Требования к текстовому документу выпускной квалификационной работы (стр. 1 )

6 Требования к текстовому документу выпускной квалификационной работы

Работа в общем случае должна содержать:

–  текстовый документ (ТД);

–  графический материал.

Текстовые документы именуются соответственно «Пояснительная записка к выпускной квалификационной работе».

Текстовый документ должен включать в указанной ниже последовательности:

–  титульный лист;

–  реферат на русском языке;

–  реферат на иностранном языке;

–  задание на ВКР;

–  содержание;

–  введение;

–  основную часть;

–  заключение;

–  список использованных источников;

–  приложения.

Титульный лист

Титульный лист оформляется в соответствии с требованиями стандартов ТУСУРа. Образец оформления титульного листа приведен в приложении А.

Реферат

Реферат (ГОСТ 7.9, ГОСТ 7.32) размещается на отдельном листе (странице).

Заголовком служит слово «Реферат» (для реферата на английском языке – соответствующий английский термин), записанное с прописной буквы симметрично тексту.

Реферат должен содержать:

– сведения о количестве листов в ВКР, количестве иллюстраций, таблиц, использованных источников, приложений, листов графического материала;

– перечень ключевых слов, включающий от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и записываются прописными буквами в строку через запятые.

Текст реферата должен отражать:

–  объект исследования или разработки;

–  цель работы;

–  методы исследования;

–  полученные результаты;

–  степень внедрения результатов;

–  рекомендации по внедрению или итоги внедрения
результатов работы;

–  область применения;

–  экономическую эффективность или значимость работы;

–  дополнительные сведения (особенности выполнения и
оформления работы и т. п.).

Если ТД не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

Изложение материала в реферате должно быть кратким и точным. Следует избегать сложных грамматических оборотов.

Реферат на русском языке и реферат на английском языке оформляются на отдельных листах.

Образец оформления реферата приведен в приложении Б.

Задание

В каждой работе должна быть разработана тема в соответствии с заданием, утвержденным заведующим кафедрой.

Форма задания определяется кафедрой.

Формулировка темы выпускной квалификационной работы в задании должна точно соответствовать её формулировке в приказе по вузу. Образец оформления задания приведен в приложении В.

Содержание

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка, симметрично тексту, с прописной буквы.

В содержании перечисляют заголовки разделов, подразделов, список использованных источников, приложение и указывают номера страниц, на которых они начинаются.

Примером оформления этого раздела может служить содержание, оформленное в настоящем методическом пособии.

Введение

В разделе «Введение» указывают основную цель работы, область применения разрабатываемой проблемы, её научное, техническое значение и экономическую целесообразность выполнения данной темы.

Заголовок «Введение» нумеруют, записывают симметрично тексту, с прописной буквы.

Основная часть

Содержание основной части работы должно отвечать заданию и требованиям, изложенным в п. 4.4 настоящего методического пособия.

Заключение

Заключение должно содержать краткие выводы по результатам выполненной работы, оценку полноты решения поставленных задач, рекомендации по конкретному использованию результатов работы, её экономическую, научную, социальную значимость и новизну.

Заголовок «Заключение» нумеруют, записывают симметрично тексту, с прописной буквы.

Список использованных источников

Заголовок «Список использованных источников» записывают симметрично тексту с прописной буквы. Сведения об источниках приводят в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

В список включают все источники, на которые имеются ссылки в ТД. Источники в списке нумеруют в порядке их упоминания в тексте ВКР арабскими цифрами, без точки.

При ссылке в тексте на библиографический источник приводят в квадратных скобках его номер по списку, без указания страниц.

В список рекомендуется вносить ссылки на Интернет-ресурсы. Описания электронных ресурсов по ГОСТ 7.82 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления».

Пример:

Список использованных источников

1 Ковалев анализ: управление капиталом, выбор инвестиций / . – М.: Финансы и статистика, 2008. – 430 с.

2 ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления. – Минск: Изд-во стандартов, 2001. – 23 с.

Однотомное издание:

3 Экономика предприятия: Учеб. для вузов / под ред. Н. А. Са­фронова. – М.: «Юристъ», 2003. – 584 с.

4 Балабанов анализ и планирование хозяйствующего субъекта / . –2-е изд., доп. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 208 с.

5 Стоимость компаний: Оценка и управление / Т. Коупленд, Т. Коллер, Дж. Мурин; пер. с англ. И. В Викторова. – М.: Олимп-Бизнес, 2005. – 576 с.

6 История России: Учеб. пособие для студентов всех специальностей / [и др.]; отв. ред ; М-во образования Рос. Федерации, С.-Петерб. гос. лесотехн. акад. – 2-е изд., перераб. и доп. / При участии . – СПб.: СПбЛТА, 2001. – 231 с. 

Многотомное издание:

7 Финансовый менеджмент: Полный курс / Ю. Бригхем, Л. Гапенски; пер. с англ.; под ред. . – СПб.: Экономическая школа, 1997. – 2 т.

8 Ковалев анализ. В 2 т. Т.1. Управление капиталом: Учеб. пособие для студентов вузов / .– М.: Финансы и статистика, 2003. – 430 с.

Нормативные документы:

9 Российская Федерация. Законы. Семейный кодекс Российской Федерации: [федер. закон: принят Гос. Думой 8 дек. 1995 г.: по состоянию на 3 янв. 2001 г.]. – СПб.: Victory: Стаун-кантри, 2001. – 94, [1] с. 

Составная часть документа:

10  Бюджетирование ресурсов и управление финансами / М. Романова // Финансы и кредит. – 2005. – № 1. – С. 25–27.

11 Веревкин системы дистанционного контроля знаний: опыт разработки / // Материалы XIII Международной научной студенческой конференции «Студент и научно-технический прогресс»: Информационные технологии. – Новосибирск: Изд-во НГУ, 2005. – С. 56–58.

12 Ремизов труда / , , . – Справочник экономиста по труду. – 5-е изд., доп. и перераб. – М., 2005. – Гл. I. – С. 5–58.

Депонированная научная работа:

13 Разумовский маркетинговыми исследованиями в регионе / , ; Ин-т экономики города. – М., 2002. – 210 с.: схемы. – Библиогр.: с. 208–209. – Деп. в ИНИОН Рос. акад. наук 15.02.02, № 139876.

Электронный ресурс удаленного доступа:

14 Амелин компьютерного графического представления финансового состояния предприятия [Электронный ресурс]: Ин-т «Открытое о-во». М., 2007. URL: http://h16.h1.ru/sposob/sposob. htm (дата обращения: 19.04.2008).

Приложения

В приложения рекомендуется включать материалы иллюстративного и вспомогательного характера.

В приложения могут быть помещены:

–  таблицы большого формата;

–  дополнительные расчеты;

–  описания применяемого в работе нестандартного оборудования;

–  протоколы испытаний;

–  акты внедрения;

–  отчеты о патентных исследованиях.

На все приложения в тексте ВКР должны быть даны ссылки.

Приложения располагают в ТД и обозначают в порядке ссылок на них в тексте.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Например: «Приложение Б».

Каждое приложение ВКР следует начинать с нового листа (страницы) с указанием наверху посередине страницы прописными буквами слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках – «обязательное» (если его выполнение предусмотрено заданием) или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Если в приложение вынесена таблица, то сверху таблицы записывают 1, дефис, далее указывают ее название.

Если же вынесен рисунок, то симметрично рисунку снизу записывают 1, дефис, далее указывают его название.

7 Требования к оформлению выпускной
квалификационной работы

Выпускная квалификационная работа (ВКР) должна быть выполнена на белой бумаге формата А4 по ГОСТ 2.´297 мм) с одной стороны листа в режиме выключенного автоматического переноса с выравниванием по ширине страницы с учетом полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм, от края колонтитула – 1 см. Шрифт Times New Roman, кегль 14, межстрочный интервал полуторный. Абзацные отступы должны быть одинаковыми по всему тексту – 1,25 см. Кавычки («»), скобки ([], ()), маркеры и другие знаки должны быть сохранены аналогичными на протяжении всего текста.

Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения ВКР, допускается исправлять аккуратным заклеиванием или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте и тем же способом исправленного текста. Повреждение листов ВКР, помарки и следы не полностью удаленного текста не допускаются.

ВКР должна быть переплетена и иметь обложку. Обложку рекомендуется выполнять из плотной бумаги, совмещая ее с титульным листом.

Рекомендуемый объем работы без учета приложений составляет:

- для бакалаврских работ – от 40 до 60 листов (страниц);

- для дипломных работ – от 70 до 100 листов (страниц);

В ВКР должны применяться термины, обозначения и определения, установленные стандартами по соответствующему направлению науки, техники и технологии, а при их отсутствии – общепринятые в экономической литературе.

В ВКР не допускается:

–  применять для одного и того же понятия различные экономические термины, близкие по смыслу (синонимы);

–  применять произвольные словообразования;

–  применять индексы стандартов (ГОСТ, ГОСТ Р, ОСТ и т. п.), технических условий (ТУ) и других документов без регистрационного номера.

–  использовать в тексте математические знаки и знак Æ (диаметр), а также знаки N (номер) и % (процент) без числовых значений.

Следует писать:

–  «температура минус 20 °С»; «значение параметра больше или равно 35» (но не «температура – 20 °С» или «значение параметра ³ 35»);

–  «изделие N 325», «номер стеллажа» (но не «N стеллажа»);

–  «процент выхода» (но не «% выхода»);

–  единицы измерения должны быть на одной строке с числом (например, 10 руб.).

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах.

В тексте ВКР перед обозначением параметра дают его наименование, например: «курс доллара $».

Текст ВКР разделяют на разделы, подразделы, пункты. Пункты, при необходимости, могут быть разделены на подпункты.

Каждый раздел ВКР рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами и записанные без абзацного отступа. Подразделы и пункты должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела; подпункты – в пределах пункта. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Отдельные разделы могут не иметь подразделов и состоят непосредственно из пунктов.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, этот пункт также нумеруется.

Точка после номеров разделов, подразделов, пунктов, подпунктов не ставится.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте ВКР на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример:

а)___________________________________________________________________________________________;

б) __________________________________________________:

1)_________________________________________________

_________________;

2) ________________________________________________;

в) __________________________________________________.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

В начале заголовка помещают номер соответствующего раздела, подраздела, пункта.

Заголовки следует печатать симметрично тексту с прописной буквы, без точки поле заголовка, не подчеркивая, шрифт Times New Roman, полужирный, кегль 14. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Заголовки и подзаголовки отделяются от основного текста удвоенным межстрочным интервалом; заголовки раздела и подраздела отделяются одним интервалом.

Пример оформления фрагмента ВКР:

1 Введение

Первой и основополагающей стадией управления любым видом целесообразной деятельности является процесс постановки цели и нахождения способов ее выполнения и …. т. д.

2 Система финансового планирования на предприятии, ее значение для эффективного управления

2.1 Сущность и роль финансового планирования на предприятии

Финансовое планирование имеет большое значение в организации финансовой деятельности хозяйствующего субъекта и ... т. д.

Все листы ВКР, включая приложения, должны иметь сквозную нумерацию.

Первым листом является титульный лист.

Номер листа проставляется в центре верхней части. На титульном листе номер не проставляется.

7.3.1 Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Пример таблицы приведен на рисунке 7.1.

Рисунок 7.1 – Оформление цифрового материала

Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «1», если она приведена в приложении В.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Если таблица имеет название, то его помещают после номера таблицы через тире, с прописной буквы.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части ее головку или боковик заменяют соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы или, если это окончание таблицы, пишут слова «Окончание таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Графу «Номер но порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т. п. порядковые номера не проставляют.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью в соответствии с приведенным примером.

Пример:

Таблица 5.1 – Название таблицы

В тыс. руб.

Прибыль	Прибыль по подразделениям
А	Б	В	Г
Валовая	100	150	135	40
Чистая	90	100	120	10

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя.

Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

При необходимости указания в таблице предпочтительности применения определенных числовых значений величин или типов (марок и т. п.) изделий допускается применять условные отметки с пояснением их в тексте документа.

При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Пример:

Предельные отклонения цен на продукцию:

по продукту А – 2,5 %;

по продукту Б – 1,5 %;

по продукту В – 0,3 %;

по продукту Г – 0,3 %.

Таблицы следует делать в режиме таблиц (добавить таблицу). Размер шрифта - кегль 12–14 , ширина таблицы не должна быть больше или меньше полосы набора текста.

Примеры оформления таблиц:

1) Таблица располагается в ТД непосредственно после абзаца, где она упоминается впервые, или на следующем листе (странице).

Используя данные из таблицы 4.1, определим плановую отпускную цену единицы продукции.