ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
заместителя начальника отдела
развития информатизации транспортного комплекса
Департамента программ развития
Настоящий должностной регламент (далее – настоящий Регламент) в соответствии со статьей 47 Федерального закона от 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» регламентирует профессиональную служебную деятельность заместителя начальника отдела развития информатизации транспортного комплекса Департамента программ развития.
1. Квалификационные требования
1.1. Заместитель начальника отдела развития информатизации транспортного комплекса Департамента программ развития (далее – заместитель начальника отдела) должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее пяти лет или стаж работы на государственной службе не менее четырех лет.
1.2. Заместитель начальника отдела должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27 мая 2003 г. «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон от 01.01.01 г. «О персональных данных»;
Федеральный закон от 9 февраля 2007 г. №16-ФЗ «О транспортной безопасности»;
Федеральный закон от 06 апреля 2011 г. «Об электронной подписи»;
Трудовой кодекс Российской Федерации (в части касающейся общих положений, регулирования трудовых отношений с сотрудниками отдела в области рабочего времени, времени отдыха, трудового распорядка, дисциплины труда и охраны труда);
Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 000 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»;
постановление Правительства Российской Федерации от 24 мая 2010 № 000 «О координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности государственных органов» (вместе с «Положением о координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности государственных органов», «Правилами подготовки планов информатизации государственных органов и отчетов об их выполнении»);
постановление Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2010 № 697 «О единой системе межведомственного взаимодействия»;
постановление Правительства Российской Федерации от 25 декабря 2009 № 1088 «О государственной автоматизированной информационной системе «Управление» (вместе с «Положением о государственной автоматизированной информационной системе «Управление»);
распоряжение Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности»;
решение Межгосударственного Совета Евразийского экономического сообщества от 27 ноября 2011 г. № 17 «О договоре о таможенном кодексе Таможенного союза»;
Приказ Министерства связи и Массовых коммуникаций от 02 сентября 2011 г. № 000 «Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения»;
иные нормативные правовые акты Российской Федерации в части, необходимой для исполнения должностных обязанностей;
порядок разработки проектов федеральных законов и иных нормативных правовых актов;
Регламент правительства Российской Федерации;
Регламенты Министерства транспорта Российской Федерации (далее – Министерство);
Положение о Министерстве транспорта Российской Федерации;
Положение о Департаменте программ развития (далее – Департамент);
Положение об отделе информатизации транспортного комплекса Департамента (далее – отдел);
Нормативные акты Министерства в части, необходимой для исполнения должностных обязанностей;
Служебный распорядок Министерства;
Инструкцию по делопроизводству в Министерстве;
Приказ Министерства от 25 апреля 2011 г. № 000 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих» Министерства транспорта Российской Федерации.
1.3. Заместитель начальника отдела должен уметь:
организовывать свою работу и работу группы сотрудников;
работать с людьми;
вести деловые переговоры.
1.4. Заместитель начальника отдела должен владеть:
навыками делового письма;
правилами делового этикета;
навыками работы с программным обеспечением для выполнения должностных обязанностей (работы с периферийными устройствами компьютера, в сети Интернет, в оперативной системе, с электронной почтой, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных) информационные правовые базы данных «Консультант+», «Гарант», «Кодекс» и пр.), оргтехникой, использование электронной подписи, системы криптографической защиты информации;
иностранным языком в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.
2. Должностные обязанности, права и ответственность
2.1. Должностные обязанности
2.1.1. Принимает участие в подготовке предложений в проекты планов законопроектной и нормотворческой деятельности Министерства, а также плана Министерства по подготовке проектов актов Правительства Российской Федерации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, и информацию об их выполнении;
2.1.2. Участвует:
в проведении проверок подведомственных Департаменту организаций по вопросам обеспечения технической защиты информации ограниченного доступа, не содержащей государственную тайну;
в реализации мероприятий по созданию, развитию и обеспечению функционирования отраслевой системы технической защиты информации;
в рассмотрении и согласовании федеральных законов и иных нормативных правовых актов, федеральных программ по вопросам, указанным в п. 4 настоящего Регламента.
2.1.3. Осуществляет:
организацию обеспечения функционирования информационных систем Минтранса России в части технической защиты информации, включая информацию ограниченного доступа, не содержащую государственную тайну;
организацию взаимодействия с Казначейством России в части выполнения Минтрансом России мероприятий по информационной безопасности, получению, продлению, учету и прекращению действия электронных подписей должностных лиц, а также сертификатов информационной безопасности, выдаваемых Казначейством России;
подготовку нормативно-распорядительной документации по работе на средствах вычислительной техники и в локально-вычислительной сети Минтранса России при обработке информации, включая информацию ограниченного доступа, не содержащую государственную тайну;
выполнение работ по информационному обеспечению готовящихся в отделе совещаниях специалистов, рабочих групп и т. п., а также оформлении их итогов;
подготовку и представление на визу начальнику отдела проекты ответов на запросы федеральных государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, а также граждан и организаций;
2.1.4. Осуществляет иные функции по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, если такие функции предусмотрены приказами, распоряжениями и поручениями руководства Министерства.
2.2. Права
Заместитель начальника отдела имеет право:
2.2.1. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, указанных в п. 2.1. настоящего Регламента, (далее - должностные обязанности), а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела, Департамента, Министерства.
2.2.2. Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений.
2.2.3. Доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации.
2.2.4. Получение от работника отдела отчета о ходе выполнения работником должностных обязанностей, плана работы отдела, поручений Начальника отдела, директора или заместителя директора Департамента.
2.3. Ответственность
По представлению начальника отдела, курирующего заместителя директора Департамента, директора Департамента к заместителю начальника отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей могут применяться следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) предупреждение о неполном должностном соответствии;
4) освобождение от замещаемой должности гражданской службы;
5) увольнение с гражданской службы.
3. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника отдела вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
3.1. Заместитель начальника отдела обязан самостоятельно принимать решения, необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также организации своей деятельности.
3.2. Заместитель начальника отдела вправе самостоятельно принимать решения по установлению круга вопросов работников отдела в соответствии с их должностными обязанностями, даче поручений работникам отдела, оценке эффективности и результативности исполнения должностных обязанностей работниками отдела.
3.3. Заместитель начальника отдела обязан самостоятельно принимать решения при подготовке предложений (ответов) в департаменты Минтранса России, органы исполнительной власти, прочие организации по поручениям руководства отдела и Департамента (в соответствии с установленными сроками исполнения), а также при выполнении должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.
4. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
4.1. Заместитель начальника отдела обязан участвовать в рассмотрении и согласовании проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений в Министерстве, касающихся деятельности отдела.
4.2. Заместитель начальника отдела вправе участвовать в совещаниях и мероприятиях, проводимых Министерством и касающихся вопросов деятельности отдела.
5. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
5.1. Сроки подготовки и рассмотрения проектов, согласования и принятия решений определяются заместителем начальника отдела в соответствии с планами работы отдела и поручениями директора или курирующего заместителя директора Департамента.
5.2. Процедуры подготовки и рассмотрения проектов решений определяются заместителем начальника отдела в соответствии с регламентами Министерства, инструкцией по делопроизводству в Министерстве и отражаются в плане работы отдела (или плане выполнения конкретной работы).
5.3. Порядок согласования и принятия решений устанавливается регламентами Министерства, инструкцией по делопроизводству в Министерстве.
6. Порядок служебного взаимодействия заместителя начальника отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с работниками Министерства, иных государственных органов, гражданами и организациями
6.1. Заместитель начальника отдела при исполнении должностных обязанностей непосредственно подчиняется директору Департамента (или заместителю директора Департамента, отвечающему за направление работ по развитию информатизации транспортного комплекса, или начальнику отдела, далее - руководитель) и выполняет его поручения.
6.2. Заместитель начальника отдела самостоятельно взаимодействует с работниками Министерства, иных государственных органов, гражданами и организациями при исполнении должностных обязанностей.
6.3. Заместитель начальника отдела незамедлительно доводит до сведения руководителя ставшую ему известной информацию, существенную для деятельности Департамента, Министерства.
6.4. Заместитель начальника отдела не вправе официально представлять Департамент, Министерство без соответствующего поручения. При необходимости такого поручения Начальник обязан доложить об этом руководителю.
6.5. Официальная переписка в процессе служебного взаимодействия осуществляется в соответствии с регламентами Министерства, инструкцией по делопроизводству в Министерстве.
7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела
7.1. Эффективность и результативность исполнения заместителем начальника отдела должностных обязанностей, поручений директора Департамента определяется директором Департамента с учетом эффективности и результативности деятельности отдела.
7.2. Показателями эффективности и результативности являются:
7.2.1. Количество выполненных отделом работ (позиции плана отдела; поручения директора Департамента).
7.2.2. Качество выполненных отделом работ (количество и объем возвратов и переработок).
7.2.3. Сохранение состояния технической защищенности информационных систем Минтранса России от несанкционированного доступа;
7.2.4. Число привлечений (непредусмотренных, незапланированных) других работников Департамента и объем выполненной ими части работы.
7.2.5. Сложность выполненных работ (комплексность; наличие аналитической части; изучение истории вопроса; необходимость привлечения работников других направлений; многовариантность; необходимость творческого подхода).
7.2.6. Соблюдение сроков выполнения работ в соответствии с планами Департамента, поручениями директора Департамента.
