Знакомство с программой Excel (стр. 1 )

ЗНАКОМСТВО С ПРОГРАММОЙ EXCEL.

Запуск. Пуск-Программы-Microsoft Office - Microsoft Excel.

Выход из программы.

1 способ. Кнопка в строке заголовка программы.

2 способ. Файл – Выход (Закрыть)

3 способ. Двойной щелчок ЛКМ на кнопке в левом верхнем углу слева от имени программы.

4 способ. Комбинация клавиш ALT+F4.

После запуска на экране появляется окно Microsoft Excel с новым документом. Новый документ называется рабочей книгой. Первоначально имя рабочей книги – КНИГА1. рабочая книга состоит из листов. Каждый лист представляет собой электронную таблицу, в которой 256 столбцов и 65536 строк. Внизу каждого листа имеется ярлычок с указанием имени рабочего листа. Первоначально листы имеют имена лист1, лист2 и т. д.

Перемещение по листам рабочей книги.

1 способ. Если имеется много листов

на один лист в сторону конца книги

на один лист в сторону начала книги

  к первому листу книги

  к последнему листу книги

2 способ.

– щелчок по ярлычку нужного листа.

Сохранение рабочей книги. Файл – Сохранить или кнопка Сохранить на панели инструментов. Также можно воспользоваться командой Файл – Сохранить как…В поле ввода имени книги по умолчанию значится Книга1.

ЗАДАНИЕ. Сохраните книгу под именем Книга1 в папке Мои документы.

ЗАДАНИЕ. Сохраните книгу под именем Счет в папке Мои документы. Закройте книгу.

Открытие рабочей книги.

1 способ. Если с книгой работали недавно, дать команду Файл и выбрать из списка в нижней части открывшегося меню нужную книгу.

2 способ. Файл – Открыть. В появившемся окне «Открытие документа» найти папку, в которой находится книга и выбрать имя файла.

3 способ. На рабочем столе открыть папку Мои документы. Найти в ней нужную книгу.

ЗАДАНИЕ. Откройте книгу Счет.

Создание рабочей книги. Команда Файл – Создать или на панели инструментов кнопка Создать. Книга получит имя Книга2.

РАБОТА С ЛИСТАМИ РАБОЧЕЙ КНИГИ.

Добавление листа.

1 способ.

1. Щелкнуть ЛКМ один раз по ярлычку листа, перед которым надо вставить лист.

2. Открыть меню Вставка.

3. Щелкнуть по строке Лист.

2 способ.

1. Щелкнуть ПКМ по ярлычку листа, перед которым надо вставить лист.

2. В контекстном меню выбрать строку Добавить.

3. В появившемся окне выбрать Лист. Нажать <ОК>.

Удаление листа.

1 способ.

1. Щелкнуть ЛКМ один раз по ярлычку листа, который надо удалить.

2. Открыть меню Правка и выбрать строку Удалить лист.

2 способ. В контекстном меню ярлычка листа выбрать строку Удалить.

ЗАДАНИЕ. Откройте книгу Счет. Добавьте два листа. Удалите добавленные листы.

Переименование листа.

1 способ.

1. Щелкнуть ЛКМ два раза по ярлычку листа, который надо переименовать.

2. написать новое имя листа. Щелкнуть по любому месту рабочей области.

2 способ. В контекстном меню ярлычка листа выбрать строку Переименовать. Написать новое название рабочего листа. Щелкнуть в любом месте рабочего листа.

ЗАДАНИЕ. Переименуйте первый и второй листы. Дайте им названия Счет1 и Счет2 соответственно.

Перемещение листа. Перетащите мышью ярлык листа на новое место с помощью ЛКМ.

ЗАДАНИЕ. Поменяйте местами ярлычки Счет1 и счет2 так, чтобы счет1 оказался на первом месте.

Выбор цвета ярлыка листа.

Щелкнуть ПКМ на ярлычке, цвет которого необходимо изменить. В контекстном меню выбрать строку «Цвет ярлычка». В появившемся окне выбрать ЛКМ подходящий цвет. Нажать <OK>.

В результате название листа на ярлычке будет подчеркнуто нужным цветом. Когда активным станет другой лист книги, весь ярлык неактивного листа окрасится в выбранный цвет.

Копирование листов таблицы.

1 способ. Перетащить ярлык при нажатой клавише <CTRL>. При этом на пиктограмме листа появится знак +.

2 способ. 1. Нажать ПКМ на ярлыке листе, который нужно скопировать, и выбрать команду «Переместить – скопировать».

2. В списке «Перед листом» выбрать лист, перед которым необходимо вставить копию.

3. Установить флажок «Создавать копию». Щелкнуть на кнопке <OK>

Выбор группы листов. Применяется тогда, когда над несколькими листами необходимо выполнить одно и то же действие, например, удалить.

Выбор листов, стоящих рядом. Щелкнуть по первому листу, который необходимо выделить. Нажать <SHIFT> и не отпуская ее, щелкнуть по последнему листу, подлежащему выделению.

Выбор несмежных листов. Щелкнуть на ярлычке первого листа, а затем при щелчках на других листах, подлежащих выделению, удерживайте клавишу <CTRL>.

Выбор всех листов книги. Щелкнуть ПКМ на ярлыке активного листа и выбрать команду «Выделить все листы».

Снять выделение.

1 способ. Щелчком ЛКМ на любом невыделенном листе.

2 способ. Щелчком на ярлыке активного листа при нажатой клавише <SHIFT>.

3 способ. Выбрать команду «Разгруппировать листы» из контекстного меню любого ярлыка листа.

ВВОД, РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ.

Ввод данных происходит в ячейки рабочего листа после щелчка ЛКМ на нужной ячейке. Каждая ячейка имеет адрес, который состоит из названия столбца и номера строки, в которых расположена ячейка. Например, самая первая ячейка имеет адрес А1, а самая последняя – IV65536.

Перемещение по листу в книге. Ячейка, в которую вводится информация, называется активной и она выделена черной рамкой. Адрес активной ячейки отображается в поле «Имя», которое находится в левом верхнем углу на панели инструментов. Чтобы сделать ячейку активной, необходимо поместить в нее курсор мыши.

Если необходимо сделать активной ячейку, выходящую за пределы видимости, можно:

1 способ. Воспользоваться линейками прокрутки, а затем щелкнуть по нужной ячейке.

2 способ. Написать адрес нужной ячейки в поле «Имя». Для этого:

1) щелкнуть по полю имени ЛКМ

2) написать с помощью клавиатуры адрес и нажать <Enter>.

ЗАДАНИЕ. Сделайте активными ячейки A2, C5, IV65535.

3 способ. Если ячейки находятся недалеко, можно воспользоваться клавишами на клавиатуре →↑↓←

Ввод данных. Сделать ячейку активной. Написать текст или число. Сделать активной другую ячейку или нажать <Enter>.

Исправление информации в ячейке (редактирование) Если сделать активной ячейку, в которой необходимо изменить информацию, и начать исправления, то предыдущая информация стирается. Чтобы такого не произошло, необходимо дважды щелкнуть по ячейке, а затем вносить изменения. Второй способ – щелкнуть по ячейке, нажать на клавиатуре F2, а затем выполнить редактирование.

Изменение ширины столбцов. (аналогичные действия выполняются для строк).

1 способ. Установить указатель мыши на границу между буквами в заголовках столбцов, дождаться появления двунаправленной стрелочки, при нажатой ЛКМ переместить границу влево или вправо.

2 способ. Щелкнуть два раза ЛКМ по границе между именами столбцов. В этом случае Excel сама определит ширину столбцов по длине информации.

3 способ. Щелкнуть ПКМ по имени столбца. В появившемся контекстном меню выбрать строку Ширина столбца. В появившемся окне ввести размер. Нажать <OK>.

Перенос текста по словам в ячейке.

Щелкнуть ПКМ по ячейке. В контекстном меню выбрать «Формат ячеек». В появившемся окне выбрать вкладку «Выравнивание». Установить флажок «Переносить по словам». Щелкнуть <OK>.

Отмена действий. Применяется тогда, когда необходимо отменить одно или несколько последних выполненных действий. Для этого применяется команда Правка – Отменить или Ctrl+Z

Выравнивание данных в ячейках. Используются кнопки на панели инструментов (по левому краю, по правому краю, по ширине, по центру)

Форматирование данных в ячейках. Используется вкладка «Шрифт» диалогового окна Формат ячеек контекстного меню ячейки. Также можно воспользоваться кнопками на панели фоматировнаия.

ЗАДАНИЕ. Заполните таблицу так, как показано на рисунке. Для этого в столбцах А и В установите перенос по словам. Ширину столбца С расширьте по длине данных.

Диапазон ячеек. Это несколько выделенных ячеек. Если ячейки стоят рядом, то диапазон определяется ячейками, стоящими в противоположных углах диапазона. Диапазон обозначается именами ячеек в противоположных углах диапазона, между которыми ставится :. Например, А1:В3 содержит ячейки А1. А2, А3, В1, В2, В3.

Выделение нескольких ячеек. Выделение диапазона связанных ячеек. (стоящих рядом)

1 способ.

1. Щелкнуть мышью по первой ячейке диапазона.

2. При нажатой клавише <Shift> щелкнуть по последней ячейке диапазона.

2 способ.

1. Установить указатель мыши на первую ячейку диапазона.

2. При нажатой ЛКМ протягивать мышь до последней ячейки диапазона. Отпустить ЛКМ.

3 способ.

1. Установить указатель на первую ячейку диапазона.

2. Воспользоваться клавишами SHIFT+→,↑,↓,←.

В результате выделения ячейки окрашиваются в голубой цвет.

Выделение диапазона несвязанных ячеек (не стоящих рядом).

Щелкнуть по первой ячейке диапазона. На клавиатуре нажать и удерживать нажатой клавишу <Ctrl>. Щелкать мышью по остальным ячейкам диапазона. Отпустить клавишу <Ctrl>.

Выделение столбца. Щелкнуть ПКМ по имени столбца.

Выделение строки. Щелкнуть ПКМ по номеру строки.