МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ УПРАВЛЕНИЯ

Программа, методические рекомендации,

направление и дневник

учебной практики

в государственных органах и органах местного самоуправления, организациях и предприятиях

по специальности 034700

«Документоведение и архивоведение»

(II курс)

Томск

Программа составлена на основании Положения «О производственной практике студентов Томского государственного университета» март 2006г. и государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования специальности 034700 «Документоведение и архивоведение» от 01.01.2001г.

Рабочая программа одобрена и утверждена Научно - методической комиссией МФУ от 01.01.2001 (Протокол №2)

Председатель

Научно - методической комиссии МФУ

Направление на практику

Фамилия _______________________________________________________________________

Имя отчество ____________________________________________________________________

Специальность «Документоведение и Архивоведение" ______________

Место практики _________________________________________________________________

Срок практики от ___________________ до _____________________________________

Руководитель практики от МФУ __________________________

ф. и.о.

М. П. «____» ___________ 20__г.

Декан МФУ

доцент

________________________________________________________________________________

Даты прохождения практики

Студент ________________________________________________________________проходил

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

ф. и.о.

учебную практику ________________________________________________________________

организация

с «____» ____________ 20__г. по «_____» ________________ 20__г.

Руководитель практики ___________________________________________________________

должность, ф. и.о.

________________________________________________________________________________

М. П.

Организационно-методические указания

Учебная практика студентов МФУ ТГУ является органической составной частью учебного процесса, служит целям закрепления и углубления теоретических знаний, выработке навыков по применению полученных знаний к реальным жизненным ситуациям.

Целью практики является получение практических навыков, связанных с специальностью: ознакомление с видами документов, создаваемых в организации, изучение систем документации, функционирующих в организации, приобретение практических навыков по составлению и оформлению различных видов документов.

Прохождение практики является обязательным условием для перевода на III курс. Длительность практики - 2 недели. Сроки представления отчетов с 2 по 13 сентября. С 16 по 27 сентября проходит защита отчетов о практике на факультете.

Студент обязан:

- полностью выполнить программу практики;

- представить заполненный дневник, заверенный печатью организации;

- представить отчет о практике (не менее 8-10 страниц), подписанный руководителем практики.

Для успешного прохождения практики необходимо составить индивидуальный план-график и представить его на утверждение руководителю практики. Руководитель назначается из числа специалистов организации, фирмы.

Учебная практика с защитой представленного отчета оценивается по 5-балльной системе, и запись делается в зачетной книжке. Оценка идет в приложение к диплому.

Программа учебной практики

1. Ознакомление со структурой учреждения (организации, предприятия)

2. Ознакомление с организацией документационного обеспечения управления

3. Ознакомление с составлением и оформлением управленческих документов, в том числе оформлением документов в дело

4. Ознакомление с организацией хранения документов и обеспечение их сохранности, систематизацией и хранением документов текущего архива. Нормативная база и формирование архивного фонда организации

5. Ознакомлением с принципами передачи документов на хранение в ведомственный архив

6. Ознакомление с применением и использованием информационных технологий, в том числе современных средств компьютерной обработки документов

7. Написание и оформление отчета по практике. Защита отчёта

Тематический план прохождения практики

Изучение организационно-правовых документов, регламентирующих юридический статус учреждения, его организационно-правовую форму, организационную структуру, руководство:

устав (положение) организации;

положения о структурных подразделениях;

должностные инструкции сотрудников (студент внимательно изучает Положение о структурном подразделении и должностные инструкции того подразделения, в котором он проходит практику);

штатное расписание.

В процессе изучения студент должен узнать:

дату создания организации;

название организации;

цель создания и функции организации;

организационно-правовую форму организации;

организационную структуру и порядок управления;

состав организационных документов организации;

степень отражения в организационных документах требований к документированию управленческой деятельности (порядок издания, подписания, хранения).

Студенты графически вычерчивают структуру организации. Все собранные данные оформляют в виде дневниковых записей, где отмечают дату записи, источник, которым они пользовались. Эти выписки из организационных документов студенты представляют руководителю практики от организации, в беседе с которым обсуждают специфические особенности структуры и руководства организацией.

При изучении нормативно-методических документов необходимо установить требования к документированию деятельности организации, зафиксированные в них. В числе таких документов могут быть инструкции по делопроизводству (или по работе с документами), правила оформления документов, регламенты, приказы (распоряжения) о порядке создания и согласования отдельных видов документов.

Учитывая задачи, функции организации и ее структуру, студенты выявляют системы документации, которые фиксируют деятельность организации.

Состав документов и систем документации, используемых в деятельности организации (помимо системы организационно-распорядительных документов), включая унифицированные формы и формы, разработанные сотрудниками организации, определяется студентами в ходе опроса сотрудников службы документационного обеспечения, специалистов структурных подразделений организации. При этом обращается внимание на состав документов по их видам, назначению (для каких управленческих задач используются формы документов).

В дневнике практики студенты записывают системы документации и фиксируют наиболее распространенные виды документов, применяемые в практике работы организации.

Проводится детальный анализ организационно-распорядительной документации по следующим группам:

организационные документы, применяемые в управленческой деятельности; распорядительные документы, состав должностных лиц, имеющих право издания распорядительных документов; виды информационно-справочных документов.

В дневнике практики студенты фиксируют состав применяемых документов, отмечают наиболее распространенные в практике работы учреждения виды организационно-распорядительных документов.

При изучении этой темы ставится задача проанализировать порядок составления и оформления управленческих документов в организации, сопоставить сложившуюся практику с требованиями нормативно-методических документов.

Следует обратить внимание на:

наличие необходимых реквизитов (заголовка, наименования вида, даты, регистрационного индекса, отметок на документах и т. д.);

правильность адресования;

порядок внутреннего и внешнего согласования документов;

этапы удостоверения документов (подписание, утверждение, постановка печати).

Выявляются документы, на которые в организации ставится печать.

Студенты анализируют способы создания документов, отмечают, кто изготавливает документы: специалисты, технические исполнители, секретари. Они определяют способ создания документов, который наиболее распространен в данной организации. Отмечают применение трафаретных текстов, наборов стандартных фраз и выражений. Особо необходимо отметить требования к заполнению унифицированных форм, утвержденных соответствующими ведомствами (бухгалтерские, кадровые, первичные статистические документы и т. п.).

Следующим этапом практики является сбор бланков, применяемых в организации, и их анализ. Студенты выявляют виды бланков, их назначение, изучают правила использования и хранения бланков.

Анализ бланков организации студенты проводят с точки зрения соответствия состава и расположения реквизитов бланка установленным требованиям.

Особое внимание обращается на должностные бланки, бланки совместных предприятий, бланки писем для переписки с зарубежными партнерами. Выявленные отклонения от существующих требований отмечаются в Дневнике практики.

Студенты изучают организационную структуру и функции архива, анализируют должностные обязанности сотрудников, ответственных за архивное хранение, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел.

Определяют место архивной службы, отдела в структуре делопроизводственной службы, организации, должностной и численный состав, функции и должностные обязанности сотрудников.

Студенты знакомятся с федеральными нормативными правовыми актами (Федеральный закон «Об архивном деле» и др.), нормативно-методическими документами (Правила организации хранения, комплектования, учета, использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, Основные правила работы архивов организаций, типовые и ведомственные перечни и др.) и локальными актами, регламентирующими работу с документами архива.

Студенты составляют графическую схему структуры архива (архивной службы, отдела). Все собранные данные оформляют в виде дневниковых записей, которые представляют руководителю практики от организации.

При наличии в организации компьютеров студенты описывают применяемые программные средства и их функциональные возможности, отмечают применение информационных технологий в делопроизводстве и архивном хранении, в частности, используются ли базы данных при составлении документов (законодательные, по документам организации, адресные и другие), дают их краткие характеристики.

Собранные данные студенты фиксируют в дневнике практики, записывая выявленные особенности отдельно по каждому виду документов. Данные обобщаются после беседы с руководителем практики от организации.

В письменный отчет о практике должны быть представлены:

1. Образцы документов, представляющие с точки зрения практиканта профессиональный интерес и отражающие специфику данной организации.

1.1. Организационные документы: Устав (Положение), штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурных подразделениях, положение о персонале, должностные инструкции, трудовые договоры (контракты).

1.2. Распорядительные документы (приказы по основной деятельности, постановления и распоряжения, решения.)

1.3. Информационно-справочные документы (письма, акты, справки, служебные записки, протоколы).

2. Описание особенностей оформления документов, формирования дел и хранения документации в данной организации.

Дневник прохождения практики

(заполняется и подписывается руководителем ежедневно)

Дата	Содержание работы	Подпись руководителя





















Дата	Содержание работы	Подпись руководителя