Методические указания по подготовке выпускной квалификационной работы для студентов, обучающихся по специальности 080801.65 "Прикладная информатика (в экономике)" (стр. 2 )

Диплом должен сразу оформляться в виде единого файла. Не допускается выносить титульный лист в отдельный документ. При необходимости (для оформления различных колонтитулов) следует применять разбиение документа на несколько разделов. Задание оформляется в отдельном файле.

Файл должен быть именован по следующему шаблону:

FamiliaIO_diplom_2014.doc.

Промежуточные версии диплома должны именоваться сходным образом с добавлением года, месяца и дня, когда была подготовлена данная версия:

FamiliaIO_diplom_2014_05_16.doc.

Не допускаются названия файлов, не несущие в явном виде информации о дипломнике (в частности, такие как diplom. doc, моё. doc, Андрей. doc и т. п.).

Примерное соотношение объемов разделов по отношению к объему всей пояснительной записки приведено в табл. 2.

Таблица 2

Рекомендуемые пропорции объемов разделов ВКР

Введение	2%
Аналитический раздел	30%
Специальный раздел	20%
Программный раздел	30%
Раздел по безопасности жизнедеятельности	10%
Заключение	2%

Сумма не равна 100%, так как не учитывается титульный лист, оглавление, список литературы.

Введение (объемом не более 5 стр.) должно содержать общие сведения о работе, ее краткую характеристику. В нем необходимо отразить актуальность выбранной темы, цель и задачи, решаемые в работе, основные используемые методики.

Целью работы может быть: разработка модуля ЭИС или реализация отдельных бизнес-функций (в том числе, например, на основе бизнес-реинжиниринга предметных технологий). Дополнительно может достигаться совершенствование информационной базы, внедряться новые технические средства сбора, передачи, обработки и выдачи информации.

Во введении необходимо также перечислить вопросы, которые будут рассмотрены в работе, выделив те из них, которые предполагается решить практически. Рекомендуется компоновать введение по завершении подготовки основных разделов ВКР, в тот момент, когда уже ясен объем выполненной работы и исключена возможность несоответствия "желаемого" и "действительного".

2.1. Аналитический раздел

Целью аналитического раздела является рассмотрение существующего состояния предметной области, изучение характеристик экономического объекта и системы управления, обоснование предложений по устранению выявленных недостатков, оптимизации бизнес-процессов, внедрению новых подходов, новых технологий и т. д.

Раздел пишется на основании результатов преддипломной практики, обзора научной и специальной литературы, информации, найденной в сети Internet, с соответствующими ссылками на каждый использованный источник.

2.1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области

В качестве предметной области могут выступать предприятия, фирмы, учреждения (в частности, налоговой сферы), бюджетные организации, объединения и филиалы организаций. В работах, посвященных разработке аналитических и вычислительных методик, имитационных и математических моделей, могут рассматриваться отдельные виды экономической деятельности, а также макроэкономические вопросы.

В случае наличия конкретного экономического объекта (предприятия), для которого ведутся разработки по тематики ВКР, технико-экономическая характеристика предметной области должна включать:

·  наименование и юридический статус предприятия;

·  его организационную структуру;

·  перечень основных направлений деятельности;

·  тип производства (услуг);

·  обзор номенклатуры готовой продукции (услуг);

·  базовые позиции номенклатуры материалов и ресурсов;

·  этапы подготовки изделия (услуг).

Рекомендуется дать краткий обзор основных тенденций развития предприятия и отрасли в целом.

Характеризуя предприятие, необходимо акцентировать внимание на тех его структурных компонентах, в которых будут использованы результаты данной работы. Для коммерческого предприятия целесообразно изучить его показать положение на рынке: перечислить основных конкурентов, аналогичные предприятия, указать масштабы деятельности, сферу влияния, долю рынка.

Далее требуется обосновать экономическую целесообразность и сформулировать цели использования вычислительной техники для рассматриваемой задачи. Необходимо рассмотреть потребности субъекта управления в экономической и другой информации для принятия управленческих решений, а также имеющиеся проблемы информационного обеспечения. Целесообразно подробно существующие источники информации, способы ее хранения, передачи и переработки.

При этом необходимо:

·  описать существующую технологию рассматриваемого бизнес-процесса (особенности расчета показателей, перечни и источники входных документов, методы и технические средства, применяемые для их обработки, перечни и адресаты результатных документов, методы защиты конфиденциальной информации и т. д.);

·  провести декомпозицию решения задачи;

·  привести схемы документооборота, содержащие прагматические оценки потоков информации (характерное количество конкретных документов, например, в годовом исчислении, трудовые затраты и др.);

·  выявить основные недостатки, присущие существующей практике управления и обработки экономической информации.

Необходимо сделать акцент на те недостатки, устранение которых предполагается осуществить в проекте, например:

·  невозможность расчета показателей, необходимых для управления объектом из-за сложности вычислений или большого объема информации;

·  высокая трудоемкость обработки информации (привести объемно-временные параметры);

·  низкая оперативность, снижающая качество управления объектом;

·  невысокая достоверность результатов решения задачи из-за дублирования потоков информации;

·  несовершенство организации сбора и регистрации исходной информации;

·  несовершенство процессов сбора, передачи, обработки, хранения, защиты целостности и секретности информации и процессов выдачи результатов расчетов конечному пользователю и т. д.

Необходимо провести анализ, в ходе которого перечислить выделенные компоненты (этапы, операции) и для каждого из них привести краткую характеристику главных технико-экономических свойств, а также описать связь данного компонента с другими компонентами, входящими в задачу.

Для выполнения структурно-функционального анализа рекомендуется разработать структурно-функциональную модель по методологии SADT (IDEF0) или диаграмму потоков данных (DFD). Для их разработки целесообразно использовать программные продукты BpWin, ErWin, Rational Rose, ARIS, известные студенту из курсов "Проектирование информационных систем" и "Базы данных".

2.1.2. Определение цели и задач проектирования ИС

Необходимо сформулировать цель и задачи разработки проекта и выделить основные требования к проектируемой системе. Целесообразно конкретизировать тип проектируемой системы: это может быть диалоговая система решения задачи или обработки транзакций, система поддержки принятия решений или комбинированная система, автоматизированная система управления.

Цель решения должна быть ориентирована на устранение тех недостатков, которые были зафиксированы автором в предыдущем разделе. Как правило, можно выделить две группы подцелей:

·  улучшение ряда экономических показателей применительно к выполнению выбранной бизнес-функции или работе рассматриваемого подразделения, всего предприятия в целом (увеличение выпуска продукции, увеличение числа обслуживаемых клиентов, сокращение издержек и т. д.);

·  улучшение значений показателей качества обработки информации (например, повышение степени автоматизации получения первичной информации; сокращение времени обработки; обеспечение оперативности получения данных для принятия управленческих решений; повышение степени достоверности информации и степени ее защищенности; расчет новых аналитических показателей на базе исходных и т. д.).

При описании постановки задачи дипломнику следует сделать акцент на перечень тех функций управления, которые будут автоматизированы при внедрении предлагаемого проекта.

2.1.3. Выбор и обоснование проектных решений

Обоснование проектных решений по техническому, информационному, программному и технологическому обеспечению задачи является одной из ключевых составляющих ВКР. Обоснование выбора обеспечивающих технологий включает в себя определение программных и аппаратных средств, необходимых для реализации проектируемых компонентов ЭИС.

Применительно к выбору аппаратной части проекта следует особое внимание уделить обоснованию:

·  выбора типа многопользовательской архитектуры: файл-сервер или клиент-сервер (указать архитектуру клиент-сервера);

·  выбора минимальных и рекомендуемых конфигураций ЭВМ для клиентской и серверной части архитектуры;

·  минимальных и рекомендуемых технических требований для других компонентов аппаратной части;

·  выбора типа локальных сетей, их топологии и организации;

·  способов технического обеспечения обработки и защиты данных и т. п.

Обоснование проектных решений по программному обеспечению заключается в формировании требований к системному и специальному (прикладному) программному обеспечению и выборе на основе этих требований соответствующих компонентов программного обеспечения. Следует оценить предлагаемое прикладное программное обеспечение по критериям надежности, эффективности, понятности пользователю, защиты информации, модифицируемости, мобильности, масштабируемости, минимизации затрат на сопровождение и поддержку и т. д.

Крайне важной является проработка вопросов эргономики программного обеспечения, удобного для пользователя ("user-friendly") интерфейса, оформления экранных и отчетных форм.

Формулировка требований к программному обеспечению должна происходить с учетом объема информационных потоков объекта управления, требований и особенностей существующей предметной технологии, структуры системы управления.

При обосновании проектных решений по программному обеспечению целесообразно:

·  обосновать выбор операционной системы;

·  обосновать выбор средств проектирования и разработки информационного обеспечения (в том числе СУБД), прикладного программного обеспечения (методов и среды разработки прикладных программ, языков программирования, специализированных библиотек);

·  определить программные средства, при использовании которых выполняются требования к прикладному программному обеспечению (например, возможность организации удобного интерфейса, оптимизации запросов к данным и т. п.);

·  определить перечень процедур обработки данных клиентской части корпоративной ЭИС, предназначенных для размещения на локальном рабочем месте.

Выбор методов и средств проектирования и разработки следует аргументировать, сопоставляя его со сложившейся практикой разработки ЭИС, их модулей и компонентов.

В частности, стандартными программными средствами разработки для ЭИС различного уровня можно считать Borland Delphi (язык ObjectPascal), Microsoft. Net Framework, Microsoft Visual Basic (включая Visual Basic for Application), различные средства разработки на языке C# и ряд других.

Следует учитывать, что выбор нестандартных средств разработки и/или СУБД должен быть аргументирован особенно тщательно и подробно. Использование заведомо устаревших информационных технологий (например, переставших поддерживаться их производителем) является серьезным недостатком работы.

В ходе обоснования проектных решений необходимо отразить следующие вопросы:

·  методы сбора исходной информации (централизованный, распределенный), и анализ целесообразности использования специальных технических средств;

·  формы передачи данных, средства передачи (по локальной сети, модемной или сотовой связи, по электронной почте и т. п.), порядок передачи данных (автоматически, после получения, по запросу, при определенных условиях);

·  технологии обработки информации (централизованная, децентрализованная, распределенная), режим обработки данных (пакетный, диалоговый);

·  формы и способы выдачи информации пользователю АРМ (на принтер, на экран монитора, в файл, централизованный, децентрализованный, распределенный);

·  способы обеспечения защиты хранимых данных в корпоративных базах данных;

·  способы и методы обеспечения процедуры отката транзакций и восстановления данных в корпоративных базах данных и др.

Для выбранного направления автоматизации требуется привести обоснование проектных решений по информационному обеспечению. Проектные решения по информационному обеспечению включают следующие вопросы:

·  обоснование состава и содержания входных и выходных документов, возможности использования унифицированных форм документов или необходимости разработки специальной формы;

·  обоснование состава и методов построения экранных форм для ввода первичной информации, а также форм для вывода на экран результатной информации или ответов на запросы пользователя;

·  обоснование состава классификаторов, возможности использования международных, общесистемных, отраслевых или необходимости построения локальных классификаторов; определение требований к системам классификации и кодирования информации;

·  обоснование способа организации информационной базы: как совокупности локальных файлов или как интегрированной базы данных с локальной или распределенной организацией; определение состава файлов, обоснование методов логической организации файлов и баз данных;

·  обоснование состава и способов организации файлов с результатной и промежуточной информацией.

Необходимо уделить внимание обоснованию выбора методов организации информационной базы в следующих аспектах (СУБД, форма хранения данных, обеспечение защиты хранимых данных).

В этом разделе необходимо провести сравнение возможных способов организации различных компонент информационного обеспечения и методов проектирования этих компонент, а затем обосновать выбор конкретного варианта.

Обоснование выбора технического обеспечения требуемого для решения задачи предполагает выбор конфигурации ЭВМ и устройств периферии. При этом следует обосновать экономическую целесообразность эксплуатации выбранных аппаратных средств, возможность их использования и для решения других задач объекта управления.

Если разработка не предусматривает капитальной реорганизации существующей технологии (ЭВМ и локальная сеть уже функционируют), то достаточно лишь определить, какие требования должны применяться к аппаратному обеспечению при эксплуатации на нем разработанного программного средства.

В случае если внедрение проекта предусматривает капитальную реорганизацию существующей бизнес-технологии (например, ЭВМ внедряются впервые, требуется применение сервера, внедряется телекоммуникационное оборудование нового поколения), то необходимо охарактеризовать преимущества выбираемых моделей над аналогами. Удобнее всего воспользоваться табличной формой, в которой, например, в строках перечислены основные характеристики, а в столбцах приведены данные по каждой сравниваемой модели. Кроме того, при обосновании следует указать потребительские факторы, т. е. распространенность продукта, гарантийные условия, наличие документации и технической поддержки, совместимость с наиболее распространенными операционными система и пакетами прикладных программ. Обоснование можно завершить описанием перспектив использования выбранной модели: привести предполагаемый срок эксплуатации, описать возможность модернизации, использования в последствии с другой целью и т. д.

При обосновании проектных решений по технологическому обеспечению задачи необходимо уделить внимание недостаткам существующей технологии решения задачи. Надо отметить, используется ли в ней вычислительная техника. Если для решения данной задачи вычислительная техника уже используется, необходимо выяснить, в какой степени и насколько эффективно она используется, и предложить проектные решения для повышения эффективности. Необходимо сформулировать и обосновать предложения по устранению выявленных недостатков, внедрению новых подходов и технологий.

Особое внимание следует уделить следующим вопросам:

·  классификации методов и средств сбора и передачи информации по каналам связи и обоснованию выбора конкретных методов и средств с учетом характеристик, полученных в результате анализа предметной области;

·  классификации методов контроля вводимой информации в ЭВМ и обоснованию выбора определенного метода;

·  обзору вычислительных методов, программных языков и средств разработки, применимых для решения задачи на ЭВМ и обоснованию выбора конкретных методов и конкретного языка;

·  обзору методов и средств организации баз данных и обоснованию выбора конкретной системы управления базой данных и методов, защиты целостности и обеспечения достоверности хранимых данных;

·  обзору типов и вероятных причин ошибок, с которыми сталкивается пользователь при получении результатной информации, обоснованию выбора методов решения этих проблем.

При обосновании проектных решений по обеспечению информационной безопасности необходимо на основе проведенного анализа существующих информационных потоков:

·  выявить угрозы обрабатываемой информации;

·  определить и обосновать политику безопасности;

·  сформулировать и обосновать предложения по техническому, организационному и правовому направлению обеспечения безопасности ИС.

2.2. Специальный раздел

2.2.1. Обзор и анализ методов проектирования ИС

При рассмотрении общей характеристики организации решения задачи на ЭВМ следует раскрыть требования к будущему проекту по перечисленным ниже позициям:

·  источники поступления оперативной и условно-постоянной информацией и периодичность ее поступления;

·  порядок ввода первичной информации (названия документов) и перечень используемых экранных форм;

·  этапы решения задачи, последовательность и временной регламент их выполнения;

·  краткая характеристика ожидаемых результатов (перечень экранных форм, результатных документов, способов их выдачи) и мест их использования; защита от несанкционированного использования;

·  краткая характеристика особенностей хранения информации в базе данных (перечень таблиц с условно-постоянной и оперативной информацией, периодичность обновления, требования защиты целостности и секретности);

·  режим решения задачи (пакетный, диалоговый, с использованием методов телеобработки или смешанный);

·  изменения в функциях подразделения, связанных со сбором, обработкой и выдачей информации;

·  периодичность решения задачи.

Следует обратить внимание на организацию ведения корпоративных баз данных или данных, хранимых на серверной части системы или на файл-сервере; необходимости ведения локальных баз на рабочем месте, порядок обработки и выдачи результатной информации пользователю по локальной сети или через сеть Internet.

Следует дать краткую характеристику современных технологий проектирования, их положительные черты и недостатки, перечислить основные факторы и критерии выбора, обосновать выбор применяемой технологии и указать особенности ее использования в данном проекте.

Формализация расчетов сводится к рассмотрению последовательности проведения расчетов, а также выделению алгоритмов расчета экономических показателей на каждом этапе. Этот пункт должен быть логически продолжен в программной части (характеристика результатной информации, алгоритмы программных модулей).

В конце данного подраздела стоит оценить возможность внедрения проектируемой системы на аналогичных объектах управления других предприятий. Следует отметить также, насколько гибким, т. е. настраиваемым на различные модификации предметной технологии, должно быть проектируемое программное средство и каким будет механизм настройки.

2.2.2. Анализ существующих разработок

Необходимо проанализировать существующую предметную технологию объекта управления с точки зрения использования каких-либо программных средств, автоматизированных рабочих мест (АРМ) и, если используются, то каким образом.

Если на рынке программных средств существуют готовые программные (программно-аппаратные) решения, необходимо дать их краткое описание и провести сравнительный анализ, указав функциональные возможности и основные характеристики (например, стоимость лицензии, удобство для пользователя, степень защиты информации, модифицируемость, мобильность, масштабируемость, затраты на сопровождение и поддержку и т. д.) и.

Обзор рынка программных средств удобно проводить с помощью Internet. Адреса используемых при обзоре ресурсов следует добавить в список литературы.

Далее следует отметить, чем, с точки зрения программной реализации, должна и будет отличаться проектируемая технология решения задачи от существующей, а также, почему необходимо разрабатывать новое программное средство, и чем оно должно отличаться от существующих.

2.2.3. Обоснование экономической эффективности проекта

При выполнении ВКР принципиально важен вопрос об экономической эффективности, а именно целесообразно ли вкладывать финансовые, материальные и прочие виды ресурсов в данный проект.

Основными источниками экономии от использования новой ЭИС являются:

·  снижение трудоемкости выполнения технологических процессов обработки информации;

·  повышение надежности функционирования ЭИС;

·  повышение эффективности использования вычислительной техники и каналов передачи информации;

·  уменьшение численности персонала;

·  повышение производительности труда программистов и лиц, занятых обслуживанием ЭИС;

·  оптимизация бизнес-процессов, повышение эффективности использования материальных ресурсов, уменьшение потерь и накладных расходов;

·  снижение затрат на материалы (бумага, картриджи, носители информации и т. д.) и др. эксплуатационные расходы.

Экономические показатели можно разделить на две группы: абсолютные и относительные.

Абсолютные показатели:

·  показатели трудоемкости обработки по базовому (Т0) и предлагаемому (Тp) варианту, оцениваемые по году эксплуатации ЭИС;

·  показатели эксплуатационных стоимостных затрат за год по базовому (Сэ) и предлагаемому варианту (Сp);

·  показатель снижения трудовых затрат за год ΔT = Т0 – Тp;

·  показатель снижения стоимостных затрат за год ΔС = С0– Сp.

Относительные показатели:

·  коэффициент снижения трудовых затрат Km = ΔT / T0;

·  коэффициент снижения стоимостных затрат Kc = ΔC / C0;

·  индексы соответственно трудовых и стоимостных затрат (рассматриваются в случае, если предложено несколько вариантов ЭИС) Im = T0 / Tpm; Ic = C0 / Cpm.

2.2.4. Трудоемкость обработки информации, эксплуатационные затраты, затраты на разработку

В реальной проектной ситуации достаточно трудно выделить и точно подсчитать величину трудоемкости, как для действующей, так и для проектируемой системы, однако возможно применение следующей методики:

1. Выделяется группа максимально сложных, с точки зрения заказчика, технологических операций обработки информации. Строится диаграмма, отражающая последовательность этих операций (нотация UML).

2. На построенную диаграмму накладываются временные характеристики рассматриваемого бизнес-процесса. Анализируется (например, путем пооперационного хронометража), какие операции занимают максимальное время, а так же возможное параллельное выполнение некоторых операций, снижающее общее время. .

3. На диаграмме отражаются действующие лица, принимающие прямое участие в данном бизнес-процессе.

4. Определяется периодичность анализируемого процесса (количество повторений за год).

5. Вычисляются T0 — трудозатраты в человеко-часах.

Для проектируемого бизнес-процесса реализуется аналогичная схема расчетов, что и дает показатель Tp.

Показатель стоимостных затрат можно рассчитать по сумме затрат по статьям:

·  заработная плата;

·  амортизация оборудования;

·  на оплату машинного времени;

·  на ведение информационной базы;

·  накладные расходы (материалы и пр.).

Данный показатель рассчитываем по формуле: ,

где  — показатель стоимостных затрат на i-ю операцию j-го технологического процесса обработки информации.

Элемент показателя стоимостных затрат можно рассчитать по формуле:

.

В таблице 3 приведено описание слагаемых и дополнительные уточняющие формулы для их расчета.

Таблица 3

Составляющие стоимостных затрат

Показатель
Сз/пл	– затраты на заработную плату оператора, рассчитанные из трудоемкости конкретной операции технологического процесса и тарифа данного оператора (как вариант – тариф на операцию, в случае наличия такового), т. е.: Сз/пл = Ti×R, где Ti – трудоемкость конкретной операции (в часах); R – тариф оператора (операции);
Снр	– затраты на накладные расходы, рассчитанные как величина, производная от затрат на зарплату: Снр = Сз/пл×Кнр, где Кнр – коэффициент накладных расходов, принимаемый в пределах 0,6¸0,7;
Са	– величина амортизационных отчислений на используемую технику, рассчитываемая по формуле: Са = tij × ai, где ai – норма амортизационных отчислений;
Смв	– стоимость машинного времени на ввод информации в ЭВМ, обработку данных и выдачу результатной информации: Смв = tmj × c, где с – стоимость машинного часа; tmj– длительность в часах выполнения j-го процесса, tmj = t1 + t2 + t3, t1 – длительность операций ввода информации в ЭВМ: t1 = Qвв / Nвв , Qвв – объем вводимой информации в символах, Nвв – норма вводимой информации с клавиатуры ЭВМ в час; t2 – длительность в часах обработки информации при решении задачи, определяемая экспертным путем t3 – время вывода результатной информации пользователю на печать или по каналам связи: t3 = Qвыв/Vвыв; Qвыв – объем выводимой информации (в строках или байтах); Vвыв – объем скорость работы печатающего устройства (стр./ч) или канала связи (байт/ч);
См	– затраты на материалы за год;
Сиб	– годовые затраты на ведение информационной базы.

Важно понимать, что при рассмотрении ЭИС предприятия, обеспечивающей многие десятки, даже сотни бизнес-процессов, рассмотреть и точно оценить все процессы за разумные сроки практически нереально. Разработчик должен выявить процессы, наиболее сильно влияющие на эксплуатационные стоимостные затраты, и провести расчет приведенных выше показателей, опираясь на них. Все остальные процессы в расчете можно либо игнорировать, как несущественные, либо разработать коэффициент (множитель), позволяющий учесть их в расчете суммарных показателей по всей ЭИС. Последний вариант является наиболее предпочтительным, как наиболее полно отражающий действия выполняемые группой разработчиков на этапе проектирования, и позволяющий доказать заказчику, что все интересующие его бизнес-процессы имеют свое отражение в экономической части проекта.

При расчете затрат на разработку учитываются следующие базовые статьи затрат:

·  на приобретение и сопровождение ЭИС;

·  на адаптацию ЭИС к нуждам пользователя и обучение персонала;

·  на доукомплектование техническими средствами (дополнительные капитальные вложения, связанные с внедрением новой ЭИС).

В случае если ЭИС разрабатывается "с нуля", то в затратную часть пользователя войдут:

·  оплата труда подрядчика на подготовительном этапе проектирования (обследование предметной области и формирование технического задания и технико-экономического обоснования);

·  оплата труда подрядчика на этапе моделирования, кодирования и реализации ЭИС, ее опытной эксплуатации;

·  оплата этапов по доведению системы до промышленной эксплуатации.

В случае если базой для сравнения принимается неавтоматизированный расчет, то можно подсчитать годовую экономию затрат на выполнение работ по формуле:

,

где условные обозначения приведены в табл. 4.

Таблица 4

Составляющие текущих затрат, затрат на материалы

Показатель
T0j	– время выполнения j-й операции при неавтоматизированном расчете (в часах);
Tpj	– время выполнения j-й операции при автоматизированном расчете (в часах);
С0j	– стоимость одного часа при неавтоматизированном расчете при выполнении операций рассматриваемого техпроцесса;
Сpj	– стоимость одного часа при автоматизированном расчете;
А	– количество операций, выполняемых по новому варианту бизнес-процесса (за год);
Com	– затраты на материалы в расчете на единицу работ, выполняемых по базовому варианту;
Cpm	– затраты на материалы по новому варианту;
B	годовой объем работ, выполняемых по новому варианту.

Расчет относительной годовой экономии затрат на материалы производится как сравнительный для двух ЭИС или при переходе от "бумажной" технологии к "безбумажной":

∆СM = (Com–Cpm)*B.

2.2.5. Экономический эффект

Годовой эффект от использования новой ЭИС определяется по формуле: Y=(E0–Ep) × A,

обозначения для которой приведены в таблице 5.

Таблица 5

Условные обозначения при расчете экономического эффекта

Показатель
Y	– годовой экономический эффект (в руб.);
Eo	– приведенные затраты на единицу работ, выполняемых с помощью базового или принятого для сравнения варианта (руб. / операция);
Ep	– приведенные затраты по новому варианту;
А	– годовой объем работ выполняемых с помощью нового ПО в расчетном году (в операциях или натуральных единицах);
P	– себестоимость единицы работ, производимых в ИС;
Vн	– нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений (если не известен для конкретного предприятия, принимаем равным 0,15);
К	– удельные капитальные вложения, связанные с использованием ИС.

Приведенные затраты, выполняемые по базовой и новым технологиям, рассчитываются по формуле:

E = С+Vн×К.

Таким образом, получаем формулу:

Э=[(P0–Pp)–Vн× (KJ–K0)] × A.

Cрок окупаемости рассчитывается по формуле:

Т = К/P,

а коэффициент эффективности по формуле:

Кэ = E/P, при этом Кэ ≥ Vн.

Данная формула может применяться для расчетов по отдельным показателям в зависимости от вариантов рассмотрения ИС или её части.

При проведении экономических расчетов следует особо внимательно контролировать нужную размерность задействованных показателей (например, трудозатраты в часах или в днях, периодичность операции в повторений в год или повторений в месяц и т. д.).

2.3. Программный раздел

Программный раздел базируется на результатах исследования, представленных в аналитической части. По сути, программный раздел является решением проблематики, изложенной в аналитической части, на языке информационных технологий. Поэтому недопустимо, если при проектировании используется информация об автоматизируемых бизнес-процессах, не описанная в первом разделе.

2.3.1. Информационное обеспечение

Методика разработки информационной модели предполагает моделирование взаимосвязей входных, промежуточных и результатных информационных потоков (структурно-функциональная диаграмма или диаграмма потоков данных). В описании информационной модели необходимо объяснить, на основе каких входных документов и какой нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по обработке данных и формирование конкретных выходных документов.

Также проводится моделирование данных информационной базы: строятся диаграмма "сущность-связь" инфологической модели и диаграмма взаимосвязей файлов даталогической модели.

Для диаграммы "сущность-связь" следует дать краткое описание с объяснением того, какие реальные объекты предметной области отражают выделенные сущности и как отношения между сущностями на диаграмме соответствуют взаимосвязям объектов на практике.

В подразделе "Используемые классификаторы и системы кодирования" необходимо дать краткую характеристику используемым для решения данного комплекса задач классификаторам и системам кодирования. Структура кодовых обозначений объектов может быть оформлена в виде таблицы с таким содержанием граф:

·  наименование кодируемого множества объектов (например, кодов подразделений, табельных номеров и т. д.), значность кода,