Методические указания и контрольные задания для студентов-заочников образовательных учреждений среднего профессионального образования (стр. 4 )

Пример: б, е, д, ц, й; дуб, кот, роза, жир, олово.

Упражнение № 7
На клавиатуре ПК печатать буквы, словосочетания, слова вслепую

Пример: б, е, д, ц, й; дуб, кот, роза, жир, олово.

Упражнение № 8
На клавиатуре ПК печатать буквы, словосочетания, слова вслепую, закрыв глаза.

Пример: б, е, д, ц, й; дуб, кот, роза, жир, олово.

Упражнение № 9

Закрыть глаза. Преподаватель зачитывает загадки, а студенты печатают отгадки.

Отгадки проверяются вслух.

Упражнение № 10

Преподаватель зачитывает слова по буквам, не произнося их, а только то, каким пальцем и какой рукой они выполняются.

Учащиеся должны напечатать слова по буквам. Затем слова зачитываются.

Пример: жар – правая рука, мизинец; левая рука, указательный палец; правая рука указательный палец; все буквы находятся на втором ряду клавиатуры.

Упражнение № 11

Написать каждую строку по 5 раз через один пробел.

антенна ель оттенок жужжать бок равнина щепотка уют
вазелин ток бассейн усадьба чек колонна магазин фея
аппетит чей барокко терраса луч авиация единица шут
обелиск лес черника лауреат чек биллион рессора еле
кабинет щит таблица явление язь кассета шампунь бур

Упражнение № 12

Написать каждую строку по 5 раз через два пробела.

антенна ель оттенок жужжать бок равнина щепотка уют
вазелин ток бассейн усадьба чек колонна магазин фея
аппетит чей барокко терраса луч авиация единица шут
обелиск лес черника лауреат чек биллион рессора еле
кабинет щит таблица явление язь кассета шампунь бур

Упражнение № 13

Напишите гамму слов два раза по образцу через один пробел.

а баланс войлок гавань двадцатилетие ежовый жалоба забота и
ар барсук вампир герань дезинфекция ездить жребий заново им
аир бензин выгода гравий диаграмма ералаш жжение значок ива
алло бульон вплавь глобус деревня еретик жилище завтра идти
арена бордюр ваниль гранат декан ерунда жасмин зодиак идеал
абсурд балкон войлок грядка два ехидна железо зарево иволга
антенна бархат вокзал газель д ёжиком желток зодчий известь

Упражнение № 14

Напишите гамму слов два раза по образцу через один пробел

кавалер лагерь магнит навага о пассив рабфак сервиз тактика
кнопка лектор минута наркоз ода пейзаж рецепт синтез табель
камея лангет монета невроз олифа плафон рюкзак стадия трюмо
край латынь монтаж ноябрь овощной прения радиус строфа трос
код левкой медаль нейлон общежитие порция резьба сердце три
ко льгота миссия нектар огнеупорный писчий рапорт соболь те
к логика мораль никель общеизвестный письмо резюме совхоз т
 

Упражнения проводятся на протяжении всех уроков, пока студенты не освоят слепой десятипальцевый метод письма.

Сначала даются для изучения и закрепления буквы, затем буквосочетания, а потом слова, состоящие из 3-х, 4-х букв – далее из 5-ти и более букв.

Задания усложняются тем, что буквы, слова, словосочетания необходимо напечатать до конца строки через пробел (запятую) вслепую.

ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ

1.  Программа практики студентов является основным методическим документом, определяющим требования к практической подготовке.

Настоящая программа практики студентов предназначена для студентов специальности – 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение», профессионального модуля «Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих».

Программа практики устанавливает содержание практики, и особенности ее организации в соответствии с ФГОС СПО № 75 от 01.01.2001 зарегистрировано в Минюсте России 27.02.2010 № 000 и "Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования"

1.1. Цель практики.

- Закрепление и использование студентами специальных знаний, полученных в рамках профессионального модуля.

- Приобретение опыта практической работы в соответствии с требованиями, установленными ФГОС СПО №75 от 01.01.2001 по специальности – 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» среднего профессионального образования и квалификационной характеристикой по следующему виду профессиональной деятельности:

«Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих».

1.2. Вид практики.

Учебная практика

1.3. Организация практики.

На шестом семестре, согласно утверждённому рабочему плану.

На первой неделе 6 семестра на организационном собрании до сведения студентов доводятся фамилии руководителей практики, места прохождения практики, сроки прохождения практики, мероприятия текущего контроля и форма итоговой аттестации по практике.

Сроки прохождения практики – 2 недели в 6 семестре (72 часа).

Сроки аттестации – зачетная неделя, 6 семестр.

1.4. Организация работы студентов на практике.

1.4.1. Контроль за работой студентов осуществляют руководители практики.

1.4.2.Руководство практикой в организации возлагается на одного из ведущих специалистов или руководителя службы документационного обеспечения управления. В его обязанности входит:
- инструктаж по технике безопасности;
- контроль за соблюдением практикантами правил внутреннего трудового распорядка
- обеспечение выполнения студентами программы практики
- контроль за работой практикантов
- оценка качества выполняемой работы
- составление характеристик.

1.4.2. Аттестация по итогам практики проводится на основании оформленного в соответствии с установленными требованиями письменного отчета и отзыва преподавателя - руководителя практики.

Практика завершается зачетом с оценкой.

2. ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ.

Учебная практика является заключительным этапом работы студента по профессионального модуля.

Задание:

- Проанализировать работу приемной руководителя и рабочее место секретаря.

- Проанализировать этику деловых отношений, общение с людьми в системе «руководитель - подчиненный», «коллега-коллега», общение с «трудными» людьми, общение с представителями других организаций.

- Проанализировать документы, составленные, напечатанные студентом в организации.

Учебную практику студент может пройти в структурных подразделениях колледжа или выбрать по своему усмотрению учреждение, организацию (предприятие) (далее - организациях).

По окончании практики студент оформляет отчет.

Цель отчета: закрепление полученных теоретических знаний, приобретение практических навыков и профессиональных знаний по избранной специальности, подготовка к практике по профилю специальности в учреждениях, организациях, на предприятиях.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ОТЧЕТА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

В отчете следует сочетать достаточную для понимания полноту освещения обозначенных вопросов и краткость их изложения. Не допускаются ответы типа: «да», «нет», «не было» и т. п., в том числе под номером соответствующей позиции задания. Отчет должен быть развернутым исчерпывающе полным.

Отчет должен состоять из нескольких разделов, в которых приводятся соответствующие характеристики учреждения, организации (предприятия), с анализом соответствующего раздела, задания.

Содержание отчета

Содержание (с обозначением номеров страниц)

Введение. Дать краткую характеристику учреждения, организации (предприятия), где проводилась практика.

Характеристика предприятия, сферы его деятельности:

- организационно-правовая форма предприятия, год его создания или изменения организационно-правовой формы;

- сфера деятельности предприятия (услуги, торговля, страхование и т. д.);

- виды деятельности (основная, дополнительная);

- положение на рынке;

- структура управления предприятием;

- место и функции экономической, коммерческой служб, службы маркетинга и других в деятельности предприятия.

Более подробно охарактеризовать структуру, штатный состав, функции, подчиненность структурного подразделения, в котором, непосредственно работал студент. Аргументировать свой выбор.

В данном разделе отчета можно использовать следующие шаблоны, применяя такие обороты, как: «изучить», «ознакомиться», «принять участие в...», «составить», «освоить» и т. п.:

Основная часть отчета по практике, включает 2 или 3 раздела, в соответствии с поставленными во введении задачами. Изложение материала должно быть последовательным.

Первый раздел должен содержать анализ рабочего места секретаря, приемной руководителя. Перечень оргтехники и компьютерных средств, применяемых в работе секретаря. Перечень канцтоваров. Состояние ручек и карандашей (должны быть в рабочем состоянии), бумага с запасом, так как у посетителей, членов совещаний их может не оказаться в нужный момент, а техническое обеспечение переговоров и совещаний – его должностная обязанность. Анализ хранения документов, поступающих в архив отдела. Зона для посетителей. Ее комплектование. Гардероб для посетителей. Мебель для посетителей. «Мини-кухня», для приготовления чая, кофе. Использование телефонного коммутатора с одной линией выхода вне организации.

Второй раздел должен содержать анализ деловых отношений, общение с людьми в системе «руководитель - подчиненный», «коллега-коллега», общение с «трудными» людьми, общение с представителями других организаций. Анализ умения вести телефонные переговоры.

В третьем разделе анализируются все наработанные (напечатанные) студентом в ходе практики материалы (таблицы, схемы, графики, диаграммы, приказы, Положения и другие документы выносятся в Приложение), а также даются предложения по совершенствованию деятельности предприятия.

Заключение. Подводятся итоги практики, а также перечисляются выполненные разделы задания на практику. В заключении следует отразить данные о месте и сроках практики и подробно описать выполненную программу практики; дать анализ наиболее сложных и характерных вопросов, изученных в этот период, по возможности сформулировать свои предложения по их разрешению.

В заключении также приводится перечень выводов по результатам исследования и дается оценка эффективности предложенных методов решения.

Список источников и литературы (в том числе нормативных и ведомственных документов);

Приложения. К отчету прилагаются различные материалы, собранные в ходе практики. Здесь желательно представить документы, которые составил студент или над которыми он работал (если размещение этих документов не составляет коммерческую или государственную тайну).

ЛИТЕРАТУРА

Основная литература:

1.  Галахов -референт высокой квалификации: Организация секретарского дела (2-е изд., стер.) учеб. пособие. – М.: Академия, 20с.

2.  В Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М.: Академия, 2007.

3.  Янковая -референт высокой квалификации: язык и стиль управленческих документов. – М.: Академия, 2007.

дополнительная литература:

1.  Пшенко обеспечение управления (10-е изд., стер.) учебник. – М.: Академия, 20с.

2.  Румынина обеспечение управления (9-е изд., стер.) учебник. – М.: Академия, 20с.

3.  . Документационное обеспечение управления. Учебник. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: «Академия», 2007..

4.  Сапков технологии и компьютеризация делопроизводства (6-е изд., стер.) учебник. – М.: Академия, 2011.

5.  Бардаев . – М.: Академия, 2008.

Справочная система:

1.  Гарант

2.  Консультант-плюс

Интернет-ресурсы:

1.  «Консультант Плюс» - Законодательство РФ: кодексы, законы, указы, постановления Правительства Российской Федерации, нормативные документы [Электронный ресурс] /Режим доступа:http://www. consultant. ru

2.  Гарант — Законодательство (кодексы, законы, указы, постановления) РФ, аналитика, комментарии, практика [Электронный ресурс] / Режим доступа http://www. garant. ru

3.  Делопроизводство + [Электронный ресурс] / Режим доступа http://www. delpro. narod. ru

4.  Документооборот и делопроизводство: книги, учебники и самоучитель [Электронный ресурс] / Режим доступа http://www. workpaper. ru

5.  Сайт по кадровому делопроизводству [Электронный ресурс] / Режим доступа http://www. kadrovik-praktik. ru

6.  Документооборот и делопроизводство. Системы электронного документооборота [Электронный ресурс] / Режим доступа http://www. doc-online. ru

7.  Банковский учет и операционная техника [Электронный ресурс / Режим доступа http://www. operteh.