Этапы получения квалифицированных сертификатов ключа проверки электронной подписи (КСКП) руководителем организации-заявителя в Управлении Федерального казначейства по Магаданской области

Этапы получения квалифицированных сертификатов ключа проверки электронной подписи (КСКП) руководителем организации-заявителя в Управлении Федерального казначейства по Магаданской области

(версия от 01.01.2001)

  I.  Администратор информационной безопасности организации-заявителя (далее – администратор ИБ) проводит мероприятия не позднее, чем за 2 дня до предполагаемой даты получения КСКП руководителем организации-заявителя (п. 6.2.1 Регламента Удостоверяющего центра, утвержденного приказом Федерального Казначейства от 4 декабря 2013 г. № 000 (далее – Регламент УЦ)):

·  Оформляет письменное обращение на получение средств криптографической защиты информации (далее – СКЗИ) и средств электронной подписи (далее – ЭП) и доверенность на имя руководителя организации (при отсутствии СКЗИ в организации или увеличении рабочих мест для работы со средствами ЭП)*.

Выдача СКЗИ и средств ЭП (установочные комплекты записываются на предоставленные организацией-заявителем оптические носители с возможностью однократной записи) производится по адресу г. Магадан, ,

корп 1

·  Оформляет информацию о ранее поданном организацией-заявителем обращении за получением СКЗИ (если СКЗИ уже имеются в организации-заявителе в достаточном количестве).

·  Готовит два носителя ключевой информации (второй носитель – если требуется получение сертификата юридического лица организации). Наличие маркировки с учетным номером, присвоенным организацией-заявителем, строго ОБЯЗАТЕЛЬНО!

·  Готовит носитель информации для записи электронных файлов сертификатов и «Руководства по обеспечению безопасности».

·  Согласовывает время обращения руководителя организации-заявителя для его регистрации в УЦ ФК (прием осуществляется в территориальном органе Федерального казначейства Магаданской области по месту обслуживания, по графику в удобное для него время по предварительной записи). При этом в УЦ ФК необходимо сообщить реквизиты правоустанавливающих документов (пункты 3, 4, 5 приложения).

  II.  Руководитель организации-заявителя лично предоставляет в УЦ ФК пакет документов согласно приложению (возможность не предоставлять документы по п. 3, 4, 5 приложения следует уточнить, перезвонив еще раз оператору УЦ не более чем за 2 часа рабочего времени до приема руководителя).

  III.  Оператор УЦ проводит мероприятия по выдаче КСКП согласно п. 6.2.6 и п. 6.2.8 Регламента УЦ.

*Для организаций-заявителей, обслуживающихся непосредственно в Управлении Федерального казначейства по Магаданской области области.

Организации-заявители, обслуживающиеся в остальных территориальных органах Федерального казначейства Магаданской области предоставляют письменное обращение, в соответствии с которым выдача СКЗИ будет производиться руководителю или сотруднику организации-заявителя на основании доверенности (по форме как на получение материальных ценностей) по адресу г. Магадан, ул. Пролетарская д. 25 корп 1.

Приложение

к Этапам получения КСКП

руководителем организации-заявителя

в УФК по Магаданской области

Перечень документов, предоставляемых руководителем Организации-заявителя

1.  Копия паспорта гражданина Российской Федерации (2-я, 3-я страницы и место жительства) или иного документа, удостоверяющего его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, с предъявлением оригинала указанного документа, либо нотариально заверенная копия этих документов;

2.  Копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, содержащая СНИЛС руководителя, с предъявлением оригинала указанного документа, либо нотариально заверенная копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, содержащая СНИЛС руководителя

3.  Копия учредительного документа (устава), заверенная учредителем либо нотариально*;

4.  Копия документа о государственной регистрации юридического лица, заверенная органом, выдавшим документ о государственной регистрации, либо нотариально;

5.  Копия свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе, заверенная налоговым органом, выдавшим свидетельство о постановке юридического лица на учет, либо нотариально;

6.  Нотариально заверенная копия документа, подтверждающего право руководителя действовать от имени юридического лица (например, приказа о назначении на должность руководителя);

7.  Согласие на обработку персональных данных, подписанное собственноручной подписью (в соответствии с приложением).

Уставные документы указанные в п.3 – п.5 необходимо предварительно (не позднее чем 1 день до записи руководителя на прием) сверить в РЦР УФК по Магаданской области (сообщить реквизиты, указанных документов по следующим телефонным номерам: 64-37-55).

Повторное предоставление сведений об Организации-заявителе не требуется в случае, если Организация-заявитель ранее предоставляла их в органы Федерального казначейства Магаданской области.

При предоставлении оригиналов документов возможно изготовление их копий оператором УЦ с последующим их заверением собственноручной подписью руководителя Организации-заявителя и Оператора УЦ на каждом листе копии с указанием должности и расшифровки подписи.

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

* Копия учредительного документа организации не требует заверения в случае его размещения в официальных источниках опубликования нормативных правовых актов.

Приложение

к Перечню документов,

предоставляемых руководителем

Организации-заявителя

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

Я,
	фамилия, имя, отчество
проживающий(ая) по адресу (по месту регистрации)
паспорт		№		дата выдачи
название выдавшего органа

в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.06 «О персональных данных», даю своё согласие Удостоверяющему центру Федерального казначейства на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации, обработку моих персональных данных включающих фамилию, имя, отчество, пол, дату рождения, адрес места жительства, серию, номер, дату и место выдачи основного документа, удостоверяющего личность, должность, сведений о месте работы, адрес электронной почты контактный(е) телефон(ы), страховой номер индивидуального лицевого счёта в Пенсионном фонде России (СНИЛС), в целях осуществления действий, предусмотренных Регламентом Удостоверяющего центра Федерального казначейства, в том числе включение моих фамилии, имени, отчества, сведений о месте работы, адреса электронной почты, СНИЛС в общедоступные источники персональных данных, которыми являются сертификат ключа проверки электронной подписи, реестр сертификатов ключей проверки электронной подписи, а также адресные справочники участников информационных систем. Предоставляю Удостоверяющему центру Федерального казначейства право осуществлять все действия (операции) с моими персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение, публикацию.

Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано в порядке, установленном Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.06 «О персональных данных» или в случае прекращения деятельности Удостоверяющего центра Федерального казначейства в соответствии с требованиями статей 13, 14, 15 Федерального закона Российской Федерации -ФЗ «Об электронной подписи». В случае отзыва согласия на обработку моих персональных данных Удостоверяющий центр Федерального казначейства в праве не прекращать их обработку до окончания срока действия настоящего согласия. Срок действия настоящего согласия - период времени до истечения установленных нормативными актами сроков хранения соответствующей информации или документов, при обработке которых использовалась моя электронная подпись.

Контактный(е) телефон(ы)
	(сотовый, рабочий)
Подпись субъекта персональных данных
		(подпись)
		«		»		20 г.