Государственное управление образование Псковской области
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Псковской области
«Локнянский сельскохозяйственный техникум»
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
ПМ 01. «Документационное обеспечение деятельности
организации»
по профессии 46.01.03 Делопроизводитель
п. Локня
2015 год
Одобрена и рекомендована с целью практического применения методической комиссией профессионального цикла ГБПОУ ПО «Локнянский с/х техникум» от 11 марта 2015 года Председатель МК | УТВЕРЖДАЮ Зам. директора по УПР ГБПОУ ПО «Локнянский с/х техникум» от 11 марта 2015 года |
Рабочая программа профессионального модуля «Документационное обеспечение деятельности организации» разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта по профессии среднего профессионального образования 46.01.03. Делопроизводитель, входящей в укрупненную группу профессий 030000 Гуманитарные науки, направление 034700 «Документоведение и архивоведение»
Организация разработчик: Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Псковской области «Локнянский сельскохозяйственный техникум»
Разработчики:
, заместитель директора по УВР
Рецензенты:
СОДЕРЖАНИЕ
1.ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ | Стр. |
2.результаты освоения ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ | |
3.СТРУКТУРА и содержание профессионального модуля | |
4.условия реализации ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ | |
5.Контроль и оценка результатов освоения профессионального модуля (вида профессиональной деятельности) |
1. ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
«Документационное обеспечение деятельности организации»
1.1. Область применения программы
Программа профессионального модуля ПМ 01 «Документационное обеспечение деятельности организации» (далее программа) - является частью программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих в соответствии с ФГОС СПО по профессии 46.01.03 Делопроизводитель, входящих в укрупненную группу профессий 030000 Гуманитарные науки, направление 034700 «Документоведение и архивоведение»в части освоения основного вида профессиональной деятельности (ВПД): Документационное обеспечение деятельности организации.
и соответствующих профессиональных компетенций (ПК):
ПК 1.1. Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации.
ПК 1.2. Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации.
ПК 1.3. Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных. ПК 1.4. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов. ПК 1.5. Осуществлять контроль за прохождением документов. ПК 1.6. Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники.
ПК 1.7. Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов.
Программа учебной дисциплины может быть использована в дополнительном профессиональном образовании (в программах повышения квалификации и переподготовки) и профессиональной подготовке по профессиям рабочих: секретарь, архивариус и др.
Уровень образования: основное общее, среднее (полное) общее. Для освоения профессиональных компетенций данного модуля предварительные умения не требуются.
1.2. Цели и задачи модуля - требования к результатам освоения модуля
С целью овладения указанным видом профессиональной деятельности и соответствующими профессиональными компетенциями обучающийся в ходе освоения профессионального модуля должен: иметь практический опыт:
документационного обеспечения деятельности организации; уметь:
принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы;
проверять правильность оформления документов;
вести картотеку учета прохождения документальных материалов;
знать:
основные положения Единой государственной системы делопроизводства; виды, функции документов, правила их составления и оформления;
порядок документирования информационно-справочных материалов; правила делового этикета и делового общения
1.3. Рекомендуемое количество часов на освоение программы профессионального модуля:
максимальной учебной нагрузки обучающегося – 762 часа, включая:
обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося - 434 часа; самостоятельной работы обучающегося -184 часов;
учебной и производственной практики – 144 часа.
2. РЕЗУЛЬТАТЫ ОСВОЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
Результатом освоения программы профессионального модуля является овладение обучающимися видом профессиональной деятельности Документационное обеспечение деятельности организации, в том числе профессиональными (ПК) и общими (ОК) компетенциями:
Код | Наименование результата обучения |
ПК 1.1. | Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации. |
ПК 1.2. | Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации. |
ПК 1.3. | Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных. |
ПК 1.4. | Вести картотеку учета прохождения документальных материалов. |
ПК 1.5. | Осуществлять контроль за прохождением документов. |
ПК 1.6. | Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники. |
ПК 1.7. | Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов. |
ОК 1. | Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес. |
ОК 2. | Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем. |
ОК 3. | Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы. |
ОК 4. | Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач. |
ОК 5. | Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности. |
ОК 6. | Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами. |
ОК 7. | Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей). |
3. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
3.1. Тематический план профессионального модуля 01 «Документационное обеспечение деятельности организации»
Коды профессиональных компетенций | Наименования разделов профессионального модуля | Всего часов | Объем времени, отведенный на освоение междисциплинарных курсов | Практика,час. | |||
Обязательная аудиторная учебная нагрузка ообучающегося, часов | Самостоятельная работа обучающегося, часов | Учебная | Производственная | ||||
Всего | в т. ч. лабораторные работы и практические занятия | ||||||
ПК 1.1.-1.7. | МДК 01.01. Документационное обеспечение деятельности организации | 392 | 256 | 144 | 100 | 36 | |
ПК 1.7. | МДК 01.02 Компьютеризация делопроизводства | 298 | 178 | 88 | 84 | 36 | |
Производственная практика | 72 | 72 | |||||
ВСЕГО: | 762 | 434 | 232 | 184 | 72 | 72 |
Наименование разделов профессионального модуля (ПМ), междисциплинарных курсов (МДК) и тем | Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся | Объем часов | Уровень усвоения |
МДК 01.01. «Документационное обеспечение деятельности организации» | 256 | ||
РАЗДЕЛ 1 Разработка и оформление организационно-распорядительных документов | |||
Тема 1.1. Нормативно-правовая база государственного регулирования делопроизводства | Содержание | 10 | 2 |
1 | Нормативно-правовая база государственного регулирования | ||
делопроизводства Законодательное регулирование делопроизводства. Нормативно-правовое и нормативно-методическое регулирование делопроизводства. Соблюдение единых требований и правил оформления документов в соответствии с ГОСТ р 6.30-2003 | |||
Практические занятия | 25 | ||
1 | Оформление реквизитов служебных документов в соответствии с ГОСТ р 6.30-2003. Построение формуляров образцов документов. Бланки документов. Общий бланк с угловым и продольным расположением реквизитов. Общий бланк организации. Бланк письма. Бланк конкретного вида документа. Бланк структурного подразделения. Бланк должностного лица. | ||
Тема 1.2. Правила подготовки и оформления отдельных видов документов | Содержание | 52 | 2 |
1 | Организационные документы | ||
Организационная документация: устав, положение, инструкция. Структура и содержание документов. Особенности текста. Правила оформления документов. | |||
2 | Распорядительные документы. Распорядительные документы: приказы, решения, распоряжения. Сведения об издании распорядительных документов, их назначение. Порядок и правила оформления распорядительных документов с учетом юридических требований. Стадии подготовки распорядительного документа; процедура составления и оформления. Текст распорядительного документа с учетом вида документа порядок согласования проекта документа и подписания. | ||
3 | Документирование деятельности коллегиальных органов. Доклад и отчет; назначение этих служебных документов, структура. Логика построения документа; взаимосвязь цели и структуры документа. Правила оформления; составляющие элементы доклада: вступление, основная часть, выводы, рекомендации, резюме. Правила написания доклада, отчета; порядок систематизации информации; четкость структуры (заголовки, разделы, соответствующий стиль, употребляемые слова). Протокол, сущность документа; выписка из протокола; требования к составлению и оформлению. Текст протокола, последовательность и содержание вводной части протокола; разделы основной части протокола; правила составления текста; подписи и дополнительные материалы. | ||
4 | Информационно-справочные документы. Информационно-справочные документы: акты, справки, докладные записки, факс, телефонограммы и др. назначение документов, требования к составлению и оформлению. |
5 | Современное деловое письмо. Правила оформления делового письма. Виды писем, правила оформления делового письма. Бланки для официального письма. Состав реквизитов официального письма. Особенности текста документа (форма письма, стиль изложения, основные обороты в зависимости от темы письма и др.) | 2 | ||
6 | Документы по личному составу. Виды документов: трудовые контракты, приказы о приеме, увольнении, переводе; трудовые книжки, личные карточки и др. Оформление; хранение, соблюдение конфиденциальности. Порядок составления документов: о приеме на работу; об увольнении; при переводе на другую должность в рамках предприятия. Контракты (договоры); характеристика документа. Порядок составления и заключения конкретного контракта. Понятие о правовой грамотности текста, требования к тексту документа. Порядок оформления контракта, форма контракта. Приказы по личному составу. Правила оформления; составления текста приказа по личному составу. Правила формирования приказов в самостоятельное дело. Трудовые книжки. Правила первоначального заполнения трудовой книжки; необходимость документального подтверждения записей; перечень обязательных документов для оформления трудовой книжки. Правила ведения и оформления последующих записей в трудовой книжке. Личные карточки, как основной документ по учету персонала предприятия. Правила заполнения и оформления личной карточки. Личное дело. Состав документов личного дела. Содержание документов; правила составления, оформления. Правила оформления папки личных дел. Оформление обложки, подшивка документов и внесение в них изменений. | 2 | ||
Практические занятия | 59 | |||
1 | Создание шаблона документа | |||
2 | Составление организационных документов и их оформление на ПК. | |||
3 | Составление распорядительных документов и их оформление на ПК. | |||
4 | Составление информационно-справочных документов и их оформление на ПК. | |||
5 | Составление деловых писем и их оформление на ПК. | |||
6 | Составление документов по личному составу и их оформление на ПК. | |||
Тема 1.3. Коммерческая корреспонденция. | Содержание | 8 | ||
1 | Коммерческая корреспонденция. Внешнеторговые документы; коммерческая корреспонденция и коммерческие письма; контракты, заказы, соглашения; общепринятые формы документов, текст, оформление. Унификация и стандартизация внешнеторговых документов. Стандарты на внешнеторговую документацию. Реквизиты единого унифицированного внешнеторгового документа. Коммерческая корреспонденция и коммерческие письма. Особенности | 2 |
текстов коммерческой корреспонденции. Бланки, реквизиты коммерческих писем. Правила составления и оформления. Контракты, заказы, соглашения; виды и общепринятые формы этих документов; стандартные выражения, употребляемые в этих документах. | ||||
Практические занятия | 8 | |||
1 | Составление документов по коммерческой деятельности и их оформление на ПК | |||
Тема 1.4. Организация работы с обращениями граждан | Содержание | 6 | ||
Организация работы с обращениями граждан Виды обращений: предложения, заявления, жалобы. Порядок работы с документами; регламентирующий документ (типовое положение). Организационные мероприятия: личный прием граждан; прием письменных обращений; документирование обращений. Основные правила подачи обращений граждан. Организация работы с обращениями граждан в учреждениях, организациях; обеспечение контроля. Ответственность за организацию работы с обращениями граждан, состояние делопроизводства по ним. Организационные мероприятия, обеспечивающие технологию работы с обращениями граждан: прием граждан, прием и первичная обработка письменных обращений и т. д. Личный прием граждан; правила осуществления, требования к его организации. Прием письменных обращений граждан; правила регистрации, учета, контроля, выполнение справочной работы. Сроки исполнения обращений граждан. Организация контроля за исполнение предложений, заявлений и жалоб граждан. Организация информационно-справочной работы. Особенности формирования дел с обращениями граждан и правила их хранения. | 2 | |||
Практические работы | 6 | |||
1 | Прием, регистрация и работа с обращениями граждан. | |||
2 | Формирование картотеки по обращениям граждан | |||
Тема 1.5. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения | Содержание | 6 | ||
Понятие о конфиденциальной информации. Конфиденциальные сведения. Значение для предприятия сохранения конфиденциальных сведений. Условия обеспечения сохранности конфиденциальной информации на предприятии. Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия. Научно - техническая (технологическая) информация. Деловая информация. Состав и объем сведений. Общие сведения об организации работы по обеспечению сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия. Цель защиты конфиденциальной информации. Особенности ведения делопроизводства, обеспечивающего учет и сохранность документов, содержащих коммерческую тайну. Особые отметки на документах, в содержании текста документа. Условия печатания и копирования документов. Правила формирования и оформления дел с документами. Правила выдачи и возврата документов. Правила регистрации. Система контроля наличия документов с грифом «КТ» Ответственность за документы. Правила уничтожения дел с грифом «КТ». Правила передачи дел в архив. | 2 |
Практические работы | 6 | ||
1 | Работа с нормативной базой (инструкции, перечни и т. д.) | ||
2 | Прием, первичная обработка документов. Регистрация и индексация документов. Контроль исполнения. | ||
Тема 1.6. Составление текстов служебных документов | Содержание | 6 | |
Стиль служебных документов, общее понятие. Соотношение стиля и содержания текста с видом документа. Официально-деловой стиль, определение. Характерные особенности (признаки) официально-делового стиля. Общие требования к текстам документов управления в современном делопроизводстве. Краткость изложения текста. Составление библиографических списков. Требования к формулировкам текста. Тон служебных документов. Документы простые и сложные (в зависимости от количества затрагиваемых вопросов). Части сложных (объемных) документов; порядок нумерации. Исправление ошибок в тексте с помощью корректурных знаков. Использование «корректурных знаков». Компактность (объем текста в зависимости от вида документа, средства достижения краткости) | 2 | ||
Практические работы | 4 | ||
1 | Редакторская правка документов | ||
2 | Корректурные знаки | ||
РАЗДЕЛ 2 Организация документооборота в учреждении | |||
Тема 2.1. Организация документооборота | Содержание | 24 | 3 |
1 | Организация документооборота Понятие «документооборот» и его нормативно-методическая регламентация. Внешний и внутренний документооборот предприятия. | ||
2 | Организация работы с поступающими документами. Прием, обработка и распределение поступающих документов: прием, предварительное рассмотрение, постановка отметки о поступлении документа в организацию, регистрация, передача исполнителям, контроль исполнения, исполнение документа, подшивка документа в дело. | 2 | |
3 | Регистрация и индексация документов. Регистрация и индексация документов. Формы регистрации документов. | ||
4 | Организация работы с внутренними и исходящими документами. Порядок прохождения создаваемых документов (внутренних и внешних): составление проекта документа, проверка правильности оформления, согласование проекта, подписание документа, регистрация, индексация, отправка документа адресату, подшивка второго экземпляра в дело. | ||
5 | Контроль исполнения документов. Цели и задачи контроля. Сроки исполнения. Ведение контрольных операций в условиях традиционной технологии. | ||
Практические работы | 36 | ||
1 | Прием, распределение, регистрация и индексация входящих документов. | ||
2 | Рассмотрение документов, передача исполнителям. | ||
3 | Контроль исполнения, отправка ответов адресату. | ||
4 | Прием исходящих документов, проверка правильности их оформления, регистрация, индексация и отправка документа адресату. | ||
Самостоятельная работа Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и специальной технической литературы (по вопросам параграфам, главам учебных пособий, составленным преподавателем). Работа с учебной литературой (по заданиям преподавателя): чтение текстов, составление конспектов, ознакомление с нормативными документами по теме. Подготовка к лабораторным работам и практическим занятиям с использованием методических рекомендаций преподавателя, оформление отчетов и подготовка к их защите. | Оформление реквизитов документов (по заданию преподавателя) в соответствии с ГОСТ р 6.30-2003. Построение формуляров-образцов конкретных видов документов. Изучение расположения реквизитов и границ зон на формате А4 углового и продольного бланков; построение бланков письма, бланков структурного подразделения, общего бланка, бланка конкретного вида документа. Составление и оформление приказа по основной деятельности. (по заданию преподавателя). Составление и оформление протокола заседания актива группы. Внесение записей в трудовую книжку по заданию руководителя. Формирование личного дела. Написание реферата. Реферат расширяет содержание учебного материала. Задание выдается индивидуально. | 100 | ||
Учебная практика. Виды работ. - соблюдение безопасных условий труда, электробезопасность, пожаробезопасность, личная гигиена и санитария, меры предупреждения травматизма при работе за ПК; - организация рабочего места делопроизводителя, поддержание рабочего места в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями; - выполнение упражнений по оформлению документации с соблюдение единых требований и правил оформления документов в соответствии с ГОСТ р 6.30-2003 и с использованием Законодательного регулирования делопроизводства: организационная документация: устав, положение, инструкция; распорядительная документация: приказы, решения, распоряжения. - документирование деятельности коллегиальных органов: доклады и отчеты; протоколы, и информационно-справочная документация: акты, справки, докладные записки, факс, телефонограммы и др.; документы по личному составу: трудовые контракты, приказы о приеме, увольнении, переводе; трудовые книжки, личные карточки и др.); - коммерческая корреспонденция:внешнеторговые документы; коммерческая корреспонденция и коммерческие письма; контракты, заказы, соглашения; - выполнение упражнений по организации работы с обращениями граждан: прием граждан (прием посетителей); прием и первичная обработка письменных обращений (регистрация, учет, контроль, выполнение справочной работы); сроки исполнения обращений граждан; контроль за исполнением предложений, заявлений и жалоб граждан. формирование дел с обращениями граждан и правила их хранения; выполнение упражнений по ведению информационно-справочной работы (поиск информации по картотекам, формирование ответных писем адресату). - выполнение упражнений по приему и обработке исходящих документов (составление проекта документа, проверка правильности оформления, согласование проекта, подписание документа, регистрация, индексация, отправка документа адресату, подшивка второго экземпляра в дело); - выполнение упражнений по приему и обработке поступающих документов (прием, обработка и распределение поступающих документов: прием, предварительное рассмотрение, постановка отметки о поступлении документа в организацию, регистрация, передача исполнителям, контроль исполнения, исполнение документа, подшивка документа в дело); - выполнение упражнений по приему и обработке внутренних документов (составление проекта документа, проверка правильности оформления, согласование проекта, подписание документа, регистрация, индексация, подшивка второго экземпляра в дело); - выполнение упражнений по регистрации и индексации документов; - выполнение упражнений по внесению данных в журнал регистрации (регистрационную карточку, память ПК); - выполнение упражнений по контролю и срокам исполнения документов: выполнение упражнений по ведение контрольных операций (отметка о контроле исполнения документа в точках контроля (по датам), снятие с контроля); | 36 |
| ||
Производственная практика. Виды работ. - соблюдение безопасных условий труда, электробезопасность, пожаробезопасность, личная гигиена и санитария, меры предупреждения травматизма при работе за ПК; - организация рабочего места делопроизводителя, поддержание рабочего места в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями; - работа с программами для автоматизации делопроизводства (пакет Microsoft Office: текстовый процессор, система электронных таблиц, база данных, презентации и т. д.): - работа с программами для автоматизации делопроизводства (пакет Microsoft Office: текстовый процессор, система электронных таблиц, база данных, презентации и т. д.); оформление текстового материала с помощью прикладной программы «Текстовый редактор» (Microsoft Office); - оформление машинописной страницы; - оформление текстового материала с заголовком (подзаголовком); - оформление текстового материала с примечаниями, приложениями, основаниями к тексту; - оформление сноски; - оформление текстового материала с приемами выделения отдельных мест в тексте (подчеркивание, выделение прописными буквами, написание слов вразрядку, выделение другим цветом и т. д.); - оформление текстового материала с использованием в тексте общепринятых сокращений (названия государств, учреждений, предприятий, общественных и политических организаций (аббревиатуры), имена существительные и сокращения-у сечения, сокращения, применяемые с цифрами); - оформление табличного материала с помощью прикладной программы «Текстовый редактор» (построение таблицы, ввод данных в таблицу, границы и заливка, форматирование); - создание и оформление табличного материала с использованием системы электронных таблиц Excel (столбцы, строки, создание ячеек, листы и книги; форматирование и редактирование); - создание диаграмм и графиков с использованием программы Excel (оси, ряды, линии сетки, ввод данных диаграмм посредством информации и вставки из буфера обмена); - создание базы данных, с применением автоматизированной информационно-поисковой системы - Access (проектирование, таблицы, поля, запись информации, формирование и изменение данных, поиск информации, отчет по базе данных); - работа за ПК с совместным использованием программ комплекта Microsoft Office (способы обмена данными, перемещение, копирование и т. д.). - соблюдение безопасных условий труда, электробезопасность, пожаробезопасность, личная гигиена и санитария, меры предупреждения травматизма при работе за ПК; - организация рабочего места делопроизводителя, поддержание рабочего места в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями; - оформление документации с соблюдение единых требований и правил оформления документов в соответствии с ГОСТ р 6.302003 и с использованием Законодательного регулирования делопроизводства: - организационная документация: устав, положение, инструкция; распорядительная документация: приказы, решения, распоряжения; документирование деятельности коллегиальных органов: доклады и отчеты; протоколы, и информационно-справочная документация: акты, справки, докладные записки, факс, телефонограммы и др.; документы по личному составу: трудовые контракты, приказы о приеме, увольнении, переводе; трудовые книжки, личные карточки и др.); коммерческая корреспонденция:внешнеторговые документы; коммерческая корреспонденция и коммерческие письма; контракты, заказы, соглашения; - - организация работ с обращениями граждан: прием граждан (прием посетителей); прием и первичная обработка письменных обращений (регистрация, учет, контроль, выполнение справочной работы); сроки исполнения обращений граждан; контроль за исполнением предложений, заявлений и жалоб граждан. формирование дел с обращениями граждан и правила их хранения; - выполнение упражнений по ведению информационно-справочной работы (поиск информации по картотекам, формирование ответных писем адресату). - соблюдение безопасных условий труда, электробезопасность, пожаробезопасность, личная гигиена и санитария, меры предупреждения травматизма при работе за ПК; организация рабочего места делопроизводителя, поддержание рабочего места в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями; - прием и обработка исходящих документов (составление проекта документа, проверка правильности оформления, согласование проекта, подписание документа, регистрация, индексация, отправка документа адресату, подшивка второго экземпляра в дело); - прием и обработка поступающих документов (прием, обработка и распределение поступающих документов: прием, предварительное рассмотрение, постановка отметки о поступлении документа в организацию, регистрация, передача исполнителям, контроль исполнения, исполнение документа, подшивка документа в дело); - прием и обработка внутренних документов (составление проекта документа, проверка правильности оформления, согласование проекта, подписание документа, регистрация, индексация, подшивка второго экземпляра в дело); - регистрация и индексация документов; - внесение данных в журнал регистрации (регистрационную карточку, память ПК); - работа по контролю сроков исполнения документов; - ведение контрольных операций (отметка о контроле исполнения документа в точках контроля (по датам), снятие с контроля); создание базы данных внешних и внутренних документов. | 72 |
|
Наименование разделов профессионального модуля (ПМ), междисциплинарных курсов (МДК) и тем | Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся | Объем часов | Уровень освоения | |
1 | 2 | 3 | 4 | |
МДК 01.02. Компьютеризация делопроизводства | 178 | |||
Раздел 1.Компьютерная техника и современные информационные технологии, применяемые в делопроизводстве | ||||
Тема 1.1. Современные информационные технологии | 4 | |||
Содержание учебного материала | ||||
1 | Современные информационные технологии, задачи современных информационных технологий в ведении делопроизводства. Роль ПК в современных информационных технологиях | 4 | 2 | |
2 | Организация рабочего места делопроизводителя. Условия труда и правила техники безопасности. | |||
Тема 1.2. Персональный компьютер - основное организационно-техническое средство при работе с информацией | 12 | |||
Содержание учебного материала | ||||
1 | История появления персонального компьютера Вычисления в доэлектронную эпоху. Развитие электронно-вычислительной техники. Персональные компьютеры. | 2 | 2 | |
2 | Техническое устройства персонального компьютера. Минимальная конфигурация ПК и его разновидности. Внутренне устройство системного блока. Периферийные устройства: монитор, клавиатура, графический указатель –мышь, акустическая система | 4 | ||
Практические занятия | ||||
1 | Виртуальные компьютерные музеи | 2 | ||
2 | Ознакомление с техническими устройствами ПК. Сведения об архитектуре компьютера | 2 | 3 | |
Самостоятельная работа | ||||
1 | Работа с заданиями рабочей тетради | 2 | ||
Тема 1.3. Дополнительные организационно-технические средства | 10 | |||
Содержание учебного материала | ||||
1 | Дополнительные организационно-технические средства. Устройства ввода текстовой и графической информации. Устройства вывода текстовой и графической информации. Средства мультимедиа. Сканер. | 4 | 2 | |
Практические занятия | ||||
1 | Подключение внешних устройств к компьютеру, их настройка и использование | 2 | ||
Самостоятельная работа | ||||
1 | Безопасность, гигиена, эргономика, ресурсосбережение. Технологические требования к эксплуатации рабочего места пользователя. | 2 | ||
Контрольная работа | ||||
1 | Техническое устройство ПК | 2 | ||
Тема 1.4. Программное обеспечение ПК | 12 | |||
Содержание учебного материала | ||||
1 | Программное обеспечение ПК Понятие ПО, состав ПО, его назначение, составляющие системного ПО. История развития операционных систем и прикладных программ | 4 | 2 | |
Практические занятия | 4 | |||
1 | Настройка графического интерфейса для операционной системы Windows. | |||
2 | Установка пакетов в операционной системе Windows. | |||
3 | Защита от компьютерных вирусов. | |||
Самостоятельная работа | ||||
1 | Антивирусная защита (современное ПО) | 4 | ||
Тема 1.5. Прикладное программное обеспечение для работы делопроизводителя | 18 | |||
Содержание учебного материала | 4 | |||
1 | Программное обеспечение для работы делопроизводителя Обзор приложение Microsoft Office и принцип работвы в них (Word, Excel, Power Point, Access, Publisher). Издательские системы, программы для анимации, программы переводчики, программы рботы с кадрами | 2 | ||
2 | Коммерческие разновидности программ: коммерческие, бесплатные, условно-бесплатные, пиратские копии. | 2 | ||
Практические занятия | ||||
1 | Поиск, обработка и сохранение информации, используя программное обеспечение. | 2 | ||
Контрольная работа | ||||
1 | Программное обеспечение ПК | 2 | ||
Самостоятельная работа | ||||
1 | Исследование «Программные продукты, используемые для обеспечения компьютерного делопроизводства | 8 | ||
Раздел 2. Теория и техника письма | ||||
Тема 2.1. Теория и техника письма | 80 | |||
Содержание учебного материала | ||||
1 | Освоение техники письма «слепым» десятипальцевым методом. «Слепой» десятипальцевый метод письма. Аппликатура рук и пальцев на клавиатуре. Основная позиция, удар, ритм письма. Основной, верхний и нижний ряды клавиатуры; освоение приемов техники письма. Верхний регистр; замок верхнего регистра; правильное сочетание работы левого и правого клавишей регистра. Движение пальцев к клавишам четвертого ряда клавиатуры. Распределение пальцев по клавишам 4-го ряда клавиатуры в двух регистрах. Знаки (точка, запятая, двоеточие, черточка, точка с запятой, кавычки, вопросительный и восклицательный знаки, скобки, многоточие, черта дроби). Употребление знака «черточка» в различных значениях. Правила написания знака «дефис», «тире», знака переноса. Общие правила пропусков до знаков и после них, правила пропусков при сочетании двух знаков; употребление и правильное написание многоточия и его сочетания с кавычками, вопросительным и восклицательным знаками. Различные приемы письма однозначных и многозначных чисел; особенности составления римских цифр, их сочетания, требования к употреблению; написание химических формул и географических обозначений; простые и десятичные дроби, правила их написания и употребления. | 30 | 2 | |
2 | Требования к оформлению машинописной страницы. Форматы бумаг, поля, междустрочный интервал, шрифт и размер шрифта. | |||
Практические занятия | 3 | |||
1 | Освоение техники письма. Клавиатура ПК. | 20 | ||
2 | Оформление машинописной страницы | |||
Самостоятельная работа | ||||
1 | Освоение техники письма | 30 | ||
Раздел 3. Информационные технологии при документировании и организации работы с документами | |||
Тема 3.1. Текстовый процессор Microsoft Word 2010 основные понятия и применение. | Содержание учебного материала | 6 | |
1 | Текстовый процессор: Word: характеристики, назначение, применение, основные элементы экранного интерфейса. | 2 | |
2 | Меню программы и панели инструментов в Word: содержание опций. Критерии эффективной работы в Word. | 2 | |
3 | Работа с документами (размещение, редактирование, форматирование, иллюстрирование, оформление): основные требования, приемы, средства работы. | 3 | |
Практические занятия Составление и оформление договоров Работа с таблицами и схемами Создание рекламного проспекта Оформление документа дополнительными объектами Автоматизация поиск и замены фрагментов в документе Работа с организационно-распорядительной документацией Составление и оформление приказов и распоряжений | 16 | ||
Самостоятельная работа обучающихся Индивидуальное задание «Реклама моей профессии» Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы | 10 | ||
Тема № 3.2. | Содержание учебного материала | 10 | |
1 | Электронные таблицы: назначение, возможности, принципы устройства, область применения. Обработка данных: виды операций, правила выполнения, основные способы | 1 | |
2 | Программный продукт Excel: организация работы программы. Основные элементы экранного интерфейса: виды, назначение. Меню программы и панели инструментов: содержание опций. | 1 | |
3 | Работы с ячейками, списками, базами данных, таблицами: виды, примеры, основные приемы работы. | 2 | |
4 | Диаграммы: общие сведения основные компоненты, принципы организации данных, порядок создания диаграмм. | ||
5 | Сортировка, фильтрация и форматирование данных в таблицах Обмен данными между приложениями Excel и Word: основные способы. | ||
Практические занятия Составление и оформление счет фактур, табелей учета рабочего времени. Решение простых задач в электронных таблицах Построение отчетных диаграмм Работа с документами в формате Excel. | 12 | ||
Самостоятельная работа обучающихся Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы Решение ситуационных задач профессионального характера | 8 | ||
Тема № 3.3. Программа Microsoft Power Point 2010: основные понятия и применение. | Содержание учебного материала | 4 | |
1 | Мультимедиа: понятия, определения. Аппаратные средства мультимедиа (звуковые карты, видео карты, микрофоны, акустические системы): виды, способы подключения, функции. | 1 | |
2 | Создание презентаций. Шаблоны презентаций. | 3 | |
3 | Создание презентаций с гиперссылками. | ||
Практические занятия Создание презентации « Профессия - секретарь» Создание гипертекстовой презентации «Основные виды ОРД, используемые в будущей профессиональной деятельности» | 6 | ||
Контрольная работа по теме «Правила оформления и создания презентаций» | 2 | ||
Самостоятельная работа обучающихся Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы Творческое задание | 8 | ||
Тема № 3.4. Базы данных Microsoft Access 2010: виды, назначение | Содержание учебного материала | 4 | |
1 | Базы данных: виды, назначение, организация, область применения. Система управления базами данных Access: характеристики работы. | 1 | |
2 | Принципы проектирования, создания и модификации баз данных. | 3 | |
3 | Создание многотабличной базы данных. | ||
Практические занятия 1. Создание БД «Кадровая документация – трудовые контракты, приказы по личному составу, трудовые книжки» 2. Создание многотабличной БД «Кадровый состав сотрудников организации» | 8 | ||
Контрольная работа по теме «Система управления базами данных. Назначение и основные функции» | 2 | ||
Самостоятельная работа обучающихся 1. Подгтовка формуляров-образцов организационно-распорядительных документов | 6 | ||
Тема 3.5. Совмещение программ Microsoft Office | |||
Содержание учебного материала | |||
1 | Принцип совместного использования программ комплекта Microsoft Office. Организация обмена данными между программами, способы обмена: копирование, перемещение, связывание, внедрение, последовательность действий. | 4 | |
2 | Взаимодействие программ Word, Excel, Power Point, Access | ||
Раздел 4. Технология ведения электронного делопроизводства | |||
Тема № 4.1. | Содержание учебного материала | 4 | |
1 | Организация работы с поступающими («входящими») и отправляемыми («исходящими») документами. Электронный документооборот. | 2 | |
2 | Программа электронной почты для компьютерной сети, еезначение для обмена информацией, роль в организации документооборота. Рассылка и получение электронных писем. | 2 | 2 |
Практические занятия Создание почтового ящика. Отправка писем. | 2 | ||
Самостоятельная работа обучающихся Изучение нормативно-правовых актов, регламентирующих документооборот | 6 | ||
Тема № 4.2. Подготовка электронных документов к хранению | Содержание учебного материала | 2 | |
1 | Архивирование документов. Обеспечение их сохранности. | 2 | |
Практические занятия 1. Архивирование файлов и папок. | 2 | ||
Контрольная работа «Технология ведения электронного документооборота» | 2 | ||
Всего: | 262 | ||
Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
