XIII международный спортивный культурно-зрелищный Фестиваль воздухоплавания «Небо России 2015»

Уважаемые руководители СМИ!

XIII МЕЖДУНАРОДНЫЙ СПОРТИВНЫЙ

КУЛЬТУРНО-ЗРЕЛИЩНЫЙ

ФЕСТИВАЛЬ ВОЗДУХОПЛАВАНИЯ

«НЕБО РОССИИ 2015»

Россия, г. Рязань

31 июля - 2 августа 2015 г.

VII Открытый Кубок Рязанской области по воздухоплавательному спорту

Рязанские воздушные игры

Уважаемые руководители СМИ!

Для оперативности нашего сотрудничества и организации информирования общественности о фестивале «Небо России», прошу аккредитовать на мероприятии ваших представителей. Условия информационного партнерства и аккредитации – ниже по тексту. Главное в аккредитации – понимание и принятие условий работы представителей СМИ на воздухоплавательном мероприятии и обмен координатами.

Обращаю Ваше внимание, что сайт www. fvro. ru по-прежнему является официальным источником опубликования информации о фестивале, в том числе пресс-релизов. Информация для СМИ располагается на «Главной», а новости юбилейного фестиваля так же публикуются в рублике http://www. fvro. ru/about/nebo_rossii_25let/

ДАННЫЕ О ФЕСТИВАЛЕ

Фестиваль «Небо России» -2015 проводится РРОО «Федерация воздухоплавательного спорта Рязанской области» при поддержке Правительства Рязанской области, Администрации г. Рязань. Фестиваль включён в календарный план Федерации воздухоплавания России (ФВР) и в План праздничных мероприятий Дня города Рязани. Площадки работы аэростатов являются местами проведения культурно-массовых спортивных мероприятий.

Фестиваль откроется в пятницу 31 июля и завершится в воскресенье 2 августа (В случае непогоды - утром 3 августа). Программа для СМИ будет опубликована на сайте ФВС РО.

В рамках фестиваля воздухоплавания «Небо России»-2013 проводятся:

- VII Кубок Рязанской области по воздухоплавательному спорту (учрежден Правительством Рязанской области, проведение не прерывалось с 2009 года);

- Чемпионат города Рязань по воздухоплаванию (учрежден Администрацией г. Рязань);

- Рязанские воздушные игры (в играх участвуют тепловые аэростаты, аэро-модели и паралёт).

В рамках фестиваля продолжится совместная с РГУ им. Есенина научная программа по изучению поверхности Земли и рельефа Рязанской области.

Судейство на фестивале осуществляется силами Рязанского союза обсерверов при поддержке РРОО «ФВС РО» и Естественно-Географического факультета РГУ им. Есенина.

Фестиваль «Небо России»-2015 имеет спортивную, социальную, историческую и научную составляющую. Помимо официальных пресс-релизов и информационных поводов, мы готовы по вашему запросу инициировать эксклюзивные интервью, материалы, фото-репортажи. Сотрудничать с пресс-центром воздухоплавателей можно как удаленно (просим отметить это в анкете-заявке), так и через представителей, лично работающих на фестивале с 31 июля по 2 августа включительно.

УСЛОВИЯ АККРЕДИТАЦИИ

Аккредитация предоставляется СМИ, свободным журналистам, блоггерам и фотографам, которые:

- содействуют развитию российского воздухоплавания и созданию положительного имиджа Рязанской области, г. Рязань и фестиваля «Небо России»;

- своевременно предоставляют отчет об опубликованных/вышедших в эфир материалах и фото-галереях.

Аккредитация (т. е. подача заявки на аккредитацию) означает согласие с условиями работы СМИ на фестивале и ответственность за соблюдение правил безопасности в полёте аккредитованными лицами. Аккредитация на фестивале в 2015 году не даёт права на полёт аккредитованного лица на тепловом аэростате. Однако пресс-центр воздухоплавателей сделает всё возможное для того, чтобы отправить их в полёт при наличии мест.

В аккредитации может быть отказано без объяснения причин.

Для аккредитации на фестивале «Небо России-2013» необходимо:

- заполнить заявку-анкету (см. приложение), утвердить подписью и передать в пресс-центр или выслать скан по указанному эл. адресу;

- предоставить информацию о СМИ и редакционном задании.

Информационным партнёрам необходимо так же:

- предоставить информацию о СМИ и выпущенных за последний год материалах о воздухоплавании.

Представители СМИ, очно работающие на фестивале, должны быть перечислены поименно – формально мы работаем с воздушными судами и должны всех учитывать. Указание мобильных координат старшего группы (руководителя отдела) обязательно – для решения спорных ситуаций.

Для включения в перечень информационных партнеров фестиваля «Небо России» необходимо от имени руководителя (редактора) организации предоставить материалы, анонсирующие мероприятие и/или деятельность ФВС РО в 2015 г., и согласовать перечень взаимных обязательств. Пожалуйста, уточните ваш статус ДО начала фестиваля во избежание недоразумений.

Фотографы получают официальную аккредитацию в случае безвозмездного предоставления пресс-центру фотоматериалов для использования в некоммерческих целях с обязательным указанием авторства. При этом полет на аэростате не гарантируется, предоставляется по отдельной договоренности исходя из возможностей дирекции.

Работу аэростатов фестиваля можно увидеть без аккредитации в пресс-центре – в качестве простых зрителей на тех площадках, которые будут анонсированы.

Работа НЕ аккредитованных СМИ на брифингах, церемониях открытия/закрытия, зонах ограниченного пропуска, стартах аэростатов ограничена, транспортное и техническое содействие не оказывается. Полет на аэростате не предоставляется.

Представители пресс-служб и отделов PR партнеров и спонсоров фестиваля «Небо России» аккредитуются в особом порядке, полет предоставляется исходя из возможностей дирекции мероприятия.

ПОЛЕТ НА АЭРОСТАТЕ

Полет на аэростате приоритетно предусмотрен на фестивале 2015 г. только для информационных партнеров и официальных фотографов фестиваля. Необходимо не позднее 12 ч. 31 июля согласовать список представителей инф. партнёров, претендующих на полёт.

Одному представителю аккредитованного СМИ полет предоставляется исходя из возможностей фестиваля и погодных условий, в этом году полёт не гарантиурется.

Аккредитованные видео-операторы и фоторепортеры общенациональных СМИ получают место в корзине теплового аэростата в первую очередь. Дата/время полета согласовываются заранее, выбор пилота ограничен. Заявка с редакционным заданием должна быть подана заблаговременно.

Полет может быть отменен по погодным условиям или в случае постановки задания, не предполагающего полет пассажиров. В этом случае право полета переносится на ближайшую возможную дату. Если аккредитованный журналист не прибывает в согласованное время и день полета к месту брифинга, право полета может быть аннулировано.

В рамках Рязанских воздушных игр на представителей СМИ в полёте будут накладываться обязанности наблюдателя за правильным выполнением заданий. При этом в спорте пилоту помогать нельзя, в Играх – можно J

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

График работы СМИ рекомендуем составлять исходя из культурной и спортивной программ фестиваля. Съемочным группам рекомендуем согласовывать планы (задачи) съемок с пресс-центром – потому что аэростаты днем НЕ ЛЕТАЮТ, приземляются в месте, отличном от старта.

Центр фестиваля и соревнований будет располагаться в гостинице «Берега» гокмплекса «Окская Жемчужина», в пойме реки Ока в 10км от г. Рязани. Координаты: 54̊ 41̍ 41 С, 39̊ 47̍ 40 В. Проезд до места брифингов осуществляется самостоятельно, транспортная поддержка оказывается индивидуально по предварительной заявке. К месту стартов доставка предоставляется на машине пресс-центра при наличии мест или в командах сопровождения аэростатов.

Для работы на мероприятиях фестиваля представителям СМИ следует иметь необходимую для работы технику и зарядные устройства. Одеваться советуем для прогулок/спорта (особенно это касается обуви). Штативы в полете использовать не возможно. Большие кофры рекомендуем в полет не брать. Ответственность за сохранность техники несут сами представители СМИ.

Ношение бейджей, полученных при аккредитации, во время работы на фестивале обязательно. За поведение ваших представителей несёт ответственность пресс-центр, поэтому просим вести себя корректно, а все конфликты улаживать через нас. Во время работы на брифингах и местах проведения соревнований представители СМИ не должны вмешиваться в соревновательный процесс и обязаны выполнять требования официальных лиц соревнований. В местах работы аэростатов постарайтесь ставить машны на достаточном удалении от машин и аэростатов участников. При этом воздухоплаватели готовы оказать СМИ любое содействие и всегда открыты к диалогу. Просим с пониманием относиться к просьбам службы охраны «Окской Жемчужины», где будет располагаться дирекция соревнований и пресс-центр воздухоплавателей.

Пресс-центр и дирекция фестиваля рассмотрят любые предложения по организации фестиваля и взаимно интересному сотрудничеству.

Координаты для СМИ:

Моб. тел. +7 910 

Skype: balloon-press

*****@***ru

Жанна Викторовна Лосева, руководитель пресс-центра воздухоплавателей.

С уважением,

руководитель пресс-центра