Методические рекомендации по подготовке дипломных работ (стр. 3 )

На пятом этапе в графике нужно отдельно предусмотреть сроки сбора фактических материалов по конкретным структурным подразделениям места практики, обращая внимание не только на получение совокупности данных, вплоть до конечных показателей, но и уяснения методики их формирования. Следует не упускать из виду пункты, регламентирующие обработку полученных материалов, т. к. в последующем, на стадии обобщения и анализа, обычно выявляется потребность в получении дополнительных данных или консульта­ций практических работников, но методике формирования тех или иных пока­зателей. На этом этапе предусматриваются сроки написания не только отдель­ных глав, но и параграфов. При этом в графике отражается намеченная после­довательность в написании текста работы, которая может отличаться от за­фиксированной в плане. Так, например, «Введение» обычно пишется после окончания подготовки остальных частей дипломной работы и их корректировки по замечаниям руководителя. Кроме того, применяются два подхода в последовательности написания глав. В некоторых случаях сначала пишутся вторая и третья глава, а затем первая, содержанием которой являются теоре­тические положения предмета исследования. Иногда дипломная работа пи­шется согласно указанной в плане последовательности глав: введение, первая, вторая, третья и заключение. Данный подход более целесообразен.

Вопрос о выборе последовательности работы над главами и их написание зависит от характера дипломной работы, условий получения фактиче­ского материала, сложности обработки, целей и задач, поставленных студен­том-дипломником.

На шестом этапе в графике нужно отразить сроки доработки отдель­ных частей дипломной работы после просмотра их руководителем.

Седьмой и восьмой этап, включенный в график, пояснений не требуют.

На девятом этапе следует предусмотреть сроки подготовки устного доклада перед Государственной экзаменационной комиссией и документации по презентации работы, в том числе наглядных пособий, иллюстрирующих ключевые положения ди­пломной работы. Наглядные пособия (таблицы, схемы, графики и т. д.) сле­дует выполнять на стандартных листах формата А-4 (семь экземпляров). Наглядные пособия могут выполняться на специальных носителях, предпо­лагающих возможность использования ТСО.

Сроки, указываемые в графике подготовки дипломной работы, долж­ны быть увязаны со сроками ее представления для рассмотрения на заседа­нии рабочей комиссии, сформированной на кафедре.

Подготовка плана дипломной работы и его составных частей являют­ся важной и ответственной стадией при подготовке и исследовании избран­ной студентом темы. Значимость этой стадии определяется тем, что в ходе формирования плана получает свое конкретное выражение общая направленность в развитии темы дипломной работы, обосновываются масштабы и глубина исследования, круг привлекаемой литературы, намечаются объекты и источники получения практического материала. В процессе составления плана предопределяются и теоретический уровень, и практическое значение дипломной работы в целом.

При составлении плана студент-дипломник может воспользоваться примерным планом дипломной работы по избранной им теме, приведенным в данных методических указаниях. План может составляться в предвари­тельном и окончательном вариантах. Окончательный вариант плана сохра­няет преемственность начального по направленности содержания работы, целям и задачам исследования темы. Однако в нем в зависимости от нали­чия литературного и фактического материала может быть уточнена и конкретизирована общая направленность дипломной работы, выделены более существенные, чем предполагалось вначале, вопросы теоретического, и практического характера. Коренным изменениям предварительный план подвергается редко: это обстоятельство свидетельствует о поверхностном отношении к подготовке дипломной работы вообще.

Студент-дипломник самостоятельно составляет предварительный план работы и не позднее чем через две недели после получения задания на ее выполнение представляет его для рассмотрения руководителю.

При написании дипломной работы план подготовки становится ее основой. Этому служит включение в план узловых вопросов темы, исходя из выданного задания на ее выполнение.

Дипломная работа обычно состоит из введения, трех глав и заключе­ния. Каждая глава подразделяется на параграфы (от 2 до 4). При формиро­вании плана нужно определить содержание глав и дать им названия.

Названия глав могут соответствовать наименованиям узловых вопро­сов, указанных в задании, но, возможно, что ознакомление с литературными источниками подскажет студенту необходимость иного наименования глав, а узловой вопрос станет параграфом главы. Наличие параграфов говорит об обдумывании содержания каждой главы и определении последовательности вопросов, которые будут в них рассматриваться.

4 ПОДБОР ЛИТЕРАТУРЫ

Следует заняться подбором литературы сразу после утверждения те­мы дипломной работы. У студента должен быть уже определённый «запас» литературных источников в числе перечней литературы, использованной в процессе подготовки к семинарским и практическим занятиям, курсовым работам, докладам и тезисам докладов или в виде дополнительной литературы, указанной преподавателями в ходе чтения лекций по учебным курсам. В тех случаях, когда у студента не окажется данных о литературных источ­никах по теме дипломной работы, ему следует обратиться за помощью к руководителю, который поможет в выборе основных публикаций по теме исследования.

Большую помощь в подборе литературы может оказать руководитель практики от предприятия (организации), обычно интересующийся публикациями, касающимися работы отрасли и функционального подразделения.

Широкий выбор литературы - в Национальной библиотеке Республики Беларусь, в Центральной научной библиотеке Академии наук Республики Беларусь (5), в биб­лиотеке Минского института управления (2),

Необходимо использовать специальные каталоги рефератов, диссертаций, газетных и журнальных статей и литературу не только, но теме дипломной работы, но и по темам, близким к избранной. При этом предпочтение следует отдавать изданиям последних лет.

Особое внимание следует обратить на материалы и проблемные ста­тьи, которые могут быть опубликованы в газетах («Белорусская деловая га­зета», «Нацыянальная эканамiчная газета», «Белорусский предпринима­тель», «Рэспублiка», «Финансовые и деловые новости») и журналах («Бух­галтерский учет», «Финансы, учет и аудит», «Главный бухгалтер», «Бухгал­терский учёт и аудит», «Портфель бухгалтера и аудитора», «Консультант бухгалтера», «Все для бухгалтера», «Налоговый вестник», «Банковский вестник», «Бюллетень нормативно-право вой информации Республики Бела­русь», «Деловая жизнь», «Международный бухгалтерский учёт», «Эконо­мист», «Человек и экономика» и др.).

Важным моментом при написании дипломной работы является внимательное и творческое изучение международных стандартов финансовой отчетности, Указов Президента Республики Беларусь по вопросам контроля и отчетности, нормативных документов Правительства Республики Бела­русь, инструктивных материалов вышестоящих организаций, в состав кото­рой входит предприятие, на материалах которого выполняется работа.

По систематическому и предметному каталогам библиотек могут быть найдены публикации, относящиеся к области знаний, в которую входит тема, выбранная для дипломной работы.

Отбор литературы для написания дипломной работы происходит в выборе источников при помощи справочно-библиографического аппарата библиотек, а также путем просмотра конкретных публикаций для оценки соответствия их содержания целям дипломной работы. Поэтому наряду со знакомством с оглавлением, аннотацией и предисловием к книге, студенту следует бегло просмотреть ее содержание, чтобы определить в какой мере данное издание поможет в написании дипломной работы.

Предварительное ознакомление с литературой необходимо не только для выяснения того, насколько содержание данной публикации соответству­ет теме дипломной работы. Без него практически нельзя выработать ясного представления о составе и характере вопросов, которые будут предметом рассмотрения и общей направленности намеченного исследования.

Одновременно следует обращать внимание на общее содержание литературного источника, учитывая, что в состав литературы, необходимой для подготовки дипломной работы, должны быть включены работы, как общетеоретического характера, так и освещающие действующую практику.

При выборе литературы важно обеспечить актуальность теоретиче­ских и практических вопросов избранной темы и практических вопросов избранной темы дипломной работы. В связи с этим публикации последних лет должны использоваться в первую очередь, так как в них отражается действующая практика, нерешенные вопросы и проблемы, а также высказы­ваются суждения о возможных путях и методах совершенствования дейст­вующего порядка. Критическое осмысление и использование этого материа­ла при исследовании избранной темы - важный элемент при написании ди­пломной работы, поэтому публикации последних лет должны быть включе­ны в список использованной литературы.

При ознакомлении с литературными источниками и последующем их изучении все выписки (цитаты) из них, а также изложение необходимых в дипломной работе положений следует обязательно сопровождать точными ссылками. Каждую цитату или изложение мысли следует делать на одной стороне листа, а ссылку размещать на некотором расстоянии от последней строки текста. Это позволит при формировании текста дипломной работы непосредственно вклеить (вставить) указанный материал в надлежащее ме­сто и избавит дипломника от излишнего переписывании. Наличие точной ссыпки даст возможность при написании текста дипломной работы сразу же оформить сноску. Ссылки на литературу в тексте работы даются в лаконич­ной форме с записями порядкового номера (арабскими цифрами) по списку литературного источника, выделенного двумя косыми чертами, например: /М/.

5 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СБОРУ И ОБРАБОТКЕ ПРАКТИЧЕСКОГО МАТЕРИАЛА

Кроме литературных источников студент-заочник должен изучить и разобраться в действующей практике организации бухгалтерского учета, анализа и аудита по теме исследования па предприятии, по материалам которого выполняется дипломная работа. Прежде чем приступить к сбору практического материала, необходимо заранее определить (совместно с руково­дителем) какой материал и за какой период следует использовать. При этом для освещения вопросов бухгалтерского учета и контроля целесообразно использовать данные за декабрь месяц прошлого отчетного года. Аналити­ческие расчеты с целью получения обоснованных выводов могут быть выполнены только в динамике по ряду лет. Минимальный исследуемый период должен составлять два-три года.