделю до срока командирования |
5 | Контроль подготовки и согласования лаборантом проекта приказа о командировании | Преподаватель –командируемый сотрудник | Приказ с соответствующими приложениями | В течение всего периода подготовки приказа (с таким расчетом, чтобы приказ был подписан не менее чем за 1 неделю до срока командирования) |
6 | Представление в бухгалтерию авансового отчета с подтверждающими расходы документами | Преподаватель –командируемый сотрудник | Авансовый отчет с приложением оригиналов всех документов, подтверждающих расходы во время командировки (посадочные талоны и ж/д билеты, счета из гостиницы, командировочные удостоверения с отметками о прибытии/убытии, копии паспорта с отметками о пересечении границы РФ и т. д.) | В течение 3 дней после окончания срока командирования |
7 | Представление в научный отдел научного отчета о командировке | Преподаватель –командируемый сотрудник | Научный отчет о командировке | В течение 3 дней после окончания срока командирования |
