УТВЕРЖДАЮ

Министр

по физической культуре и спорту

Ростовской области

_________________

«30» апреля 2015 г.

Должностной регламент

главного специалиста отдела развития спортивной инфраструктуры

и учета имущества министерства по физической культуре и спорту

Ростовской области

1. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области – главный специалист отдела развития спортивной инфраструктуры и учета имущества министерства (далее – главный специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории «специалисты».

1.2. Назначение и освобождение от должности главного специалиста осуществляется министром по физической культуре и спорту Ростовской области (далее – министр) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.3. Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела развития спортивной инфраструктуры и учета имущества (далее – начальник отдела), а также первому заместителю министра, курирующему сферу деятельности отдела развития спортивной инфраструктуры и учета имущества министерства по физической культуре и спорту Ростовской области (далее – отдел).

1.4. Главный специалист не имеет в своем подчинении гражданских служащих.

1.5. Во время отсутствия главного специалиста (командировка, отпуск, болезнь, повышение квалификации и т. д.) его должностные обязанности исполняет гражданский служащий отдела, определенный начальником отдела по согласованию с первым заместителем министра, курирующим сферу деятельности отдела.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

1.6. Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;

Указов Президента Российской Федерации;

постановлений Правительства Российской Федерации;

нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;

Областного закона -ЗС «Устав Ростовской области»;

Областного закона -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Положения о министерстве по физической культуре и спорту Ростовской области;

иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области.

2. Квалификационные требования к главному специалисту

2.1. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее:

2.1.1. Высшее образование.

2.1.2. Требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

2.2. Главный специалист должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Федеральный закон -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон -ФЗ «Градостроительный кодекс Российской Федерации»;

Федеральный закон -ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон -ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;

Федеральный закон -ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон -ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федеральный закон -ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

постановление Правительства Российской Федерации «О порядке организации и проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий»;

постановление Правительства Российской Федерации «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию»;

Областной закон -ЗС «Устав Ростовской области»;

Областной закон -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областной закон -ЗС «Об обращениях граждан»;

Областной закон -ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

Областной закон -ЗС «О физической культуре и спорте в Ростовской области»;

постановление Правительства Ростовской области «Об утверждении Положения о порядке использования бюджетных ассигнований резервного фонда Правительства Ростовской области»;

постановление Правительства Ростовской области «О Порядке формирования инвестиционных проектов капитального строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов, находящихся в государственной собственности Ростовской области»;

постановление Правительства Ростовской области «О порядке расходования субсидий для софинансирования расходных обязательств, возникающих при выполнении полномочии органов местного самоуправления по вопросам местного значения»;

постановление Правительства Ростовской области «Об утверждении Порядка организации и финансирования из областного бюджета работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов, а также ремонту автомобильных дорог»;

постановление Правительства Ростовской области «Об утверждении Порядка разработки, реализации и оценки эффективности государственных программ Ростовской области»;

постановление Правительства Ростовской области «О Порядке формирования и реализации Инвестиционной программы Ростовской области»;

Положение о министерстве по физической культуре и спорту Ростовской области;

Регламент Правительства Ростовской области;

Регламент министерства по физической культуре и спорту Ростовской области;

Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;

аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно – коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности (уровень «Базовый»);

другие федеральные и областные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности, Положение об отделе, а также настоящий должностной регламент.

2.3. Главный специалист должен владеть навыками:

планирования и организации работы;

аналитической деятельности;

организации работы по эффективному взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями;

организации подготовки проектов правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам профессиональной деятельности;

конструктивного ведения диалога;

подготовки делового письма;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно – телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почты; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных (уровень «Базовый»).

3. Должностные обязанности, права и ответственность

главного специалиста

3.1. Должностные обязанности главного специалиста:

3.1.1. В своей деятельности главный специалист руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом «О противодействии коррупции», уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.1.3. Исходя из задач отдела, главный специалист выполняет следующие функции:

принимает участие в работе по разработке и реализации мероприятий Государственной программы «Развитие физической культуры и спорта» в Ростовской области;

готовит и направляет текущие и итоговые отчеты в государственные органы Ростовской области об освоении средств областного бюджета в установленные сроки;

взаимодействует с учреждениями, службами заказчиков и подрядными организациями по вопросам капитального ремонта спортивных сооружений;

готовит обоснования, определяющие необходимость проведения работ по реконструкции и капитальному ремонту спортивных сооружений Ростовской области;

осуществляет (комиссионно) выборочную проверку объемов выполненных строительно-монтажных работ по капитальному ремонту объектов спортивной инфраструктуры областной собственности;

готовит необходимые документы к заключению государственных контрактов с проектными и строительными организациями на проведение работ по капитальному ремонту спортивных объектов областной собственности;

готовит проекты приказов на утверждение проектно-сметной документации, в соответствии с действующим законодательством;

контролирует выполнение графиков производства работ по капитальному ремонту спортивных сооружений областной собственности;

готовит техническую документацию для проведения торгов на размещение заказов по капитальному ремонту спортивных сооружений областной собственности;

взаимодействует со структурными подразделениями министерства по физической культуре и спорту Ростовской области (далее – министерство) в части предоставления отчетных документов для финансирования курируемых мероприятий программы из федерального и областного бюджетов;

представляет министерство в работе с органами исполнительной власти и организациями по вопросам строительства, реконструкции и капитального ремонта в пределах своей компетенции;

готовит проекты нормативных правовых актов Ростовской области и проекты нормативных актов министерства в пределах своей компетенции;

обеспечивает подготовку необходимой информации по запросам Правительства Ростовской области и иных органов исполнительной власти, организаций;

исполняет документы и поручения должностных лиц Правительства Ростовской области и министерства;

участвует в работе совещаний, семинаров, конференций, вносит предложения по вопросам, относящимся к компетенции;

рассматривает обращения граждан, информирует граждан, средства массовой информации, общественные организации по их запросам о деятельности министерства;

оказывает консультативную и методическую помощь структурным подразделениям министерства по курируемым вопросам в пределах компетенции.

3.2. Права главного специалиста:

3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей главный специалист обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.3. Ответственность главного специалиста:

3.3.1. Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан, за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, за нарушение требований Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области в соответствии с Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», за нецелевое, неправомерное и (или) неэффективное использование бюджетных средств и государственного имущества.

4. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения

4.1. Главный специалист вправе принимать управленческие или иные решения при исполнении своих должностных обязанностей в рамках компетенции по вопросам, курируемым в соответствии с должностными обязанностями, указанными в п. 3.1. настоящего Регламента.

4.2. Главный специалист обязан:

обеспечить объективное и своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан и организаций по своему разделу работы;

обеспечить надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, указанных в п. 3.1. настоящего Регламента;

запрашивать необходимые материалы от подведомственных (курируемых) организаций сведения, необходимые для работы министерства и отдела;

визировать документы министерства в пределах своей компетенции;

участвовать в организации всех мероприятий, проводимых отделом.

5. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

5.1. Главный специалист вправе или обязан участвовать в подготовке:

проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, курируемым в соответствии с должностными обязанностями, указанными в п.3.1. настоящего Регламента;

проектов областных законов, проектов указов и распоряжений Губернатора Ростовской области, проектов постановлений и распоряжений Правительства Ростовской области в пределах своей компетенции.

6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений главным специалистом

6.1. Главный специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в сроки и в порядке, определяемых Регламентом Правительства Ростовской области, Регламентом министерства по физической культуре и спорту Ростовской области, иными нормативными правовыми актами и организационно-распорядительными документами Правительства Ростовской области.

7. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими министерства по физической культуре и спорту Ростовской области, органов исполнительной и иных органов государственной власти области, гражданами и организациями

7.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист взаимодействует:

с государственными гражданскими служащими министерства по физической культуре и спорту Ростовской области в соответствии с Регламентом министерства, указаниями министра и первого заместителя министра, курирующего направление деятельности отдела;

с работниками органов исполнительной власти Ростовской области в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области;

с работниками муниципальных образований Ростовской области в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ростовской области, в рамках своих полномочий;

с гражданами и организациями Ростовской области в соответствии с Административными регламентами министерства по физической культуре и спорту Ростовской области «Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок» и «Обеспечение доступа к информации о деятельности министерства по физической культуре и спорту Ростовской области».

8. Перечень государственных услуг, оказываемых главным специалистом гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа

8.1. При выполнении своих должностных обязанностей главный специалист оказывает гражданам и организациям, в соответствии с административными регламентами министерства, следующие государственные услуги:

«Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок»;

«Обеспечение доступа к информации о деятельности министерства по физической культуре и спорту Ростовской области».

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста

9.1. Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности главного специалиста оценивается следующими показателями:

Качество деятельности (результата):

соответствие требованиям подготовки документов;

полнота и логичность в изложении материала;

точность и недопущение ошибок;

своевременность решения поставленных задач;

знание и соблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области.

Организация труда:

производительность (объем выполненной работы за расчетный период);

результативность (мера достижения поставленных целей и задач);

соблюдение трудовой (отсутствие прогулов, опозданий и т. д.) и финансовой дисциплины.

Мотивация:

заинтересованность в выполняемой работе;

использование творческого подхода при решении поставленных задач.

Профессионализм:

соответствие требованиям, предъявляемым к должности;

знание смежных сфер, использование системного подхода в работе;

широта профессиональных знаний.

Другие критерии в соответствии с особенностями профессиональной деятельности.

Начальник отдела развития

спортивной инфраструктуры

и учета имущества

«30» апреля 2015 г.

Согласовано:

Первый заместитель министра

«30» апреля 2015 г.