Методические указания и контрольные задания для студентов-заочников образовательных учреждений среднего профессионального образования (стр. 3 )

МДК Секретарь-машинистка в структуре управления

Тема 1.1. Секретарское обслуживание и его функции в работе организации

Содержание

1. Роль и место секретаря-машинистки в управленческой структуре организации

2. Нормативно-методическая база работы секретаря-машинистки. Должностная инструкция секретаря-машинистки, ее структура, порядок и особенности разработки

3. Организация рабочего места и труда секретаря-машинистки

4. Квалификационные требования, предъявляемые к секретарю-машинистки

Тема 1.2. Организация работы секретаря-машинистки

Содержание

1. Работа секретаря-машинистки с документами.

2. Принципы деятельности секретаря-машинистки в обеспечении защиты конфиденциальной информации

Тема 1.3. Методика десятипальцевого набора текста

Содержание

1. Освоение десятипальцевого способа набора текста.

2. Слепой десятипальцевый метод письма, его преимущества.

Схема клавиатуры

3 Изучение клавиатуры. Изучение верхнего регистра

4 Совершенствование техники письма Развитие скорости письма

Практические занятия (при наличии, указываются темы)

1. Слепой десятипальцевый метод письма, его преимущества и возможности. Постановка и положение пальцев рук на клавиатуре основного ряда.
Отработка правильного удара и ритма письма
Основной (второй) ряд клавиатуры. Буквы ФЫВАП – РОЛДЖЭ

2. Постановка и положение пальцев на клавиатуре верхнего ряда.
Верхний (третий) ряд клавиатуры. Буквы ЙЦУКЕ – НГШЩЗХЪ

3. Постановка и положение пальцев на клавиатуре верхнего ряда.
Нижний (первый) ряд клавиатуры. Буквы ЯЧСМИ—ТЬБЮ «точка»
Печать под диктовку предложений.

4. Прописные буквы.
Клавиша «Shift». Правила письма знаков препинания «запятая» и «точка».
Клавиша «Caps Lock»

Четвертый ряд клавиатуры, постановка и положение пальцев.
Цифры арабские. Многозначные числа. Буквенно-цифровые обозначения. Сокращения, применяемые с цифрами

5. Четвертый ряд клавиатуры.
Правила письма знаков препинания «кавычки», «точка с запятой», «двоеточие», «вопросительный знак», « восклицательный знак»,.
Знаки «дефис», «тире», «перенос» -- правила написания и оформления

6. Письмо с латинским шрифтом. Клерное письмо.
Основной (второй) ряд клавиатуры. Буквы ASDFG – HJKL
Знаки препинания «точка с запятой», «двоеточие», «кавычки» «апостроф»

7. Верхний (третий) ряд клавиатуры.
Буквы QWERT – YUIOP. Скобки «квадратные» и «фигурные»

8. Нижний (первый) ряд клавиатуры.
Буквы ZXCVB – NM. Знаки препинания «точка», «запятая», «вопросительный знак»

9. Римские цифры. Четвертый ряд клавиатуры – арабские цифры.
Знаки препинания, употребляемые с буквами. Знаки, употребляемые с цифрами.

10. Тренировочные упражнения

Контрольные вопросы по теме: «Секретарское обслуживание и его функции в работе организации»

1.  Перечислите качества, которыми должен обладать секретарь

2.  В чем особенности работы секретаря?

3.  Перечислите деловые качества секретаря.

4.  Перечислите личные качества секретаря

5.  Где и как должно раполагаться рабочее место секретаря?

6.  Перечислите средства орг. техники применяемые секретарем

7.  Перечислите полномочия секретаря

8.  В каком документе указаны квалификационные требования секретаря?

Контрольные вопросы по теме: «Организация работы секретаря-машинистки»

1.  Какие нормативные документы должен знать секретарь, чтобы оформить письма, протоколы и т. п.

2.  Какие документы относятся к распорядительным?

3.  Продолжите фразу - «Электронные сообщение …

4.  Продолжите фразу – «Факсимильное сообщение…

5.  Какая цель контроля за исполнением документов?

Контрольные вопросы по теме: « Методика десятипальцевого набора текста»

Что собой представляет слепой десятипальцевый метод письма? В чем преимущество этого метода перед другими? На каких клавишах должны находиться пальцы обеих рук? Как определить, не глядя на клавиатуру, правильно ли поставлены пальцы?

Практические занятия по слепому десятипальцевому методу письма

Понятие слепого десятипальцевого метода письма

Пальцы студента способны запомнить расположение букв на клавиатуре ПК, только необходимо помочь пальцам, для этого требуется выполнять различные упражнения, которые в комплексе и были названы слепым десятипальцевым методом письма.

Слепым метод называется потому, что машинистка печатает, не глядя на клавиатуру, «вслепую». Десятипальцевым – потому что все десять пальцев участвуют в работе.

  Автоматизм движения пальцев вырабатывается в результате большой тренировки. Слепой метод письма можно считать освоенным только тогда, когда сознание пишущего перестает контролировать движение пальцев на клавиатуре письма. Скорость печати при слепом методе возрастает в полтора-два раза и улучшается качество письма. Работая по слепому десятипальцевому методу, можно достичь рекордной скорости: до 1000 символов в минуту.

  Большое значение при овладении слепым десятипальцевым методом имеет правильная посадка за клавиатурой. Корпус нужно держать прямо. Спину прислонить к спинке стула. Ноги в коленях согнуть под прямым углом, а ступни ног поставить на пол параллельно друг другу. Смотреть на схему клавиатуры или текст, лежащие с левой стороны. Руки в локтях согнуть под углом 90°. Кисти рук и локти держать на одном уровне параллельно столу. Кисти рук не опускать на клавиатуру.
 

Клавиатура ПК при обучении этому методу распределяется на две зоны обслуживания: правой и левой рук. Каждый палец закреплен за определенными клавишами.

Левая рука	Правая рука
ЙФЯ –	мизинец	ЪХЗЖЭ	мизинец
ЦЫЧ	безымянный	ЩДЮ	безымянный
УВС	средний	ШЛБ	средний
КАМЕПИ	указательный	НРТГОЬ	указательный

Клавиатура ПК состоит из трех буквенных рядов и одного с цифрами и знаками препинания.

Наиболее употребительные буквы ударяются самыми развитыми – указательным и средним – пальцами обеих рук.

Второй ряд называется основным, на нем расположены буквы, которые составляют основу для основной позиции рук на клавиатуре: ФЫВА и ОЛДЖ.

  Исходная позиция пальцев – второй (основной) ряд клавиатуры. Пальцы устанавливаются на буквенные клавиши второго ряда: ФЫВА – для левой руки, ОЛДЖ – для правой. Промежуток между левой и правой рукам – две клавиши: П, Р. Для проверки правильной установки пальцев на исходные позиции, не глядя на клавиатуру, нужно указательными пальцами нащупать выпуклые черточки на клавишах с буквами А и О. Большие пальцы обеих рук находятся на клавише «пробел».

Если выпуклых черточек на клавишах нет, то нужно указательные пальцы левой и правой рук переставить на одну клавишу так, чтобы они коснулись друг друга; затем оба пальца возвращают на исходную позицию.
 

  Удар по клавише должен быть легким, отрывистым, без задержки пальца на клавише. Удар производится подушечками пальцев, в нем принимают участие и кисти рук. При письме руки приподнимают над клавиатурой примерно на 1-2 см, а затем быстро и энергично ударяют по нужной клавише и возвращают палец на исходную позицию.
Письмо на клавиатуре должно быть ритмичным. Чередование ударов по клавишам через определенные промежутки времени составляют ритм письма. Ритмичное письмо повышает производительность труда и снижает утомляемость.
 

Цель 1.

·  Обучать слепому десятипальцевому методу письма.

·  Развивать навыки работы с клавиатурой.

·  Воспитывать интерес к предмету.

Задача:

Изучение слепого десятипальцевого метода письма позволяет повысить качество и скорость, сократить нормативное время оформления машинописного материала, развивает логическое мышление, творческое мышление, осуществлять одновременность мысли и

действия по набору необходимой информации.

Задания и упражнения слепого десятипальцевого метода письма

Изучая клавиатуру ПК надо не забывать о том, что ее необходимо не просто знать, а знать ее вслепую. Как этого добиться, не отбив охоту у студента заниматься дальше? Самое главное нужно делать это играючи.

Упражнение № 1

Оформить построчек ФЫВА

Оформить построчек ОЛДЖ.

Оформить построчек буквосочетания ФЫВА и ОЛДЖ.

ФЫВА ОЛДЖ ФЫВА ОЛДЖ ФЫВА ОЛДЖ ФЫВА ОЛДЖ ФЫВА ОЛДЖ ФЫВА ОЛДЖ ФЫВА ОЛДЖ ФЫВА ОЛДЖ ФЫВА ОЛДЖ ФЫВА ОЛДЖ ФЫВА ОЛДЖ

Упражнение № 2

Основной (второй) ряд клавиатуры. Буквы ФЫВАП – РОЛДЖЭ

Оформить по 10-20 строчек ФЫВАП – РОЛДЖЭ через два пробела

ФЫВАП РОЛДЖЭ ФЫВАП РОЛДЖЭ ФЫВАП РОЛДЖЭ ФЫВАП РОЛДЖЭ ФЫВАП РОЛДЖЭ ФЫВАП РОЛДЖЭ ФЫВАП РОЛДЖЭ ФЫВАП РОЛДЖЭ ФЫВАП РОЛДЖЭ

Упражнение № 3

Верхний (третий) ряд клавиатуры. Буквы ЙЦУКЕ – НГШЩЗХЪ

Оформить по 10-20 строчек через два пробела

ЙЦУКЕ НГШЩЗХЪ ЙЦУКЕ НГШЩЗХЪ ЙЦУКЕ НГШЩЗХЪ ЙЦУКЕ НГШЩЗХЪ ЙЦУКЕ НГШЩЗХЪ ЙЦУКЕ НГШЩЗХЪ ЙЦУКЕ НГШЩЗХЪ ЙЦУКЕ НГШЩЗХЪ

Упражнение № 4

Нижний (первый) ряд клавиатуры. Буквы ЯЧСМИ—ТЬБЮ «точка»
Оформить по 10-20 строчек через два пробела

ЯЧСМИ—ТЬБЮ «точка» ЯЧСМИ—ТЬБЮ «точка» ЯЧСМИ—ТЬБЮ «точка» ЯЧСМИ—ТЬБЮ «точка» ЯЧСМИ—ТЬБЮ «точка» ЯЧСМИ—ТЬБЮ «точка»

Упражнение № 5
Зарисовать клавиатуру ПК в цветах в натуральную величину. Затем по этому мини-тренажеру печатать буквы, словосочетания, слова.

Пример: б, е, д, ц, й; дуб, кот, роза, жир, олово.

Упражнение № 6
На клавиатуре ПК печатать буквы, словосочетания, слова.