УТВЕРЖДАЮ Министр юстиции Чувашской Республики __________ « 2 » июня 2015 г. |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Чувашской Республики,
замещающего должность ведущего специалиста-эксперта отдела правового и кадрового обеспечения Министерства юстиции
Чувашской Республики
I. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики ведущего специалиста-эксперта отдела правового и кадрового обеспечения учреждается в Министерства юстиции Чувашской Республики (далее - ведущий специалист-эксперт) с целью обеспечения деятельности отдела правового и кадрового обеспечения в соответствии с Положением об отделе.
1.2. В соответствии с подразделом 1 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «ведущего специалиста-эксперта» относится к категории «специалисты» старшей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-3-4-21.
1.3. Ведущий специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности Министром юстиции Чувашской Республики (далее - Министр) и непосредственно подчиняется начальнику отдела правового и кадрового обеспечения Министерства юстиции Чувашской Республики (далее также - начальник отдела, Министерство).
1.4. В период отсутствия ведущего специалиста-эксперта его обязанности
начальником отдела распределяются между работниками отдела.
1.5. Ведущий специалист-эксперт в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Законом Российской Федерации «О государственной тайне», федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными правовыми актами Чувашской Республики, Положением о Министерстве юстиции Чувашской Республики, Положением об отделе, Служебным распорядком Министерства юстиции Чувашской Республики, а также настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования
к уровню и характеру знаний и навыков, к образованию, стажу
государственной гражданской службы (государственной службы
иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности,
направлению подготовки
К должности ведущего специалиста-эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:
2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего профессионального образования.
2.2. К стажу государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки квалификационные требования не предъявляются.
2.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.
2.3.1. Профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов Главы Чувашской Республики и постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; процесса прохождения гражданской службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; служебного распорядка Министерства юстиции Чувашской Республики; порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и пожарной безопасности.
2.3.2. Профессиональные навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, управления электронной почтой, подготовки деловой корреспонденции и актов Министерства юстиции Чувашской Республики.
III. Должностные обязанности
3.1. Ведущий специалист-эксперт должен:
исполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон);
соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные статьей 16 Федерального закона;
не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона;
соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные статьями 18, 20 и 201 Федерального закона и статьями 8 и 81, 9, 11, 12 и 123 Федерального закона «О противодействии коррупции»;
соблюдать Кодекс этики и служебного поведения.
3.2. Выполняет функции работника режимно-секретного подразделения Министерства в соответствии с Положением о режимно-секретном подразделении (секретно) и должностным регламентом работника режимно-секретного подразделения (секретно), осуществляет работу по защите информации от утечки по техническим и иным каналам.
3.3. Выполняет функции по вопросам мобилизационной подготовки в Министерстве:
· организует и проводит мероприятия по обеспечению мобилизационной готовности;
· разрабатывает мобилизационные планы в пределах своих полномочий;
· проводит работу по подготовке Министерства к выполнению мероприятий в период мобилизации и в военное время;
· при объявлении мобилизации проводит мероприятия по переводу Министерства на работу в условиях военного времени;
· составляет годовые доклады о выполнении мобилизационного плана и представляеть их по требованию;
· оказывать содействие военным комиссариатам в их мобилизационной работе в мирное время и при объявлении мобилизации, включая обеспечение своевременного оповещения и явки работающих граждан, входящих в состав аппарата усиления военных комиссариатов или подлежащих призыву на военную службу по мобилизации, на сборные пункты или в воинские части.
3.4. Обеспечивает сохранность государственной тайны и не разглашение известных ему по работе закрытых сведений.
3.5. Обеспечивает организационно-техническое, документальное, информационное функционирование деятельности Комиссии по вопросам помилования при Главе Чувашской Республики (далее – комиссия):
· составляет план работы комиссии на предстоящий год:
· оформляет протоколы комиссии, заключения и представления;
· подготавливает материалы на осужденных, подавших ходатайства о помиловании, для рассмотрения комиссии.
3.6. Выполняет функции уполномоченного работника по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (далее – ГО и ЧС), при этом:
3.6.1. Должен знать:
· законодательные, нормативно-правовые и организационно-распорядительные документы вышестоящих органов ГО и ЧС;
· нормативные и учебно-методические документы по вопросам ГО и защиты от ЧС.
3.6.2. Обязан:
· соблюдать требования руководящих документов в области ГО и защиты от ЧС;
· участвовать в разработке и корректировке плана ГО и плана действий по защите от ЧС организации;
· участвовать в разработке проектов организационно-распорядительных документов по вопросам ГО и защиты от ЧС;
· организовывать планирование эвакуационных мероприятий на военное время и в ЧС мирного времени;
· участвовать в работе по планированию и проведению мероприятий по ГО и защите от ЧС;
· проводить работу по поддержанию в постоянной готовности системы управления, связи и оповещения;
· проводить работу по созданию, оснащению и поддержанию в готовности служб и формирований сил ГО;
· участвовать в работе по созданию и содержанию в интересах ГО и защиты от ЧС материально-технических и иных средств;
· организовывать обучение работников в области ГО и защиты от ЧС;
· планировать учения и тренировки в области ГО и защиты от ЧС, участвовать в их подготовке и проведении;
· участвовать в организации и проведении аварийно-спасательных работ в случае ЧС;
· организовывать контроль за выполнением планов и принятых решений по мероприятиям ГО и защиты от ЧС.
3.6. Взаимодействует с территориальными подразделениями органов внутренних дел, федеральной службы безопасности, гражданской обороны, органами исполнительной власти и другими органами по вопросу обеспечения антитеррористической деятельности.
3.7. Подготавливает документацию для архивного хранения по направлению деятельности.
3.8. Соблюдает правила техники безопасности и охраны труда, противопожарной защиты и санитарии.
3.9. Исполняет приказы, распоряжения и иные поручения министра.
IV. Права
4.1. Основные права ведущего специалиста-эксперта установлены статьей 14 Федерального закона.
4.2. Кроме того, ведущий специалист-эксперт имеет право:
участвовать в рассмотрении вопросов, касающихся деятельности отдела;
по поручению начальника отдела принимать участие в совещаниях и семинарах по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для выполнения возложенных на отдел задач материалы от структурных подразделений Министерства, аппаратов мировых судей;
использовать государственные системы связи и коммуникации;
вносить предложения начальнику отдела по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
вносить начальнику отдела предложения о поощрении работников аппаратов мировых судей и применении к ним мер дисциплинарного взыскания, взыскания за коррупционные правонарушения;
осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
V. Ответственность гражданского служащего
за неисполнение (ненадлежащее исполнение)
должностных обязанностей
5.1. Ведущий специалист-эксперт несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:
неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;
разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей;
сохранность вверенного ему государством имущества, для исполнения своих должностных обязанностей.
5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.
5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.
VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие
и иные решения
6.1. Вопросы, по которым ведущий специалист-эксперт вправе и обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
самостоятельный выбор методов контроля при проведении проверок сведений о доходах, расходах и имуществе, принадлежащим сотрудникам и членам их семей (супругу (супруге), несовершеннолетним детям).
запрос недостающих документов к поступившим на исполнение поручениям;
исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
визирование проектов документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
консультирование лиц, замещающих должности гражданской службы, иных граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Ведущий специалист-эксперт вправе и обязан участвовать при подготовке:
проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
проектов нормативных актов, приказов Министерства по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
проектов соглашений и договоров, протоколов о сотрудничестве и взаимодействии, заключаемых с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями по вопросам, входящим в компетенцию Министерства и отдела;
проектов ответов на обращения граждан и организаций.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
8.1. Ведущий специалист-эксперт осуществляет подготовку и рассмотрение проектов нормативных актов, приказов Министерства по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Срок определяется в зависимости от сложности акта до трех рабочих дней;
8.2. Ответы на обращения граждан и организаций:
рассматривает обращение;
по итогам рассмотрения подготавливает проект ответа заявителю;
Срок: обращения, не требующие дополнительного изучения и проверки, рассматриваются в течение 30 дней, если в поручении не установлен срок меньшей продолжительности. Если для рассмотрения обращения необходимо проведение проверки или затребование дополнительных материалов, то срок рассмотрения продлевается на 30 дней.
IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего
в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими
иных государственных органов, другими гражданами,
а также с организациями
9.1. Ведущий специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:
готовит и представляет начальнику отдела аналитические сведения, отчеты и информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
согласовывает по поручению начальника отдела со структурными подразделениями Министерства проекты нормативных актов Министерства;
готовит предложения к проектам документов, находящимся в совместном исполнении с другими структурными подразделениями Министерства.
9.2. Ведущий специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:
участвует в работе комиссий и рабочих групп;
рассматривает и готовит проекты ответов на поступившие в Министерство обращения государственных органов.
9.3. Ведущий специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:
рассматривает и готовит проекты ответов на поступившие в Министерство обращения граждан и организаций;
обеспечивает проведение консультаций граждан и организаций;
запрашивает в установленном порядке дополнительную информацию для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административным регламентом
государственного органа
Ведущий специалист-эксперт государственные услуги не оказывает.
XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта оценивается по:
количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, своевременности и качеству выполнения возложенных на отдел задач;
выполнению дополнительно возложенных на отдел задач.
11.2. Оценка осуществляется в соответствии с Положением о ежемесячном денежном поощрении государственных гражданских служащих Министерства.
Начальник отдела
Лист ознакомления:
№ п/п | Фамилия, имя, отчество | Дата и роспись в ознакомлении | Дата и номер приказа о назначении на должность | Дата и номер приказа об освобождении от должности |
