Руководство участника выставки «ЖКХ России 2015» (стр. 2 )

·  размещение информации в пресс-релизах

·  баннерная реклама на сайте

·  выступление в презентационно-деловой зоне

·  новостные рассылки по посетителям и участникам и многое другое.

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

1.  РАБОТА ВЫСТАВКИ

Монтаж/ Работа выставки / Демонтаж	Дата, время	Наименование работ
Монтаж 15-17 марта 2015 года	15 марта 2015 09:00 - 20:00 15:00 - 20:00	Монтаж стендового оборудования. Заезд экспонентов с крупногабаритным оборудованием (в т. ч. экспонаты, ввозимые на территорию экспозиции с помощью специальной погрузочной техники -БАЛТСервис»).
16 марта 2015 09:00 - 20:00	Монтаж стендового оборудования
17 марта 2015 9:00-12:00 12:00-22:00	Монтаж стендового оборудования Регистрация и заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов
Работа Форума 18 марта 2015 года	09:00 -10:00	Вход участников на территорию комплекса
10:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей
14:00 – 15:00	Официальное открытие выставки
18:00	Выход участников с территории комплекса
18:15	Официальный приём для участников Форума
Работа Форума 19 марта 2015 года	09:00 -10:00	Вход участников на территорию комплекса
10:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей
Работа Форума 20 марта 2015 года	09:00 -10:00	Вход участников на территорию комплекса
10:00 - 16:00	Выставка открыта для посетителей
10:30	Награждение участников Форума
16:00	Закрытие выставки
Демонтаж 20 марта 2015 года	15:00-24:00	Демонтаж экспозиции
Демонтаж 21 марта 2015 года	00:00-08:00	Демонтаж экспозиции

Примечание:

В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, взимается дополнительная плата, размер которой рассчитывается после получения от участника заполненной и подписанной «Заявки на продление сроков монтажа/демонтажа» (ФОРМА 16).

2. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ

Публичная оферта

-Интернэшнл» предлагает упрощенный способ участия в выставках – путем акцепта публичной оферты -Интернэшнл».

«Публичная оферта»/»Оферта» - публичное предложение Организатора, адресованное неопределенному числу лиц - любому юридическому лицу: учреждению, предприятию или организации любых форм собственности или индивидуальному предпринимателю (далее: экспонент) заключить с ним договор на предоставление во временное владение и пользование (субаренду) закрытой (оборудованной или необорудованной) или открытой выставочной площади, принадлежащей Организатору на праве аренды на существующих условиях, содержащихся в Общих условиях участия, организации и проведения выставок и иных мероприятий, Руководстве участника выставки, Заявке на участие в выставке.

«Акцептом» или подтверждением согласия экспонента участвовать в выставке на предложенных
в Оферте условиях, в соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ, является оплата экспонентом заказанной выставочной площади и/или услуг.

Акцепт Оферты является равносильным заключению Договора на условиях, изложенных
в оферте.

Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» (ФОРМА 1) с подписью руководителя организации и главного бухгалтера, заверенную печатью организации, заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога.

Заявка на участие может быть направлена Организатору через интернет, по электронной почте, факсом или по почте. Заявки, переданные по факсу или электронной почте, признаются равными по юридической силе экземплярам документов с оригинальной подписью и печатью.

При заказе необорудованной площади под собственное выставочное оборудование экспонент обязан уведомить Организатора о компании-застройщике, а так же проинформировать своего застройщика о прохождении обязательной технический аккредитации в -Дизайн». Перечень необходимых документов для прохождения технической аккредитации представлен http://ef-design. ru/tech-control/.

Планировка площадей участника в павильоне является предварительной. Организаторы оставляют за собой право менять местоположение участников в павильоне в зависимости от технической необходимости по своему усмотрению. Стоимость участия не зависит от изменения местоположения стенда. Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия. Участник не имеет права передавать права и обязательства по настоящему договору третьим лицам.

Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет,

который должен быть полностью оплачен не позднее 20.02.2015 г.

ВНИМАНИЕ!

При поступлении заказов на доп. оборудование, строительство стендов и другие услуги после 10 марта 2015 года (за 5 календарных дней до начала монтажа): их стоимость возрастает на 50%;

3. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ без учета НДС 18%

Регистрационный сбор – 15 000 руб. (обязательный платеж для каждой участвующей фирмы).

В эту стоимость входят расходы на:

·  публикацию официального каталога вставки (печать названия, логотипа и контактов фирмы);

·  информационные расходы (бэйджи, пригласительные билеты, плакаты);

·  участие в церемонии открытия и закрытия выставки;

·  общую охрану павильона;

·  общую уборку павильона.

После оплаты регистрационного сбора Экспоненту предоставляются:

·  10 пригласительных билетов на выставку для специалистов;

·  1 пригласительный билет на банкет, посвящённый открытию выставки;

·  право на участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных разрешений Организатора, в том числе, в мероприятиях, посвященных открытию и закрытию выставки;

·  бэйджи для участников (из расчета: 1 бэйдж на 6 кв. м. выставочной площади);

·  1 экземпляр официального каталога выставки;

·  размещение информации в официальном каталоге выставки на русском и английском языках
(до 500 знаков на каждом языке);

·  размещение одного ч/б логотипа компании возле строчной информации в каталоге выставки;

·  размещение текстовой информации о деятельности компании на сайте форума;

·  внесение информации о компании в программу назначения встреч на выставке с потенциальными клиентами.

РАСЦЕНКИ НА ВЫСТАВОЧНУЮ ПЛОЩАДЬ

ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ БЕЗ УЧЕТА НДС 18%

Наименование	Ед. измерения.	Цена (руб.)
Оборудованная закрытая (включено: субаренда выставочной площади внутри павильона, строительство стандартного выставочного модуля, собранного из стеновых панелей h=250 см, фризовой панели, h=33 см (фризовая надпись оплачивается дополнительно) и коврового покрытия. Необорудованная закрытая (включено: субаренда выставочной площади внутри павильона) Открытая площадь (включено: субаренда выставочной площади вне павильона)	1 кв. м 1 кв. м 1 кв. м	7 100,00 6 100,00 3 800,00

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

·  Минимальный размер выставочного стенда – 9 кв. м.

·  Стоимость оборудованного стенда рассчитывается по индивидуальному проекту или согласно представленным вариантам стандартно оборудованных стендов (см. Форму 1А).

ПРИМЕР углового (открыто 2 стороны) выставочного стенда в формате 3D,

площадью 12 кв. м (3*4).

Светильник галогеновый, 150Вт

Стойка профиль вертикальный, h-250см

Стол квадратный, 80*80*75h

Стул мягкий

Корзина для мусора

Надпись на фризовой панели

Фризовая панель, h = 33 см

Стеновая панель, h=250см

Розетка, ординарная, 220В, 1,5кВт

Ковролин - темно –синий № r 543s