Руководство участника выставки «ЖКХ России 2015» (стр. 3 )

Дополнительная аккредитация (с банкетом) – 3 500 руб./шт.

Аккредитованный участник получает:

·  пригласительные билеты на выставку для специалистов;

·  бэйдж участника;

·  1 пригласительный билет на банкет, посвящённый открытию выставки;

·  право на участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных разрешений Организатора, в том числе, в мероприятиях, посвященных открытию и закрытию выставки;

·  1 экземпляр официального каталога выставки;

Дополнительная аккредитация (без банкета) – 2 000 руб./шт.

Аккредитованный участник получает:

·  пригласительные билеты на выставку для специалистов;

·  бэйдж участника;

·  право на участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных разрешений Организатора, в том числе, в мероприятиях, посвященных открытию и закрытию выставки;

·  1 экземпляр официального каталога выставки;

Дополнительный бэйдж для персонала, 1шт. – 200 руб./шт.

ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ БЕЗ УЧЕТА НДС 18%

4. ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ

Материалы в каталог принимаются до 20 февраля 2015 года.

Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется только в электронном виде на двух языках и не должна превышать 500 знаков (на каждом языке), включая знаки препинания.

Логотипы предоставляются только в графических редакторах:

- в формате *.tif, *.jpg c разрешением от 300 dpi;

- *.cdr, *.ai со шрифтами, переведенными в кривые.

Модули предоставляются в следующих графических программах:
• Adobe Illustrator (AI, EPS), перевести все шрифты в кривые
• CorelDRAW (CDR), перевести все шрифты в кривые

• FreeHand (EPS), перевести все шрифты в кривые
• Растровые изображения TIFF и Photoshop EPS (CMYK, 300 dpi)

ВАЖНО! Убедитесь в отсутствии лишних смесевых цветов — переведите те, которые печатаются отдельной краской, в модель CMYK. Векторные иллюстрации в формате EPS также не должны содержать элементов или изображений RGB. Для всех элементов, печатаемых в край листа, выносите границы таких объектов на 3 мм за края листа. Информация должна быть заполнена согласно Форме №11 после регистрации заявки на участие.

ПРИМЕЧАНИЕ:

·  Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается
в соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставки.

·  Размещение рекламы в официальном каталоге выставки и путеводителе по выставке оплачивается дополнительно.

·  В случае отсутствия платежа за участие в выставке, информация об участнике в официальный каталог выставки не включается.

·  Если информация не будет предоставлена до 20 февраля 2015 года, будут опубликованы только реквизиты Вашей фирмы, указанные в заявке на участие (наименование, адрес, телефон, факс).

5. ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ

Заочное участие в выставке – 26 000 руб. (ФОРМА №13)

Включает в себя:

·  размещение информации в официальном каталоге выставки на русском и английском языках
(до 500 знаков на каждом языке)

·  размещение одного ч/б логотипа компании возле строчной информации в каталоге выставки

·  размещение текстовой информации о деятельности компании на сайте форума

·  внесение информации о компании в программу назначения встреч на выставке с потенциальными клиентами

·  распространение информационных материалов на территории выставки;

·  1 экземпляр официального каталога выставки;

·  участие в деловой программе форума.

6. ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ ТЕХНИЧЕСКАЯ АККРЕДИТАЦИЯ САМОЗАСТРАИВАЮЩИХСЯ КОМПАНИЙ

Компаниям–участникам Форума, заказывающим необорудованную площадь и привлекающим к строительству стенда иные строительные компании, НЕОБХОДИМО проинформировать своих застройщиков о прохождении ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ ТЕХНИЧЕСКОЙ АККРЕДИТАЦИИ в -Дизайн». Тел: [phone].

На основании «Общих условий участия в выставках и мероприятиях на территории КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» -Интернэшнл» определяет генеральным застройщиком на территории КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» - -Дизайн» и делегирует ему полномочия по проведению технического контроля на территории КВЦ «ЭКСПОФОРУМ», проводимого в форме контроля проектно-технической документации, представленной сторонним застройщиком (экспонентом), на соответствие правилам и требованиям, действующими на территории КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» с целью допуска стороннего застройщика (экспонента) к монтажу и оформлению выставочных стендов (экспозиций).

Застройщики, не прошедшие контроль проектно-технической документации стендов, на выставочные площади не допускаются.

С необходимой информацией для прохождения аккредитации можно ознакомиться http://lenexpo. ru/sites/default/files/0/80/53280/polozhenie_o_tehnicheskom_kontrole_ot12_05_2013.pdf

7. МОНТАЖНЫЕ И ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ. ХУДОЖЕСТВЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДОВ

Монтаж, демонтаж и художественное оформление стандартных стендов на выставке выполняет компания -Дизайн» - генеральный застройщик на территории КВЦ «ЭКСПОФОРУМ».

Все выставочные стенды устанавливаются в границах отведенной для экспонента выставочной площади. Высота стандартных стендов не должна превышать 2,5 метров. Любое превышение высоты требует письменного разрешения Дирекции выставки и -Дизайн», которое выдается при условии предоставления необходимой технической документации.

Художественное оформление стендов, а также содержание плакатов, текстов, надписей должно соответствовать требованиям выставочной тематики и эстетики.

Запрещается размещать материалы на стенах, полах, колоннах, стеклах и дверях, а также на металлических конструкциях потолочных перекрытий павильона.

Для фиксации напольных покрытий допускается применение специальных лент с клейким слоем. Используемые клейкие ленты не должны оставлять следов на полу после удаления.

8. РАБОТА РАСПРОСТРАНИТЕЛЕЙ РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Работа распространителей рекламных материалов (промоутеров) фирмы на выставке
за пределами стенда допускается только после оплаты их аккредитации (ФОРМА №14).

Работа распространителей рекламных материалов за пределами стенда участника не должна препятствовать передвижению посетителей выставки и мешать работе других Участников.

Примечание:

Организаторы оставляют за собой право немедленно удалять с выставочной площадки промоутеров,
не получивших аккредитацию.

9. ОПЛАТА УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

Полная оплата стоимости участия в выставке должна быть произведена не позднее 20 февраля 2015 года.

Оплата производится в рублях в течение 7 банковских дней после выставления счёта и подтверждается копией платёжного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг. Окончательный расчёт за участие производится не позднее 30 дней до начала монтажных работ.

Месторасположение стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 100% от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора.

В случае невыполнения установленных сроков платежей, Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.

ВНИМАНИЕ! Без проведения предварительной 100 % оплаты экспоненты на выставку не допускаются и строительство стендов не производится.

ВНИМАНИЕ!

При поступлении заказов на доп. оборудование, строительство стендов и другие услуги после 10 марта 2015 года (за 5 календарных дней до начала монтажа): их стоимость возрастает на 50%.

10. ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ

Частичный или полный отказ Экспонента от аренды, ранее заказанных и оплаченных выставочных площадей, а также услуг и работ до «27» февраля 2015г., влечет за собой уплату Экспонентом Организатору неустойки в размере 50% произведенной оплаты за невостребованную площадь и 100% произведенной оплаты за выполненные по заказу Экспонента работы и услуги.

Частичный или полный отказ после «27» февраля 2015г., влечет за собой уплату Экспонентом Организатору неустойки в размере 100% произведенной оплаты за невостребованную площадь и 100% произведенной оплаты за выполненные по заказу Экспонента работы и услуги.

В случае сокращения Участником площади стенда, организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон
с уведомлением об этом Участника.

11. ПРАВИЛА РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ

·  Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.

·  Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только
после ее закрытия в 15.00, 20 марта 2015 г.

·  Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, производится самостоятельно Участником, либо по его предварительному заказу и за его счет организаторами выставки.

·  В период работы выставки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию павильона 18-20 марта (с 09.00) и обеспечить его присутствие до закрытия выставки (до 18:00).

ВНИМАНИЕ!

Для подписания актов выполненных работ – представитель Участника должен иметь при себе доверенность (оригинал!) направо подписи данных документов (см. Форма 25).

12. ДОСТАВКА ВЫСТАВОЧНЫХ ГРУЗОВ И ИНФОРМАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ НА СТЕНД

Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» могут осуществляться только -БалтСервис», аккредитованной Организатором транспортной компанией.

Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с -БалтСервис» на выполнение вышеуказанных работ.

-БалтСервис», тел. + 7 (812) 322 60 34, *****@***spb. ru, www. pan-baltservice. ru.