УТВЕРЖДЕН
приказом директора
ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор»
от 01.01.2001 №01.07/5
Регламент «О пропускном и внутриобъектовом режимах»
государственного унитарного предприятия
Ярославской области «Бизнес-инкубатор»
1. Общие положения
1.1. Настоящий регламент «О пропускном и внутриобъектовом режимах» (далее - Регламент) - локальный нормативный акт Государственного унитарного предприятия Ярославской области «Бизнес-инкубатор» (далее – ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор»), регламентирующий основные требования организации пропускного и внутриобъектового режимов на территории ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор».
1.2. Выполнение требований настоящего Регламента обязательно для всех работников ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор», юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность на территории ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор, а также для посетителей помещений ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор».
1.3. Основные термины:
Контрольно-пропускной пункт (КПП) - специально оборудованное место, через которое осуществляется допуск в соответствии с пропускным режимом.
Доступ – проход на территорию охраняемого объекта.
Охраняемые объекты – помещения, находящиеся в здании по адресу ул. Чехова, д. 2 и принадлежащие ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор».
Пропускной режим - порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающий возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса), имущества на охраняемые объекты и с охраняемых объектов.
Внутриобъектовый режим - порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на охраняемых объектах, в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.
Персонал – работники ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор».
Арендаторы – работники субъектов малого предпринимательства, с которыми ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор» заключил договор аренды на предоставление нежилых помещений.
Посетители – посторонние лица, получившие на законных основаниях допуск на охраняемый объект.
1.4. Пропускной режим на территории ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор» устанавливается в целях:
- исключения фактов хищений имущества ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор»;
- исключения фактов вандализма;
- защиты жизни и здоровья персонала ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор», арендаторов и посетителей;
- исключения возможности несанкционированного доступа в помещения ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор».
1.5. Внутриобъектовый режим устанавливается в целях:
- соблюдения персоналом, арендаторами и посетителями правил внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности;
- установления порядка допуска персонала в помещения ограниченного доступа;
- исключения возможности бесконтрольного передвижения посетителей по территории ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор».
1.6. Надёжность пропускного и внутриобъектового режимов достигается:
- профессиональной подготовкой сотрудников частного охранного предприятия, осуществляющих на договорной основе оказание услуг по охране помещений ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор».
- осуществлением постоянного контроля за перемещением лиц и имущества через КПП в соответствии с должностными инструкциями;
- осуществлением приёма под охрану и сдачу охраняемых помещений, проверок работы технических средств охраны;
- применением единой системы безопасности, обеспечивающей обнаружение, наблюдение, сбор и обработку информации, а также достоверное отображение и объективное документирование событий;
- организацией тесного взаимодействия с правоохранительными органами.
1.7. Ответственными за организацию пропускного и внутриобъектового режимов в ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор» является начальник АХЧ.
2. Порядок пропуска (прохода) лиц на территорию
ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор»
2.1. Доступ Персонала и Арендаторов на охраняемую территорию осуществляется через КПП по предъявлению пропуска на основе бесконтактной карты доступа.
2.2. Доступ Посетителей на охраняемую территорию в рабочее время осуществляется через КПП по временным пропускам, оформленным на основе бесконтактной карты доступа.
2.3. Персоналу ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор» оформляются постоянные пропуска с нанесением на них следующей информации:
- Фотография владельца пропуска;
- ФИО;
- Должность.
2.4. Арендаторам оформляются постоянные пропуска с нанесением на них следующей информации:
- Наименование фирмы Арендатора;
- Номер офисного помещения.
2.5. До получения постоянных пропусков Арендаторы предоставляют Администрации бизнес-инкубатора список своих сотрудников с подписью ответственного лица, и их пропуск осуществляется по документам, удостоверяющих их личность.
2.6. Всем посетителям оформляются временные пропуска с нанесением на него следующей информации:
- Текст «Карта посетителя».
2.7. Учет всех видов пропусков ведется в электронном виде.
2.8. Изъятию подлежат:
- Временные пропуска по окончанию срока действия;
- Пропуска Арендаторов в случае расторжения договора аренды нежилых помещений;
- Постоянные пропуска в случае увольнения сотрудника ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор»;
2.9. Правильность учета, хранения и выдачи пропусков проверяется начальником АХЧ не реже одного раза в квартал.
2.10. При проходе через КПП, Арендаторы и Посетители по требованию сотрудника охраны обязаны предъявить пропуск и при необходимости предоставить для досмотра личные вещи и документы, удостоверяющие личность.
2.11. Временные пропуска действуют в течение одного рабочего дня (дня выдачи) и подлежит изъятию при выходе Посетителя с территории ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор».
2.12. Режим работы Арендаторов в помещениях ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор»:
- понедельник - пятница, с 8.00 до 22.00 – общий порядок доступа;
- суббота, праздничные дни, с 8.00 до 22.00 - по письменной заявке руководителя фирмы Арендатора, согласованной с администрацией ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор».
2.13. Воскресенье является днем проведения плановых работ технического регламента. Режим работы Арендаторов ограничен - с 8.00 до 18.00. В связи с проведением ППР, связанных с отключением освещения, электропитания, а также тестированием локально-вычислительной сети, эксплуатация оборудования (ПК, телефония) запрещена, по причине возможного выхода из строя, переданного в пользование Арендаторам оборудования и лицензионного программного обеспечения.
2.14. Режим допуска Посетителей в помещения ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор»:
- в дни работы Арендатора, с 8.00 до 18.00.
2.15. По окончании рабочего дня либо после сдачи Арендатором ключей от занимаемого офисного помещения в электронный сейф, расположенный на КПП, дежурный сотрудник охраны ставит освобожденное помещение на сигнализацию.
2.16. О попытках несанкционированного входа в помещения ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор» до начала рабочего дня, а также о несанкционированном нахождении работников в помещениях ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор» после окончания рабочего дня, а также в выходные и праздничные дни дежурный сотрудник докладывает начальнику АХЧ.
3. Внос (вынос) имущества на территорию (с территории)
ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор»
3.1. На территорию ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор» запрещается вносить взрывчатые вещества, горючие и легковоспламеняющиеся жидкости и материалы, алкогольную продукцию, наркотические и психотропные вещества.
3.2. Запрещён проход на территорию ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор» лиц:
- в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- с хозяйственными сумками, чемоданами, свертками и техникой без соответствующего разрешения.
3.3. Запрещён несанкционированный вынос с территории ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор»:
- документов, электронных или иных носителей информации конфиденциального характера, составляющих коммерческую тайну ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор»;
- имущества ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор».
4. Внутриобъектовый режим на территории
ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор»
4.1. Права доступа Персонала, Арендаторов и Посетителей ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор» во внутренние помещения ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор», определяются на основании утвержденного директором ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор» списка прав доступа.
4.2. Персонал и Арендаторы ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор» по окончании рабочего дня запирают двери, закрывают окна. Ключи от помещений сдаются в электронный сейф, предназначенный для хранения, получения и сдачи ключей, расположенный на КПП.
4.3. В случае отсутствия Персонала или Арендаторов в кабинетах в рабочее время кабинеты должны быть заперты.
4.4. Снятие с охраны помещений, в которых не установлена система контроля доступа, осуществляется дежурным охранником в момент получения Арендатором ключей в электронном сейфе, расположенном на КПП.
4.5. Все лица, находящиеся на территории ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор», при обнаружении очагов возгорания, разрушений, затоплений аварийных ситуаций, подозрительных во взрывоопасном отношении предметов, случаев травматизма, обязаны незамедлительно сообщить о случившемся дежурному сотруднику охраны.
4.6. Персонал и Арендаторы ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор» должны знать способы оповещения о пожаре, других стихийных бедствиях, номера телефонов для вызова аварийно-спасательных служб. Ответственным за наличие в помещениях информации по действиям персонала в чрезвычайных ситуациях является начальник АХЧ ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор».
4.7. На случай пожаров и стихийных бедствий на территории ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор» определяются маршруты эвакуации людей, схемы которых вывешиваются во всех помещениях на видных местах.
4.8. На территории ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор» запрещается:
- курить в местах, не оборудованных для этих целей и не определенных отдельным локальным нормативным актом;
- пользоваться неисправными или самодельными электронагревательными и другими электробытовыми приборами;
- загромождать территорию, основные и запасные входы (выходы), лестничные площадки, различными материалами и предметами, которые создают помехи для системы видеонаблюдения, затрудняют эвакуацию людей и имущества, препятствуют ликвидации очагов возгорания;
- совершать действия, нарушающие установленные режимы функционирования технических средств охраны и пожарной сигнализации.
5. Контроль за обеспечением пропускного и внутриобъектового режимов на территории ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор»
5.1. Контроль обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах осуществляют в виде периодичной проверки начальником АХЧ ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор».
5.2. Работники, осуществляющие контроль за обеспечением пропускного и внутриобъектового режимов на территории ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор», должны руководствоваться требованиями настоящего Регламента и других нормативных документов ГУП ЯО «Бизнес-инкубатор».
