УТВЕРЖДАЮ

Министр

по физической культуре и спорту

Ростовской области

_________________

«30» апреля 2015 г.

Должностной регламент

ведущего специалиста отдела подготовки спортивного резерва министерства

по физической культуре и спорту Ростовской области

1. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области – ведущий специалист отдела подготовки спортивного резерва министерства по физической культуре и спорту Ростовской области (далее – ведущий специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории «специалисты».

1.2. Назначение и освобождение от должности ведущего специалиста осуществляется министром по физической культуре и спорту Ростовской области (далее – министр) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела подготовки спортивного резерва (далее – начальник отдела), а также первому заместителю министра, курирующему сферу деятельности отдела подготовки спортивного резерва министерства по физической культуре и спорту Ростовской области (далее – отдел).

1.4. Ведущий специалист не имеет в своем подчинении гражданских служащих.

1.5. Во время отсутствия ведущего специалиста (командировка, отпуск, болезнь, повышение квалификации и т. д.) его должностные обязанности исполняет гражданский служащий отдела, определенный начальником отдела по согласованию с первым заместителем министра, курирующем сферу деятельности отдела.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

1.6. Ведущий специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;

Указов Президента Российской Федерации;

постановлений Правительства Российской Федерации;

нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;

Областного закона -ЗС «Устав Ростовской области»;

Областного закона -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Положения о министерстве по физической культуре и спорту Ростовской области;

иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области.

2. Квалификационные требования к ведущему специалисту

2.1. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее:

2.1.1. Высшее образование.

2.1.2. Требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

2.2. Ведущий специалист должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Федеральный закон -ФЗ «О некоммерческих организациях»;

Федеральный закон -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон -ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон -ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;

Федеральный закон -ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон -ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

Областной закон -ЗС «Устав Ростовской области»;

Областной закон -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областной закон -ЗС «Об обращениях граждан»;

Областной закон -ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

Областной закон -ЗС «О физической культуре и спорте в Ростовской области»;

Областной закон -ЗС «Об образовании в Ростовской области»;

постановление Правительства Ростовской области «Об утверждении примерных уставов государственных учреждений Ростовской области»;

постановление Правительства Ростовской области «Об утверждении Положения о создании, реорганизации, изменении типа и ликвидации государственных учреждений Ростовской области, а также утверждении уставов государственных учреждений Ростовской области и внесении в них изменений»;

Положение о министерстве по физической культуре и спорту Ростовской области;

Регламент Правительства Ростовской области;

Регламент министерства по физической культуре и спорту Ростовской области;

Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;

аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно – коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности (уровень «Базовый»);

другие федеральные и областные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности, Положение об отделе, а также настоящий должностной регламент.

2.3. Ведущий специалист должен владеть навыками:

планирования и организации работы;

аналитической деятельности;

организации работы по эффективному взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями;

организации подготовки проектов правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам профессиональной деятельности;

конструктивного ведения диалога;

подготовки делового письма;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно – телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почты; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных (уровень «Базовый»).

3. Должностные обязанности, права и ответственность

ведущего специалиста

3.1. Должностные обязанности ведущего специалиста:

3.1.1. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом «О противодействии коррупции», уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.1.3. Исходя из задач отдела, ведущий специалист выполняет следующие функции:

участвует в обеспечении координации деятельности подведомственных министерству по физической культуре и спорту Ростовской области (далее – министерство) областных государственных учреждений, унитарных предприятий (далее – организаций) в части подготовки спортивного резерва;

участвует в работе по усовершенствованию материально-технической базы, кадрового и методического обеспечения организаций;

рассматривает и согласовывает учебные и календарные планы организаций на очередной учебный (финансовый) год, отчёты и программы деятельности организаций, осуществляет контроль исполнения планов;

участвует в подготовке документов и информативных материалов для нормативно-правового и программного обеспечения организаций;

осуществляет проверку работы организаций, готовит предложения по повышению эффективности их деятельности в пределах своей компетенции;

участвует в организации профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации руководителей, тренеров и специалистов организаций;

участвует в работе по изучению, обобщению и внедрению передового опыта в организацию учебно-тренировочной и финансово-хозяйственной деятельности организаций;

участвует в работе по созданию, реорганизации и ликвидации организаций;

участвует в работе по обеспечению подготовки спортивного резерва и спортсменов высокого класса для спортивных сборных команд Ростовской области, оказанию содействия развитию детско-юношеского, молодежного спорта и спорта высших достижений в Ростовской области;

осуществляет взаимодействие с подведомственными организациями в части противодействия применения допинга в спорте.

участвует в работе по применению подведомственными организациями рекомендаций и предложений Министерства спорта Российской Федерации и всероссийских федераций по видам спорта по подготовке спортивного резерва;

участвует в работе по реализации государственных программ в области развития физической культуры и спорта в пределах компетенции;

осуществляет подготовку информаций, материалов, докладов и вопросов на коллегию министерства;

готовит проекты нормативных правовых актов Ростовской области и проекты нормативных актов министерства в пределах своей компетенции;

участвует в работе совещаний, семинаров, конференций, вносит предложения по вопросам, относящимся к компетенции;

исполняет документы и поручения должностных лиц Правительства Ростовской области и министерства;

рассматривает обращения граждан, информирует граждан, средства массовой информации, общественные организации, по их запросам о деятельности министерства;

осуществляет взаимодействие с подведомственными организациями в части повышения антитеррористической защиты и противопожарной безопасности, правил техники безопасности, проведения мероприятий по ГО и ЧС, антикоррупционной работы, обеспечения общественного порядка при проведении официальных спортивных мероприятий на территории Ростовской области;

оказывает консультативную и методическую помощь структурным подразделениям министерства по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.2. Права ведущего специалиста:

3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.3. Ответственность ведущего специалиста:

3.3.1. Ведущий специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан, за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, за нарушение требований Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области в соответствии с Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», за нецелевое, неправомерное и (или) неэффективное использование бюджетных средств и государственного имущества.

4. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения

4.1. Ведущий специалист вправе принимать управленческие или иные решения при исполнении своих должностных обязанностей в рамках компетенции по вопросам, курируемым в соответствии с должностными обязанностями, указанными в п. 3.1. настоящего Регламента.

4.2. Ведущий специалист обязан:

обеспечить объективное и своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан и организаций по своему разделу работы;

обеспечить надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, указанных в п. 3.1. настоящего Регламента;

запрашивать необходимые материалы от подведомственных (курируемых) организаций сведения, необходимые для работы министерства и отдела;

визировать документы министерства в пределах своей компетенции;

участвовать в организации всех мероприятий, проводимых отделом.

5. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

5.1. Ведущий специалист вправе или обязан участвовать в подготовке:

проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, курируемым в соответствии с должностными обязанностями, указанными в п.3.1. настоящего Регламента;

проектов областных законов, проектов указов и распоряжений Губернатора Ростовской области, проектов постановлений и распоряжений Правительства Ростовской области в пределах своей компетенции.

6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ведущим специалистом

6.1. Ведущий специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в сроки и в порядке, определяемых Регламентом Правительства Ростовской области, Регламентом министерства по физической культуре и спорту Ростовской области, иными нормативными правовыми актами и организационно-распорядительными документами Правительства Ростовской области.

7. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими министерства по физической культуре и спорту Ростовской области, органов исполнительной и иных органов государственной власти области, гражданами и организациями

7.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав ведущий специалист взаимодействует:

с государственными гражданскими служащими министерства по физической культуре и спорту Ростовской области в соответствии с Регламентом министерства, указаниями министра и первого заместителя министра, курирующего направление деятельности отдела;

с работниками органов исполнительной власти Ростовской области в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области;

с работниками муниципальных образований Ростовской области в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ростовской области, в рамках своих полномочий;

с гражданами и организациями Ростовской области в соответствии с Административными регламентами министерства по физической культуре и спорту Ростовской области «Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок» и «Обеспечение доступа к информации о деятельности министерства по физической культуре и спорту Ростовской области».

8. Перечень государственных услуг, оказываемых ведущим специалистом гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа

8.1. При выполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист оказывает гражданам и организациям, в соответствии с административными регламентами министерства, следующие государственные услуги:

«Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок»;

«Обеспечение доступа к информации о деятельности министерства по физической культуре и спорту Ростовской области».

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста

9.1. Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста оценивается следующими показателями:

Качество деятельности (результата):

соответствие требованиям подготовки документов;

полнота и логичность в изложении материала;

точность и недопущение ошибок;

своевременность решения поставленных задач;

знание и соблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области.

Организация труда:

производительность (объем выполненной работы за расчетный период);

результативность (мера достижения поставленных целей и задач);

соблюдение трудовой (отсутствие прогулов, опозданий и т. д.) и финансовой дисциплины.

Мотивация:

заинтересованность в выполняемой работе;

использование творческого подхода при решении поставленных задач.

Профессионализм:

соответствие требованиям, предъявляемым к должности;

знание смежных сфер, использование системного подхода в работе;

широта профессиональных знаний.

Другие критерии в соответствии с особенностями профессиональной деятельности.

Начальник отдела

подготовки спортивного резерва

«30» апреля 2015 г.

Согласовано:

Первый заместитель министра

«30» апреля 2015 г.